टीम के लिए एक साझा स्मृति
कॉल, बैठकों, ईमेल और नोट्स को तारीख, परिणामों और अटैचमेंट के साथ दस्तावेज़बद्ध करना। एक संबद्ध अनुवर्ती कार्य सीधे अगले कदम को दर्ज करता है।
CRM और संचालन
समग्र परिदृश्य में संबंध: लोग और कंपनियाँ, बातचीत, अगले कदम, फ़ाइलें और परियोजना कार्य एक ही Scoutello कार्यक्षेत्र में जुड़े रहते हैं।
Scoutello का उपयोग करने वाली टीमें
01 / संपर्क और संबंध
पहली बातचीत से लेकर एक स्थापित साझेदारी तक, साझा संपर्क डेटाबेस में हर व्यक्ति और कंपनी के लिए एक जगह है।
लोगों को कंपनियों से जोड़ें, सिफारिशों को रिकॉर्ड करें और उनके बीच के संबंधों को दृश्यमान बनाएं। साझा संबंध संदर्भ टीम में परिचय और हैंडओवर को आसान बनाता है।
02 / इतिहास और फॉलो-अप
बातचीत को दस्तावेज़ित करें और अगले चरणों को स्पष्ट रूप से सौंपें। प्रोटोकॉल और कार्य संपर्क और संबंधित परियोजना से जुड़े रहते हैं।
कॉल, बैठकों, ईमेल और नोट्स को तारीख, परिणामों और अटैचमेंट के साथ दस्तावेज़बद्ध करना। एक संबद्ध अनुवर्ती कार्य सीधे अगले कदम को दर्ज करता है।
बोर्ड, सूचियां और कैलेंडर स्थिति, समय-सीमा और जिम्मेदारियां दिखाते हैं। टिप्पणियां, अटैचमेंट, फ़िल्टर और कार्य टेम्पलेट बार-बार होने वाली प्रक्रियाओं में मदद करते हैं।
03 / परियोजनाएं और मील के पत्थर
पार्टनर ऑनबोर्डिंग, एक लॉन्च या एक लंबी कार्यान्वयन परियोजना: लोग, निर्णय और काम एक ही स्थान पर एक साथ आते हैं।
बड़ी परियोजनाओं को प्रबंधनीय मील के पत्थरों में विभाजित करें: तैयारी और ऑनबोर्डिंग से लेकर लॉन्च और विश्लेषण तक।
प्रतिभागियों को एक भूमिका दी जाती है और उन्हें समूहों में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रतिभागियों के बारे में नोट्स सीधे प्रोजेक्ट में ही रहते हैं।
04 / ईमेल और मेलिंग सूचियां
संदेश और मेलिंग सूचियाँ संपर्कों और परियोजनाओं के समान ही सिस्टम में रहती हैं। इससे टीम बातचीत के इतिहास को समझ सकती है।
आने वाले संदेशों को पढ़ें, उन्हें संपर्कों और परियोजनाओं से जोड़ें, साथ ही पढ़ने की स्थिति, संग्रह और स्पैम प्रबंधित करें। भेजे गए ईमेल उपयुक्त CRM संदर्भ में उपलब्ध रहेंगे।
मेलिंग सूचियों और सदस्यताओं को प्रबंधित करें, ईमेल लिखें और उनका पूर्वावलोकन करें, ड्राफ्ट सहेजें और भेजने के बाद डिलीवरी रिपोर्ट का मूल्यांकन करें।
05 / दस्तावेज़ और जुड़े हुए वर्कफ़्लो
फ़ाइलें, कार्यक्रमों में भागीदारी और आने वाली पूछताछ संबंधित लोगों और परियोजनाओं से जुड़े रहते हैं।
दस्तावेज़ों को संपर्कों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों और बातचीत के विवरणों से जोड़ें। जिम्मेदारियां और साझा की गई फाइलें आसानी से खोजी जा सकती हैं।
आमंत्रणों और कार्यक्रमों में भागीदारी को CRM से जोड़ें। कार्यक्रमों को परियोजनाओं से संबद्ध किया जा सकता है ताकि पंजीकरण, भागीदारी और अगले कदम संदर्भ में बने रहें।

बिक्री, साझेदारी, सहायता और संचालन एक ही संपर्क और परियोजना संदर्भ से काम कर सकते हैं। Scoutello उस काम को होटलों, गंतव्यों, कार्यक्रमों और संघों से भी जोड़ता है।
Scoutello संपर्क फ़ॉर्म संपर्क रिकॉर्ड बनाते या अपडेट करते हैं और सबमिट किए गए उत्तरों को संपर्क इतिहास में रखते हैं, जो फॉलो-अप के लिए तैयार होते हैं।
संगठन की भूमिकाएं और मॉड्यूल अनुमतियां नियंत्रित करती हैं कि प्रत्येक टीम सदस्य क्या देख और कर सकता है, जिसमें समर्थित होने पर केवल-सौंपी-गई पहुंच शामिल है।
हाँ। डैशबोर्ड में मौजूदा संपर्कों को संगठन में लाने के लिए एक फ़ाइल-आयात वर्कफ़्लो शामिल है। इसके बाद संपर्क विवरण, स्थिति, टैग और असाइनमेंट को CRM में प्रबंधित किया जा सकता है.
