Alle løsninger

Arrangementshåndtering og deltakeropplevelse

Koble mennesker. Alle detaljer i sikte.

Invitasjoner, registrering, billetter og opplevelsen på arrangementsdagen. Planlegg arrangementet i ett arbeidsområde og gi deltakerne ett tydelig sted for alt de trenger.

Fiktivt eksempel · utforsk uten registrering eller kjøp

  • Gratis- og betalingsbilletter
  • QR-innsjekking
  • Live-interaksjon med publikum
Fiktivt Scoutello-arrangement med program og informasjon om arrangementsstedet

Fra den første invitasjonen til det siste spørsmålet.

For konferanser, nettverkskvelder, guidede opplevelser og medlemsarrangementer. Knytt sammen forberedelser, ankomst og deltakelse i én arbeidsflyt for arrangementet.

  1. 01 / Før arrangementet

    Gjør interesse om til registreringer.

  2. 02 / Ved inngangen

    La ankomsten bli en del av velkomsten.

  3. 03 / Under arrangementet

    Gi alle en måte å delta på.

01 / Før arrangementet

Gjør interesse om til registreringer.

Publiser arrangementet, inviter de riktige kontaktene og hold registrerings- og billettinformasjon samlet. Følg deltakerstatus uten å bytte mellom separate lister.

  • Opprett billettyper og følg registreringer i arbeidsområdet for arrangementet.
  • Knytt sammen invitasjoner, gjestelister og kontaktoppføringer.
Produktskjermbilde: Arrangementdetaljvisning i Scoutello-dashbordet
Gjør interesse om til registreringer.

02 / Ved inngangen

La ankomsten bli en del av velkomsten.

Skann billetter fra en telefon og håndter adgang fra den samme gjestelisten. Teamet kan kontrollere billettstatus og hjelpe deltakerne ved inngangen.

  • Bruk QR-billetter og en mobil adgangsvisning.
  • Ha arrangementsdetaljer og deltakerinformasjon lett tilgjengelig.
Adgangsoversikt for arrangementsteamet
Mobil adgangsliste med billettstatus
La ankomsten bli en del av velkomsten.

03 / Under arrangementet

Gi alle en måte å delta på.

Hold publikum engasjert med liveavstemninger, nettverksbygging og arrangementsinformasjon. Live-feeder kan tilby transkripsjon og oversettelse ved siden av programposten.

  • Samle kart, oppdateringer, avstemninger og nettverksbygging i arrangementsopplevelsen.
  • Tilby liveoversettelse ved behov; bruk prises separat.
Utforsk eksempelarrangementetFiktivt eksempel · utforsk uten registrering eller kjøp
Live-feed fra arrangementet i arrangørens arbeidsområde
Live-transkripsjon for deltakere
Gi alle en måte å delta på.

Utformet rundt bruksområdet

Mer av arrangementet, på ett sted.

Offentlig publikum eller inviterte deltakere

Publiser arrangementer for synlighet, eller håndter invitasjoner for en utvalgt gruppe kontakter.

Programmer og orientering

Gi deltakerne program, stedsinformasjon og områdekart i den samme opplevelsen.

Nettverksbygging og interaksjon

Bruk nettverksbygging mellom deltakere, chat, avstemninger, spørrekonkurranser eller lotterier når det passer til arrangementet.

Kommunikasjon med gjester

Hold arrangementsinvitasjoner og oppfølgingskommunikasjon knyttet til personene som deltar.

Flerspråklig informasjon

Vedlikehold arrangementsinnhold sentralt og gjør det tilgjengelig på 31 språk.

Knytter gjester og team sammen hos

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Før du setter i gang

Praktiske spørsmål. Tydelige svar.

Kan et arrangement tilby både gratis- og betalingsbilletter?

Ja. Billettyper kan konfigureres for arrangementet. Gratisbilletter har ingen billettavgift, mens betalingsbilletter medfører billettavgiften og gebyrer for betalingsbehandling som vises nedenfor.

Kan arrangementer vises på et eksisterende nettsted?

Ja. Scoutello tilbyr integrerbare widgeter for arrangementsoversikter og arrangementsider. På denne måten kan et eksisterende nettsted føre interesserte direkte til påmelding.

Hva trenger teamet ved inngangen?

En telefon med nettleser og riktig tilgang til arrangementet kan åpne adgangsskanneren. Planlegg en internettforbindelse og test billettflyten før arrangementet.

Er liveoversettelse inkludert i abonnementet?

