Semua solusi

Manajemen acara & pengalaman peserta

Menghubungkan orang. Semua detail dalam sekejap.

Undangan, pendaftaran, tiket, dan pengalaman pada hari acara. Rencanakan acara dalam satu ruang kerja dan sediakan tempat yang jelas bagi peserta untuk semua kebutuhan mereka.

Contoh fiktif · jelajahi tanpa pendaftaran atau pembelian

  • Tiket gratis & berbayar
  • Check-in QR
  • Interaksi audiens secara langsung
Acara Scoutello fiktif dengan program dan informasi tentang lokasi acara

Dari undangan pertama hingga pertanyaan terakhir.

Untuk konferensi, malam jejaring, pengalaman berpemandu, dan acara anggota. Hubungkan persiapan, kedatangan, dan partisipasi dalam satu alur kerja acara.

  1. 01 / Sebelum acara

    Ubah minat menjadi pendaftaran.

  2. 02 / Di pintu masuk

    Jadikan kedatangan bagian dari sambutan.

  3. 03 / Selama acara

    Berikan cara bagi semua orang untuk berpartisipasi.

01 / Sebelum acara

Ubah minat menjadi pendaftaran.

Publikasikan acara, undang kontak yang tepat, dan simpan informasi pendaftaran serta tiket secara bersamaan. Pantau status peserta tanpa berpindah-pindah daftar.

  • Buat jenis tiket dan lacak pendaftaran di ruang kerja acara.
  • Hubungkan undangan, daftar tamu, dan data kontak.
Tangkapan layar produk: Tampilan detail acara di Dasbor Scoutello
Ubah minat menjadi pendaftaran.

02 / Di pintu masuk

Jadikan kedatangan bagian dari sambutan.

Pindai tiket dari ponsel dan kelola akses masuk dari daftar tamu yang sama. Tim dapat memeriksa status tiket dan membantu peserta di pintu masuk.

  • Gunakan tiket QR dan tampilan akses masuk seluler.
  • Simpan detail acara dan informasi peserta agar mudah diakses.
Ikhtisar akses masuk untuk tim acara
Daftar tiket masuk seluler dengan status tiket
Jadikan kedatangan bagian dari sambutan.

03 / Selama acara

Berikan cara bagi semua orang untuk berpartisipasi.

Libatkan audiens dengan jajak pendapat langsung, jejaring, dan informasi acara. Feed langsung dapat menyediakan transkripsi dan terjemahan selama sesi berlangsung.

  • Satukan peta, pembaruan, pemungutan suara, dan jejaring dalam pengalaman acara.
  • Sediakan terjemahan langsung jika diperlukan; penggunaan dikenai biaya terpisah.
Jelajahi acara contohContoh fiktif · jelajahi tanpa pendaftaran atau pembelian
Feed acara langsung di ruang kerja penyelenggara
Transkripsi langsung untuk peserta
Berikan cara bagi semua orang untuk berpartisipasi.

Dibangun berdasarkan kasus penggunaan

Lebih banyak bagian acara, di satu tempat.

Widget situs web acara

Tampilkan daftar acara dan pendaftaran di situs web yang sudah ada dengan widget yang dapat disematkan.

Audiens publik atau undangan

Publikasikan acara agar dapat ditemukan atau kelola undangan untuk kelompok kontak tertentu.

Program dan orientasi

Sediakan jadwal, informasi tempat, dan peta lokasi bagi peserta dalam pengalaman yang sama.

Jejaring dan interaksi

Gunakan jejaring peserta, obrolan, jajak pendapat, kuis, atau undian jika sesuai dengan acara.

Komunikasi dengan tamu

Hubungkan undangan acara dan komunikasi tindak lanjut dengan orang-orang yang hadir.

Informasi multibahasa

Kelola konten acara secara terpusat dan sediakan dalam 31 bahasa.

Menghubungkan tamu dan tim di

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Sebelum memulai

Pertanyaan praktis. Jawaban yang jelas.

Apakah sebuah acara dapat menawarkan tiket gratis dan berbayar?

Ya. Jenis tiket dapat dikonfigurasi untuk acara tersebut. Tiket gratis tidak dikenai biaya tiket; tiket berbayar dikenai biaya per tiket dan biaya pemrosesan pembayaran yang ditampilkan di bawah.

Apakah acara dapat ditampilkan di situs web yang sudah ada?

Ya. Scoutello menyediakan widget yang dapat disematkan untuk daftar acara dan halaman acara. Dengan demikian, situs web yang sudah ada dapat mengarahkan orang yang berminat langsung ke pendaftaran.

Apa yang dibutuhkan tim di pintu masuk?

Ponsel dengan browser dan akses acara yang sesuai dapat digunakan untuk membuka pemindai akses masuk. Siapkan koneksi internet dan uji alur tiket sebelum acara.

