Všechna řešení

Organizace akcí a zážitek účastníků

Propojovat lidi. Všechny podrobnosti na jednom místě.

Pozvánky, registrace, vstupenky a zážitek v den konání. Naplánovat akci v jednom pracovním prostoru a nabídnout účastníkům přehledné místo pro vše, co potřebují.

Fiktivní příklad · prozkoumat bez registrace nebo nákupu

  • Bezplatné i placené vstupenky
  • Odbavení pomocí QR kódu
  • Interakce s publikem v reálném čase
Fiktivní událost Scoutello s programem a informacemi o místě konání

Od první pozvánky po poslední otázku.

Pro konference, networkingové večery, komentované zážitky a akce pro členy. Propojit přípravu, příchod a účast v jednom pracovním postupu akce.

  1. 01 / Před akcí

    Proměnit zájem v registrace.

  2. 02 / U vstupu

    Udělat z příchodu součást uvítání.

  3. 03 / Během akce

    Dát všem možnost zapojit se.

01 / Před akcí

Proměnit zájem v registrace.

Publikovat akci, pozvat správné kontakty a udržet informace o registracích a vstupenkách pohromadě. Sledovat stav účastníků bez přecházení mezi oddělenými seznamy.

  • Vytvářet typy vstupenek a sledovat registrace v pracovním prostoru akce.
  • Propojovat pozvánky, seznamy hostů a záznamy kontaktů.
Snímek obrazovky produktu: Zobrazení detailů události na řídicím panelu Scoutello
Proměnit zájem v registrace.

02 / U vstupu

Udělat z příchodu součást uvítání.

Skenovat vstupenky pomocí telefonu a spravovat vstup ze stejného seznamu hostů. Tým může u vstupu kontrolovat stav vstupenek a pomáhat účastníkům.

  • Používat QR vstupenky a mobilní zobrazení pro odbavení.
  • Mít podrobnosti akce a informace o účastnících vždy po ruce.
Přehled vstupu pro tým akce
Mobilní seznam vstupenek se stavem vstupenek
Udělat z příchodu součást uvítání.

03 / Během akce

Dát všem možnost zapojit se.

Udržet publikum zapojené pomocí živých anket, networkingu a informací o akci. Živé kanály mohou během programu nabídnout přepis a překlad.

  • Propojit mapy, aktualizace, hlasování a networking v rámci zážitku z akce.
  • Nabídnout živý překlad tam, kde je potřeba; využití se účtuje samostatně.
Objevit ukázkovou událostFiktivní příklad · prozkoumat bez registrace nebo nákupu
Živý kanál akce v pracovním prostoru organizátora
Živý přepis pro účastníky
Dát všem možnost zapojit se.

Navrženo pro konkrétní použití

Více z akce na jednom místě.

Widgety webu akce

Zobrazit seznamy akcí a registraci na stávajícím webu pomocí vložitelných widgetů.

Veřejné nebo pozvané publikum

Publikovat akce pro veřejné vyhledání nebo spravovat pozvánky pro vybranou skupinu kontaktů.

Programy a orientace

Nabídnout účastníkům program, informace o místě konání a mapy areálu v rámci stejného zážitku.

Networking a interakce

Využít networking účastníků, chat, ankety, kvízy nebo tomboly, pokud se pro akci hodí.

Komunikace s hosty

Propojit pozvánky na akci a následnou komunikaci s lidmi, kteří se účastní.

Vícejazyčné informace

Spravovat obsah akce centrálně a zpřístupnit jej v 31 jazycích.

Propojuje hosty a týmy v

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Před začátkem

Praktické otázky. Jasné odpovědi.

Může akce nabízet bezplatné i placené vstupenky?

Ano. Typy vstupenek lze nastavit pro danou akci. U bezplatných vstupenek se neúčtuje poplatek za vstupenku; u placených vstupenek se účtuje poplatek za každou vstupenku a poplatky za zpracování platby uvedené níže.

Mohou se akce zobrazovat na stávajícím webu?

Ano. Scoutello nabízí vložitelné widgety pro seznamy akcí a stránky akcí. Stávající webové stránky tak mohou zájemce přímo přivést k registraci.

Co potřebuje tým u vstupu?

Ke spuštění skeneru vstupenek stačí telefon s prohlížečem a příslušným přístupem k akci. Je potřeba naplánovat připojení k internetu a před akcí otestovat proces se vstupenkami.

Je živý překlad součástí předplatného?

