Tapahtumanhallintaohjelmisto ja tapahtumasovellus kutsuille, lipunmyyntiin, sisäänkirjautumiseen, reaaliaikaiseen tietoon, vuorovaikutukseen ja seurantaan, suoraan selaimessa.
Kutsut, liput, vieraslistat, sisäänpääsyjen skannaukset ja jälkiseuranta pysyvät yhdistettyinä ensimmäisestä lähetyksestä lopulliseen vientiin.
Henkilökohtaiset kutsut sähköpostitse, vastaa (kyllä/ei) yhdellä napsautuksella. Tapahtuma siirtyy suoraan kalenteriin, lippu lompakkoon – ilman kiertoteitä, ilman sovelluksen asennusta. Ne, jotka hyväksyvät kutsun, voivat halutessaan suunnitella oman nimikylttinsä ja nähdä – jos aktivoitu – etukäteen, kuka muu on paikalla. Näin verkostoituminen alkaa jo ennen tapahtuman alkua.
Ilmaisia tai maksullisia lippuja kategorioilla, rajoituksilla ja integroidulla maksujen käsittelyllä – maksu suoraan operaattorin tilille. Piilotetut liput voidaan avata koodilla.
Tarkista liput älypuhelimella tai ulkoisella skannerilla – ovatko ne voimassa vai eivät, reaaliajassa. Seuraa tehtäviä ja tee muistiinpanoja suoraan sisäänkäynnillä.
Myynti, sisäänkirjautumiset, osallistuminen ja liikevaihto – kaikki reaaliaikaisesti seurattavissa tapahtuman aikana. Näin käyttöaste ja tuotto ovat luettavissa milloin tahansa ja lyhyen aikavälin päätökset voidaan tehdä suoraan lukujen perusteella.
Järjestä vieraita ryhmiin, kuten VIP tai lehdistö, määritä saattajat ja kirjaa yksityiskohdat, kuten ateriat tai majoitus. Jonotuslista, tilasta riippuvat muistutukset ja sähköpostit – esimerkiksi hyväksymisen tai sisäänpääsyn yhteydessä – toimivat täysin automaattisesti, ennakkomuistutuksesta jälkiseurantaan.
Tapahtumasivut, kutsut, liput ja pääsyvahvistukset käyttävät vieraiden valitsemaa kieltä.
Alkukieli striimataan suorana – joten esitystä voi seurata myös taukojen aikana. Samanaikaisesti Scoutello kääntää jopa 31 kielelle, kukin äänenä ja tekstinä luettavaksi. Kuurot ja huonokuuloiset vieraat voivat helposti seurata mukana suorien tekstitysten avulla – saavutettavuus, joka muuten usein tarkoittaa huomattavaa lisävaivaa, on sisäänrakennettu alusta alkaen. Vieraat esittävät kysymyksiä omalla kielellään; apujuontaja näkee ne ja välittää tärkeimmät puhujapöydälle. Jälkeenpäin on saatavilla myös täydellinen tallenteen transkriptio.
Oli sitten selaimessa Scoutellon kautta, sovelluksen kautta (erityisen luotettava) tai ulkoisella skannerilla – jokainen QR-koodi tarkistetaan millisekunneissa, riippumatta siitä, onko se peräisin myydystä lipusta vai vieraslistalta. Kaikki toimii samalta listalta. Jos joku on unohtanut lippunsa, sen voi helposti löytää sisäänkäynniltä hakutoiminnolla.
Jos nimikylttitoiminto on aktiivinen, kyltti tulee suoraan tulostimesta – haluttaessa jopa vieraan itsensä suunnittelemana.
Kuka on paikalla? -vaihtoehdolla vieraat näkevät, ketkä ovat tulossa ilmoittautumisen yhteydessä ja ketkä ovat jo saapuneet paikalle – joten verkostoituminen alkaa ennen ensimmäistä kättelyä.
Uusi
Järjestäjät käynnistävät suoratoiston – ja vieraat löytävät sen juuri sieltä, mistä he ovat ostaneet lippunsa tai vahvistaneet osallistumisensa. Se ei voisi olla helpompaa: ei lisälinkkejä, ei sovellusta. Alkuperäinen ääni suoratoistetaan livenä ja käännetään samanaikaisesti jopa 31 kielelle – äänenä kuunneltavaksi ja tekstinä luettavaksi, suoraan omalla älypuhelimella.
Lisätietoja varten vieraat siirtyvät tapahtuman verkkosovelluksen kautta – kaikki lisäominaisuudet yhdessä paikassa.
Esteetön kuuroille
Ne, jotka eivät kuule, lukevat koko keskustelun reaaliaikaisesti – osallistuminen, joka yleensä vaatii paljon järjestelyä, on sisäänrakennettu tähän.
Kysymyksiä millä tahansa kielellä
Vieraat esittävät kysymyksensä omalla kielellään, apumoderaattori näkee ne käännettyinä omallaan – ja välittää tärkeimmät eteenpäin puhujapöydälle.
Yhteenveto lopussa
Lopussa Scoutello tiivistää tärkeimmät asiat – kaikille, jotka ovat missanneet jotain tai liittyneet myöhemmin.
31 tuettua kieltä
Scoutellon sisältö siirretään automaattisesti kaikkiin tuettuihin kieliin jokaisen päivityksen jälkeen. Kierrokset, tapahtumatiedot, vieraspalvelut ja tekoälyvastaukset pysyvät sidottuina yhteiseen lähteeseen erillisten tekstitilojen sijaan.
saksa
englanti
ranska
espanja
tanska
kiina
venäjä
italiaYksi työtila jokaiseen tapahtumaformaattiin – kutsuista ja lipunmyynnistä sisäänkirjautumiseen ja paikan päällä tapahtuvaan viestintään.
