Arrangementer blir til Opplevelser.

Gjestedata, mailinglister, billettsalg, invitasjoner, live-oversettelse, adgang, avstemning og nettverksbygging – fra den første Save-the-Date-e-posten til siste tilbakemelding.

Produktskjermbilde: arrangementsdetaljside med billettsalg og gjestetilgang
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Planlegg, selg, sjekk inn. En arbeidsflyt for arrangementer.

Invitasjoner, billetter, gjestelister, innsjekkingsskanninger og oppfølging forblir forbundet fra første utsendelse til den endelige eksporten.

Produktskjermbilde: Arrangementdetaljvisning i Scoutello-dashbordet
Produktskjermbilde: mobil arrangementsside med billetter og arrangementsdetaljer

Invitasjoner og RSVP

Personlige invitasjoner via e-post, aksepter eller avslå med ett klikk. Arrangementet går direkte til kalenderen, billetten til lommeboken – uten omvei, uten app-installasjon. De som aksepterer, designer sitt eget navneskilt hvis ønskelig og ser – hvis aktivert – på forhånd hvem andre som er med. Slik starter nettverksbyggingen før arrangementet i det hele tatt begynner.

Billettsalg

Gratis eller betalte billetter med kategorier, grenser og integrert betalingshåndtering – utbetaling direkte til operatørkontoen. Skjulte billetter kan aktiveres spesifikt med en kode.

Adgangskontroll

Sjekk billetter via smarttelefon eller ekstern skanner – gyldig eller ikke, i sanntid. Hold oversikt over oppgaver og registrer notater direkte ved inngangen.

Direktestatistikker

Salg, innsjekkinger, deltakelse og inntekter – alt i sanntid mens arrangementet pågår. Dette gjør det mulig å se belegg og fortjeneste når som helst, og ta kortsiktige beslutninger direkte basert på tallene.

Gjesteliste & Venteliste

Organisere gjester i grupper som VIP eller presse, bestemme ledsagere og registrere detaljer som forpleining eller overnatting. Venteliste, statusavhengige påminnelser og e-poster – for eksempel ved bekreftelse eller adgang – kjører helautomatisk, fra forhåndspåminnelsen til oppfølgingen.

31 språk

Arrangementssider, invitasjoner, billetter og inngangsbekreftelser bruker gjestenes valgte språk.

Direkte, flerspråklig, tilgjengelig

Originalspråket strømmes direkte – slik at presentasjonen kan følges selv under pauser. Parallelt oversetter Scoutello til opptil 31 språk, hvert som lyd og som tekst for å lese med. Døve og hørselshemmede gjester kan enkelt følge med via live undertekster – tilgjengelighet, som ellers ofte betyr betydelig ekstra innsats, er innebygd fra starten. Gjester stiller spørsmål på sitt eget språk; medmoderator ser dem og videresender de viktigste til podiet. Etterpå er en komplett transkripsjon av opptaket også tilgjengelig.

Skann billett. Skriv ut navneskilt.

Enten i nettleseren via Scoutello, via appen (spesielt pålitelig) eller med en ekstern skanner – hver QR-kode blir sjekket på millisekunder, uavhengig av om den kommer fra en solgt billett eller fra gjestelisten. Alt går gjennom samme liste. Hvis noen har glemt billetten sin, kan den enkelt finnes ved inngangen via søk.

Hvis navneskiltfunksjonen er aktiv, kommer skiltet direkte fra skriveren – om ønskelig til og med designet av gjesten selv.

Med 'Hvem er her?'-alternativet ser gjestene hvem som kommer under registreringen og hvem som allerede har ankommet på stedet – slik at nettverksbygging starter før det første håndtrykket.

Produktskjermbilde: mobil arrangementsbillett for innsjekking av deltaker
Produktskjermbilde: bekreftelse på vellykket innsjekking av arrangementsbillett

Ny

Alle arrangementer – direkte, flerspråklig og tilgjengelig.

Arrangører starter live-streamen – og gjester finner den akkurat der hvor de har kjøpt eller bekreftet billetten sin. Det kan ikke bli enklere: ingen ekstra lenke, ingen app. Originall lyden blir streamet live og parallelt oversatt til opptil 31 språk – som lyd å lytte til og som tekst å lese med, direkte på egen smarttelefon.

For mer, går gjester inn via arrangementsnettappen – med alle tilleggsfunksjoner på ett sted.

  • Tilgjengelig for døve

    De som ikke kan høre, leser hele forløpet i sanntid – deltakelse som ellers ofte krever omfattende organisering, er innebygd her.

  • Spørsmål på alle språk

    Gjester stiller spørsmålene sine på sitt eget språk, medprogramlederen ser dem oversatt til sitt – og videresender de viktigste til podiet.

  • Sammendrag til slutt

    På slutten oppsummerer Scoutello det viktigste – for alle som har gått glipp av noe eller har kommet til senere.

Produktskjermbilde: direktefeed og hendelseskontekst i Scoutello-dashbordet
Produktskjermbilde: oversatt direktestrøm på en telefon

31 støttede språk

En kilde for alle gjestespråk Behold én sannhetskilde.

