Eventhåndtering uden værktøjsskifte

Invitationer, adgang, interaktion og opfølgning i en sammenhængende proces.

Scoutello Event- og billetadministration på desktop, mobil billetvisning
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum

Guest web app

No app install. Just a link or QR code.

Scoutello runs in the browser, so guests open the same guide from a room card, poster, ticket, screen, or email. Updates, translations, and content changes publish centrally from the workspace.

Works in the browser

Guests open the same experience on phones, tablets, and laptops without installing a native app.

Open by link or QR code

Place one entry point on posters, tickets, room cards, screens, or emails so guests land exactly where they need to be.

Update once for everyone

Schedules, maps, menus, and messages change centrally, so guest touchpoints stay aligned without reprints or app releases.

Languages included

Automatic translation keeps guest-facing content readable across the languages the audience needs.

Product screenshot: Scoutello web app on a phone

Ét system. Hele begivenhedens livscyklus.

Fra invitation til sidste scanning — uden mediebrud, uden yderligere værktøjer og uden manuel overførsel.

Begivenhedsdetaljevisning i Scoutello på desktop
landingEventsOverviewMobileScreenshotAlt

Invitationer & RSVP

Personaliserede invitationer via e-mail eller link. Svar med et enkelt klik — til- og afslag i realtid på gæstelisten.

Billet-salg

Gratis og betalte billetter, kategorier og kvoter. Betalingsbehandling integreret — udbetaling til egen konto.

Adgangsstyring

QR-kode-scanning via app eller browser — hurtig kontrol, duplikatgenkendelse, offline-kompatibel. Flere adgangspunkter samtidigt.

Live-statistikker

Salgstal, adgangskvoter og omsætning i realtid. Dashboard til arrangører — mobilt og uden mærkbar forsinkelse.

Gæsteliste & venteliste

Oversigt over alle gæster, ventelister, kategorier. Import fra tabeller, eksport som PDF eller CSV.

29 sprog

Event-side, invitation, billet og adgangsbekræftelse — automatisk på deltagerens sprog.

Live-tolk

Foredraget transmitteres i realtid til mange sprog — som tekst og som tale i webappen. Spørgsmål, afstemninger og resultater er tilgængelige for alle.

Scan. Ind eller ud med det samme.

Scan QR-kode — Scoutello tjekker på millisekunder: gyldig, ugyldig eller allerede scannet. Flere adgangspunkter, offline-kompatibel, ingen app-krav.

Dobbelte billetter genkendes, før der opstår konflikt. Teamet ser den samme status — ved dør 1 eller dør 3.

Mobil billetvisning for deltagere
landingEventsEntryCheckInTicketAlt

Forvandl hver session til et flersproget livefeed

Værter starter ét livefeed, gæster deltager via QR-kode eller værtskode, og Scoutello streamer læsbare undertekster og oversat tekst til den enhed, de allerede bærer.

  • Teams ser live-feedet sammen med gæste- og adgangskontekst uden at skifte midt under showet.
  • Transskriptioner og stemmeoutput lander der, hvor eventen alligevel kører – korrektioner eller højdepunkter i realtid forbliver mulige.
  • Gæster på smartphonen modtager et læsbart, scrollbart feed, der matcher begivenhederne på scenen.
Scoutello Events dashboard-visning brugt som pladsholder for livefeed-forklaringen
Scoutello mobil Events-visning brugt som pladsholder for livefeed-forklaringen

31 supported languages

One content source for every guest language across 31 languages.

Write content once for tours, events, menus, services, and AI answers. Scoutello keeps translated versions available for guests while the team maintains one source of truth.

Flag for tysk

tysk

Flag for engelsk

engelsk

Flag for fransk

fransk

Flag for spansk

spansk

Flag for dansk

dansk

Flag for kinesisk

kinesisk

Flag for russisk

russisk

Flag for italiensk

italiensk

Flag for nederlandsk

nederlandsk

Flag for portugisisk

portugisisk

Flag for tyrkisk

tyrkisk

Flag for polsk

polsk

Flag for ukrainsk

ukrainsk

Flag for finsk

finsk

Flag for norsk

norsk

Flag for svensk

svensk

Flag for tjekkisk

tjekkisk

Flag for græsk

græsk

Flag for japansk

japansk

Flag for koreansk

koreansk

Flag for rumænsk

rumænsk

Flag for kroatisk

kroatisk

Flag for ungarsk

ungarsk

Flag for slovakisk

slovakisk

Flag for hindi

hindi

Flag for tamil

tamil

Flag for indonesisk

indonesisk

Flag for vietnamesisk

vietnamesisk

Flag for thai

thai

Flag for arabisk

arabisk

Flag for persisk

persisk

Hvert format. Ét system.

Fra små netværksmøder til open air — samme platform for planlægning, salg og adgang.

landingEventsTypesCardOneImageAlt

Netværksbegivenheder

Lukket gæsteliste, RSVP og venteliste — velegnet til virksomheds- og foreningsmøder.

landingEventsTypesCardTwoImageAlt

Koncerter & Shows

Billetter i kategorier, kvoter, salg ved døren, hurtig adgang med massescanning.

landingEventsTypesCardThreeImageAlt

Messer & Kongresser

Sæsonkort, dagskort, udstillerbilletter — central styring af adgangsniveauer.

landingEventsTypesCardFourImageAlt

Gadefester & Open Air

Offline-scanning ved svagt netværk, salg ved døren, gratis adgang med registrering.

