En fælles hukommelse for teamet
Dokumenter opkald, møder, e-mails og notater med dato, resultater og vedhæftede filer. En tilknyttet opfølgningsopgave fastholder direkte det næste skridt.
CRM & drift
Kontakter, kommunikation og projekter i ét arbejdsområde.
Relationer i det store billede: Personer og virksomheder, samtaler, næste skridt, filer og projektarbejde forbliver forbundet i det samme Scoutello-arbejdsområde.
Teams, der bruger Scoutello
01 / Kontakter & relationer
Kend personerne. Bevar konteksten.
Fra den første samtale til et etableret partnerskab har enhver person og virksomhed en plads i den fælles kontaktdatabase.
- Organiser personer, virksomheder, leverandører og partnerorganisationer med status, tags og egne felter.
- Find passende dataposter via søgning, filtre, tabeller, boards og visninger for tildelte kontakter.
- Importer eksisterende kontakter fra filer, og hold styr på ansvarsområder, kontaktoplysninger og noter.
Relationer, der overlever overleveringen.
Forbinde personer med virksomheder, registrere anbefalinger og synliggøre sammenhænge. En fælles relationskontekst letter introduktioner og overleveringer i teamet.
02 / Historik & opfølgninger
Enhver samtale har et næste trin.
Dokumentér samtaler og tildel tydeligt de næste skridt. Referater og opgaver forbliver forbundet med kontakten og det tilhørende projekt.
Arbejde, der holdes i gang
Tavler, lister og kalendere viser status, deadlines og ansvarsområder. Kommentarer, vedhæftede filer, filtre og opgaveskabeloner hjælper med tilbagevendende processer.
03 / Projekter & milepæle
Fra det første møde til den endelige milepæl.
Partner-onboarding, en lancering eller et længere implementeringsprojekt: Mennesker, beslutninger og arbejde samles på ét sted.
- Planlæg aftaler og status, tildel ansvarsområder og følg projektaktiviteter på en fælles tidslinje.
- Opdele implementeringen i milepæle med egne tidsfrister, ansvarsområder, opgaver og mødereferater.
- Bringe deltagere og grupper sammen med projektfiler, e-mails og tilknyttede begivenheder.
Tydelige faser. Synlig fremgang.
Opdel større projekter i overskuelige milepæle: fra forberedelse og onboarding til lancering og evaluering.
En plads til alle deltagere.
Deltagere får en rolle og kan organiseres i grupper. Notater om deltagerne forbliver direkte på projektet.
04 / E-mail & e-maillister
Hold kommunikationen tæt på relationen.
Beskeder og mailinglister forbliver i det samme system som kontakter og projekter. På den måde kan teamet følge samtalehistorikken.
En indbakke med kontekst
Læs indgående beskeder, knyt dem til kontakter og projekter, samt administrer læsestatus, arkiv og spam. Sendte e-mails forbliver tilgængelige i den relevante CRM-kontekst.
Opbyg en målgruppe ud fra eksisterende kontakter
Administrer mailinglister og abonnementer, skriv og forhåndsvis e-mails, gem udkast, og analyser leveringsrapporter efter afsendelse.
05 / Dokumenter & forbundne arbejdsgange
Resten af arbejdet hører også til her.
Filer, deltagelse i begivenheder og indgående henvendelser forbliver forbundet med de tilhørende personer og projekter.
Filer, hvor teamet har brug for dem
Forbind dokumenter med kontakter, projekter, begivenheder og mødereferater. Ansvarsområder og delte filer forbliver nemme at finde.
Fra en invitation til den næste samtale
Forbind invitationer og deltagelse i begivenheder med CRM. Begivenheder kan knyttes til projekter, så tilmelding, deltagelse og de næste skridt forbliver i sammenhæng.
Et team. En fælles forståelse.
Salg, partnerskaber, support og drift kan arbejde ud fra den samme kontakt- og projektkontekst. Scoutello forbinder også dette arbejde med hoteller, destinationer, begivenheder og foreninger.
Registrer henvendelser direkte
Scoutellos kontaktformularer opretter eller opdaterer kontaktoptegnelser og gemmer indsendte svar i kontakthistorikken, klar til opfølgning.
Adgang, der passer til teamet
Organisationsroller og modulrettigheder styrer, hvad hvert teammedlem kan se og gøre, herunder adgang begrænset til tildelte optegnelser, hvor det understøttes.