Innhold i Scoutello oversettes automatisk til alle støttede språk etter hver oppdatering. Turer, arrangementsdetaljer, gjestetjenester og AI-svar forblir knyttet til én felles kilde i stedet for separate tekstversjoner.

Flagg for tysk

tysk

Flagg for engelsk

engelsk

Flagg for fransk

fransk

Flagg for spansk

spansk

Flagg for dansk

dansk

Flagg for kinesisk

kinesisk

Flagg for russisk

russisk

Flagg for italiensk

italiensk

Flagg for nederlandsk

nederlandsk

Flagg for portugisisk

portugisisk

Flagg for tyrkisk

tyrkisk

Flagg for polsk

polsk

Flagg for ukrainsk

ukrainsk

Flagg for finsk

finsk

Flagg for norsk

norsk

Flagg for svensk

svensk

Flagg for tsjekkisk

tsjekkisk

Flagg for gresk

gresk

Flagg for japansk

japansk

Flagg for koreansk

koreansk

Flagg for rumensk

rumensk

Flagg for kroatisk

kroatisk

Flagg for ungarsk

ungarsk

Flagg for slovakisk

slovakisk

Flagg for hindi

hindi

Flagg for tamil

tamil

Flagg for indonesisk

indonesisk

Flagg for vietnamesisk

vietnamesisk

Flagg for thai

thai

Flagg for arabisk

arabisk

Flagg for persisk

persisk

Fra den lille runden fram til den store begivenheten.

Ett arbeidsområde for hvert arrangementsformat – fra invitasjoner og billettsalg gjennom innsjekking til kommunikasjon på stedet.

Folk snakker på et profesjonelt nettverksarrangement

Nettverksarrangementer

Private gjestelister, RSVP og ventelister for bedriftssamlinger, medlemsarrangementer og partnermøter.

Publikum på en konsert eller klubb-arrangement

Konserter og klubber

Billettkategorier, kapasitetsgrenser, billettkontormodus, og rask skanning for innganger med høyt volum.

Publikum sitter på en messe eller kongress

Messer og kongresser

Flerdagspass, dagsbilletter, utstilleradgang og forskjellige tilgangsnivåer i én gjesteliste.

Utendørs publikum på en gatefestival eller friluftsarrangement

Gatefestivaler og Open Air

Gratis registrering, betalt inngang, salg på stedet, og enkle adgangsflyter for utendørs formater.

Stedsplan

Forenkle orienteringen over områder, nivåer og soner

Planen viser umiddelbart hvor relevante områder befinner seg og hvordan gjestene finner riktig vei.

Oversikt per område og nivå

Formidle romlig struktur på et øyeblikk og reduser søketiden.

Fremhev viktige punkter

Marker tydelig innganger, scener, servicepunkter eller partnerområder.

Direkte veier i stedet for spørsmål

Klar veibeskrivelse avlaster teamet på stedet og forbedrer besøksopplevelsen.

Produktskjermbilde: stedskart og orientering i mobilnettappen

Nettverksbygging

Hjelp de rette gjestene og partnerne å møtes raskere

Foreslå relevante kontakter basert på interesse, rolle eller formål slik at samtaler starter med nyttig kontekst.

Matcher etter interesse

Gjester og deltakere ser personer med felles temaer, bestillinger eller forretningsmål.

Profiler med kontekst

Rolle, interesser og mål er synlige før den første meldingen eller møtet.

Nyttig på tvers av formater

Bruk matching for konferanser, partnerarrangementer, medlemsmøter eller interne samlinger.

Produktskjermbilde: nettverksprofiler i mobilnettappen

Tombola

Samle interesse uten å legge til et nytt skjema

Kjør enkle utdelinger som inviterer til deltakelse og skaper en strukturert liste for oppfølging.

Rask påmelding

Gjester melder seg på med noen få trykk i den samme nettappen de allerede bruker.

Klar grunn til å engasjere

Bruk en premie, smaking, oppgradering eller arrangementsfordel for å starte mer kvalifiserte samtaler.

Oppfølgingsklar data

Deltakelsesdata forblir strukturerte, slik at team kan kontakte interesserte gjester etter at øyeblikket har passert.

Produktskjermbilde: trekningsoppføring i mobilnettappen

Avstemninger

Samle inn tilbakemeldinger mens økten fortsatt pågår

Start avstemninger på sekunder, vis resultater live, og gjør publikumssignaler om til beslutninger før rommet går videre.

Avstemninger i økter

Spørsmål dukker opp i rett øyeblikk slik at deltakerne kan svare mens temaet er ferskt.

Fleksible svaralternativer

Bruk enkeltvalg, flervalg, prioritering eller åpen tilbakemelding avhengig av øktens mål.

Liveresultater

Moderatorer og arrangementsteam ser hvordan publikum responderer uten å vente på rapporter etter arrangementet.

Produktskjermbilde: avstemninger og voting i mobilnettappen

Gjestewebapp

Til hvert arrangement den riktige gjestewebappen.

