Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami i aplikacja eventowa do zaproszeń, sprzedaży biletów, odprawy, informacji na żywo, interakcji i działań po wydarzeniu, bezpośrednio w przeglądarce.
Zaproszenia, bilety, listy gości, skany wejścia i działania po wydarzeniu pozostają połączone od pierwszej wysyłki do końcowego eksportu.
Personalizowane zaproszenia e-mailem, potwierdzenie lub odmowa jednym kliknięciem. Wydarzenie trafia bezpośrednio do kalendarza, bilet do portfela – bez objazdów, bez instalacji aplikacji. Kto potwierdzi, może na życzenie od razu zaprojektować własną wizytówkę i zobaczyć – jeśli aktywowane – kto jeszcze będzie obecny. W ten sposób networking rozpoczyna się, zanim wydarzenie w ogóle się rozpocznie.
Darmowe lub płatne bilety z kategoriami, limitami i zintegrowaną obsługą płatności – wypłata bezpośrednio na konto operatora. Ukryte bilety można odblokować za pomocą kodu.
Sprawdzanie biletów smartfonem lub zewnętrznym skanerem – ważne czy nie, w czasie rzeczywistym. Śledzenie zadań i sporządzanie notatek bezpośrednio przy wejściu.
Sprzedaż, zameldowania, frekwencja i przychody – wszystko widoczne w czasie rzeczywistym, podczas trwania wydarzenia. Dzięki temu obłożenie i dochody można odczytać w dowolnym momencie i podejmować krótkoterminowe decyzje bezpośrednio na podstawie danych.
Organizacja gości w grupach takich jak VIP czy prasa, ustalanie osób towarzyszących oraz rejestrowanie szczegółów, takich jak wyżywienie lub zakwaterowanie. Lista oczekujących, przypomnienia zależne od statusu i e-maile – na przykład w przypadku akceptacji lub wstępu – działają w pełni automatycznie, od wstępnego przypomnienia po działania po wydarzeniu.
Strony wydarzeń, zaproszenia, bilety i potwierdzenia wejścia używają wybranego języka gości.
Język oryginalny jest transmitowany na żywo – dzięki czemu prezentację można śledzić nawet podczas przerw. Równolegle Scoutello tłumaczy na maksymalnie 31 języków, każdy w formie audio i tekstu do czytania. Goście niesłyszący i niedosłyszący mogą z łatwością śledzić wydarzenie za pomocą napisów na żywo – dostępność, która w innym przypadku często oznacza znaczny dodatkowy wysiłek, jest wbudowana od początku. Goście zadają pytania w swoim własnym języku; współprowadzący je widzi i przekazuje najważniejsze na podium. Następnie dostępna jest również pełna transkrypcja nagrania.
Czy to w przeglądarce przez Scoutello, przez aplikację (szczególnie niezawodną) czy za pomocą zewnętrznego skanera – każdy kod QR jest sprawdzany w milisekundach, niezależnie od tego, czy pochodzi z zakupionego biletu, czy z listy gości. Wszystko działa na tej samej liście. Jeśli ktoś zapomniał swojego biletu, można go łatwo znaleźć przy wejściu za pomocą wyszukiwania.
Jeśli funkcja identyfikatora jest aktywna, identyfikator wychodzi bezpośrednio z drukarki – na życzenie nawet zaprojektowany przez samego gościa.
Dzięki opcji Kto tu jest?, goście widzą, kto przychodzi podczas rejestracji i kto już dotarł na miejsce – dzięki temu networking zaczyna się jeszcze przed pierwszym uściskiem dłoni.
Nowy
Organizatorzy uruchamiają transmisję na żywo – a goście znajdują ją dokładnie tam, gdzie kupili swój bilet lub potwierdzili obecność. Nic prostszego: bez dodatkowego linku, bez aplikacji. Oryginalne nagranie jest transmitowane na żywo i równolegle tłumaczone na maksymalnie 31 języków – jako dźwięk do słuchania i tekst do czytania, bezpośrednio na własnym smartfonie.
Aby uzyskać więcej, goście wchodzą przez aplikację internetową wydarzenia – ze wszystkimi dodatkowymi funkcjami w jednym miejscu.
Dostępne dla niesłyszących
Osoby niesłyszące mogą śledzić cały przebieg w czasie rzeczywistym – uczestnictwo, które w innym przypadku często wymaga skomplikowanej organizacji, jest tutaj wbudowane.
Pytania w każdym języku
Goście zadają pytania we własnym języku, współprowadzący widzi je przetłumaczone na swój – i przekazuje najważniejsze na podium.
Podsumowanie na koniec
Na koniec Scoutello podsumowuje najważniejsze – dla wszystkich, którzy coś przegapili lub dołączyli później.
31 obsługiwanych języków
Treści w Scoutello są automatycznie tłumaczone na wszystkie obsługiwane języki po każdej aktualizacji. Wycieczki, szczegóły wydarzeń, usługi dla gości i odpowiedzi AI są powiązane ze wspólnym źródłem, a nie z oddzielnymi tekstami.
niemiecki
angielski
francuski
hiszpański
duński
chiński
rosyjski
włoskiJedno środowisko pracy dla każdego formatu wydarzenia – od zaproszeń i sprzedaży biletów, przez odprawę, po komunikację na miejscu.
