Fakturaer
Opprett og administrer fakturaer fra kontaktoppføringer, med dokumentgenerering og betalingsstatus i arbeidsområdet.
Alle løsninger 
CRM og teamarbeid
Hver relasjon. Hele historien.
Koble sammen kontakter, kommunikasjon, prosjekter og fakturering i ett arbeidsområde. Gjør konteksten bak hver relasjon tilgjengelig for teamet, fra den første samtalen til neste faktura.
- Kontakter og historikk
- E-post og prosjekter
- Fakturaer og kontrakter
Fra en kontaktoppføring til neste handling.
For team som koordinerer kunder, partnere, medlemmer og prosjekter. Hold informasjonen og arbeidet samlet etter hvert som relasjonene utvikler seg.
01 / Forstå
Kontakter med kontekst.
Bygg en nyttig oversikt over personer og organisasjoner. Koble sammen relasjoner, kategoriser kontakter og oppbevar notater og samtalehistorikk der neste kollega finner dem.
- Importer eksisterende kontakter og strukturer relasjoner mellom personer og selskaper.
- Registrer samtaler og oppfølginger sammen med kontakten.
02 / Kommuniser
Hold samtalene sammenkoblet.
Administrer e-post og nyhetsbrev sammen med kontaktinformasjonen. Felles kommunikasjon gir teamet bedre oversikt over hva som allerede er diskutert, og hva som trenger svar.
- Samle innkommende og utgående meldinger i arbeidsområdet.
- Bruk maler og e-postlister til gjentakende kommunikasjon.
03 / Lever
Gjør samtalen om til en plan.
Koble sammen prosjekter, deltakere, oppgaver og milepæler. Gå fra relasjon til arbeid uten å miste beslutningene og personene bak det.
- Organiser oppgaver og milepæler langs en prosjektlinje.
- Hold deltakere og tilknyttede dokumenter nær arbeidet.
Utformet rundt bruksområdet
Arbeidet rundt relasjonen, samlet på ett sted.
Løpende kontrakter
Administrer kontraktstildelinger og gjentakende fakturering sammen med kunderelasjonen.
Dokumenter
Lagre og koble sammen relevante dokumenter, slik at teamet finner materialet bak en samtale eller et prosjekt.
E-postlister
Organiser kontakter i e-postlister og klargjør nyhetsbrev i den samme kommunikasjonsflyten.
Arrangementer og deltakere
Koble invitasjoner til arrangementer og deltakelse til kontakter, slik at arrangementsaktiviteten beholdes i kontekst.
Kontrollert tilgang
Administrer teamtillatelser og bruk lukkede Web-App-er når utvalgte kontakter trenger tilgang til delt informasjon.
06 / Fakturaer og kontrakter
Fra kontakt til betaling.
Fakturer enkelttjenester eller administrer løpende kontrakter: Fakturaer, nettbetalinger og gjentakende fakturering forblir knyttet til CRM-kontaktene.
Send faktura. Betal på nett.
Opprett fakturaer direkte for eksisterende CRM-kontakter og send dem via e-post med PDF og betalingslenke.
- Opprett standardkompatible e-fakturaer i ZUGFeRD-format med strukturerte linjeelementer, priser og avgifter.
- La fakturaen betales på nett via betalingslenken med de aktiverte betalingsmetodene.
- Hold sentralt oversikt over utkast, sendte og betalte fakturaer.
Løpende tjenester. Gjentakende fakturering.
Administrer medlemskontingenter, tjenestepakker eller andre løpende tjenester som kontrakter og fakturer månedlig eller årlig.
- Fastsett pris, avgiftssats, faktureringsperiode og betalingsdato i kontrakten.
- Knytt kontrakter til CRM-kontakter med en individuell startdato og administrer statusen.
- Opprett fakturaer automatisk på den planlagte faktureringsdatoen og spor betalingsstatusen.
Nettbetalinger krever en oppsatt betalingsleverandør. De tilgjengelige betalingsmetodene avhenger av organisasjonens oppsett; for gjentakende kontraktsbetalinger kreves en støttet betalingsmetode.
Knytter gjester og team sammen hos
Før du setter i gang
Praktiske spørsmål. Tydelige svar.