Apakah terjemahan langsung termasuk dalam langganan?

Terjemahan feed langsung adalah layanan tambahan yang dikenai biaya berdasarkan bahasa dan jam yang dipilih. Layanan ini terpisah dari terjemahan konten acara yang dikelola; harga terkini ditampilkan di bawah.

Apakah contoh dapat dicoba terlebih dahulu?

Ya. Contoh di halaman ini berisi konten fiktif. Informasi, peta, atau audio dapat dijelajahi tanpa pendaftaran atau pembelian. Demo kemudian menunjukkan cara tim mengelola konten di balik layar.

DIBANGUN SESUAI KEBUTUHAN

Mulai dari satu.
Lakukan lebih banyak bersama.

Mulai menjual panduan berbayar secara gratis, atau pilih modul, sesuaikan penggunaan, dan lihat harga lengkapnya.

Modul langganan dengan harga tertinggi dikenai harga penuh; diskon 20% untuk modul tambahan.Semua harga belum termasuk PPN.
01

Titik awal yang baik

Pilih contoh atau buat kombinasi dari awal.

Disertakan gratis

Fondasi bersama untuk modul.

Mulai gratis dengan Guides berbayar dan CRM dasar. Modul menambahkan izin, impor dan ekspor, dokumen, analitik dasar, pengalaman web yang relevan, serta dukungan produk standar. Penyimpanan tidak dikenai biaya terpisah.

  • Buat dan jual panduan berbayar tanpa biaya dasar
  • CRM dasar untuk pengelolaan kontak
  • 1 kursi tim
  • 500 kontak tersimpan
  • 1 domain khusus

Kuota bersama berlaku satu kali per organisasi, bukan satu kali per modul.

Sesuaikan kursi tim

Akun 2–10: €6,00/bulan; akun ke-11 dan seterusnya: €4,00/bulan. Berlaku bersama di seluruh modul.

02

Modul yang tepat

Modul bersifat opsional. Guides berbayar dapat dibuat dan dijual tanpa langganan.

  • Web-App tamu tanpa batas dengan halaman dan peta
  • FAQ, rekomendasi, dan formulir
  • Aktivitas dan penawaran
  • Buat panduan dengan perhentian dan rute
  • Konten multibahasa dan audio yang diunggah
  • Pemutar di browser dan analitik
  • 30 menit agen suara real-time termasuk per bulan
  • Pendaftaran, undangan, dan check-in
  • Penjualan tiket dan pengelolaan peserta
  • Web-App acara dengan agenda dan peta
  • Pantau kontak dan riwayat percakapan
  • Lacak peluang dan langkah berikutnya
  • Bagikan tugas dan dokumen dengan tim
  • Formulir pendaftaran dan segmen audiens
  • Buat dan kirim kampanye
  • Lacak berhenti berlangganan dan pengiriman
  • Buat faktur dan pantau pembayaran
  • Koreksi dan pengingat pembayaran
  • Tambahkan kontrak penagihan berulang
  • Rencanakan proyek dan pencapaian
  • Tetapkan tugas dan penanggung jawab
  • Lacak kemajuan dan dokumen
  • Rencanakan dan jadwalkan postingan
  • Lacak publikasi di berbagai kanal yang terhubung
03

Ruang untuk penggunaan aktual

Tamu aktif, aktivasi pemandu, undangan, email buletin, dan faktur yang diterbitkan memiliki kuota bulanan—termasuk pada pembayaran tahunan.

Events

€399,00 / bulan

Undangan pertama kepada seseorang untuk suatu acara dihitung pada bulan saat undangan tersebut dikirim. Pengingat dan pengiriman ulang tidak dihitung lagi. Pendaftaran publik, pembelian tiket, penerimaan, dan check-in tidak menggunakan kapasitas undangan.

Harga referensi dan kuota yang lebih besar
Events · Harga referensi dan kuota yang lebih besar
KuotaBulanan
100 undangan per bulan€49,00
500 undangan per bulan€109,00
1.000 undangan per bulan€169,00
3.000 undangan per bulan€399,00
5.000 undangan per bulan€599,00
10.000 undangan per bulan€999,00
+1.000 undangan per bulan+€75,00
Potensi email acara dari kapasitas undangan yang dipilih15.000

Setiap undangan yang dikirim memberikan 5 email penerima untuk acara tersebut, termasuk undangan awal. Email yang tidak digunakan tetap tersedia untuk acara tersebut setelah pengurangan paket.

Tambahan opsional dan biaya penggunaan

Lebih banyak kemungkinan, saat dibutuhkan.

Tambahan berulang

€5,00 untuk setiap 1.000 kontak tersimpan tambahan per bulan. Email buletin dihitung secara terpisah.

€5,00 untuk setiap domain tambahan per bulan.