Prywatne listy gości, RSVP i listy oczekujących na spotkania firmowe, wydarzenia dla członków i spotkania partnerów.
Poziomy biletów, limity pojemności, tryb kasy biletowej i szybkie skanowanie dla drzwi o dużym natężeniu ruchu.
Karnety wielodniowe, bilety jednodniowe, dostęp dla wystawców i różne poziomy dostępu na jednej liście gości.
Bezpłatna rejestracja, płatny wstęp, sprzedaż na miejscu i proste procesy wstępu dla formatów plenerowych.
Plan obiektu
Plan natychmiast pokazuje, gdzie znajdują się istotne obszary i jak goście mogą znaleźć właściwą drogę.
Przekaż strukturę przestrzenną w jednym spojrzeniu i zmniejsz wysiłek związany z wyszukiwaniem.
Wyraźnie zaznacz wejścia, sceny, punkty usługowe lub obszary partnerskie.
Jasne wskazówki dotyczące drogi odciążają zespół na miejscu i poprawiają doświadczenie odwiedzających.
Networking
Sugeruj odpowiednie kontakty według zainteresowań, roli lub celu, aby rozmowy rozpoczynały się od użytecznego kontekstu.
Goście i uczestnicy widzą osoby o wspólnych tematach, rezerwacjach lub celach biznesowych.
Rola, zainteresowania i cele są widoczne przed pierwszą wiadomością lub spotkaniem.
Wykorzystaj dopasowywanie do konferencji, wydarzeń partnerskich, spotkań członków lub spotkań wewnętrznych.
Loteria
Prowadź proste rozdania, które zachęcają do udziału i tworzą ustrukturyzowaną listę do działań następczych.
Goście wprowadzają dane kilkoma stuknięciami w tej samej aplikacji internetowej, której już używają.
Wykorzystaj nagrodę, degustację, ulepszenie lub korzyść z wydarzenia, aby rozpocząć bardziej kwalifikowane rozmowy.
Dane o udziale pozostają ustrukturyzowane, dzięki czemu zespoły mogą skontaktować się z zainteresowanymi gośćmi po upływie czasu.
Ankiety
Uruchamiaj ankiety w kilka sekund, pokazuj wyniki na żywo i zamieniaj sygnały od publiczności w decyzje, zanim sala przejdzie do kolejnego punktu.
Pytania pojawiają się w odpowiednim momencie, aby uczestnicy mogli odpowiedzieć, gdy temat jest świeży.
Użyj pojedynczego wyboru, wielokrotnego wyboru, priorytetyzacji lub otwartej informacji zwrotnej w zależności od celu sesji.
Moderatorzy i zespoły wydarzeń widzą, jak reaguje publiczność, bez czekania na raporty po wydarzeniu.
Aplikacja internetowa dla gości
Gdzie goście kupili lub potwierdzili swój bilet, przechodzą prosto do aplikacji internetowej – ze wszystkimi informacjami o wydarzeniu w 31 językach i przewodnikiem AI.
Branding, program, prelegenci i informacje pozostają dostosowane do wydarzenia – od networkingu po targi i festiwal.
Ten sam link na biletach, zaproszeniach, ekranach i e-mailach prowadzi gości bezpośrednio do właściwej aplikacji internetowej wydarzenia.
Zmiany w programie, mapy i wskazówki są raz dostosowywane w obszarze roboczym i natychmiast docierają do wszystkich punktów kontaktu z gośćmi.
Automatyczne tłumaczenie utrzymuje program, transmisję na żywo i pytania i odpowiedzi czytelne w językach, których potrzebują goście.
Co jest wliczone?
Żadnej dżungli modułów, żadnych ukrytych kosztów - aplikacje internetowe, wycieczki, wydarzenia, CRM, asystent AI i 31 języków, wszystko w jednej subskrypcji.
Wybierz ilość użycia
540,00 € / Rok
Ceny biletów
0,50 € za bilet
Oprócz tej kwoty zostaną naliczone opłaty manipulacyjne naszego partnera. W przypadku darmowych biletów nie są pobierane żadne opłaty.
Tłumaczenie na żywo
10 € za język na godzinę
Dla transmisji wydarzeń na żywo z tłumaczeniem w czasie rzeczywistym na każdy wybrany język.
Wszystkie ceny netto plus VAT
Formularz rejestracyjny jest już przygotowany z danymi z linku e-mail.
Aplikacja wydarzeń i narzędzia do zarządzania łączą organizację, zespoły i gości przez cały proces.
Tworzenie list gości, markowych zaproszeń i przejrzystych procesów rejestracji.
Sprzedawaj lub wydawaj bilety i zarządzaj dostępami bez dodatkowych systemów.
Skanuj bilety, szybko przyjmuj gości i aktualizuj dane dotyczące obecności.
Udostępniaj harmonogramy, zmiany, uczestników i praktyczne szczegóły w czasie rzeczywistym.
Wykorzystaj ankiety, pytania i networking, aby ułatwić zaangażowanie.
Łączenie udziału, informacji zwrotnych i komunikacji dla mierzalnych działań następczych.