Et par ting, der er værd at vide.
Kan eksisterende kontakter importeres?
Ja. Dashboardet indeholder et workflow til filimport for at bringe eksisterende kontakter ind i organisationen. Kontaktoplysninger, statusser, tags og tildelinger kan derefter vedligeholdes i CRM'et.
Hvordan adskiller projekter sig fra opgaver?
En opgave er et individuelt næste trin med en status, forfaldsdato og tildelte personer. Et projekt grupperer et længerevarende initiativ med milepæle, deltagere, opgaver, samtale-logs, dokumenter, e-mails og tilknyttede begivenheder.
Hvordan forbindes e-mail til kontakter og projekter?
Indgående beskeder kan tilknyttes en kontakt og et projekt. Indbakken indeholder funktioner til læsning, arkivering og spamkontrol, mens sendt post er tilgængelig i de relevante CRM- og projektsammenhænge, hvor det er konfigureret.
Er maillister og nyhedsbreve inkluderet?
Mailinglister bruger CRM-kontakter til abonnementer. Teams kan administrere abonnementsstatus, skrive e-mails, gemme udkast, kontrollere modtagerlisten før afsendelse og analysere leveringsrapporter.
Kan adgang begrænses efter rolle?
Ja. CRM-data tilhører en organisation. Roller og tilladelser styrer adgangen til moduler og handlinger, og understøttede moduler kan begrænse synligheden til tildelte registreringer.
Kan flersprogede teams bruge CRM'et?
Scoutello-brugerfladen understøtter flere sprog. Lokaliserede indholdsfelter, herunder projekt- og milepælsnavne samt beskrivelser, kan vedligeholdes på forskellige sprog. Noter i fri form og e-mails forbliver på det sprog, de blev skrevet på.
Er CRM'et nyttigt uden at afvikle begivenheder eller gæsteoplevelser?
Ja. Teams kan bruge kontakter, kommunikation, opgaver og projekter til deres daglige drift. Scoutellos funktioner til begivenheder og gæsteoplevelser er tilgængelige, når disse arbejdsgange er relevante.
Opdag det rigtige CRM til teamets hverdag.
Beskriv den aktuelle proces og de ønskede forbedringer. CRM-demoen kan fokusere på kontakter, kommunikation eller projektarbejde.
Alt inkluderet. Én pris.
Hvad er inkluderet?
Ingen moduljungle, ingen skjulte omkostninger - webapps, ture, begivenheder, CRM, AI-assistent og 31 sprog er alt inkluderet i ét abonnement.
- Opret ubegrænsede web-apps
- Ubegrænset antal ture
- CRM og begivenhederAdministrer kontakter, kontaktrelationer, eventplanlægning og daglige rutiner i et forbundet arbejdsområde.
- E-mailsIndgående og udgående e-mail, skabeloner, nyhedsbreve og kommunikation med kontakter direkte i systemet uden eksterne værktøjer.
- Begivenhedsinvitationer og billetsalgOpret begivenhedsinvitationer, administrer deltagerlister og udsted billetter uden et separat billetsystem.
- Lukket web-app adgangBegræns udvalgte web-apps til inviterede gæster, medlemmer eller kontakter med kontrolleret adgang.
- Indhold automatisk oversat til 31 sprogUdgiv indhold på 31 sprog, mens du vedligeholder en enkelt kilde til sandheden.
- AI-assistent til gæstespørgsmålAutomatisk genereret ud fra Scoutello-indhold – besvarer spørgsmål i realtid med kurateret information i stedet for internetsøgninger.
Vælg brugsmængde
540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Ture
50Daglige besøgende
Web-apps
100Daglige besøgende
CRM
3.000Kontakter
E-mails
15.000E-mails per måned
Begivenhedsinvitationer
1.500pr. måned
45,00 €/Måned
540,00 € / År
Billetpriser
€00.50 pr. billet
Udover dette beløb fratrækkes behandlingsgebyrer fra vores partner. Der er ingen gebyrer for gratis billetter.
Live-feed-oversættelse
€10 pr. sprog pr. time
Til livebegivenhedsfeeds med realtidsoversættelse til hvert valgt sprog.
Alle priser er netto plus moms
Registrer nu
Registreringsformularen er allerede udfyldt med detaljerne fra e-mail-linket.