Správa akcí bez měnění nástrojů

Pozvánky, vstup, interakce a následné kroky v jednom souvislém procesu.

Scoutello správa událostí a prodej vstupenek na ploše, mobilní pohled na vstupenky
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Jeden systém. Celý životní cyklus události.

Od pozvánky po poslední sken — bez přerušení médií, bez dalších nástrojů a bez ručního přenosu.

Detailní zobrazení události ve Scoutellu na počítači
landingEventsOverviewMobileScreenshotAlt

Pozvánky a RSVP

Personalizované pozvánky e-mailem nebo odkazem. Odpovědi jedním kliknutím — potvrzení a odmítnutí v reálném čase na seznamu hostů.

Prodej vstupenek

Bezplatné a placené vstupenky, kategorie a kvóty. Zpracování plateb integrováno – výplata na vlastní účet.

Řízení vstupu

Skenování QR kódu pomocí aplikace nebo prohlížeče — rychlá kontrola, detekce duplikátů, možnost offline provozu. Více vstupních bodů paralelně.

Živé statistiky

Prodejní čísla, míra vstupu a tržby v reálném čase. Ovládací panel pro organizátory — mobilní a bez znatelného zpoždění.

Seznam hostů a čekací listina

Přehled všech hostů, čekacích listin, kategorií. Import z tabulek, export jako PDF nebo CSV.

29 jazyků

Stránka události, pozvánka, vstupenka a potvrzení vstupu — automaticky v jazyce účastníků.

Živý tlumočník

Přednáška je přenášena v reálném čase do mnoha jazyků – jako text a řeč ve webové aplikaci. Otázky, hlasování a výsledky jsou přístupné všem.

Skenování. Okamžitě uvnitř nebo venku.

Naskenujte QR kód — Scoutello zkontroluje v milisekundách: platný, neplatný nebo již naskenovaný. Více vstupních bodů, offline-funkční, bez nutnosti aplikace.

Duplicitní vstupenky jsou detekovány dříve, než dojde ke konfliktu. Tým vidí stejný stav — u dveří 1 nebo u dveří 3.

With the Who is here? option, guests see who is coming during registration and who has already arrived on site – so networking starts before the first handshake.

Mobilní zobrazení vstupenky pro účastníky
landingEventsEntryCheckInTicketAlt

Živý přenos pro vícejazyčné události

Proměňte každou relaci v vícejazyčný živý přenos

Hostitelé spustí jeden živý přenos, hosté se připojí pomocí QR kódu nebo hostitelského kódu a Scoutello streamuje čitelné titulky a přeložený text na zařízení, které již mají u sebe.

For more, guests enter through the event web app – with all additional features in one place.

  • Accessible for deaf guests

    Anyone who cannot hear can follow the full proceedings in real time by reading along – participation that often requires considerable extra effort elsewhere is built in here.

  • Questions in every language

    Guests ask in their own language; the co-moderator sees them translated and forwards the most important ones to the podium.

  • Summary at the end

    Scoutello summarizes the key points at the end – for anyone who missed something or joined late.

Zobrazení dashboardu Scoutello Events použité jako zástupný symbol pro vysvětlení živého přenosu
Zobrazení mobilních událostí Scoutello použité jako zástupný symbol pro vysvětlení živého přenosu

31 supported languages

One content source for every guest language across 31 languages.

Write content once for tours, events, menus, services, and AI answers. Scoutello keeps translated versions available for guests while the team maintains one source of truth.

