Z wydarzeń stają się Doświadczenia.

Dane gości, listy mailingowe, biletowanie, zaproszenia, tłumaczenie na żywo, wstęp, głosowanie i networking – od pierwszej wiadomości Save-the-Date do ostatniej informacji zwrotnej.

Zrzut ekranu produktu: strona szczegółów wydarzenia z biletowaniem i dostępem dla gości
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Planuj, sprzedawaj, odprawiaj. Przepływ pracy dla wydarzeń.

Zaproszenia, bilety, listy gości, skany wejścia i działania po wydarzeniu pozostają połączone od pierwszej wysyłki do końcowego eksportu.

Zrzut ekranu produktu: Widok szczegółów wydarzenia na pulpicie nawigacyjnym Scoutello
Zrzut ekranu produktu: mobilna strona wydarzenia z biletami i szczegółami wydarzenia

Zaproszenia & RSVP

Personalizowane zaproszenia e-mailem, potwierdzenie lub odmowa jednym kliknięciem. Wydarzenie trafia bezpośrednio do kalendarza, bilet do portfela – bez objazdów, bez instalacji aplikacji. Kto potwierdzi, może na życzenie od razu zaprojektować własną wizytówkę i zobaczyć – jeśli aktywowane – kto jeszcze będzie obecny. W ten sposób networking rozpoczyna się, zanim wydarzenie w ogóle się rozpocznie.

Sprzedaż biletów

Darmowe lub płatne bilety z kategoriami, limitami i zintegrowaną obsługą płatności – wypłata bezpośrednio na konto operatora. Ukryte bilety można odblokować za pomocą kodu.

Zarządzanie wejściami

Sprawdzanie biletów smartfonem lub zewnętrznym skanerem – ważne czy nie, w czasie rzeczywistym. Śledzenie zadań i sporządzanie notatek bezpośrednio przy wejściu.

Statystyki na żywo

Sprzedaż, zameldowania, frekwencja i przychody – wszystko widoczne w czasie rzeczywistym, podczas trwania wydarzenia. Dzięki temu obłożenie i dochody można odczytać w dowolnym momencie i podejmować krótkoterminowe decyzje bezpośrednio na podstawie danych.

Lista gości i lista oczekujących

Organizacja gości w grupach takich jak VIP czy prasa, ustalanie osób towarzyszących oraz rejestrowanie szczegółów, takich jak wyżywienie lub zakwaterowanie. Lista oczekujących, przypomnienia zależne od statusu i e-maile – na przykład w przypadku akceptacji lub wstępu – działają w pełni automatycznie, od wstępnego przypomnienia po działania po wydarzeniu.

31 języków

Strony wydarzeń, zaproszenia, bilety i potwierdzenia wejścia używają wybranego języka gości.

Na żywo, wielojęzyczny, dostępny

Język oryginalny jest transmitowany na żywo – dzięki czemu prezentację można śledzić nawet podczas przerw. Równolegle Scoutello tłumaczy na maksymalnie 31 języków, każdy w formie audio i tekstu do czytania. Goście niesłyszący i niedosłyszący mogą z łatwością śledzić wydarzenie za pomocą napisów na żywo – dostępność, która w innym przypadku często oznacza znaczny dodatkowy wysiłek, jest wbudowana od początku. Goście zadają pytania w swoim własnym języku; współprowadzący je widzi i przekazuje najważniejsze na podium. Następnie dostępna jest również pełna transkrypcja nagrania.

Skanuj bilet. Drukuj identyfikator.

Czy to w przeglądarce przez Scoutello, przez aplikację (szczególnie niezawodną) czy za pomocą zewnętrznego skanera – każdy kod QR jest sprawdzany w milisekundach, niezależnie od tego, czy pochodzi z zakupionego biletu, czy z listy gości. Wszystko działa na tej samej liście. Jeśli ktoś zapomniał swojego biletu, można go łatwo znaleźć przy wejściu za pomocą wyszukiwania.

Jeśli funkcja identyfikatora jest aktywna, identyfikator wychodzi bezpośrednio z drukarki – na życzenie nawet zaprojektowany przez samego gościa.

Dzięki opcji Kto tu jest?, goście widzą, kto przychodzi podczas rejestracji i kto już dotarł na miejsce – dzięki temu networking zaczyna się jeszcze przed pierwszym uściskiem dłoni.

Zrzut ekranu produktu: mobilny bilet na wydarzenie do odprawy uczestników
Zrzut ekranu produktu: pomyślne potwierdzenie odprawy biletu na wydarzenie

Nowy

Każde wydarzenie – na żywo, wielojęzyczny i dostępny.