Oversettelse av live-feed er en tilleggstjeneste som belastes per valgt språk og time. Den er separat fra oversettelse av det vedlikeholdte arrangementsinnholdet. Gjeldende priser vises nedenfor.

Kan et eksempel prøves ut på forhånd?

Ja. Eksempelet på denne siden inneholder fiktivt innhold. Informasjon, kart og lyd kan utforskes uten registrering eller kjøp. En demo viser deretter hvordan teamet administrerer innholdet i bakgrunnen.

BYGGET RUNDT OPPGAVEN

Start med én.
Gjør mer sammen.

Begynn å selge betalte Guides kostnadsfritt, eller velg moduler, juster bruken og se fullstendig pris.

Abonnementsmodulen med høyest pris til full pris; 20 % rabatt på ekstra moduler.Alle priser er eksklusive merverdiavgift.
01

Et godt utgangspunkt

Velg et eksempel eller bygg en kombinasjon fra grunnen av.

Inkludert uten kostnad

Et felles grunnlag for moduler.

Kom i gang gratis med betalte Guides og grunnleggende CRM. Moduler legger til tillatelser, import og eksport, dokumenter, grunnleggende analyse, relevant nettopplevelse og standard produktstøtte. Lagring belastes ikke separat.

  • Opprett og selg betalte Guides uten grunnavgift
  • Grunnleggende CRM for kontaktadministrasjon
  • 1 teamlisens
  • 500 lagrede kontakter
  • 1 tilpasset domene

Delte kvoter gjelder én gang per organisasjon, ikke én gang per modul.

Juster teamplasser

Konto 2–10: 6,00 €/måned; konto 11 og videre: 4,00 €/måned. Delt på tvers av moduler.

02

De riktige modulene

Moduler er valgfrie. Det er mulig å opprette og selge betalte Guides uten abonnement.

  • Ubegrensede Web-App-er for gjester med sider og kart
  • Vanlige spørsmål, anbefalinger og skjemaer
  • Aktiviteter og tilbud
  • Bygg Guides med stopp og ruter
  • Flerspråklig innhold og opplastet lyd
  • Nettleseravspiller og analyse
  • 30 minutter med taleagent i sanntid inkludert per måned
  • Påmelding, invitasjoner og innsjekking
  • Billettsalg og deltakeradministrasjon
  • Web-App for arrangementer med agenda og kart
  • Ha kontakter og samtalehistorikk tilgjengelig
  • Følg opp salgsmuligheter og neste steg
  • Del oppgaver og dokumenter med teamet
  • Påmeldingsskjemaer og målgruppesegmenter
  • Opprett og send kampanjer
  • Følg opp avmeldinger og levering
  • Opprett fakturaer og følg opp betalinger
  • Korrigeringer og betalingspåminnelser
  • Legg til løpende faktureringskontrakter
  • Planlegg prosjekter og milepæler
  • Tildel oppgaver og ansvar
  • Følg opp fremdrift og dokumenter
  • Planlegg og tidsstyr innlegg
  • Følg publisering på tvers av tilkoblede kanaler
03

Rom for faktisk bruk

Aktive gjester, guideaktiveringer, invitasjoner, nyhetsbrev-e-poster og utstedte fakturaer har månedlige kvoter – også ved årlig betaling.

Events

399,00 € / måned

Den første invitasjonen til en person for et arrangement telles i måneden den sendes. Påminnelser og nye utsendinger telles ikke på nytt. Offentlig påmelding, billettkjøp, aksept og innsjekking bruker ingen invitasjonskapasitet.

Veiledende priser og større kvoter
Events · Veiledende priser og større kvoter
KvoteMånedlig
100 invitasjoner per måned49,00 €
500 invitasjoner per måned109,00 €
1 000 invitasjoner per måned169,00 €
3 000 invitasjoner per måned399,00 €
5 000 invitasjoner per måned599,00 €
10 000 invitasjoner per måned999,00 €
+1 000 invitasjoner per måned+75,00 €
Mulige arrangementse-poster fra valgt invitasjonskapasitet15 000

Hver utsendt invitasjon gir 5 mottaker-e-poster for arrangementet, inkludert den første invitasjonen. Ubrukte e-poster forblir tilgjengelige for arrangementet etter en nedgradering av abonnementet.

Valgfrie tillegg og bruksgebyrer

Flere muligheter når det trengs.

Faste tillegg

5,00 € per ekstra 1 000 lagrede kontakter per måned. Nyhetsbrev-e-poster telles separat.

5,00 € per ekstra domene per måned.