Kan eksisterende kontakter importeres?
Ja. Kontaktimport er tilgjengelig. Kontroller kildefelter, selskapsrelasjoner og mulige duplikater før en eksisterende kontaktdatabase importeres til arbeidsområdet.
Hvordan kobles prosjekter til CRM?
Prosjekter kan koble sammen deltakere, oppgaver, milepæler og dokumenter. Teamet kan organisere leveransen rundt personene og organisasjonene som er involvert.
Kan teamet sende e-post og nyhetsbrev?
Ja. Scoutello støtter innkommende og utgående e-post, maler og e-postlister. E-postoppsett og relevante begrensninger for utsending bør gjennomgås før lansering.
Er fakturaer og løpende kontrakter inkludert?
Scoutello inkluderer arbeidsflyter for fakturaer og kontrakter knyttet til kunder. Betalingsinnkreving avhenger av det konfigurerte betalingsoppsettet; tilgjengelige metoder og leverandørgebyrer bør gjennomgås for organisasjonen.
Kan CRM brukes uten gjesterettede apper?
Ja. Start med kontakter, kommunikasjon og teamarbeid. Gjesteguider, omvisninger og arrangementer kan legges til når det blir relevant.
BYGGET RUNDT OPPGAVEN
Start med én.
Gjør mer sammen.
Begynn å selge betalte Guides kostnadsfritt, eller velg moduler, juster bruken og se fullstendig pris.
Abonnementsmodulen med høyest pris til full pris; 20 % rabatt på ekstra moduler.Alle priser er eksklusive merverdiavgift.
SKAP OG SELG
En original Guide. En egen vei.
Opprett en konto uten å velge en modul, og selg betalte omvisninger eller Guides uten løpende abonnement. Guides-modulen dekker fritt tilgjengelige Guides med aktiveringer.
Inkludert: 20 publiserte betalte guider og ubegrenset testbruk.
Kom i gang gratis0,00 € / måned30 %
standard plattformavgift per salg; individuelle vilkår kan avvike
Betalingsbehandling kommer i tillegg. Redaksjonelle tjenester, distribusjonsstøtte og AI-generering er ikke automatisk inkludert. Kjøpt tilgang til Guides bruker ikke den inkluderte kapasiteten for Guides-abonnementet.
Detaljene som gjør en forskjell.
Når kan invitasjonskapasiteten endres?
Det løpende abonnementet kan avsluttes månedlig. Høyere invitasjonskapasitet blir tilgjengelig etter betaling; reduksjoner trer i kraft ved neste fornyelse. Invitasjoner som allerede er sendt, forblir gyldige for senere arrangementer.
Hvordan fungerer årlig betaling og kvoter?
Årlig betaling dekker tolv måneder og gir 10 % besparelse etter pakkerabatten. Månedlige kvoter samles ikke opp gjennom året. Arrangementse-poster som opptjenes gjennom invitasjoner, forblir tilgjengelige for arrangementet.
Hvordan telles invitasjoner til senere arrangementer?
Invitasjoner telles i måneden de sendes for første gang, selv når arrangementet finner sted senere. Hver person telles én gang per arrangement. En senere reduksjon av abonnementet bevarer disse invitasjonene og kvoten for arrangementse-poster.
Krever kontaktoppføringer et CRM-abonnement?
500 lagrede kontakter er inkludert, eller 1 000 med CRM-modulen. Hver ekstra 1 000 kontakter koster €5 per måned. CRM legger til relasjoner, interaksjonshistorikk, salgsmuligheter og oppfølging. Kvoten gjelder én gang per organisasjon.
Hva skjer når bruken øker?
Når den kjøpte grensen er nådd, kan det ikke sendes flere invitasjoner før kapasiteten økes. Invitasjoner som allerede er sendt, og eksisterende tilgang til arrangementer, forblir tilgjengelige.
Hvordan telles gjentatte og anonyme besøk?
Kjente personer dedupliseres etter konto eller tilgangstoken. Anonyme besøk bruker en nettleseridentifikator; ulike enheter kan telles separat. Forhåndsvisninger for ansatte, boter og dupliserte importer er utelatt.