Gæstedata, maillister, ticketing, invitationer, live-oversættelse, adgang, afstemning og netværk – fra den første Save-the-Date-mail til den sidste feedback.
Invitationer, billetter, gæstelister, adgangsscanninger og opfølgning forbliver forbundet fra den første afsendelse til den endelige eksport.
Personaliserede invitationer via e-mail, tilmelding eller afmelding med ét klik. Arrangementet flyttes direkte til kalenderen, billetten til tegnebogen – uden omveje, uden app-installation. Dem, der tilmelder sig, kan om ønsket designe deres eget navneskilt med det samme og se – hvis aktiveret – hvem ellers der deltager. Sådan starter netværk, før arrangementet overhovedet begynder.
Gratis eller betalte billetter med kategorier, grænser og integreret betalingsbehandling – udbetaling direkte til operatørkontoen. Skjulte billetter kan aktiveres målrettet med en kode.
Kontroller billetter via smartphone eller ekstern scanner – gyldige eller ej, i realtid. Hold styr på opgaver og registrer noter direkte ved indgangen.
Salg, check-ins, deltagelse og omsætning – alt i realtid, mens arrangementet finder sted. På den måde kan belægning og indtægter til enhver tid aflæses, og kortsigtede beslutninger kan træffes direkte ud fra tallene.
Organiser gæster i grupper som VIP eller presse, fastlæg ledsagere og registrer detaljer som forplejning eller overnatning. Venteliste, statusafhængige påmindelser og e-mails – f.eks. ved accept eller adgang – kører fuldautomatisk, fra forhåndspåmindelsen til opfølgningen.
Arrangementssider, invitationer, billetter og adgangsbekræftelser bruger gæsternes valgte sprog.
Originalsproget streames live – så præsentationen kan følges selv under pauser. Parallelt oversætter Scoutello til op til 31 sprog, hver især som lyd og som tekst til at læse med på. Døve og hørehæmmede gæster kan nemt følge med via live undertekster – tilgængelighed, som ellers ofte betyder betydelig ekstra indsats, er indbygget fra starten. Gæster stiller spørgsmål på deres eget sprog; medmoderator ser dem og videresender de vigtigste til podiet. Efterfølgende er en komplet transskription af optagelsen også tilgængelig.
Uanset om det er i browseren via Scoutello, via appen (særligt pålidelig) eller med en ekstern scanner – hver QR-kode kontrolleres på millisekunder, uanset om den stammer fra en solgt billet eller fra gæstelisten. Alt kører via den samme liste. Hvis nogen har glemt deres billet, kan den nemt findes ved indgangen ved at søge.
Hvis navneskiltfunktionen er aktiv, kommer skiltet direkte ud af printeren – på forespørgsel, endda designet af gæsten selv.
Med 'Hvem er her?'-indstillingen kan gæster se, hvem der kommer under registreringen, og hvem der allerede er ankommet på stedet – så netværket starter, før det første håndtryk.
Ny
Arrangører starter livestreamen – og gæster finder den præcis der, hvor de har købt eller accepteret deres billet. Det bliver ikke nemmere: intet ekstra link, ingen app. Originallyden streames live og oversættes parallelt til op til 31 sprog – som lyd at lytte til og som tekst at læse med på, direkte på deres egen smartphone.
For mere, kan gæster tilgå eventets webapp – med alle yderligere funktioner samlet ét sted.
Tilgængelig for døve
De, der ikke kan høre, kan læse hele forløbet i realtid – deltagelse, der ellers ofte skal organiseres omstændeligt, er indbygget her.
Spørgsmål på alle sprog
Gæsterne stiller deres spørgsmål på deres eget sprog, medmoderator ser dem oversat til sit – og videregiver de vigtigste til podiet.
Resumé til sidst
Til sidst opsummerer Scoutello det vigtigste – for alle, der har misset noget eller er kommet med senere.
31 understøttede sprog
Indhold i Scoutello bliver automatisk oversat til alle understøttede sprog efter hver opdatering. Ture, begivenhedsdetaljer, gæsteservices og AI-svar forbliver knyttet til en fælles kilde i stedet for separate tekstversioner.
Ét arbejdsområde til ethvert eventformat – fra invitationer og billetsalg gennem check-in til kommunikation på stedet.
Private gæstelister, RSVP og ventelister til firmaarrangementer, medlemsbegivenheder og partnermøder.
Billettyper, kapacitetsgrænser, billetsalgstilstand og hurtig scanning til døre med stor gennemstrømning.
Flerdagespas, dagsbilletter, udstilleradgang og forskellige adgangsniveauer på én gæsteliste.
Gratis registrering, betalt adgang, salg på stedet og simple adgangsflow til udendørs formater.
Oversigtskort
Kortet viser straks, hvor relevante områder befinder sig, og hvordan gæster finder den rigtige vej.
Formidl rumlig struktur på et øjeblik og reducer søgearbejde.
Marker indgange, scener, servicepunkter eller partnerområder tydeligt.
Klar vejvisning aflaster teamet på stedet og forbedrer besøgsoplevelsen.
Netværk
Foreslå relevante kontakter efter interesse, rolle eller formål, så samtaler starter med nyttig kontekst.
Gæster og deltagere ser personer med fælles emner, bookinger eller forretningsmål.
Rolle, interesser og mål er synlige før den første besked eller møde.
Brug matching til konferencer, hostede partnerevents, medlemsmøder eller interne sammenkomster.