Kredit dan perkiraan penggunaan

€5,00 per 10.000 email prabayar tanpa kedaluwarsa. Pengiriman newsletter dihitung secara terpisah.

€0,25 per tiket berbayar, dibatasi hingga €250,00 per organisasi per bulan kalender. Penjualan yang berlangsung selama beberapa bulan memiliki batas baru setiap bulan. Tiket gratis: tanpa biaya platform.

Pemrosesan pembayaran dikenakan biaya tambahan dan bergantung pada penyedia serta metode pembayaran.

€10,00 per bahasa per jam. Terpisah dari fitur AI lainnya.

€10,00 per bahasa per jam. Terpisah dari fitur AI lainnya.

Diskon paket dan tahunan tidak berlaku untuk pembelian ini. Diskon organisasi disertakan jika tersedia.

Orientasi

€199,00 untuk hingga 2 jam penyiapan.

Diskon paket dan tahunan tidak berlaku untuk pembelian ini. Diskon organisasi disertakan jika tersedia.

Dukungan produk

Dukungan produk

Jam dukungan: hari kerja (Senin hingga Jumat), 09.00–20.00 waktu Berlin. Penghitungan waktu respons hanya berjalan selama jam tersebut; penghitungan berhenti di luar jam tersebut dan dilanjutkan pada hari kerja berikutnya. Waktu respons berarti waktu hingga balasan pertama, bukan hingga penyelesaian sepenuhnya.

Periode penagihan

Tinjau konfigurasi

Konfigurasi

€399,00/ bulan

Bulanan

Semua harga belum termasuk PPN.

Satu harga gabungan. Setiap item terlihat.

Events3.000 Undangan per bulan€399,00
Dukungan produkEmail · respons dalam 24 jam dukunganDisertakan
Total berulang€399,00/ bulan

Pemrosesan pembayaran dikenakan biaya tambahan dan bergantung pada penyedia serta metode pembayaran.

Modul langganan dengan harga tertinggi dikenai harga penuh; diskon 20% untuk modul tambahan.

Diskon langganan tahunan 10%, setelah penghematan paket

BUAT & JUAL

Panduan orisinal. Jalurnya sendiri.

Buat akun tanpa memilih modul dan jual tur atau panduan berbayar tanpa langganan berulang. Modul Guides mencakup panduan yang dapat diakses secara bebas dengan aktivasi.

Termasuk: 20 Guides berbayar yang dipublikasikan dan penggunaan uji coba tanpa batas.

Mulai secara gratis
€0,00 / bulan30 %

biaya platform standar per penjualan; ketentuan individual dapat berbeda

Pemrosesan pembayaran dikenai biaya tambahan. Layanan editorial, dukungan distribusi, dan pembuatan AI tidak otomatis disertakan. Akses panduan yang dibeli tidak menggunakan alokasi langganan Guides.

Detail yang membuat perbedaan.

Kapan kapasitas undangan dapat diubah?

Langganan berkelanjutan dapat dibatalkan setiap bulan. Kapasitas undangan yang lebih tinggi tersedia setelah pembayaran; pengurangan berlaku pada perpanjangan berikutnya. Undangan yang telah dikirim tetap valid untuk acara berikutnya.

Bagaimana pembayaran tahunan dan alokasi bekerja?

Pembayaran tahunan mencakup dua belas bulan dan menghemat 10% setelah diskon paket. Alokasi bulanan tidak terakumulasi sepanjang tahun. Email acara yang diperoleh melalui undangan tetap tersedia untuk acara tersebut.

Bagaimana undangan untuk acara mendatang dihitung?

Undangan dihitung pada bulan saat pertama kali dikirim, meskipun acara berlangsung kemudian. Setiap orang dihitung satu kali per acara. Pengurangan paket di kemudian hari tetap mempertahankan undangan tersebut beserta alokasi email acaranya.

Apakah data kontak memerlukan langganan CRM?

500 kontak tersimpan disertakan, atau 1.000 dengan modul CRM. Setiap tambahan 1.000 kontak dikenai biaya €5 per bulan. CRM menambahkan relasi, riwayat interaksi, peluang, dan tindak lanjut. Alokasi berlaku satu kali untuk setiap organisasi.

Apa yang terjadi saat penggunaan meningkat?

Saat batas yang dibeli tercapai, tidak ada undangan tambahan yang dapat dikirim hingga kapasitas ditingkatkan. Undangan yang telah dikirim dan akses acara yang sudah ada tetap tersedia.

Bagaimana kunjungan berulang dan anonim dihitung?

Orang yang dikenal dideduplikasi berdasarkan akun atau token akses. Kunjungan anonim menggunakan pengenal browser; perangkat yang berbeda dapat dihitung secara terpisah. Pratinjau staf, bot, dan impor duplikat tidak disertakan.

Lihat Scoutello beraksi