Alle løsninger

Eventadministration og deltageroplevelse

Forbinder mennesker. Alle detaljer samlet ét sted.

Invitationer, tilmelding, billetter og oplevelsen på dagen. Planlæg eventet i ét arbejdsområde, og giv deltagerne ét tydeligt sted til alt, hvad de har brug for.

Fiktivt eksempel · udforsk uden registrering eller køb

  • Gratis og betalte billetter
  • QR-check-in
  • Live-interaktion med publikum
Fiktivt Scoutello-event med program og information om arrangementsstedet

Fra den første invitation til det sidste spørgsmål.

Til konferencer, netværksaftener, guidede oplevelser og events for medlemmer. Forbind forberedelse, ankomst og deltagelse i ét eventforløb.

  1. 01 / Før eventet

    Gør interesse til tilmeldinger.

  2. 02 / Ved indgangen

    Gør ankomsten til en del af velkomsten.

  3. 03 / Under eventet

    Giv alle mulighed for at deltage.

01 / Før eventet

Gør interesse til tilmeldinger.

Udgiv eventet, invitér de rette kontakter, og saml tilmeldings- og billetoplysninger ét sted. Følg deltagernes status uden at skifte mellem separate lister.

  • Opret billettyper, og følg tilmeldinger i eventets arbejdsområde.
  • Forbind invitationer, gæstelister og kontaktoplysninger.
Produktskærmbillede: Begivenhedsdetaljevisning i Scoutello-dashboardet
Gør interesse til tilmeldinger.

02 / Ved indgangen

Gør ankomsten til en del af velkomsten.

Scan billetter fra en telefon, og administrér adgang fra den samme gæsteliste. Teamet kan kontrollere billetstatus og hjælpe deltagere ved indgangen.

  • Brug QR-billetter og en mobil adgangsvisning.
  • Hav eventdetaljer og deltageroplysninger lige ved hånden.
Adgangsoverblik for eventteamet
Mobil adgangsliste med billetstatus
Gør ankomsten til en del af velkomsten.

03 / Under eventet

Giv alle mulighed for at deltage.

Hold publikum engageret med liveafstemninger, netværk og eventinformation. Livefeeds kan tilbyde transskribering og oversættelse sideløbende med sessionen.

  • Saml kort, opdateringer, afstemninger og netværk i eventoplevelsen.
  • Tilbyd liveoversættelse efter behov; brug afregnes separat.
Udforsk eksempel på eventFiktivt eksempel · udforsk uden registrering eller køb
Liveeventfeed i arrangørens arbejdsområde
Livetransskribering for deltagere
Giv alle mulighed for at deltage.

Bygget omkring anvendelsesområdet

Mere af eventet samlet ét sted.

Offentligt publikum eller inviterede deltagere

Udgiv events, så de kan opdages, eller administrér invitationer til en udvalgt gruppe kontakter.

Programmer og orientering

Giv deltagere program, stedinformation og områdekort i den samme oplevelse.

Netværk og interaktion

Brug netværk mellem deltagere, chat, afstemninger, quizzer eller lodtrækninger, når det passer til eventet.

Kommunikation med gæster

Forbind eventinvitationer og opfølgende kommunikation med de personer, der deltager.

Flersproget information

Vedligehold eventindhold centralt, og gør det tilgængeligt på 31 sprog.

Forbinder gæster og teams hos

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Før start

Praktiske spørgsmål. Klare svar.

Kan et event tilbyde både gratis og betalte billetter?

Ja. Billettyper kan konfigureres for eventet. Gratis billetter har ingen billetgebyr; betalte billetter pålægges gebyret pr. billet samt de betalingsbehandlingsgebyrer, der vises nedenfor.

Kan events vises på et eksisterende website?

Ja. Scoutello tilbyder integrerbare widgets til begivenhedslister og begivenhedssider. På den måde kan et eksisterende websted føre interesserede direkte til tilmeldingen.

Hvad skal teamet ved indgangen bruge?

En telefon med en browser og den relevante adgang til eventet kan åbne adgangsscanneren. Planlæg en internetforbindelse, og test billetforløbet før eventet.

Er liveoversættelse inkluderet i abonnementet?

Oversættelse af livefeeds er en ekstra service, der afregnes pr. valgt sprog og time. Den er separat fra oversættelse af det vedligeholdte eventindhold; aktuelle priser vises nedenfor.