Yksityiset vieraslistat, ilmoittautumiset ja jonotuslistat yritystapaamisiin, jäsentilaisuuksiin ja kumppanitapaamisiin.
Lipputasot, kapasiteettirajat, lipunmyyntitila ja nopea skannaus suurille kävijämäärille.
Monipäiväiset liput, päiväliput, näytteilleasettajapääsy ja eri pääsytasot yhdessä vieraslistassa.
Ilmainen rekisteröinti, maksullinen sisäänpääsy, paikan päällä tapahtuva myynti ja yksinkertaiset sisäänpääsyprosessit ulkoilmaformaatteihin.
Aluekartta
Kartta näyttää heti, missä relevantit alueet sijaitsevat ja miten vieraat löytävät oikean reitin.
Välitä tilallinen rakenne yhdellä silmäyksellä ja vähennä hakemiseen kuluvaa aikaa.
Merkitse selkeästi sisäänkäynnit, lavat, palvelupisteet tai kumppanialueet.
Selkeä opastus helpottaa paikallisen tiimin työtä ja parantaa kävijäkokemusta.
Verkostoituminen
Ehdottaa relevantteja kontakteja kiinnostuksen, roolin tai tarkoituksen mukaan, jotta keskustelut alkavat hyödyllisellä kontekstilla.
Vieraat ja osallistujat näkevät ihmisiä, joilla on yhteisiä aiheita, varauksia tai liiketoimintatavoitteita.
Rooli, kiinnostuksen kohteet ja tavoitteet ovat näkyvissä ennen ensimmäistä viestiä tai kokousta.
Käytä parinmuodostusta konferensseissa, isännöidyissä kumppanitapahtumissa, jäsenten kokouksissa tai sisäisissä tapaamisissa.
Arvonta
Järjestä yksinkertaisia arvontoja, jotka kutsuvat osallistumaan ja luovat strukturoidun listan seurantaa varten.
Vieraat osallistuvat muutamalla napautuksella samassa verkkosovelluksessa, jota he jo käyttävät.
Käytä palkintoa, maistiaista, päivitystä tai tapahtumaetua aloittaaksesi pätevämpiä keskusteluja.
Osallistumistiedot pysyvät strukturoituina, jotta tiimit voivat ottaa yhteyttä kiinnostuneisiin vieraisiin hetken mentyä ohitse.
Kyselyt
Käynnistä kyselyitä sekunneissa, näytä tulokset livenä ja muunna yleisön signaalit päätöksiksi ennen kuin huone siirtyy eteenpäin.
Kysymykset ilmestyvät oikeaan hetkeen, jotta osallistujat voivat vastata aiheen ollessa tuore.
Käytä yksittäisvalintaa, monivalintaa, priorisointia tai avointa palautetta istunnon tavoitteen mukaan.
Moderaattorit ja tapahtumatiimit näkevät, miten yleisö reagoi, odottamatta tapahtuman jälkeisiä raportteja.
Vieras-verkkosovellus
Missä vieraat ostivat tai vahvistivat lippunsa, he menevät suoraan verkkosovellukseen – kaikki tapahtumatiedot 31 kielellä ja tekoälyoppaan kanssa.
Brändäys, ohjelma, puhujat ja tiedot pysyvät räätälöityinä tapahtumaan – verkostoitumisesta messuihin ja festivaaleihin.
Sama linkki lipuissa, kutsuissa, näytöissä ja sähköposteissa ohjaa vieraat suoraan oikeaan tapahtuman verkkosovellukseen.
Ohjelmamuutokset, kartat ja ohjeet mukautetaan kerran työtilassa ja ne tavoittavat kaikki vieras-kontaktipisteet välittömästi.
Automaattinen käännös pitää ohjelman, live-streamin ja Q&A:n luettavina niillä kielillä, joita vieraat tarvitsevat.
Mitä sisältyy?
Ei moduuliviidakkoa, ei piilokustannuksia – verkkosovellukset, kierrokset, tapahtumat, CRM, tekoälyavustaja ja 31 kieltä kaikki sisältyvät yhteen tilaukseen.
Valitse käyttömäärä
540,00 € / Vuosi
Lippujen hinnat
0,50 € lipulta
Tämän summan lisäksi kumppanimme käsittelykulut vähennetään. Ilmaisiin lippuihin ei sovelleta maksuja.
Suoratoistosyötteen käännös
10 € per kieli per tunti
Suoratoistosyötteille, joissa on reaaliaikainen käännös kullekin valitulle kielelle.
Kaikki hinnat ovat netto + ALV
Rekisteröitymislomake on jo esitäytetty sähköpostilinkin tietojen perusteella.
Tapahtumasovellus ja hallintatyökalut yhdistävät organisaation, tiimit ja vieraat koko tapahtuman ajan.
Luo vieraslistat, brändinmukaiset kutsut ja selkeät rekisteröintiprosessit.
Myy tai jaa lippuja ja hallinnoi käyttöoikeuksia ilman lisäjärjestelmiä.
Skannaa liput, vastaanota vieraat nopeasti ja pidä läsnäolotiedot ajan tasalla.
Jaa aikataulut, muutokset, osallistujat ja käytännön tiedot reaaliaikaisesti.
Hyödynnä äänestyksiä, kysymyksiä ja verkostoitumista helpon osallistumisen takaamiseksi.
Yhdistä osallistuminen, palaute ja viestintä mitattavaa jälkiseurantaa varten.