Kaikki ratkaisut

Tapahtumien hallinta ja vieraskokemus

Yhdistää ihmisiä. Kaikki yksityiskohdat näkyvillä.

Kutsut, ilmoittautuminen, liput ja tapahtumapäivän kokemus. Suunnittele tapahtuma yhdessä työtilassa ja tarjoa osallistujille selkeä paikka kaikelle tarvittavalle.

Kuvitteellinen esimerkki · tutustu ilman rekisteröitymistä tai ostamista

  • Maksuttomat ja maksulliset liput
  • QR-sisäänkirjautuminen
  • Yleisön vuorovaikutus reaaliajassa
Kuvitteellinen Scoutello-tapahtuma, jossa on ohjelma ja tietoa tapahtumapaikasta

Ensimmäisestä kutsusta viimeiseen kysymykseen.

Konferensseille, verkostoitumisiltoihin, opastettuihin kokemuksiin ja jäsentapahtumiin. Yhdistä valmistelu, saapuminen ja osallistuminen yhdeksi tapahtumatyönkuluksi.

  1. 01 / Ennen tapahtumaa

    Muunna kiinnostus ilmoittautumisiksi.

  2. 02 / Sisäänkäynnillä

    Tee saapumisesta osa tervetulotoivotusta.

  3. 03 / Tapahtuman aikana

    Tarjoa kaikille tapa osallistua.

01 / Ennen tapahtumaa

Muunna kiinnostus ilmoittautumisiksi.

Julkaise tapahtuma, kutsu oikeat kontaktit ja pidä ilmoittautumis- ja lippuasiat yhdessä paikassa. Seuraa osallistujien tilaa siirtymättä erillisten listojen välillä.

  • Luo lipputyyppejä ja seuraa ilmoittautumisia tapahtuman työtilassa.
  • Yhdistä kutsut, vieraslistat ja kontaktitiedot.
Tuotekuvakaappaus: Tapahtuman yksityiskohtainen näkymä Scoutello-hallintapaneelissa
Muunna kiinnostus ilmoittautumisiksi.

02 / Sisäänkäynnillä

Tee saapumisesta osa tervetulotoivotusta.

Skannaa liput puhelimella ja hallitse sisäänpääsyä samalta vieraslistalta. Tapahtumatiimi voi tarkistaa lippujen tilan ja auttaa osallistujia sisäänkäynnillä.

  • Käytä QR-lippuja ja mobiilinäkymää sisäänpääsyyn.
  • Pidä tapahtuman tiedot ja osallistujatiedot helposti saatavilla.
Sisäänpääsyn yleiskatsaus tapahtumatiimille
Mobiili pääsylista, jossa näkyvät lippujen tilat
Tee saapumisesta osa tervetulotoivotusta.

03 / Tapahtuman aikana

Tarjoa kaikille tapa osallistua.

Pidä yleisö mukana reaaliaikaisten kyselyiden, verkostoitumisen ja tapahtumatietojen avulla. Reaaliaikaiset syötteet voivat tarjota istunnon aikana tekstityksen ja käännöksen.

  • Tuo kartat, päivitykset, äänestykset ja verkostoituminen osaksi tapahtumakokemusta.
  • Tarjoa tarvittaessa reaaliaikainen käännös; käyttö hinnoitellaan erikseen.
Tutustu esimerkkitapahtumaanKuvitteellinen esimerkki · tutustu ilman rekisteröitymistä tai ostamista
Reaaliaikainen tapahtumasyöte järjestäjän työtilassa
Reaaliaikainen tekstitys osallistujille
Tarjoa kaikille tapa osallistua.

Käyttötapauksen ympärille rakennettu

Enemmän tapahtumaa yhdessä paikassa.

Tapahtumasivuston widgetit

Näytä tapahtumalistaukset ja ilmoittautuminen olemassa olevalla verkkosivustolla upotettavien widgetien avulla.

Julkiset tai kutsutut yleisöt

Julkaise tapahtumia löydettäväksi tai hallitse valitulle kontaktiryhmälle lähetettäviä kutsuja.

Ohjelmat ja suunnistaminen

Tarjoa osallistujille aikataulu, tapahtumapaikan tiedot ja aluekartat samassa kokemuksessa.

