ใบแจ้งหนี้
สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้จากระเบียนลูกค้า พร้อมสร้างเอกสารและติดตามสถานะการชำระเงินในพื้นที่ทำงาน
โซลูชันทั้งหมด 
CRM และการดำเนินงานของทีม
ทุกความสัมพันธ์ เรื่องราวทั้งหมด
เชื่อมโยงผู้ติดต่อ การสื่อสาร โครงการ และการเรียกเก็บเงินไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว พร้อมเก็บบริบทเบื้องหลังแต่ละความสัมพันธ์ให้ทีมเข้าถึงได้ ตั้งแต่การสนทนาครั้งแรกจนถึงใบแจ้งหนี้ฉบับถัดไป
- ผู้ติดต่อและประวัติ
- อีเมลและโครงการ
- ใบแจ้งหนี้และสัญญา
จากระเบียนผู้ติดต่อสู่การดำเนินการถัดไป
สำหรับทีมที่ประสานงานลูกค้า คู่ค้า สมาชิก และโครงการ เก็บข้อมูลและงานไว้ด้วยกันขณะที่ความสัมพันธ์พัฒนาไป
01 / ทำความเข้าใจ
ผู้ติดต่อพร้อมบริบท
สร้างระเบียนที่เป็นประโยชน์ของบุคคลและองค์กร เชื่อมโยงความสัมพันธ์ จัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อ และเก็บบันทึกกับประวัติการสนทนาไว้ในจุดที่สมาชิกทีมคนถัดไปค้นหาได้
- นำเข้าผู้ติดต่อที่มีอยู่ และจัดโครงสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับบริษัท
- บันทึกการสนทนาและการติดตามผลไว้ข้างข้อมูลผู้ติดต่อ
ออกแบบตามกรณีการใช้งาน
ครอบคลุมงานรอบความสัมพันธ์
สัญญาต่อเนื่อง
จัดการการมอบหมายสัญญาและการเรียกเก็บเงินเป็นประจำควบคู่กับความสัมพันธ์กับลูกค้า
เอกสาร
จัดเก็บและเชื่อมโยงเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมค้นหาเนื้อหาที่อยู่เบื้องหลังการสนทนาหรือโครงการได้
รายชื่อส่งอีเมล
จัดระเบียบผู้ติดต่อเป็นรายชื่อส่งอีเมล และเตรียมจดหมายข่าวภายในกระบวนการสื่อสารเดียวกัน
กิจกรรมและผู้เข้าร่วม
เชื่อมโยงคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมและการเข้าร่วมกับผู้ติดต่อ พร้อมเก็บกิจกรรมของงานไว้ในบริบท
การเข้าถึงที่ควบคุมได้
จัดการสิทธิ์ของทีม และใช้ Web-App แบบปิดเมื่อผู้ติดต่อบางรายต้องเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
06 / ใบแจ้งหนี้ & สัญญา
ตั้งแต่ผู้ติดต่อจนถึงการชำระเงิน
เรียกเก็บเงินสำหรับบริการแต่ละรายการ หรือจัดการสัญญาที่กำลังดำเนินอยู่: ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ และการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำจะยังคงเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อ CRM
ส่งใบแจ้งหนี้ รับชำระเงินออนไลน์
สร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงสำหรับผู้ติดต่อ CRM ที่มีอยู่ และส่งทางอีเมลพร้อมไฟล์ PDF และลิงก์ชำระเงิน
- สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามมาตรฐานในรูปแบบ ZUGFeRD พร้อมรายการสินค้า ราคาสินค้า และภาษีในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
- ชำระใบแจ้งหนี้ออนไลน์ผ่านลิงก์ชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินที่เปิดใช้งานไว้
- ติดตามแบบร่าง ใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้ว และใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วได้ในที่เดียว
บริการที่กำลังดำเนินอยู่ การเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ
จัดการค่าสมาชิก แพ็กเกจบริการ หรือบริการต่อเนื่องอื่น ๆ ในรูปแบบของสัญญา และเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี
- กำหนดราคา, อัตราภาษี, รอบการเรียกเก็บเงิน และกำหนดวันชำระเงินในสัญญา
- เชื่อมโยงสัญญากับผู้ติดต่อ CRM พร้อมระบุวันที่เริ่มต้นเฉพาะตัว และจัดการสถานะ
- สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดเรียกเก็บเงิน และติดตามสถานะการชำระเงิน
การชำระเงินออนไลน์จำเป็นต้องมีการตั้งค่าผู้ให้บริการชำระเงิน วิธีการชำระเงินที่ใช้งานได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร สำหรับการชำระเงินตามสัญญาที่เกิดขึ้นซ้ำ จำเป็นต้องใช้วิธีการชำระเงินที่รองรับ
เชื่อมต่อผู้เข้าชมและทีมงานที่
ก่อนเริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย คำตอบที่ชัดเจน
สามารถนำเข้าผู้ติดต่อที่มีอยู่ได้หรือไม่
