Programvare for arrangementsadministrasjon og en arrangementsapp for invitasjoner, billettsalg, innsjekking, liveinformasjon, interaksjon og oppfølging, direkte i nettleseren.
Invitasjoner, billetter, gjestelister, innsjekkingsskanninger og oppfølging forblir forbundet fra første utsendelse til den endelige eksporten.
Personlige invitasjoner via e-post, aksepter eller avslå med ett klikk. Arrangementet går direkte til kalenderen, billetten til lommeboken – uten omvei, uten app-installasjon. De som aksepterer, designer sitt eget navneskilt hvis ønskelig og ser – hvis aktivert – på forhånd hvem andre som er med. Slik starter nettverksbyggingen før arrangementet i det hele tatt begynner.
Gratis eller betalte billetter med kategorier, grenser og integrert betalingshåndtering – utbetaling direkte til operatørkontoen. Skjulte billetter kan aktiveres spesifikt med en kode.
Sjekk billetter via smarttelefon eller ekstern skanner – gyldig eller ikke, i sanntid. Hold oversikt over oppgaver og registrer notater direkte ved inngangen.
Salg, innsjekkinger, deltakelse og inntekter – alt i sanntid mens arrangementet pågår. Dette gjør det mulig å se belegg og fortjeneste når som helst, og ta kortsiktige beslutninger direkte basert på tallene.
Organisere gjester i grupper som VIP eller presse, bestemme ledsagere og registrere detaljer som forpleining eller overnatting. Venteliste, statusavhengige påminnelser og e-poster – for eksempel ved bekreftelse eller adgang – kjører helautomatisk, fra forhåndspåminnelsen til oppfølgingen.
Arrangementssider, invitasjoner, billetter og inngangsbekreftelser bruker gjestenes valgte språk.
Originalspråket strømmes direkte – slik at presentasjonen kan følges selv under pauser. Parallelt oversetter Scoutello til opptil 31 språk, hvert som lyd og som tekst for å lese med. Døve og hørselshemmede gjester kan enkelt følge med via live undertekster – tilgjengelighet, som ellers ofte betyr betydelig ekstra innsats, er innebygd fra starten. Gjester stiller spørsmål på sitt eget språk; medmoderator ser dem og videresender de viktigste til podiet. Etterpå er en komplett transkripsjon av opptaket også tilgjengelig.
Enten i nettleseren via Scoutello, via appen (spesielt pålitelig) eller med en ekstern skanner – hver QR-kode blir sjekket på millisekunder, uavhengig av om den kommer fra en solgt billett eller fra gjestelisten. Alt går gjennom samme liste. Hvis noen har glemt billetten sin, kan den enkelt finnes ved inngangen via søk.
Hvis navneskiltfunksjonen er aktiv, kommer skiltet direkte fra skriveren – om ønskelig til og med designet av gjesten selv.
Med 'Hvem er her?'-alternativet ser gjestene hvem som kommer under registreringen og hvem som allerede har ankommet på stedet – slik at nettverksbygging starter før det første håndtrykket.
Ny
Arrangører starter live-streamen – og gjester finner den akkurat der hvor de har kjøpt eller bekreftet billetten sin. Det kan ikke bli enklere: ingen ekstra lenke, ingen app. Originall lyden blir streamet live og parallelt oversatt til opptil 31 språk – som lyd å lytte til og som tekst å lese med, direkte på egen smarttelefon.
For mer, går gjester inn via arrangementsnettappen – med alle tilleggsfunksjoner på ett sted.
Tilgjengelig for døve
De som ikke kan høre, leser hele forløpet i sanntid – deltakelse som ellers ofte krever omfattende organisering, er innebygd her.
Spørsmål på alle språk
Gjester stiller spørsmålene sine på sitt eget språk, medprogramlederen ser dem oversatt til sitt – og videresender de viktigste til podiet.
Sammendrag til slutt
På slutten oppsummerer Scoutello det viktigste – for alle som har gått glipp av noe eller har kommet til senere.
31 støttede språk
Innhold i Scoutello oversettes automatisk til alle støttede språk etter hver oppdatering. Turer, arrangementsdetaljer, gjestetjenester og AI-svar forblir knyttet til én felles kilde i stedet for separate tekstversjoner.
tysk
engelsk
fransk
spansk
dansk
kinesisk
russisk
italienskEtt arbeidsområde for hvert arrangementsformat – fra invitasjoner og billettsalg gjennom innsjekking til kommunikasjon på stedet.