Flag for němčina

němčina

Flag for angličtina

angličtina

Flag for francouzština

francouzština

Flag for španělština

španělština

Flag for dánština

dánština

Flag for čínština

čínština

Flag for ruština

ruština

Flag for italština

italština

Flag for nizozemština

nizozemština

Flag for portugalština

portugalština

Flag for turečtina

turečtina

Flag for polština

polština

Flag for ukrajinština

ukrajinština

Flag for finština

finština

Flag for norština

norština

Flag for švédština

švédština

Flag for čeština

čeština

Flag for řečtina

řečtina

Flag for japonština

japonština

Flag for korejština

korejština

Flag for rumunština

rumunština

Flag for chorvatština

chorvatština

Flag for maďarština

maďarština

Flag for slovenština

slovenština

Flag for hindština

hindština

Flag for tamilština

tamilština

Flag for indonéština

indonéština

Flag for vietnamština

vietnamština

Flag for thajština

thajština

Flag for arabština

arabština

Flag for perština

perština

Každý formát. Jeden systém.

Od malých networkingových setkání po open air akce – stejná platforma pro plánování, prodej a vstup.

landingEventsTypesCardOneImageAlt

Networking události

Uzavřený seznam hostů, RSVP a čekací listina – vhodné pro firemní a spolkové setkání.

landingEventsTypesCardTwoImageAlt

Koncerty a show

Vstupenky v kategoriích, kvóty, pokladna na místě, rychlý vstup s hromadným skenováním.

landingEventsTypesCardThreeImageAlt

Veletrhy a kongresy

Permanentky, denní vstupenky, vstupenky pro vystavovatele – centrální řízení úrovní přístupu.

landingEventsTypesCardFourImageAlt

Pouliční slavnosti a open air akce

Offline skenování při slabé síti, pokladna na místě, volný vstup s registrací.

Plán areálu

Zjednodušte orientaci napříč plochami, úrovněmi a zónami

Plán okamžitě ukazuje, kde se nacházejí relevantní oblasti a jak hosté najdou správnou cestu.

Přehled pro každou oblast a úroveň

Vizualizujte prostorovou strukturu na první pohled a snižte úsilí při hledání.

Zvýraznit důležité body

Jasně označte vstupy, pódia, servisní místa nebo partnerské prostory.

Přímé cesty namísto dotazů

Jasné značení cesty ulehčuje práci místnímu týmu a zlepšuje zážitek návštěvníků.

Product screenshot: site plan and orientation in the mobile web app

Networking

Help the right guests and partners meet sooner

Suggest relevant contacts by interest, role, or purpose so conversations start with useful context.

Matches by interest

Guests and attendees see people with shared topics, bookings, or business goals.

Profiles with context

Role, interests, and goals are visible before the first message or meeting.

Useful across formats

Use matching for conferences, hosted partner events, member meetings, or internal gatherings.

Product screenshot: networking profiles in the mobile web app

Raffle

Collect interest without adding another form

Run simple giveaways that invite participation and create a structured list for follow-up.

Fast entry

Guests enter in a few taps inside the same web app they already use.

Clear reason to engage

Use a prize, tasting, upgrade, or event benefit to start more qualified conversations.

Follow-up ready data

Participation data stays structured, so teams can contact interested guests after the moment has passed.

Product screenshot: raffle entry in the mobile web app

Polls

Collect feedback while the session is still running

Launch polls in seconds, show results live, and turn audience signals into decisions before the room moves on.

Polls inside sessions

Questions appear at the right moment so attendees can respond while the topic is fresh.

Flexible answer types

Use single choice, multiple choice, prioritization, or open feedback depending on the session goal.

Live results

Moderators and event teams see how the audience responds without waiting for post-event reports.

Product screenshot: polls and voting in the mobile web app

Guest web app

For every event, the right guest web app.

Where guests bought or confirmed their ticket, they go straight to the web app – with all event info in 31 languages and an AI guide.

One web app per event

Branding, schedule, speakers, and info stay tailored to that event – from networking evenings to trade shows and festivals.

Open from ticket or QR code

The same link on tickets, invitations, screens, and emails takes guests straight into the right event web app.

Publish updates centrally

Program changes, maps, and announcements update once in the workspace and reach every guest touchpoint immediately.