Lodtrækning
Afhold simple give-aways, der inviterer til deltagelse og skaber en struktureret liste til opfølgning.
Gæster tilmelder sig med få tryk i den samme webapp, de allerede bruger.
Brug en præmie, smagsprøve, opgradering eller begivenhedsfordel for at starte mere kvalificerede samtaler.
Deltagelsesdata forbliver strukturerede, så teams kan kontakte interesserede gæster, efter at øjeblikket er forbi.
Afstemninger
Start afstemninger på få sekunder, vis resultater live, og omsæt publikums signaler til beslutninger, før rummet går videre.
Spørgsmål vises i det rette øjeblik, så deltagere kan svare, mens emnet er friskt.
Brug enkeltvalg, multiple choice, prioritering eller åben feedback afhængig af sessionens mål.
Moderatorer og eventteams ser, hvordan publikum reagerer uden at vente på rapporter efter eventet.
Gæste-web-app
Hvor gæster købte eller bekræftede deres billet, går de direkte til webappen – med al eventinformation på 31 sprog og en AI-guide.
Branding, program, talere og information forbliver skræddersyet til begivenheden – fra netværk til messe og festival.
Det samme link på billetter, invitationer, skærme og e-mails fører gæster direkte til den rigtige event-web-app.
Programændringer, kort og notifikationer justeres én gang i arbejdsområdet og når alle gæste-touchpoints med det samme.
Automatisk oversættelse holder program, livestream og Q&A læsbart på de sprog, gæsterne har brug for.
Hvad er inkluderet?
Ingen moduljungle, ingen skjulte omkostninger - webapps, ture, begivenheder, CRM, AI-assistent og 31 sprog er alt inkluderet i ét abonnement.
Vælg brugsmængde
540,00 € / År
Billetpriser
€00.50 pr. billet
Udover dette beløb fratrækkes behandlingsgebyrer fra vores partner. Der er ingen gebyrer for gratis billetter.
Live-feed-oversættelse
€10 pr. sprog pr. time
Til livebegivenhedsfeeds med realtidsoversættelse til hvert valgt sprog.
Alle priser er netto plus moms
Registreringsformularen er allerede udfyldt med detaljerne fra e-mail-linket.
Kort, chat, medier, afstemninger, alarmer, tilbud og indholdsblokke tilpasser sig hvert begivenhedsformat.
En tekstblok med forskellige formateringsmuligheder
Et link til en ekstern hjemmeside
En PDF, der kan ses direkte på vores side
Forbinder til en anden web-app eller opretter en underside
Understøtter billedoverførsler fra redaktionen og gæster
Lader skærme lyse op i definerede mønstre, f.eks. ved koncerter
Viser en flerdages vejrudsigt for webappens placering.
Viser udvalgte ofte stillede spørgsmål, hvor gæster har brug for selvbetjeningssvar. Bekræft, at svar er opdaterede, oversatte og kun linket til relevante steder eller sammenhænge.
Indlejre et spor, sæt/afspilningsliste eller en bruger fra SoundCloud her
Tilføj et offentligt Spotify-link for at indlejre musik, podcasts og kunstnerprofiler.
Indlejrer enten en offentlig Instagram-profil eller et feed fra en forbundet konto. Bekræft indlejringstilstand, forbundet kontos klarhed, antal opslag og fallback-adfærd før offentliggørelse.
En Scoutello-tur
Viser udvalgte kontakter eller sponsorgrupper fra organisationen i webappen.
Forskellige steder kan præsenteres
Et filtreret udvalg af begivenheder
Viser udvalgte dagsplaner som rejseplanlignende tidsplaner. Kontroller koblede dage, synlighed, timing og gæsters besøgsadfærd før udgivelse.
Viser kuraterede oplevelser med valgfri filtre, kort-/listevisning, radius og tags. Bekræft offentlig synlighed, koordinater, priskontekst og mobilresultater, før du deler.
Modereret chat for gæsteindlæg, kommentarer og reaktioner. Gennemgå anonymitet, timing for automatisk skjul og modereringsarbejdsbyrde, før du deler.
Viser tilbud fra organisationer eller udvalgte steder
Integrerer en aktiv stemmevisning for gæstesvar eller resultater. Bekræft spørgsmålsformulering, anonymitet, synlighed og resultatvisning før udgivelse.
Viser en gæstevendt netværksoverflade for medlemmer eller deltagere. Bekræft profilens synlighed, tags, rollesteadgang, og om gæsterne forstår, hvem der kan kontakte hvem.
Sender notifikationer til abonnenter, f.eks. annonceringer og påmindelser
Indsamler gæstedeltagelse til en lodtrækning. Bekræft berettigelse, deltagelsesbetingelser, synlighed, datahåndtering og hvordan vindere vil blive gennemgået, før du udgiver.
Gør det muligt for gæster at abonnere på et nyhedsbrevpublikum fra en landingsside. Bekræft publikums formål, samtykkeformulering, afmeldingsadfærd og afsenders parathed før deling.
Åbner en gæsteformular, der opretter CRM-opfølgning. Bekræft påkrævede felter, trintilstand, automatiseringer, indsendelsesmål og del link, før den udgives.
Viser et sted- eller etagekort understøttet af billeder med markører. Bekræft sidebilledkvalitet, placering af markører, linkede steder og mobil pan eller zoom, før du udgiver.
Viser en quiz eller et spørgsmålsforløb for gæster. Bekræft spørgsmål, korrekte svar, resultatadfærd, synlighed, og om gentagen deltagelse skal tillades.