ได้ รองรับการนำเข้าผู้ติดต่อ ควรตรวจสอบฟิลด์ต้นทาง ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท และรายการซ้ำที่อาจเกิดขึ้นก่อนนำฐานข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่เข้าสู่พื้นที่ทำงาน
โครงการเชื่อมต่อกับ CRM อย่างไร
โครงการสามารถเชื่อมโยงผู้เข้าร่วม งาน หมุดหมาย และเอกสารได้ ทีมจึงจัดระเบียบการส่งมอบงานตามบุคคลและองค์กรที่เกี่ยวข้อง
ทีมสามารถส่งอีเมลและจดหมายข่าวได้หรือไม่
ได้ Scoutello รองรับอีเมลขาเข้าและขาออก เทมเพลต และรายชื่อส่งอีเมล ควรตรวจสอบการตั้งค่าอีเมลและโควตาการส่งที่เกี่ยวข้องก่อนเริ่มใช้งาน
รวมใบแจ้งหนี้และสัญญาต่อเนื่องไว้ด้วยหรือไม่
Scoutello มีเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และสัญญาที่เชื่อมโยงกับลูกค้า การเรียกเก็บเงินขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการชำระเงินที่กำหนดไว้ ควรตรวจสอบวิธีการที่รองรับและค่าธรรมเนียมของผู้ให้บริการสำหรับองค์กร
สามารถใช้ CRM โดยไม่ต้องมีแอปสำหรับผู้เข้าชมได้หรือไม่
ได้ เริ่มต้นด้วยผู้ติดต่อ การสื่อสาร และการดำเนินงานของทีม ส่วนคู่มือสำหรับผู้เข้าชม ทัวร์ และกิจกรรมสามารถเพิ่มได้เมื่อมีความเกี่ยวข้อง
ออกแบบมาเพื่อการใช้งานจริง
เริ่มต้นด้วยหนึ่งรายการ
ทำได้มากขึ้นร่วมกัน
เริ่มขายไกด์แบบชำระเงินได้ฟรี หรือเลือกโมดูล ปรับการใช้งาน และดูราคาทั้งหมด
โมดูลการสมัครสมาชิกที่มีราคาสูงสุดคิดเต็มราคา โมดูลเพิ่มเติมลด 20%ราคาทั้งหมดไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
สร้างและขาย
ไกด์ต้นฉบับ เส้นทางในแบบของตัวเอง
สร้างบัญชีโดยไม่ต้องเลือกโมดูล แล้วขายทัวร์หรือไกด์แบบชำระเงินโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกแบบต่อเนื่อง โมดูล Guides ครอบคลุมไกด์ที่เข้าถึงได้ฟรีพร้อมการเปิดใช้งาน
รวม: 20 Guides แบบชำระเงินที่เผยแพร่แล้ว และการใช้งานทดลองแบบไม่จำกัด
เริ่มต้นใช้งานฟรี€0.00 / เดือน30 %
ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มมาตรฐานต่อการขายหนึ่งครั้ง เงื่อนไขเฉพาะอาจแตกต่างกัน
มีค่าประมวลผลการชำระเงินเพิ่มเติม บริการด้านบรรณาธิการ การสนับสนุนด้านการจัดจำหน่าย และการสร้างด้วย AI ไม่ได้รวมโดยอัตโนมัติ การเข้าถึงไกด์ที่ซื้อแล้วไม่ใช้โควตาการสมัครสมาชิก Guides
รายละเอียดที่สร้างความแตกต่าง
สามารถเปลี่ยนความจุคำเชิญได้เมื่อใด
สามารถยกเลิกการสมัครสมาชิกต่อเนื่องได้ทุกเดือน ความจุคำเชิญที่สูงขึ้นจะพร้อมใช้งานหลังชำระเงิน การลดความจุมีผลในรอบต่ออายุถัดไป คำเชิญที่ออกไปแล้วจะยังใช้ได้กับกิจกรรมในภายหลัง
การชำระเงินรายปีและโควตาทำงานอย่างไร
การชำระเงินรายปีครอบคลุมสิบสองเดือนและประหยัด 10% หลังหักส่วนลดแพ็กเกจ โควตรายเดือนไม่สะสมข้ามปี อีเมลกิจกรรมที่ได้รับจากคำเชิญยังคงใช้ได้กับกิจกรรมนั้น
คำเชิญสำหรับกิจกรรมในภายหลังนับอย่างไร
คำเชิญจะนับในเดือนที่ออกครั้งแรก แม้กิจกรรมจะจัดขึ้นภายหลัง แต่ละบุคคลนับหนึ่งครั้งต่อกิจกรรม การลดแพ็กเกจภายหลังจะยังคงรักษาคำเชิญและโควตาอีเมลกิจกรรมไว้
ระเบียนรายชื่อติดต่อจำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิก CRM หรือไม่
รวมรายชื่อติดต่อที่จัดเก็บ 500 รายการ หรือ 1,000 รายการเมื่อใช้โมดูล CRM รายชื่อติดต่อเพิ่มเติมทุก 1,000 รายการมีค่าใช้จ่าย €5 ต่อเดือน CRM เพิ่มความสัมพันธ์ ประวัติการโต้ตอบ โอกาส และการติดตามผล โควตานี้ใช้ได้หนึ่งครั้งต่อองค์กร
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการใช้งานเพิ่มขึ้น
เมื่อถึงขีดจำกัดที่ซื้อไว้ จะไม่สามารถออกคำเชิญเพิ่มเติมได้จนกว่าจะเพิ่มความจุ คำเชิญที่ออกไปแล้วและการเข้าถึงกิจกรรมที่มีอยู่ยังคงใช้ได้
การเข้าชมซ้ำและการเข้าชมแบบไม่ระบุตัวตนนับอย่างไร
บุคคลที่รู้จักจะถูกตัดรายการซ้ำตามบัญชีหรือโทเค็นการเข้าถึง การเข้าชมแบบไม่ระบุตัวตนใช้ตัวระบุเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ต่างกันอาจถูกนับแยกกัน การดูตัวอย่างโดยเจ้าหน้าที่ บอต และการนำเข้าข้อมูลซ้ำจะไม่รวมในการนับ