Data tamu, daftar email, tiket, undangan, terjemahan langsung, masuk, pemungutan suara, dan jaringan – dari email simpan tanggal pertama hingga umpan balik terakhir.
Undangan, tiket, daftar tamu, pemindaian masuk, dan tindak lanjut tetap terhubung dari pengiriman pertama hingga ekspor akhir.
Undangan yang dipersonalisasi melalui email, terima atau tolak dengan satu klik. Acara langsung masuk ke kalender, tiket ke dompet – tanpa jalan memutar, tanpa instalasi aplikasi. Siapa pun yang menerima, jika diinginkan, dapat langsung mendesain tanda namanya sendiri dan melihat – jika diaktifkan – siapa lagi yang hadir sebelumnya. Jadi, jaringan dimulai bahkan sebelum acara dimulai.
Tiket gratis atau berbayar dengan kategori, batasan, dan pemrosesan pembayaran terintegrasi – pembayaran langsung ke akun operator. Tiket tersembunyi dapat diaktifkan secara khusus menggunakan kode.
Periksa tiket melalui Smartphone atau pemindai eksternal – valid atau tidak, secara real-time. Awasi tugas dan catat catatan langsung di pintu masuk.
Penjualan, check-in, partisipasi, dan pendapatan – semuanya terlihat secara real-time saat acara berlangsung. Dengan begitu, tingkat okupansi dan pendapatan dapat dibaca kapan saja, dan keputusan jangka pendek dapat dibuat langsung dari angka-angka.
Mengatur tamu dalam kelompok seperti VIP atau pers, menentukan pendamping, dan mencatat detail seperti katering atau akomodasi. Daftar tunggu, pengingat berdasarkan status, dan email – misalnya saat konfirmasi atau masuk – berjalan sepenuhnya otomatis, dari pengingat awal hingga tindak lanjut.
Halaman acara, undangan, tiket, dan konfirmasi masuk menggunakan bahasa pilihan tamu.
Bahasa asli disiarkan secara langsung – sehingga Anda dapat terus mengikuti presentasi bahkan selama istirahat. Secara paralel, Scoutello menerjemahkan hingga 31 bahasa, masing-masing sebagai audio dan teks untuk dibaca. Tamu tunarungu dan sulit mendengar dapat dengan mudah mengikuti melalui subtitle langsung – aksesibilitas, yang biasanya membutuhkan upaya tambahan yang signifikan, sudah terintegrasi sejak awal. Tamu mengajukan pertanyaan dalam bahasa mereka sendiri; ko-moderator melihatnya dan meneruskan pertanyaan terpenting ke podium. Selain itu, transkrip lengkap rekaman tersedia setelah acara.
Baik melalui browser via Scoutello, melalui aplikasi (sangat andal) atau dengan pemindai eksternal – setiap kode QR diperiksa dalam milidetik, tidak peduli apakah berasal dari tiket yang terjual atau dari daftar tamu. Semuanya berjalan melalui daftar yang sama. Jika seseorang lupa tiketnya, dapat dengan mudah ditemukan di pintu masuk dengan pencarian.
Jika fungsi tanda nama aktif, tanda itu langsung keluar dari printer – bahkan didesain sendiri oleh tamu jika diinginkan.
Dengan opsi Siapa yang ada di sini?, tamu melihat siapa yang datang saat pendaftaran dan siapa yang sudah tiba di lokasi – sehingga jejaring dimulai sebelum jabat tangan pertama.
Baru
Penyelenggara memulai siaran langsung – dan tamu dapat menemukannya tepat di mana mereka membeli atau mengkonfirmasi tiket mereka. Tidak ada yang lebih mudah: tidak ada tautan tambahan, tidak ada aplikasi. Suara asli disiarkan langsung dan secara bersamaan diterjemahkan hingga 31 bahasa – sebagai audio untuk didengarkan dan sebagai teks untuk dibaca, langsung di ponsel pintar mereka sendiri.
Untuk lebih lanjut, tamu masuk melalui aplikasi web acara – dengan semua fitur tambahan di satu tempat.
Aksesibel untuk Tuli
Bagi mereka yang tidak bisa mendengar, dapat membaca seluruh jalannya acara secara real-time – partisipasi yang seringkali sulit diatur kini terintegrasi.
Pertanyaan dalam Setiap Bahasa
Tamu mengajukan pertanyaan dalam bahasa mereka sendiri, co-moderator melihatnya diterjemahkan ke dalam bahasanya – dan meneruskan yang terpenting ke podium.
Ringkasan di Akhir
Pada akhirnya, Scoutello merangkum poin-poin terpenting – bagi semua yang terlewat atau bergabung di kemudian hari.
31 bahasa yang didukung
Konten di Scoutello secara otomatis diterjemahkan ke semua bahasa yang didukung setelah setiap pembaruan. Tur, detail acara, layanan tamu, dan respons AI tetap terikat pada satu sumber umum alih-alih versi teks yang terpisah.
Satu ruang kerja untuk setiap format acara – dari undangan dan penjualan tiket hingga check-in dan komunikasi di lokasi.
Daftar tamu pribadi, RSVP, dan daftar tunggu untuk acara perusahaan, acara anggota, dan pertemuan mitra.
Tingkat tiket, batas kapasitas, mode loket, dan pemindaian cepat untuk pintu dengan volume tinggi.
Tiket multi-hari, tiket harian, akses peserta pameran, dan tingkat akses yang berbeda dalam satu daftar tamu.