Multilingual for every audience

Automatic translation keeps schedules, live streams, and Q&A readable in the languages your guests need.

Product screenshot: guest web app for an event on mobile

Everything included. One price.

Co je zahrnuto?

Flexibilně škálujte svou digitální nabídku a plaťte pouze za to, co skutečně potřebujete. S naším předplatným platformy získáte přístup ke všem funkcím.

  • Vytvářet neomezené webové aplikace
  • Neomezený počet prohlídek
  • CRM a událosticrmAndEventsDescription
  • E-mailyInbound and outbound email, templates, newsletters, and communication with contacts directly in the system without external tools.
  • Pozvánky na události a prodej vstupenekeventInvitesAndTicketsDescription
  • Uzavřený přístup k webové aplikaciclosedWebAppAccessDescription
  • Obsah automaticky přeložen do 28 jazykůtranslatedContentDescription
  • Volitelný integrovaný AI asistent pro zodpovídání otázekCreated automatically from your content in Scoutello - answers questions in real time with curated information instead of internet hits.

Upravte své využití

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Prohlídky
50Denní návštěvníci
Webové aplikace
100Denní návštěvníci
CRM
3 000Kontakty
E-maily
15 000e-maily za měsíc
Pozvánky na události
1 500za měsíc
45,00 €/Měsíc

540,00 € / Rok

Ceny vstupenek

€0.50 per ticket

K této částce budou navíc odečteny poplatky za zpracování našeho partnera. U bezplatných vstupenek se žádné poplatky neúčtují.

Live feed translation

€10 per language per hour

For live event feeds with real-time translation into each selected language.

Všechny ceny jsou bez DPH

Navázat kontakt

Přehled všech našich modulů

Vyberte si z řady dlaždic a funkcionalit, abyste si přizpůsobili své zážitky svému případu použití.

Základy

Text

Textový blok s různými možnostmi formátování

Odkaz

Odkaz na externí webovou stránku

PDF

PDF, které lze přímo na naší stránce prohlížet

Podstránka

Zde lze odkázat na jinou webovou aplikaci nebo vytvořit podsíť

Galerie

Zde lze nahrávat obrázky a/nebo uživatelé mohou nahrávat obrázky

Blikající obrazovka

Obrazovka uživatele bliká definovatelným vzorem, např. pro koncerty

Počasí

Zobrazuje vícedenní předpověď počasí pro umístění vstupní stránky.

FAQ

Vložená sekce FAQ s rozbalitelnými otázkami a odpověďmi.

Soundcloud

Vložte zde skladbu, set/playlist nebo uživatele ze Soundcloudu

spotify

tileSpotifyHelper

Instagramový feed

Zobrazte svůj Instagramový feed přímo na své úvodní stránce

Prohlídka a průzkum

Tour

Scoutello prohlídka

Kontakty

Zobrazuje vybrané kontakty organizace

Místa

Mohou být prezentována různá místa

Události

Filtrovaný výběr událostí

dayPlans

tileDayPlansHelper

experiences

tileExperienceHelper

Pokročilé

Chatovací místnost

Chatovací místnost, kde můžete něco zveřejnit, komentovat a lajkovat.

Nabídky

Zobrazit nabídky od vaší organizace nebo konkrétních míst

Otázka

Otázka, která je přímo vložena do webové aplikace

Seznamování

Prostor, kde můžete objevovat další uživatele/účastníky

Upozornění

Pomocí tohoto panelu lze uživatelům, kteří to chtějí, poslat oznámení například jako hlášení nebo připomenutí

Soutěž

Vytvoření soutěže o ceny pro návštěvníky

Seznam adresátů

Umožněte uživatelům přihlásit se k vašemu newsletteru

Kontaktní formulář

Propojte existující kontaktní formulář a shromažďujte kontaktní údaje

Mapa areálu

Na obrázku lze označit několik bodů a doplnit je o informace

Kvíz

Kvíz, který lze hrát s ostatními