Oversigtsplan

Forenkl orientering om områder, niveauer og zoner

Planen viser med det samme, hvor relevante områder befinder sig, og hvordan gæster finder den rigtige vej.

Oversigt pr. område og niveau

Formidle rumlig struktur på et øjeblik og reducere søgearbejdet.

Fremhæv vigtige punkter

Marker tydeligt indgange, scener, servicepunkter eller partnerområder.

Direkte veje i stedet for spørgsmål

Klar vejvisning aflaster teamet på stedet og forbedrer besøgsoplevelsen.

Product screenshot: site plan and orientation in the mobile web app

Networking

Help the right guests and partners meet sooner

Suggest relevant contacts by interest, role, or purpose so conversations start with useful context.

Matches by interest

Guests and attendees see people with shared topics, bookings, or business goals.

Profiles with context

Role, interests, and goals are visible before the first message or meeting.

Useful across formats

Use matching for conferences, hosted partner events, member meetings, or internal gatherings.

Product screenshot: networking profiles in the mobile web app

Raffle

Collect interest without adding another form

Run simple giveaways that invite participation and create a structured list for follow-up.

Fast entry

Guests enter in a few taps inside the same web app they already use.

Clear reason to engage

Use a prize, tasting, upgrade, or event benefit to start more qualified conversations.

Follow-up ready data

Participation data stays structured, so teams can contact interested guests after the moment has passed.

Product screenshot: raffle entry in the mobile web app

Polls

Collect feedback while the session is still running

Launch polls in seconds, show results live, and turn audience signals into decisions before the room moves on.

Polls inside sessions

Questions appear at the right moment so attendees can respond while the topic is fresh.

Flexible answer types

Use single choice, multiple choice, prioritization, or open feedback depending on the session goal.

Live results

Moderators and event teams see how the audience responds without waiting for post-event reports.

Product screenshot: polls and voting in the mobile web app

Everything included. One price.

Hvad er inkluderet?

Skaler dit digitale tilbud fleksibelt, og betal kun for det, du virkelig har brug for. Med vores platformabonnement får du adgang til alle funktioner.

  • Opret ubegrænsede web-apps
  • Ubegrænset antal ture
  • CRM og BegivenhedercrmAndEventsDescription
  • E-mailsInbound and outbound email, templates, newsletters, and communication with contacts directly in the system without external tools.
  • Begivenhedsinvitationer og -billettereventInvitesAndTicketsDescription
  • Lukket webapp-adgangclosedWebAppAccessDescription
  • Indhold automatisk oversat til 28 sprogtranslatedContentDescription
  • Valgfri integreret AI-assistent til at besvare spørgsmålCreated automatically from your content in Scoutello - answers questions in real time with curated information instead of internet hits.

Vælg dit forbrug

50,00 €250,00 €750,00 €5.000,00 €
Ture
50Daglige besøgende
Web-apps
100Daglige besøgende
CRM
3.000Kontakter
E-mails
15.000e-mails pr. måned
Begivenhedsinvitationer
1.500pr. måned
45,00 €/Måned

540,00 € / År

Billetpriser:0,50 €pr. billet

Ud over dette beløb fratrækkes vores partners administrationsgebyrer. Gratis billetter er ikke underlagt gebyrer.

Alle priser netto plus moms

Opret kontakt

Alle vores moduler i overblik

Vælg mellem en række fliser og funktionaliteter for at tilpasse din oplevelse til dit brugsscenarie.

Grundlæggende

Tekst

En tekstblok med forskellige formateringsmuligheder

Link

Et link til en ekstern hjemmeside

PDF

En PDF, som kan ses direkte på vores side

Underside

Her kan en anden web-app linkes eller en underside oprettes

Galleri

Her kan billeder uploades og/eller brugere kan uploade billeder

Blinkskærm

Brugerens skærm blinker i et definerbart mønster, f.eks. til koncerter

Vejr

Viser en flerdages vejrudsigt for landingssidens placering.

Ofte stillede spørgsmål

Integreret ofte stillede spørgsmål-sektion med udvidelsesbare spørgsmål og svar.

Soundcloud

Integrer et nummer, sæt/playlist eller bruger fra Soundcloud her

spotify

tileSpotifyHelper

Instagram-feed

Vis dit Instagram-feed direkte på din landingsside

Tur & Udforskning

Tur

En Scoutello-tur

Kontakter

Viser valgte kontakter fra organisationen

Steder

Forskellige steder kan vises

Begivenheder

Et filtreret udvalg af begivenheder

Avanceret

Chatrum

Et chatrum, hvor man kan poste, kommentere og like ting.

Tilbud

Vis tilbud fra din organisation eller specifikke steder

Spørgsmål

Et spørgsmål, som er direkte indlejret i web-appen

Netværk

Et område, hvor man kan opdage andre brugere/deltagere

Notifikationer

Med denne flise kan brugere, der ønsker det, modtage en notifikation, f.eks. en slags meddelelse eller påmindelse

Lotteri

Oprettelse af en konkurrence for besøgende

Nyhedsbrev

Tillad brugere at tilmelde sig dit nyhedsbrev

Kontaktformular

Tilføj en eksisterende kontaktformular og indsaml kontaktdata

Plantegning

Flere punkter kan markeres på et billede og forsynes med informationer

Quiz

En quiz, som man kan spille med andre