Překlad živého kanálu je doplňková služba účtovaná za vybraný jazyk a hodinu. Je oddělený od překladu spravovaného obsahu akce; aktuální ceny jsou uvedeny níže.

Lze si předem vyzkoušet ukázku?

Ano. Ukázka na této stránce obsahuje fiktivní obsah. Informace, mapy nebo audio lze prozkoumat bez registrace nebo nákupu. Demo následně ukáže, jak tým spravuje obsah na pozadí.

NAVRŽENO PRO KONKRÉTNÍ ÚKOL

Začít s jedním.
Více společně.

Začněte zdarma prodávat placené průvodce, nebo zvolte moduly, upravte využití a zobrazte kompletní cenu.

Modul předplatného s nejvyšší cenou za plnou cenu; 20% sleva na další moduly.Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
01

Dobrý výchozí bod

Výběr příkladu nebo vytvoření vlastní kombinace od začátku.

Zahrnuto zdarma

Sdílený základ pro moduly.

Začít lze zdarma s placenými průvodci a základním CRM. Moduly přidávají oprávnění, import a export, dokumenty, základní analytiku, související webové prostředí a standardní produktovou podporu. Úložiště se neúčtuje zvlášť.

  • Vytváření a prodej placených průvodců bez základního poplatku
  • Základní CRM pro správu kontaktů
  • 1 týmové místo
  • 500 uložené kontakty
  • 1 vlastní doména

Sdílené limity platí jednou za organizaci, nikoli jednou za modul.

Úprava týmových účtů

Účty 2–10: 6,00 €/měsíc; od 11. účtu: 4,00 €/měsíc. Sdíleno mezi moduly.

02

Správné moduly

Moduly jsou volitelné. Placené průvodce lze vytvářet a prodávat i bez předplatného.

  • Neomezené Web-App pro hosty se stránkami a mapami
  • Časté dotazy, doporučení a formuláře
  • Aktivity a nabídky
  • Tvorba průvodců se zastávkami a trasami
  • Vícejazyčný obsah a nahraný zvuk
  • Přehrávač v prohlížeči a analytika
  • 30 minut hlasového agenta v reálném čase zahrnuto měsíčně
  • Registrace, pozvánky a odbavení
  • Prodej vstupenek a správa účastníků
  • Web-App události s programem a mapami
  • Mějte kontakty a historii konverzací na očích
  • Sledujte příležitosti a další kroky
  • Sdílejte úkoly a dokumenty v týmu
  • Přihlašovací formuláře a segmenty publika
  • Tvorba a rozesílání kampaní
  • Sledování odhlášení a doručování
  • Vytváření faktur a sledování plateb
  • Opravy a připomínky plateb
  • Přidávání smluv s opakovanou fakturací
  • Plánování projektů a milníků
  • Přiřazování úkolů a odpovědností
  • Sledování postupu a dokumentů
  • Plánování a načasování příspěvků
  • Sledování publikování napříč propojenými kanály
03

Prostor pro skutečné využití

Aktivní hosté, aktivace průvodců, pozvánky, e-maily newsletteru a vystavené faktury mají měsíční limity – i při roční platbě.

Events

399,00 € / měsíc

První pozvánka osobě na událost se započítává v měsíci, kdy je odeslána. Připomínky a opakované odeslání se znovu nezapočítávají. Veřejné registrace, nákupy vstupenek, přijetí pozvánky a odbavení kapacitu pozvánek nespotřebovávají.

Orientační ceny a vyšší limity
Events · Orientační ceny a vyšší limity
KapacitaMěsíčně
100 pozvánky měsíčně49,00 €
500 pozvánky měsíčně109,00 €
1 000 pozvánky měsíčně169,00 €
3 000 pozvánky měsíčně399,00 €
5 000 pozvánky měsíčně599,00 €
10 000 pozvánky měsíčně999,00 €
+1 000 pozvánky měsíčně+75,00 €
Potenciální provozní e-maily z vybrané kapacity pozvánek15 000

Každá odeslaná pozvánka poskytuje pro danou událost 5 e-mailů příjemcům včetně úvodní pozvánky. Nevyužité e-maily zůstávají pro danou událost k dispozici i po snížení tarifu.

Volitelná rozšíření a poplatky za využití

Více možností, když jsou potřeba.

Pravidelná rozšíření

5,00 € za každých dalších 1 000 uložených kontaktů měsíčně. E-maily newsletterů se započítávají samostatně.

5,00 € za každou další doménu měsíčně.