Organizatorzy uruchamiają transmisję na żywo – a goście znajdują ją dokładnie tam, gdzie kupili swój bilet lub potwierdzili obecność. Nic prostszego: bez dodatkowego linku, bez aplikacji. Oryginalne nagranie jest transmitowane na żywo i równolegle tłumaczone na maksymalnie 31 języków – jako dźwięk do słuchania i tekst do czytania, bezpośrednio na własnym smartfonie.

Aby uzyskać więcej, goście wchodzą przez aplikację internetową wydarzenia – ze wszystkimi dodatkowymi funkcjami w jednym miejscu.

  • Dostępne dla niesłyszących

    Osoby niesłyszące mogą śledzić cały przebieg w czasie rzeczywistym – uczestnictwo, które w innym przypadku często wymaga skomplikowanej organizacji, jest tutaj wbudowane.

  • Pytania w każdym języku

    Goście zadają pytania we własnym języku, współprowadzący widzi je przetłumaczone na swój – i przekazuje najważniejsze na podium.

  • Podsumowanie na koniec

    Na koniec Scoutello podsumowuje najważniejsze – dla wszystkich, którzy coś przegapili lub dołączyli później.

Zrzut ekranu produktu: kanał na żywo i kontekst wydarzenia w panelu Scoutello
Zrzut ekranu produktu: przetłumaczony kanał na żywo na telefonie

31 obsługiwanych języków

Jedno źródło dla wszystkich języków gości Zachowaj jedno źródło prawdy.

Treści w Scoutello są automatycznie tłumaczone na wszystkie obsługiwane języki po każdej aktualizacji. Wycieczki, szczegóły wydarzeń, usługi dla gości i odpowiedzi AI są powiązane ze wspólnym źródłem, a nie z oddzielnymi tekstami.

Flaga dla niemiecki

niemiecki

Flaga dla angielski

angielski

Flaga dla francuski

francuski

Flaga dla hiszpański

hiszpański

Flaga dla duński

duński

Flaga dla chiński

chiński

Flaga dla rosyjski

rosyjski

Flaga dla włoski

włoski

Flaga dla niderlandzki

niderlandzki

Flaga dla portugalski

portugalski

Flaga dla turecki

turecki

Flaga dla polski

polski

Flaga dla ukraiński

ukraiński

Flaga dla fiński

fiński

Flaga dla norweski

norweski

Flaga dla szwedzki

szwedzki

Flaga dla czeski

czeski

Flaga dla grecki

grecki

Flaga dla japoński

japoński

Flaga dla koreański

koreański

Flaga dla rumuński

rumuński

Flaga dla chorwacki

chorwacki

Flaga dla węgierski

węgierski

Flaga dla słowacki

słowacki

Flaga dla hindi

hindi

Flaga dla tamilski

tamilski

Flaga dla indonezyjski

indonezyjski

Flaga dla wietnamski

wietnamski

Flaga dla tajski

tajski

Flaga dla arabski

arabski

Flaga dla perski

perski

Z małego kręgu aż do wielkiego wydarzenia.

Jedno środowisko pracy dla każdego formatu wydarzenia – od zaproszeń i sprzedaży biletów, przez odprawę, po komunikację na miejscu.

Ludzie rozmawiający na profesjonalnym wydarzeniu networkingowym

Wydarzenia networkingowe

Prywatne listy gości, RSVP i listy oczekujących na spotkania firmowe, wydarzenia dla członków i spotkania partnerów.

Tłum na koncercie lub imprezie klubowej

Koncerty i kluby

Poziomy biletów, limity pojemności, tryb kasy biletowej i szybkie skanowanie dla drzwi o dużym natężeniu ruchu.

Publiczność siedząca na targach lub kongresie

Targi i kongresy

Karnety wielodniowe, bilety jednodniowe, dostęp dla wystawców i różne poziomy dostępu na jednej liście gości.

Tłum na zewnątrz na jarmarku ulicznym lub imprezie plenerowej

Festiwale uliczne i plenerowe

Bezpłatna rejestracja, płatny wstęp, sprzedaż na miejscu i proste procesy wstępu dla formatów plenerowych.

Plan obiektu

Uprość orientację na obszarach, poziomach i w strefach

Plan natychmiast pokazuje, gdzie znajdują się istotne obszary i jak goście mogą znaleźć właściwą drogę.