Verkostoituminen ja vuorovaikutus

Käytä osallistujien verkostoitumista, keskusteluja, kyselyitä, tietovisoja tai arvontoja, kun ne sopivat tapahtumaan.

Viestintä vieraille

Pidä tapahtumakutsut ja jälkiviestintä yhteydessä tapahtumaan osallistuviin ihmisiin.

Monikieliset tiedot

Ylläpidä tapahtuman sisältöä keskitetysti ja tarjoa se 31 kielellä.

Yhdistää vieraat ja tiimit

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Ennen aloittamista

Käytännön kysymyksiä. Selkeitä vastauksia.

Voiko tapahtumassa olla sekä maksuttomia että maksullisia lippuja?

Kyllä. Tapahtumalle voi määrittää lipputyyppejä. Maksuttomista lipuista ei peritä lippumaksua; maksullisiin lippuihin lisätään alla ilmoitettu lippukohtainen maksu ja maksunkäsittelykulut.

Voivatko tapahtumat näkyä olemassa olevalla verkkosivustolla?

Kyllä. Scoutello tarjoaa upotettavia widgettejä tapahtumaluetteloita ja tapahtumasivuja varten. Näin olemassa oleva verkkosivusto voi ohjata kiinnostuneet suoraan ilmoittautumaan.

Mitä sisäänkäynnin tapahtumatiimi tarvitsee?

Puhelimella, jossa on selain ja tarvittavat tapahtuman käyttöoikeudet, voi avata sisäänpääsyskannerin. Varaa internet-yhteys ja testaa lippuprosessi ennen tapahtumaa.

Sisältyykö reaaliaikainen käännös tilaukseen?

Reaaliaikaisen syötteen käännös on lisäpalvelu, josta veloitetaan valitun kielen ja tunnin mukaan. Se on erillinen ylläpidetyn tapahtumasisällön käännöksestä; ajantasaiset hinnat näkyvät alla.

Voiko esimerkkiä kokeilla etukäteen?

Kyllä. Tämän sivun esimerkki sisältää kuvitteellista sisältöä. Tietoihin, karttoihin ja äänisisältöön voi tutustua ilman rekisteröitymistä tai ostamista. Esittelyssä näytetään, miten tiimi hallinnoi sisältöä taustalla.

SUUNNITELTU TEHTÄVÄÄ VARTEN

Aloita yhdestä.
Tehkää enemmän yhdessä.

Aloita maksullisten oppaiden myynti ilmaiseksi tai valitse moduuleja, säädä käyttöä ja näe kokonaishinta.

Kallein tilausmoduuli täydellä hinnalla; 20 % alennus lisämoduuleista.Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
01

Hyvä lähtökohta

Valitse esimerkki tai rakenna yhdistelmä alusta alkaen.

Sisältyy veloituksetta

Moduulien yhteinen perusta.

Aloita maksutta maksullisilla oppailla ja perus-CRM:llä. Moduulit lisäävät käyttöoikeudet, tuonnin ja viennin, asiakirjat, perusanalytiikan, niihin liittyvän verkkokokemuksen ja tuotteen vakiotuen. Tallennustilasta ei veloiteta erikseen.

  • Luo ja myy maksullisia oppaita ilman perusmaksua
  • Perus-CRM kontaktien hallintaan
  • 1 tiimin paikka
  • 500 tallennetut kontaktit
  • 1 oma verkkotunnus

Jaetut kiintiöt koskevat organisaatiota kerran, eivät kerran moduulia kohden.

Säädä tiimin käyttöpaikkoja

Tilit 2–10: 6,00 €/kuukausi; tilistä 11 alkaen: 4,00 €/kuukausi. Jaettu moduulien kesken.

02

Sopivat moduulit

Moduulit ovat valinnaisia. Maksullisia oppaita voi luoda ja myydä ilman tilausta.