Kreditter og bruksestimater

5,00 € per 10 000 forhåndsbetalte e-poster uten utløpsdato. Utsending av nyhetsbrev telles separat.

0,25 € per betalte billett, begrenset til 250,00 € per organisasjon per kalendermåned. Salg over flere måneder får en ny grense hver måned. Gratisbilletter: ingen plattformavgift.

Betalingsbehandling kommer i tillegg og avhenger av leverandør og betalingsmåte.

10,00 € per språk per time. Separat fra andre KI-funksjoner.

10,00 € per språk per time. Separat fra andre KI-funksjoner.

Pakke- og årsbaserte rabatter gjelder ikke for disse kjøpene. Organisasjonsrabatter er inkludert der de er tilgjengelige.

Oppstart

199,00 € for opptil 2 timers oppsett.

Pakke- og årsbaserte rabatter gjelder ikke for disse kjøpene. Organisasjonsrabatter er inkludert der de er tilgjengelige.

Produktstøtte

Produktstøtte

Supporttimer: virkedager (mandag til fredag), 09:00–20:00 Berlin-tid. Svartiden løper bare i dette tidsrommet; den settes på pause utenfor tidsrommet og fortsetter neste arbeidsdag. Svartid betyr tid til første svar, ikke fullstendig løsning.

Faktureringsperiode

Se gjennom konfigurasjonen

Konfigurasjonen

399,00 €/ måned

Månedlig

Alle priser er eksklusive merverdiavgift.

Én samlet pris. Alle elementer er synlige.

Events3 000 Invitasjoner per måned399,00 €
ProduktstøtteE-post · svar innen 24 supporttimerInkludert
Totalt faste kostnader399,00 €/ måned

Betalingsbehandling kommer i tillegg og avhenger av leverandør og betalingsmåte.

Abonnementsmodulen med høyest pris til full pris; 20 % rabatt på ekstra moduler.

10 % årlig abonnementsrabatt etter pakkerabatt

SKAP OG SELG

En original Guide. En egen vei.

Opprett en konto uten å velge en modul, og selg betalte omvisninger eller Guides uten løpende abonnement. Guides-modulen dekker fritt tilgjengelige Guides med aktiveringer.

Inkludert: 20 publiserte betalte guider og ubegrenset testbruk.

Kom i gang gratis
0,00 € / måned30 %

standard plattformavgift per salg; individuelle vilkår kan avvike

Betalingsbehandling kommer i tillegg. Redaksjonelle tjenester, distribusjonsstøtte og AI-generering er ikke automatisk inkludert. Kjøpt tilgang til Guides bruker ikke den inkluderte kapasiteten for Guides-abonnementet.

Detaljene som gjør en forskjell.

Når kan invitasjonskapasiteten endres?

Det løpende abonnementet kan avsluttes månedlig. Høyere invitasjonskapasitet blir tilgjengelig etter betaling; reduksjoner trer i kraft ved neste fornyelse. Invitasjoner som allerede er sendt, forblir gyldige for senere arrangementer.

Hvordan fungerer årlig betaling og kvoter?

Årlig betaling dekker tolv måneder og gir 10 % besparelse etter pakkerabatten. Månedlige kvoter samles ikke opp gjennom året. Arrangementse-poster som opptjenes gjennom invitasjoner, forblir tilgjengelige for arrangementet.

Hvordan telles invitasjoner til senere arrangementer?

Invitasjoner telles i måneden de sendes for første gang, selv når arrangementet finner sted senere. Hver person telles én gang per arrangement. En senere reduksjon av abonnementet bevarer disse invitasjonene og kvoten for arrangementse-poster.

Krever kontaktoppføringer et CRM-abonnement?

500 lagrede kontakter er inkludert, eller 1 000 med CRM-modulen. Hver ekstra 1 000 kontakter koster €5 per måned. CRM legger til relasjoner, interaksjonshistorikk, salgsmuligheter og oppfølging. Kvoten gjelder én gang per organisasjon.

Hva skjer når bruken øker?

Når den kjøpte grensen er nådd, kan det ikke sendes flere invitasjoner før kapasiteten økes. Invitasjoner som allerede er sendt, og eksisterende tilgang til arrangementer, forblir tilgjengelige.

Hvordan telles gjentatte og anonyme besøk?

Kjente personer dedupliseres etter konto eller tilgangstoken. Anonyme besøk bruker en nettleseridentifikator; ulike enheter kan telles separat. Forhåndsvisninger for ansatte, boter og dupliserte importer er utelatt.

Se Scoutello i aksjon