Data hostů, mailingové seznamy, prodej vstupenek, pozvánky, živý překlad, vstup, hlasování a networking – od prvního e-mailu s oznámením o uložení data až po poslední zpětnou vazbu.
Pozvánky, vstupenky, seznamy hostů, skenování při vstupu a následné zpracování zůstávají propojeny od prvního odeslání až po finální export.
Personalizované pozvánky e-mailem, potvrzení nebo odmítnutí jedním kliknutím. Událost se přesune přímo do kalendáře, lístek do peněženky – bez objížděk, bez instalace aplikace. Kdo potvrdí účast, může si na přání ihned navrhnout vlastní jmenovku a – pokud je aktivováno – předem vidět, kdo další se účastní. Takto začíná networking ještě před začátkem události.
Bezplatné nebo placené vstupenky s kategoriemi, limity a integrovaným zpracováním plateb – výplata přímo na účet provozovatele. Skryté vstupenky lze odemknout specificky pomocí kódu.
Kontrolujte vstupenky pomocí chytrého telefonu nebo externího skeneru – platné či ne, v reálném čase. Sledujte úkoly a zaznamenávejte poznámky přímo u vstupu.
Prodeje, check-iny, účast a tržby – vše přehledně v reálném čase, zatímco akce probíhá. To umožňuje kdykoli sledovat vytížení a výnosy a činit krátkodobá rozhodnutí přímo z čísel.
Organizujte hosty ve skupinách, jako jsou VIP nebo tisk, určete doprovody a zaznamenejte detaily, jako je stravování nebo ubytování. Čekací listina, připomenutí závislá na stavu a e-maily – například při potvrzení nebo vstupu – probíhají plně automaticky, od předběžné upomínky až po následné zpracování.
Stránky událostí, pozvánky, vstupenky a potvrzení o vstupu používají zvolený jazyk hostů.
Původní jazyk je streamován živě – takže prezentaci lze sledovat i během přestávek. Paralelně Scoutello překládá až do 31 jazyků, každý jako zvuk a jako text k přečtení. Neslyšící a nedoslýchaví hosté mohou snadno sledovat dění prostřednictvím živých titulků – přístupnost, která jinak často znamená značné dodatečné úsilí, je zabudována od začátku. Hosté pokládají otázky ve svém vlastním jazyce; spolu-moderátor je vidí a ty nejdůležitější předává na pódium. Poté je k dispozici také kompletní přepis záznamu.
Ať už v prohlížeči přes Scoutello, přes aplikaci (obzvláště spolehlivou) nebo s externím skenerem – každý QR kód je ověřen v milisekundách, bez ohledu na to, zda pochází z prodané vstupenky nebo ze seznamu hostů. Vše běží přes stejný seznam. Pokud si někdo zapomněl lístek, lze jej jednoduše najít u vchodu pomocí vyhledávání.
Je-li aktivní funkce jmenovky, štítek se vytiskne přímo z tiskárny – na přání dokonce navržený samotným hostem.
S možností Kdo je tady? hosté vidí, kdo přichází během registrace a kdo již dorazil na místo – navazování kontaktů tak začíná ještě před prvním podáním ruky.
Nový
Organizátoři spouštějí živý přenos – a hosté ho najdou přesně tam, kde si zakoupili nebo potvrdili svou vstupenku. Jednodušeji to už nejde: žádný dodatečný odkaz, žádná aplikace. Původní zvuk je streamován živě a souběžně překládán do až 31 jazyků – jako audio k poslechu a jako text ke čtení, přímo na vlastním smartphonu.
Pro více informací hosté vstupují prostřednictvím webové aplikace události – se všemi doplňkovými funkcemi na jednom místě.
Přístupné pro neslyšící
Ti, kteří neslyší, si mohou přečíst celý průběh v reálném čase – zapojení, které by jinak muselo být nákladně organizováno, je zde integrováno.