  • Rajoittamattomat vieraille tarkoitetut Web-Appit sivuineen ja karttoineen
  • UKK, suositukset ja lomakkeet
  • Aktiviteetit ja tarjoukset
  • Rakenna oppaita pysähdyksineen ja reitteineen
  • Monikielinen sisältö ja ladattu ääni
  • Selainsoitin ja analytiikka
  • Kuukaudessa sisältyvät 30 reaaliaikaisen puheagentin minuuttia
  • Ilmoittautuminen, kutsut ja sisäänkirjautuminen
  • Lipunmyynti ja osallistujien hallinta
  • Tapahtuman Web-App ohjelmineen ja karttoineen
  • Pidä kontaktit ja keskusteluhistoria näkyvissä
  • Seuraa mahdollisuuksia ja seuraavia vaiheita
  • Jaa tehtäviä ja asiakirjoja tiimin kanssa
  • Ilmoittautumislomakkeet ja yleisösegmentit
  • Luo ja lähetä kampanjoita
  • Seuraa tilauksen peruutuksia ja toimituksia
  • Luo laskuja ja seuraa maksuja
  • Korjaukset ja maksumuistutukset
  • Lisää toistuvaislaskutussopimuksia
  • Suunnittele projekteja ja virstanpylväitä
  • Määritä tehtäviä ja omistajuuksia
  • Seuraa edistymistä ja asiakirjoja
  • Suunnittele ja ajasta julkaisuja
  • Seuraa julkaisemista yhdistetyissä kanavissa
03

Tilaa todelliselle käytölle

Aktiivisilla vierailla, oppaan aktivoinneilla, kutsuilla, uutiskirjesähköposteillä ja lähetetyillä laskuilla on kuukausittaiset kiintiöt – myös vuosimaksun yhteydessä.

Events

399,00 € / kuukausi

Henkilölle tapahtumaan lähetetty ensimmäinen kutsu lasketaan lähetyskuukaudelle. Muistutuksia ja uudelleenlähetyksiä ei lasketa uudelleen. Julkiset ilmoittautumiset, lippuostot, hyväksynnät ja sisäänkirjautumiset eivät kuluta kutsukapasiteettia.

Viitehinnat ja suuremmat kiintiöt
Events · Viitehinnat ja suuremmat kiintiöt
KiintiöKuukausittain
100 kutsua kuukaudessa49,00 €
500 kutsua kuukaudessa109,00 €
1 000 kutsua kuukaudessa169,00 €
3 000 kutsua kuukaudessa399,00 €
5 000 kutsua kuukaudessa599,00 €
10 000 kutsua kuukaudessa999,00 €
+1 000 kutsua kuukaudessa+75,00 €
Valitun kutsukapasiteetin mahdollistamat tapahtumaviestit15 000

Jokainen lähetetty kutsu antaa tapahtumalle 5 vastaanottajan sähköpostiviestiä, mukaan lukien ensimmäisen kutsun. Käyttämättömät viestit ovat tapahtuman käytettävissä myös paketin pienentämisen jälkeen.

Valinnaiset lisäykset ja käyttömaksut

Enemmän mahdollisuuksia tarvittaessa.

Toistuvat lisäykset

5,00 € kuukaudessa jokaista 1 000:ta tallennettua lisäkontaktia kohden. Uutiskirjeviestit lasketaan erikseen.

5,00 € kuukaudessa jokaista lisäverkkotunnusta kohden.

Krediitit ja käyttöarviot

5,00 € / 10 000 ennakkoon maksettua sähköpostia, ei vanhenemista. Uutiskirjeiden lähetys lasketaan erikseen.

0,25 € jokaisesta maksullisesta lipusta, enintään 250,00 € organisaatiota kohden kalenterikuukaudessa. Usean kuukauden myynnissä enimmäismäärä nollautuu joka kuukausi. Maksuttomat liput: ei alustamaksua.

Maksujen käsittely veloitetaan erikseen, ja hinta riippuu palveluntarjoajasta ja maksutavasta.

10,00 € kieltä ja tuntia kohden. Erillinen muista tekoälyominaisuuksista.

10,00 € kieltä ja tuntia kohden. Erillinen muista tekoälyominaisuuksista.

Paketti- ja vuosialennuksia ei sovelleta näihin ostoihin. Organisaatioalennukset sisältyvät, jos niitä on saatavilla.

Käyttöönotto

199,00 € enintään 2 käyttöönoton tunnilta.

Paketti- ja vuosialennuksia ei sovelleta näihin ostoihin. Organisaatioalennukset sisältyvät, jos niitä on saatavilla.