Kredity a odhady využití

5,00 € za 10 000 předplacených e-mailů bez omezení platnosti. Odesílání newsletterů se započítává samostatně.

0,25 € za placenou vstupenku, maximálně 250,00 € za organizaci a kalendářní měsíc. Prodeje v několika měsících mají každý měsíc nový limit. Bezplatné vstupenky: bez poplatku platformě.

Zpracování plateb se účtuje zvlášť a závisí na poskytovateli a způsobu platby.

10,00 € za jazyk a hodinu. Samostatně od ostatních funkcí AI.

10,00 € za jazyk a hodinu. Samostatně od ostatních funkcí AI.

Slevy za balíčky a roční platby se na tyto nákupy nevztahují. Organizační slevy jsou zahrnuty, pokud jsou k dispozici.

Úvodní nastavení

199,00 € až za 2 hodin nastavení.

Slevy za balíčky a roční platby se na tyto nákupy nevztahují. Organizační slevy jsou zahrnuty, pokud jsou k dispozici.

Produktová podpora

Produktová podpora

Hodiny podpory: pracovní dny (pondělí až pátek), 09:00–20:00 berlínského času. Čas pro odpověď běží pouze v těchto hodinách; mimo ně se pozastaví a pokračuje následující pracovní den. Doba odpovědi znamená čas do první reakce, nikoli úplné vyřešení.

Fakturační období

Kontrola konfigurace

Konfigurace

399,00 €/ měsíc

Měsíčně

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.

Jedna společná cena. Každá položka je viditelná.

Events3 000 Pozvánky měsíčně399,00 €
Produktová podporaE-mail · odpověď do 24 hodin podporyZahrnuto
Celkem pravidelně399,00 €/ měsíc

Zpracování plateb se účtuje zvlášť a závisí na poskytovateli a způsobu platby.

Modul předplatného s nejvyšší cenou za plnou cenu; 20% sleva na další moduly.

10% sleva na roční předplatné po započtení úspory za balíček

VYTVOŘIT A PRODÁVAT

Originální průvodce. Vlastní cesta.

Vytvořte účet bez výběru modulu a prodávejte placené prohlídky nebo průvodce bez opakovaného předplatného. Modul Guides pokrývá volně přístupné průvodce s aktivacemi.

Zahrnuto: 20 publikovaných placených průvodců a neomezené testovací používání.

Začít zdarma
0,00 € / měsíc30 %

standardní platformní poplatek za prodej; individuální podmínky se mohou lišit

Zpracování plateb se účtuje zvlášť. Redakční služby, podpora distribuce a generování pomocí AI nejsou automaticky zahrnuty. Přístup k zakoupeným průvodcům nevyužívá limit předplatného Guides.

Detaily, které hrají roli.

Kdy lze změnit kapacitu pozvánek?

Průběžné předplatné lze zrušit každý měsíc. Vyšší kapacita pozvánek je dostupná po zaplacení; snížení se projeví při dalším obnovení. Již odeslané pozvánky zůstávají platné pro pozdější události.

Jak fungují roční platby a limity?

Roční platba pokrývá dvanáct měsíců a po započtení slevy za balíček přináší 10% úsporu. Měsíční limity se během roku nesčítají. E-maily událostí získané prostřednictvím pozvánek zůstávají pro danou událost k dispozici.

Jak se započítávají pozvánky na pozdější události?

Pozvánky se započítávají v měsíci, kdy jsou poprvé odeslány, i když se událost koná později. Každá osoba se pro danou událost započítává jednou. Pozdější snížení tarifu tyto pozvánky ani jejich limit e-mailů pro událost neruší.

Vyžadují kontaktní záznamy předplatné CRM?

Zahrnuto je 500 uložených kontaktů, nebo 1 000 s modulem CRM. Každých dalších 1 000 kontaktů stojí 5 € měsíčně. CRM přidává vztahy, historii interakcí, příležitosti a následné kroky. Limit se uplatňuje jednou za organizaci.

Co se stane při růstu využití?

Po dosažení zakoupeného limitu nelze odesílat další pozvánky, dokud se kapacita nezvýší. Již odeslané pozvánky a stávající přístup k událostem zůstávají k dispozici.

Jak se započítávají opakované a anonymní návštěvy?

Známé osoby se deduplikují podle účtu nebo přístupového tokenu. Anonymní návštěvy používají identifikátor prohlížeče; různá zařízení se mohou započítávat samostatně. Náhledy zaměstnanců, boti a duplicitní importy jsou vyloučeny.

Podívejte se na Scoutello v akci