Dotazy v každém jazyce
Hosté kladou otázky ve svém vlastním jazyce, spolumoderátor je vidí přeložené ve svém jazyce – a předává nejdůležitější na pódium.
Shrnutí na závěr
Na závěr Scoutello shrnuje to nejdůležitější – pro všechny, kteří něco zmeškali nebo se připojili později.
31 podporovaných jazyků
Obsah ve Scoutello je po každé aktualizaci automaticky přeložen do všech podporovaných jazyků. Prohlídky, detaily událostí, služby pro hosty a odpovědi AI zůstávají vázány na společný zdroj namísto samostatných textových verzí.
Jedno pracovní prostředí pro každý formát akce – od pozvánek a prodeje vstupenek přes odbavení až po komunikaci na místě.
Soukromé seznamy hostů, RSVP a čekací listiny pro firemní setkání, členské akce a partnerská setkání.
Úrovně vstupenek, kapacitní limity, režim pokladny a rychlé skenování pro frekventované vstupy.
Vícedenní vstupenky, denní vstupenky, přístup pro vystavovatele a různé úrovně přístupu v jednom seznamu hostů.
Bezplatná registrace, placený vstup, prodej na místě a jednoduché vstupní procesy pro venkovní formáty.
Mapa areálu
Plán okamžitě ukazuje, kde se nacházejí relevantní oblasti a jak hosté najdou správnou cestu.
Zprostředkovat prostorovou strukturu na první pohled a snížit námahu při hledání.
Jasně označit vchody, pódia, servisní místa nebo partnerské plochy.
Jasné značení cest odlehčuje týmu na místě a zlepšuje zážitek návštěvníků.
Síťování
Navrhněte relevantní kontakty podle zájmů, rolí nebo účelu, aby konverzace začaly s užitečným kontextem.
Hosté a účastníci vidí lidi se sdílenými tématy, rezervacemi nebo obchodními cíli.
Role, zájmy a cíle jsou viditelné před první zprávou nebo schůzkou.
Využijte shody pro konference, hostované partnerské akce, členské schůzky nebo interní setkání.
Tombola
Pořádejte jednoduché soutěže, které lákají k účasti a vytvářejí strukturovaný seznam pro následné kroky.
Hosté se zapojí několika klepnutími ve stejné webové aplikaci, kterou již používají.
Použijte cenu, ochutnávku, upgrade nebo výhodu události k zahájení kvalifikovanějších konverzací.
Údaje o účasti zůstávají strukturované, takže týmy mohou kontaktovat zájemce i poté, co okamžik pomine.
Ankety
Spusťte ankety během několika sekund, zobrazte výsledky živě a proměňte signály publika v rozhodnutí, než se místnost posune dál.
Otázky se objeví ve správný okamžik, takže účastníci mohou reagovat, dokud je téma čerstvé.
Použijte jednu volbu, více možností, prioritizaci nebo otevřenou zpětnou vazbu v závislosti na cíli relace.
Moderátoři a týmy událostí vidí, jak publikum reaguje, aniž by čekali na zprávy po události.
Webová aplikace pro hosty
Kde si hosté zakoupili nebo potvrdili svůj lístek, přejdou rovnou do webové aplikace – se všemi informacemi o události ve 31 jazycích a průvodcem s umělou inteligencí.
Branding, program, řečníci a informace zůstávají přizpůsobeny události – od networkingu po veletrhy a festivaly.
Stejný odkaz na vstupenkách, pozvánkách, obrazovkách a e-mailech vede hosty přímo do správné webové aplikace události.
Změny programu, mapy a upozornění se jednou upraví v pracovním prostoru a okamžitě se dostanou ke všem kontaktním bodům hostů.
Automatický překlad udržuje program, živý přenos a Q&A čitelné v jazycích, které hosté potřebují.
Co je zahrnuto?
Žádná změť modulů, žádné skryté náklady – webové aplikace, prohlídky, události, CRM, AI asistent a 31 jazyků, vše zahrnuto v jednom předplatném.