Przegląd według obszaru i poziomu

Przekaż strukturę przestrzenną w jednym spojrzeniu i zmniejsz wysiłek związany z wyszukiwaniem.

Wyróżnij ważne punkty

Wyraźnie zaznacz wejścia, sceny, punkty usługowe lub obszary partnerskie.

Bezpośrednie ścieżki zamiast pytań

Jasne wskazówki dotyczące drogi odciążają zespół na miejscu i poprawiają doświadczenie odwiedzających.

Zrzut ekranu produktu: plan terenu i orientacja w mobilnej aplikacji internetowej

Networking

Pomóż odpowiednim gościom i partnerom spotkać się wcześniej

Sugeruj odpowiednie kontakty według zainteresowań, roli lub celu, aby rozmowy rozpoczynały się od użytecznego kontekstu.

Dopasowania według zainteresowań

Goście i uczestnicy widzą osoby o wspólnych tematach, rezerwacjach lub celach biznesowych.

Profile z kontekstem

Rola, zainteresowania i cele są widoczne przed pierwszą wiadomością lub spotkaniem.

Przydatne w różnych formatach

Wykorzystaj dopasowywanie do konferencji, wydarzeń partnerskich, spotkań członków lub spotkań wewnętrznych.

Zrzut ekranu produktu: profile sieciowe w mobilnej aplikacji internetowej

Loteria

Zbieraj zainteresowanie bez dodawania kolejnego formularza

Prowadź proste rozdania, które zachęcają do udziału i tworzą ustrukturyzowaną listę do działań następczych.

Szybkie wprowadzenie

Goście wprowadzają dane kilkoma stuknięciami w tej samej aplikacji internetowej, której już używają.

Jasny powód do zaangażowania

Wykorzystaj nagrodę, degustację, ulepszenie lub korzyść z wydarzenia, aby rozpocząć bardziej kwalifikowane rozmowy.

Dane gotowe do działań następczych

Dane o udziale pozostają ustrukturyzowane, dzięki czemu zespoły mogą skontaktować się z zainteresowanymi gośćmi po upływie czasu.

Zrzut ekranu produktu: wejście do loterii w mobilnej aplikacji internetowej

Ankiety

Zbieraj opinie, gdy sesja jeszcze trwa

Uruchamiaj ankiety w kilka sekund, pokazuj wyniki na żywo i zamieniaj sygnały od publiczności w decyzje, zanim sala przejdzie do kolejnego punktu.

Ankiety podczas sesji

Pytania pojawiają się w odpowiednim momencie, aby uczestnicy mogli odpowiedzieć, gdy temat jest świeży.

Elastyczne typy odpowiedzi

Użyj pojedynczego wyboru, wielokrotnego wyboru, priorytetyzacji lub otwartej informacji zwrotnej w zależności od celu sesji.

Wyniki na żywo

Moderatorzy i zespoły wydarzeń widzą, jak reaguje publiczność, bez czekania na raporty po wydarzeniu.

Zrzut ekranu produktu: ankiety i głosowanie w mobilnej aplikacji internetowej

Aplikacja internetowa dla gości

Dla każdego wydarzenia odpowiednia aplikacja internetowa dla gości.

Gdzie goście kupili lub potwierdzili swój bilet, przechodzą prosto do aplikacji internetowej – ze wszystkimi informacjami o wydarzeniu w 31 językach i przewodnikiem AI.

Jedna aplikacja internetowa na wydarzenie

Branding, program, prelegenci i informacje pozostają dostosowane do wydarzenia – od networkingu po targi i festiwal.

Otwórz przez bilet lub kod QR

Ten sam link na biletach, zaproszeniach, ekranach i e-mailach prowadzi gości bezpośrednio do właściwej aplikacji internetowej wydarzenia.

Publikuj aktualizacje centralnie

Zmiany w programie, mapy i wskazówki są raz dostosowywane w obszarze roboczym i natychmiast docierają do wszystkich punktów kontaktu z gośćmi.

Wielojęzyczny dla każdej publiczności

Automatyczne tłumaczenie utrzymuje program, transmisję na żywo i pytania i odpowiedzi czytelne w językach, których potrzebują goście.

Zrzut ekranu produktu: Aplikacja internetowa dla gości na wydarzenie na smartfonie

Wszystko w cenie. Jedna cena.

Co jest wliczone?

Żadnej dżungli modułów, żadnych ukrytych kosztów - aplikacje internetowe, wycieczki, wydarzenia, CRM, asystent AI i 31 języków, wszystko w jednej subskrypcji.