Kan et eksempel afprøves på forhånd?

Ja. Eksemplet på denne side indeholder fiktivt indhold. Oplysninger, kort og lyd kan udforskes uden registrering eller køb. En demo viser derefter, hvordan teamet administrerer indholdet i baggrunden.

BYGGET TIL OPGAVEN

Start med én.
Gør mere sammen.

Begynd at sælge betalingsguider gratis, eller vælg moduler, tilpas forbruget, og se den samlede pris.

Det dyreste abonnementsmodul til fuld pris; 20 % rabat på yderligere moduler.Alle priser er eksklusive moms.
01

Et godt udgangspunkt

Vælg et eksempel, eller opbyg en kombination fra bunden.

Inkluderet gratis

Et fælles fundament for moduler.

Kom gratis i gang med betalte guides og grundlæggende CRM. Moduler tilføjer tilladelser, import og eksport, dokumenter, grundlæggende analyser, den relevante weboplevelse og standardproduktsupport. Lagerplads opkræves ikke separat.

  • Opret og sælg betalingsguider uden grundgebyr
  • Grundlæggende CRM til kontaktstyring
  • 1 teamplads
  • 500 gemte kontakter
  • 1 brugerdefineret domæne

Delte inkluderede mængder gælder én gang pr. organisation, ikke én gang pr. modul.

Justér teampladser

Konti 2–10: 6,00 €/måned; konto 11 og frem: 4,00 €/måned. Delt på tværs af moduler.

02

De rigtige moduler

Moduler er valgfrie. Det er muligt at oprette og sælge betalte guides uden abonnement.

  • Ubegrænsede Web-App-løsninger til gæster med sider og kort
  • Ofte stillede spørgsmål, anbefalinger og formularer
  • Aktiviteter og tilbud
  • Byg guider med stop og ruter
  • Flersproget indhold og uploadet lyd
  • Browserafspiller og analyse
  • 30 realtidsminutter til stemmeagent inkluderet pr. måned
  • Tilmelding, invitationer og indtjekning
  • Billetsalg og deltagerstyring
  • Web-App til arrangementer med dagsorden og kort
  • Bevar overblikket over kontakter og samtalehistorik
  • Følg muligheder og næste skridt
  • Del opgaver og dokumenter med teamet
  • Tilmeldingsformularer og målgruppesegmenter
  • Opret og udsend kampagner
  • Følg afmeldinger og levering
  • Opret fakturaer, og følg betalinger
  • Korrektioner og betalingspåmindelser
  • Tilføj tilbagevendende faktureringsaftaler
  • Planlæg projekter og milepæle
  • Tildel opgaver og ansvar
  • Følg fremdrift og dokumenter
  • Planlæg og tidsindstil opslag
  • Følg offentliggørelser på tværs af forbundne kanaler
03

Plads til faktisk brug

Aktive gæster, guide-aktiveringer, invitationer, nyhedsbrevsmails og udstedte fakturaer har månedlige kvoter – også ved årlig betaling.

Events

399,00 € / måned

Den første invitation til en person til et arrangement tæller i den måned, den udsendes. Påmindelser og genudsendelser tæller ikke igen. Offentlige tilmeldinger, billetkøb, accept og indtjekning bruger ingen invitationskapacitet.

Vejledende priser og større inkluderede mængder
Events · Vejledende priser og større inkluderede mængder
KapacitetMånedlig
100 invitationer pr. måned49,00 €
500 invitationer pr. måned109,00 €
1.000 invitationer pr. måned169,00 €
3.000 invitationer pr. måned399,00 €
5.000 invitationer pr. måned599,00 €
10.000 invitationer pr. måned999,00 €
+1.000 invitationer pr. måned+75,00 €
Potentielle arrangementse-mails fra den valgte invitationskapacitet15.000

Hver udsendt invitation giver 5 modtager-e-mails til det pågældende arrangement, inklusive den første invitation. Ubrugte e-mails forbliver tilgængelige til arrangementet efter en nedgradering af abonnementet.

Valgfrie tilføjelser og brugsgebyrer

Flere muligheder, når der er behov for dem.

Tilbagevendende tilføjelser

5,00 € pr. yderligere 1.000 gemte kontakter pr. måned. Nyhedsbreve tælles separat.

5,00 € pr. yderligere domæne pr. måned.