Vyberte množství použití
540,00 € / Rok
Ceny vstupenek
0,50 € za lístek
K této částce budou odečteny poplatky za zpracování od našeho partnera. Za bezplatné vstupenky se poplatky neúčtují.
Překlad živého kanálu
10 € za jazyk za hodinu
Pro živé kanály událostí s překladem v reálném čase do každého vybraného jazyka.
Všechny ceny netto plus DPH
Registrační formulář je již předvyplněn údaji z e-mailového odkazu.
Mapy, chat, média, ankety, upozornění, nabídky a obsahové bloky se přizpůsobí každému formátu události.
Textový blok s různými možnostmi formátování
Odkaz na externí webovou stránku
PDF, které lze zobrazit přímo na našich stránkách
Odkazuje na další webovou aplikaci nebo vytvoří podstránku
Podporuje nahrávání obrázků redakcí a hosty
Rozsvítí obrazovky v definovaných vzorech, např. na koncertech
Zobrazuje vícedenní předpověď počasí pro umístění webové aplikace.
Zobrazuje vybrané často kladené otázky, kde hosté potřebují samoobslužné odpovědi. Potvrďte, že odpovědi jsou aktuální, přeložené a propojené pouze s relevantními místy nebo kontexty.
Vložte sem skladbu, sadu/playlist nebo uživatele ze Soundcloudu
Přidejte veřejný odkaz Spotify pro vložení hudby, podcastů a profilů umělců.
Vkládá buď veřejný profil na Instagramu, nebo kanál propojeného účtu. Před publikováním zkontrolujte režim vložení, připravenost propojeného účtu, počet příspěvků a chování při selhání.
Prohlídka Scoutello
Zobrazí vybrané kontakty nebo sponzorské skupiny z organizace ve webové aplikaci.
Mohou být prezentována různá místa
Filtrovaný výběr událostí
Zobrazuje vybrané denní plány jako itineráře. Před publikováním zkontrolujte propojené dny, viditelnost, načasování a chování návštěv hostů.
Zobrazuje kurátorované zážitky s volitelnými filtry, chováním mapy/seznamu, poloměrem a štítky. Před sdílením potvrďte veřejnou viditelnost, souřadnice, cenový kontext a výsledky pro mobilní zařízení.
Moderovaný chat pro hostující příspěvky, komentáře a reakce. Před sdílením zkontrolujte anonymitu, dobu automatického skrytí a zátěž moderování.
Zobrazuje nabídky od organizací nebo vybraných míst
Vloží zobrazení aktivního hlasování pro odpovědi hostů nebo výsledky. Před publikováním potvrďte znění otázky, anonymitu, viditelnost a zobrazení výsledků.
Zobrazuje síťové rozhraní pro hosty, členy nebo účastníky. Potvrďte viditelnost profilu, značky, přístup k rolím a zda hosté rozumí, kdo koho může kontaktovat.
Odesílá oznámení přihlášeným osobám, např. oznámení a připomenutí
Shromažďuje účast hostů pro tombolu. Před zveřejněním potvrďte způsobilost, podmínky účasti, viditelnost, zpracování dat a způsob posouzení vítězů.
Umožňuje hostům přihlásit se k odběru novinek z vstupní stránky. Před sdílením potvrďte účel publika, znění souhlasu, chování při odhlášení a připravenost odesílatele.
Otevře hostovský formulář, který vytváří následné CRM akce. Před publikováním potvrďte povinná pole, krokový režim, automatizace, cíl odeslání a odkaz pro sdílení.
Zobrazuje mapu místa nebo půdorys podpořený obrázkem se značkami. Před publikováním potvrďte kvalitu obrázku stránky, umístění značek, propojená místa a mobilní posouvání nebo přibližování.
Zobrazuje kvíz nebo tok otázek pro hosty. Potvrďte otázky, správné odpovědi, chování výsledku, viditelnost a zda má být povolena opakovaná účast.