Private gjestelister, RSVP og ventelister for bedriftssamlinger, medlemsarrangementer og partnermøter.
Billettkategorier, kapasitetsgrenser, billettkontormodus, og rask skanning for innganger med høyt volum.
Flerdagspass, dagsbilletter, utstilleradgang og forskjellige tilgangsnivåer i én gjesteliste.
Gratis registrering, betalt inngang, salg på stedet, og enkle adgangsflyter for utendørs formater.
Stedsplan
Planen viser umiddelbart hvor relevante områder befinner seg og hvordan gjestene finner riktig vei.
Formidle romlig struktur på et øyeblikk og reduser søketiden.
Marker tydelig innganger, scener, servicepunkter eller partnerområder.
Klar veibeskrivelse avlaster teamet på stedet og forbedrer besøksopplevelsen.
Nettverksbygging
Foreslå relevante kontakter basert på interesse, rolle eller formål slik at samtaler starter med nyttig kontekst.
Gjester og deltakere ser personer med felles temaer, bestillinger eller forretningsmål.
Rolle, interesser og mål er synlige før den første meldingen eller møtet.
Bruk matching for konferanser, partnerarrangementer, medlemsmøter eller interne samlinger.
Tombola
Kjør enkle utdelinger som inviterer til deltakelse og skaper en strukturert liste for oppfølging.
Gjester melder seg på med noen få trykk i den samme nettappen de allerede bruker.
Bruk en premie, smaking, oppgradering eller arrangementsfordel for å starte mer kvalifiserte samtaler.
Deltakelsesdata forblir strukturerte, slik at team kan kontakte interesserte gjester etter at øyeblikket har passert.
Avstemninger
Start avstemninger på sekunder, vis resultater live, og gjør publikumssignaler om til beslutninger før rommet går videre.
Spørsmål dukker opp i rett øyeblikk slik at deltakerne kan svare mens temaet er ferskt.
Bruk enkeltvalg, flervalg, prioritering eller åpen tilbakemelding avhengig av øktens mål.
Moderatorer og arrangementsteam ser hvordan publikum responderer uten å vente på rapporter etter arrangementet.
Gjestewebapp
Der gjester kjøpte eller bekreftet billetten sin, går de rett til nettappen – med all eventinformasjon på 31 språk og en AI-guide.
Merkevarebygging, program, foredragsholdere og informasjon tilpasses arrangementet – fra nettverking til messe og festival.
Den samme lenken på billetter, invitasjoner, skjermer og e-poster fører gjestene direkte til riktig arrangements-webapp.
Programendringer, kart og informasjon justeres én gang i arbeidsområdet og når alle gjeste-kontaktpunkter umiddelbart.
Automatisk oversettelse holder program, livestream og Q&A lesbart på de språkene gjestene trenger.
Hva er inkludert?
Ingen moduljungel, ingen skjulte kostnader – nettapper, turer, arrangementer, CRM, AI-assistent og 31 språk, alt inkludert i ett abonnement.
Velg bruksmengde
540,00 € / År
Billetpriser
€0.50 per billett
I tillegg til dette beløpet vil behandlingsgebyrer fra partneren vår trekkes fra. Ingen gebyrer gjelder for gratis billetter.
Direktesending oversettelse
€10 per språk per time
For direktesendinger fra arrangementer med sanntidsoversettelse til hvert valgt språk.
Alle priser netto pluss MVA
Registreringsskjemaet er allerede forberedt med detaljene fra e-postlenken.
Event-app og administrasjonsverktøy forbinder organisasjon, team og gjester gjennom hele prosessen.
Opprette gjestelister, merkevaretilpassede invitasjoner og klare registreringsprosesser.
Selg eller utsted billetter og administrer tilgang uten tilleggssystemer.
Skann billetter, motta gjester raskt og hold fremmøtedata oppdatert.
Del rutetider, endringer, bidragsytere og praktiske detaljer i sanntid.
Avstemninger, spørsmål og nettverksbygging for enkel deltakelse.
Koble deltakelse, tilbakemelding og kommunikasjon for målbar oppfølging.