Kreditter og estimater for forbrug

5,00 € pr. 10.000 forudbetalte e-mails uden udløbsdato. Udsendelse af nyhedsbreve tælles separat.

0,25 € pr. betalt billet, begrænset til 250,00 € pr. organisation pr. kalendermåned. Salg på tværs af flere måneder får en ny grænse hver måned. Gratis billetter: intet platformsgebyr.

Betalingsbehandling kommer oveni og afhænger af udbyder og betalingsmetode.

10,00 € pr. sprog pr. time. Separat fra andre AI-funktioner.

10,00 € pr. sprog pr. time. Separat fra andre AI-funktioner.

Rabatter for pakker og årsbetaling gælder ikke for disse køb. Organisationsrabatter er inkluderet, hvor de er tilgængelige.

Onboarding

199,00 € for op til 2 timers opsætning.

Rabatter for pakker og årsbetaling gælder ikke for disse køb. Organisationsrabatter er inkluderet, hvor de er tilgængelige.

Produktsupport

Produktsupport

Supporttimer: hverdage (mandag til fredag), 09:00–20:00 Berlin-tid. Svartiden tælles kun i dette tidsrum; uden for tidsrummet sættes den på pause og fortsætter næste arbejdsdag. Svartid betyder tid til det første svar, ikke fuld løsning.

Faktureringsperiode

Gennemgå konfiguration

Konfigurationen

399,00 €/ måned

Månedlig

Alle priser er eksklusive moms.

Én samlet pris. Alle elementer er synlige.

Events3.000 Invitationer pr. måned399,00 €
ProduktsupportE-mail · svar inden for 24 supporttimerInkluderet
Tilbagevendende total399,00 €/ måned

Betalingsbehandling kommer oveni og afhænger af udbyder og betalingsmetode.

Det dyreste abonnementsmodul til fuld pris; 20 % rabat på yderligere moduler.

10 % årlig abonnementsrabat efter pakkerabat

OPRET & SÆLG

En original guide. Sin egen vej.

Opret en konto uden at vælge et modul, og sælg betalingsrundvisninger eller guider uden et tilbagevendende abonnement. Guides-modulet omfatter frit tilgængelige guider med aktiveringer.

Inkluderer: 20 offentliggjorte betalte Guides og ubegrænset testbrug.

Kom gratis i gang
0,00 € / måned30 %

standardplatformsgebyr pr. salg; individuelle vilkår kan være anderledes

Betalingsbehandling kommer oveni. Redaktionelle tjenester, distributionssupport og AI-generering er ikke automatisk inkluderet. Købt adgang til guider bruger ikke en Guides-abonnementskvote.

Detaljerne, der gør forskellen.

Hvornår kan invitationskapaciteten ændres?

Det løbende abonnement kan opsiges månedligt. Højere invitationskapacitet er tilgængelig efter betaling; reduktioner træder i kraft ved næste fornyelse. Allerede udsendte invitationer forbliver gyldige til senere arrangementer.

Hvordan fungerer årlig betaling og kvoter?

Årlig betaling dækker tolv måneder og giver 10 % besparelse efter pakkerabatten. Månedlige kvoter ophobes ikke over året. Arrangementse-mails, der optjenes gennem invitationer, forbliver tilgængelige til det pågældende arrangement.

Hvordan tæller invitationer til senere arrangementer?

Invitationer tæller i den måned, de først udsendes, også når arrangementet finder sted senere. Hver person tæller én gang pr. arrangement. En senere reduktion af abonnementet bevarer disse invitationer og deres arrangementse-mailkvote.

Kræver kontaktposter et CRM-abonnement?

500 gemte kontakter er inkluderet, eller 1.000 med CRM-modulet. Hver yderligere 1.000 kontakter koster 5 € pr. måned. CRM tilføjer relationer, interaktionshistorik, muligheder og opfølgning. Kvoten gælder én gang pr. organisation.

Hvad sker der, når forbruget vokser?

Når den købte grænse er nået, kan der ikke udsendes flere invitationer, før kapaciteten øges. Allerede udsendte invitationer og eksisterende adgang til arrangementer forbliver tilgængelige.

Hvordan tælles gentagne og anonyme besøg?

Kendte personer deduplikeres efter konto eller adgangstoken. Anonyme besøg bruger en browseridentifikator; forskellige enheder kan tælle separat. Medarbejdervisninger, bots og dubletter i importerede data er udelukket.

Se Scoutello i aktion