Tuotetuki

Tuotetuki

Tukitunnit: arkipäivisin (maanantaista perjantaihin) klo 09.00–20.00 Berliinin aikaa. Vastausaika lasketaan vain näinä tunteina; niiden ulkopuolella laskuri pysähtyy ja jatkuu seuraavana työpäivänä. Vastausaika tarkoittaa ensimmäiseen vastaukseen kuluvaa aikaa, ei asian täydelliseen ratkaisuun kuluvaa aikaa.

Laskutuskausi

Tarkista määritys

Määritys

399,00 €/ kuukausi

Kuukausittain

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.

Yksi yhdistetty hinta. Kaikki kohteet näkyvissä.

Events3 000 Kutsua kuukaudessa399,00 €
TuotetukiSähköposti · vastaus 24 tukitunnin kuluessaSisältyy
Toistuva kokonaishinta399,00 €/ kuukausi

Maksujen käsittely veloitetaan erikseen, ja hinta riippuu palveluntarjoajasta ja maksutavasta.

Kallein tilausmoduuli täydellä hinnalla; 20 % alennus lisämoduuleista.

10 %:n vuositilausalennus pakettisäästöjen jälkeen

LUO JA MYY

Alkuperäinen opas. Oma polku.

Luo tili valitsematta moduulia ja myy maksullisia kierroksia tai oppaita ilman toistuvaa tilausta. Guides-moduuli kattaa vapaasti käytettävät oppaat aktivointeineen.

Sisältää: 20 julkaistua maksullista Guides-opasta ja rajoittamattoman kokeilukäytön.

Aloita maksutta
0,00 € / kuukausi30 %

alustan vakiomaksu myyntiä kohden; yksilölliset ehdot voivat poiketa

Maksunkäsittely veloitetaan erikseen. Toimitukselliset palvelut, jakelutuki ja tekoälyllä tuotettu sisältö eivät sisälly automaattisesti. Ostettu opaspääsy ei kuluta Guides-tilauksen kiintiötä.

Yksityiskohdat, joilla on merkitystä.

Milloin kutsukapasiteettia voi muuttaa?

Jatkuvan tilauksen voi peruuttaa kuukausittain. Suurempi kutsukapasiteetti on käytettävissä maksun jälkeen; pienennykset tulevat voimaan seuraavan uusinnan yhteydessä. Jo lähetetyt kutsut pysyvät voimassa myöhempiä tapahtumia varten.

Miten vuosimaksu ja kiintiöt toimivat?

Vuosimaksu kattaa kaksitoista kuukautta ja säästää 10 % pakettialennuksen jälkeen. Kuukausikiintiöt eivät kerry vuoden aikana. Kutsuilla ansaitut tapahtumaviestit ovat edelleen kyseisen tapahtuman käytettävissä.

Miten myöhempien tapahtumien kutsut lasketaan?

Kutsut lasketaan siinä kuussa, jona ne lähetetään ensimmäisen kerran, vaikka tapahtuma järjestettäisiin myöhemmin. Kukin henkilö lasketaan kerran tapahtumaa kohden. Myöhempi paketin pienentäminen säilyttää kutsut ja niiden tapahtumasähköpostikiintiön.

Edellyttävätkö kontaktitiedot CRM-tilausta?

Mukana on 500 tallennettua kontaktia tai CRM-moduulin kanssa 1 000. Jokainen seuraava 1 000 kontaktia maksaa 5 € kuukaudessa. CRM lisää suhteet, vuorovaikutushistorian, mahdollisuudet ja seurannan. Kiintiö koskee organisaatiota kerran.

Mitä tapahtuu käytön kasvaessa?

Kun ostettu raja saavutetaan, uusia kutsuja ei voi lähettää ennen kapasiteetin kasvattamista. Jo lähetetyt kutsut ja olemassa oleva tapahtumapääsy säilyvät käytettävissä.

Miten toistuvat ja anonyymit käynnit lasketaan?

Tunnetut henkilöt yhdistetään tilin tai käyttöoikeustunnuksen perusteella. Anonyymeissä käynneissä käytetään selaintunnistetta; eri laitteet voidaan laskea erikseen. Henkilöstön esikatselut, botit ja päällekkäiset tuonnit jätetään pois.

Katso Scoutello toiminnassa