Registrasi gratis, tiket berbayar, penjualan di tempat, dan alur masuk yang mudah untuk format luar ruangan.
Denah Lokasi
Denah segera menunjukkan di mana area yang relevan berada dan bagaimana tamu menemukan jalan yang benar.
Sampaikan struktur spasial secara sekilas dan kurangi upaya pencarian.
Tandai dengan jelas pintu masuk, panggung, titik layanan, atau area mitra.
Panduan arah yang jelas meringankan beban tim di lokasi dan meningkatkan pengalaman pengunjung.
Jaringan
Sarankan kontak yang relevan berdasarkan minat, peran, atau tujuan sehingga percakapan dimulai dengan konteks yang berguna.
Tamu dan peserta melihat orang-orang dengan topik, pemesanan, atau tujuan bisnis yang sama.
Peran, minat, dan tujuan terlihat sebelum pesan atau pertemuan pertama.
Gunakan pencocokan untuk konferensi, acara mitra yang diselenggarakan, pertemuan anggota, atau pertemuan internal.
Undian
Jalankan giveaway sederhana yang mengundang partisipasi dan membuat daftar terstruktur untuk tindak lanjut.
Tamu masuk dalam beberapa ketukan di dalam aplikasi web yang sudah mereka gunakan.
Gunakan hadiah, pencicipan, peningkatan, atau manfaat acara untuk memulai percakapan yang lebih berkualitas.
Data partisipasi tetap terstruktur, sehingga tim dapat menghubungi tamu yang berminat setelah momen berlalu.
Jajak Pendapat
Luncurkan jajak pendapat dalam hitungan detik, tampilkan hasilnya secara langsung, dan ubah sinyal audiens menjadi keputusan sebelum ruangan berpindah.
Pertanyaan muncul pada saat yang tepat sehingga peserta dapat menanggapi saat topik masih segar.
Gunakan pilihan tunggal, pilihan ganda, prioritas, atau umpan balik terbuka tergantung pada tujuan sesi.
Moderator dan tim acara melihat bagaimana audiens merespons tanpa menunggu laporan pasca-acara.
Aplikasi Web Tamu
Di mana tamu membeli atau mengonfirmasi tiket mereka, mereka langsung menuju ke aplikasi web – dengan semua info acara dalam 31 bahasa dan panduan AI.
Branding, program, pembicara, dan informasi tetap disesuaikan dengan acara – mulai dari networking hingga pameran dagang dan festival.
Tautan yang sama pada tiket, undangan, layar, dan email mengarahkan tamu langsung ke Aplikasi Web Acara yang benar.
Perubahan program, peta, dan informasi disesuaikan sekali di ruang kerja dan segera menjangkau semua titik kontak tamu.
Terjemahan otomatis menjaga program, siaran langsung, dan Q&A tetap dapat dibaca dalam bahasa yang dibutuhkan tamu.
Apa yang termasuk?
Tidak ada kerumitan modul, tidak ada biaya tersembunyi - aplikasi web, tur, acara, CRM, asisten AI, dan 31 bahasa semuanya termasuk dalam satu langganan.
Pilih jumlah penggunaan
€540,00 / Tahun
Harga tiket
€0,50 per tiket
Selain jumlah ini, biaya pemrosesan dari mitra kami akan dikurangi. Untuk tiket gratis, tidak ada biaya yang berlaku.
Terjemahan umpan langsung
€10 per bahasa per jam
Untuk umpan acara langsung dengan terjemahan waktu nyata ke setiap bahasa yang dipilih.
Semua harga bersih ditambah PPN
Peta, Obrolan, Media, Survei, Peringatan, Penawaran, dan blok konten beradaptasi dengan setiap format acara.
Sebuah blok teks dengan berbagai opsi format
Tautan ke situs web eksternal
Sebuah PDF yang dapat langsung dilihat di situs kami
Menghubungkan aplikasi web lain atau membuat subhalaman
Mendukung unggahan gambar oleh tim redaksi dan tamu
Membuat layar menyala dalam pola yang ditentukan, misalnya di konser.
Menampilkan perkiraan cuaca beberapa hari untuk lokasi aplikasi web.
Bagian FAQ tertanam dengan pertanyaan dan jawaban yang dapat diperluas.
Sematkan trek, set/playlist, atau pengguna dari Soundcloud di sini
Tambahkan tautan Spotify publik untuk menyematkan musik, podcast, dan profil artis.
Sematkan profil Instagram publik di aplikasi web.
Tur Scoutello
Menampilkan kontak terpilih dari organisasi
Berbagai tempat dapat ditampilkan
Pilihan acara yang difilter
Tampilkan rencana harian pilihan dalam ubin.
Menampilkan pengalaman terdekat di sekitar lokasi yang dipilih
Sebuah ruang obrolan untuk postingan, komentar, dan reaksi
Menampilkan penawaran dari organisasi atau tempat-tempat terpilih
Pertanyaan yang langsung disematkan di aplikasi web
Area untuk terhubung dan menemukan peserta lainnya
Mengirimkan notifikasi kepada orang-orang yang berlangganan, misalnya pengumuman dan pengingat
Pembuatan undian untuk pengunjung
Modul untuk pendaftaran buletin
Tautkan formulir kontak yang sudah ada dan kumpulkan detail kontak
Pada sebuah gambar, beberapa titik dapat ditandai dan diberi informasi
Kuis yang bisa dimainkan bersama orang lain