एक कार्य स्थिति, नियत तिथि और सौंपे गए लोगों के साथ एक व्यक्तिगत अगला कदम है। एक परियोजना मील के पत्थरों, प्रतिभागियों, कार्यों, बातचीत लॉग, दस्तावेजों, ईमेल और जुड़े हुए कार्यक्रमों के साथ एक लंबी पहल को समूहित करती है।
आने वाले संदेशों को एक संपर्क और एक परियोजना से जोड़ा जा सकता है। इनबॉक्स में पढ़ने, संग्रह करने और स्पैम नियंत्रण की सुविधाएं शामिल हैं, जबकि भेजे गए मेल प्रासंगिक CRM और परियोजना संदर्भों में उपलब्ध होते हैं जहां उन्हें कॉन्फ़िगर किया गया है।
मेलिंग सूचियाँ सदस्यताओं के लिए CRM संपर्कों का उपयोग करती हैं। टीमें सदस्यता स्थिति का प्रबंधन कर सकती हैं, ईमेल लिख सकती हैं, ड्राफ्ट सहेज सकती हैं, भेजने से पहले वितरण सूची की जाँच कर सकती हैं और वितरण रिपोर्ट का विश्लेषण कर सकती हैं।
हाँ। CRM डेटा किसी संगठन का होता है। भूमिकाएं और अनुमतियां मॉड्यूल और क्रियाओं तक पहुंच को नियंत्रित करती हैं, और समर्थित मॉड्यूल सौंपे गए रिकॉर्ड तक दृश्यता को सीमित कर सकते हैं।
Scoutello इंटरफ़ेस कई भाषाओं का समर्थन करता है। स्थानीयकृत सामग्री फ़ील्ड, जिसमें परियोजना और मील के पत्थर के नाम और विवरण शामिल हैं, विभिन्न भाषाओं में बनाए रखे जा सकते हैं। स्वतंत्र रूप से लिखे गए नोट्स और ईमेल उसी भाषा में रहते हैं जिसमें वे लिखे गए थे।
हाँ। टीमें अपने दैनिक संचालन के लिए संपर्कों, संचार, कार्यों और परियोजनाओं का उपयोग कर सकती हैं। Scoutello की इवेंट और अतिथि-अनुभव सुविधाएं तब उपलब्ध होती हैं जब वे वर्कफ़्लो प्रासंगिक होते हैं।
वर्तमान प्रक्रिया और वांछित सुधारों का वर्णन करें। CRM डेमो संपर्कों, संचार या परियोजना कार्य पर केंद्रित हो सकता है।
क्या शामिल है?
कोई मॉड्यूल जंगल नहीं, कोई छिपी हुई लागत नहीं - वेब ऐप्स, पर्यटन, घटनाएँ, सीआरएम, एआई सहायक और 31 भाषाएँ सभी एक सदस्यता में शामिल हैं।
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