Der gjester kjøpte eller bekreftet billetten sin, går de rett til nettappen – med all eventinformasjon på 31 språk og en AI-guide.

Én webapp per arrangement

Merkevarebygging, program, foredragsholdere og informasjon tilpasses arrangementet – fra nettverking til messe og festival.

Åpne via billett eller QR-kode

Den samme lenken på billetter, invitasjoner, skjermer og e-poster fører gjestene direkte til riktig arrangements-webapp.

Publiser oppdateringer sentralt

Programendringer, kart og informasjon justeres én gang i arbeidsområdet og når alle gjeste-kontaktpunkter umiddelbart.

Flerspråklig for ethvert publikum

Automatisk oversettelse holder program, livestream og Q&A lesbart på de språkene gjestene trenger.

Produktskjermbilde: Gjestewebapp for et arrangement på smarttelefonen

Alt inkludert. Én pris.

Hva er inkludert?

Ingen moduljungel, ingen skjulte kostnader – nettapper, turer, arrangementer, CRM, AI-assistent og 31 språk, alt inkludert i ett abonnement.

  • Lag ubegrenset antall nettapper
  • Ubegrenset antall turer
  • CRM og arrangementerAdministrere kontakter, kontaktrelasjoner, arrangementsplanlegging og daglige operasjoner i et tilkoblet arbeidsområde.
  • E-posterInn- og utgående e-post, maler, nyhetsbrev og kommunikasjon med kontakter direkte i systemet uten eksterne verktøy.
  • Invitasjoner til arrangementer og billetteringOpprette invitasjoner til arrangementer, administrere deltakerlister og utstede billetter uten et separat billettverktøy.
  • Lukket nettapptilgangBegrens utvalgte nett-apper til inviterte gjester, medlemmer eller kontakter med kontrollert tilgang.
  • Innhold automatisk oversatt på 31 språkPubliser innhold på 31 språk og vedlikehold én enkelt kilde til sannheten.
  • AI-assistent for gjestespørsmålAutomatisk opprettet fra Scoutello-innhold – svarer på spørsmål i sanntid med kuratert informasjon i stedet for internettresultater.

Velg bruksmengde

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Turer
50Daglige besøkende
Nettapper
100Daglige besøkende
CRM
3 000Kontakter
E-poster
15 000e-poster per måned
Invitasjoner til arrangementer
1 500per måned
45,00 €/Måned

540,00 € / År

Billetpriser

€0.50 per billett

I tillegg til dette beløpet vil behandlingsgebyrer fra partneren vår trekkes fra. Ingen gebyrer gjelder for gratis billetter.

Direktesending oversettelse

€10 per språk per time

For direktesendinger fra arrangementer med sanntidsoversettelse til hvert valgt språk.

Alle priser netto pluss MVA

Ta kontakt

Flere moduler for arrangementswebappen

Kart, chat, medier, spørreundersøkelser, varsler, tilbud og innholdsblokker tilpasser seg ethvert arrangementsformat.

Grunnleggende

Tekst

En tekstblokk med forskjellige formateringsmuligheter

Lenke

En lenke til en ekstern nettside

PDF

En PDF som kan vises direkte på vår side

Underside

Kobler til en annen web-app eller oppretter en underside

Galleri

Støtter bildeopplastinger av redaksjonen og gjester

Blinkskjerm

Lar skjermer lyse opp i definerte mønstre, f.eks. på konserter

Vær

Viser en flerdags værmelding for nettappens plassering.

FAQ

Innebygd FAQ-seksjon med utvidbare spørsmål og svar.

Soundcloud

Bygg inn et spor, en spilleliste eller en bruker fra Soundcloud her

Spotify

Legg til en offentlig Spotify-lenke for å legge inn musikk, podkaster og artistprofiler.

Instagram-feed

Bygg inn en offentlig Instagram-profil i nettappen.

Omvisning og utforskning

Tur

En Scoutello-tur

Kontakter

Viser valgte kontakter i organisasjonen

Steder

Det kan vises forskjellige steder

Arrangementer

Et filtrert utvalg av arrangementer

Dagplaner

Vis kuraterte dagplaner i en flis.

Opplevelser

Viser nærliggende opplevelser rundt et valgt sted

Avansert

Chatrom

Et chatrom for innlegg, kommentarer og reaksjoner

Tilbud

Viser tilbud fra organisasjoner eller utvalgte steder

Spørsmål

Et spørsmål som er innebygd direkte i nettappen

Bli kjent

Et område for å nettverke og oppdage andre deltakere

Varsler

Sender varsler til abonnerte personer, f.eks. kunngjøringer og påminnelser

Loddtrekning

Opprettelse av en konkurranse for besøkende

Nyhetsbrev

Modul for nyhetsbrevregistrering

Kontaktskjema

Koble til et eksisterende kontaktskjema og samle inn kontaktdetaljer

Plantegning

Flere punkter kan markeres på et bilde og forsynes med informasjon

Quiz

Et quizspill du kan spille med andre