  • Twórz nieograniczoną liczbę aplikacji webowych
  • Nieograniczona liczba wycieczek
  • CRM i wydarzeniaZarządzanie kontaktami, relacjami z kontaktami, planowaniem wydarzeń i codziennymi operacjami w połączonej przestrzeni roboczej.
  • E-mailePoczta przychodząca i wychodząca, szablony, biuletyny oraz komunikacja z kontaktami bezpośrednio w systemie bez użycia zewnętrznych narzędzi.
  • Zaproszenia na wydarzenia i biletyTwórz zaproszenia na wydarzenia, zarządzaj listami uczestników i wystawiaj bilety bez osobnego narzędzia do sprzedaży biletów.
  • Zamknięty dostęp do aplikacji webowejOgranicz dostęp do wybranych aplikacji internetowych dla zaproszonych gości, członków lub kontaktów z kontrolowanym dostępem.
  • Treść automatycznie przetłumaczona na 31 językówPublikuj treści w 31 językach, zachowując jednocześnie jedno źródło prawdy.
  • Asystent AI do pytań gościUtworzone automatycznie z treści Scoutello – odpowiada na pytania w czasie rzeczywistym za pomocą wyselekcjonowanych informacji zamiast wyników z internetu.

Wybierz ilość użycia

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Wycieczki
50Dzienne wizyty
Aplikacje internetowe
100Dzienne wizyty
CRM
3000Kontakty
E-maile
15 000wiadomości e-mail miesięcznie
Zaproszenia na wydarzenia
1500za miesiąc
45,00 €/Miesiąc

540,00 € / Rok

Ceny biletów

0,50 € za bilet

Oprócz tej kwoty zostaną naliczone opłaty manipulacyjne naszego partnera. W przypadku darmowych biletów nie są pobierane żadne opłaty.

Tłumaczenie na żywo

10 € za język na godzinę

Dla transmisji wydarzeń na żywo z tłumaczeniem w czasie rzeczywistym na każdy wybrany język.

Wszystkie ceny netto plus VAT

Skontaktuj się

Więcej modułów dla aplikacji internetowej wydarzenia

Mapy, czat, media, ankiety, alerty, oferty i bloki treści dopasowują się do każdego formatu wydarzenia.

Podstawy

Tekst

Blok tekstowy z różnymi możliwościami formatowania

Link

Link do zewnętrznej strony internetowej

PDF

Plik PDF, który można bezpośrednio przeglądać na naszej stronie

Podstrona

Łączy z inną aplikacją internetową lub tworzy podstronę

Galeria

Obsługuje przesyłanie zdjęć przez redakcję i gości

Ekran błyskowy

Sprawia, że ekrany błyskają w zdefiniowanych wzorach, np. na koncertach

Pogoda

Wyświetla wielodniową prognozę pogody dla lokalizacji aplikacji internetowej.

FAQ

Osadzona sekcja FAQ z rozwijanymi pytaniami i odpowiedziami.

Soundcloud

Osadź tutaj utwór, zestaw/playlistę lub użytkownika z Soundcloud

Spotify

Dodaj publiczny link Spotify, aby osadzić muzykę, podcasty i profile artystów.

Kanał Instagram

Osadź publiczny profil Instagram w aplikacji internetowej.

Wycieczka i eksploracja

Wycieczka

Wycieczka Scoutello

Kontakty

Wyświetla wybrane kontakty organizacji

Miejsca

Można prezentować różne miejsca

Wydarzenia

Przefiltrowany wybór wydarzeń

Plany dnia

Pokaż wyselekcjonowane plany dnia w kafelku.

Doświadczenia

Wyświetla pobliskie atrakcje wokół wybranej lokalizacji

Zaawansowane

Czat

Czat dla postów, komentarzy i reakcji

Oferty

Wyświetla oferty organizacji lub wybranych miejsc

Pytanie

Pytanie osadzone bezpośrednio w aplikacji internetowej

Poznawanie

Obszar do nawiązywania kontaktów i odkrywania innych uczestników

Alerty

Wysyła powiadomienia do subskrybowanych osób, np. ogłoszenia i przypomnienia

Losowanie

Tworzenie konkursu dla odwiedzających

Lista mailingowa

Moduł do zapisywania się na newsletter

Formularz kontaktowy

Podłącz istniejący formularz kontaktowy i zbieraj dane kontaktowe

Plan terenu

Na obrazie można zaznaczyć wiele punktów i dodać do nich informacje

Quiz

Quiz, w który można zagrać z innymi