Facturi
Creați și gestionați facturi din fișele contactelor, cu generarea documentelor și statutul plății în spațiul de lucru.
Toate soluțiile 
CRM și operațiuni de echipă
Fiecare relație. Întreaga poveste.
Conectați contactele, comunicarea, proiectele și facturarea într-un singur spațiu de lucru. Păstrați la dispoziția echipei contextul din spatele fiecărei relații, de la prima conversație până la următoarea factură.
- Contacte și istoric
- E-mail și proiecte
- Facturi și contracte
De la fișa unui contact la următoarea acțiune.
Pentru echipe care coordonează clienți, parteneri, membri și proiecte. Păstrați informațiile și activitatea împreună pe măsură ce relațiile se dezvoltă.
01 / Înțelegere
Contacte cu context.
Creați o evidență utilă a persoanelor și organizațiilor. Conectați relațiile, categorisiți contactele și păstrați notițele și istoricul conversațiilor într-un loc accesibil următorului coleg.
- Importați contactele existente și structurați relațiile dintre persoane și companii.
- Înregistrați conversațiile și acțiunile ulterioare alături de contact.
02 / Comunicare
Păstrați conversațiile conectate.
Gestionați e-mailurile și buletinele informative alături de informațiile despre contacte. Comunicarea partajată oferă echipei o imagine mai clară asupra celor discutate deja și a aspectelor care necesită un răspuns.
- Aduceți mesajele primite și trimise în spațiul de lucru.
- Utilizați șabloane și liste de distribuție pentru comunicarea repetitivă.
03 / Livrare
Transformați conversația într-un plan.
Conectați proiectele, participanții, sarcinile și etapele. Treceți de la relație la activitate fără a pierde deciziile și persoanele din spatele acesteia.
- Organizați sarcinile și etapele de-a lungul unei cronologii a proiectului.
- Păstrați participanții și documentele asociate aproape de activitate.
Conceput pentru fiecare caz de utilizare
Tot ce ține de relație, acoperit.
Contracte recurente
Gestionați atribuirea contractelor și facturarea recurentă alături de relația cu clientul.
Documente
Stocați și conectați documentele relevante, astfel încât echipa să poată găsi materialele din spatele unei conversații sau al unui proiect.
Liste de distribuție
Organizați contactele în liste de distribuție și pregătiți buletine informative în cadrul aceluiași flux de comunicare.
Evenimente și participanți
Asociați invitațiile la evenimente și participarea cu contactele, păstrând activitatea evenimentului în context.
Acces controlat
Gestionați permisiunile echipei și utilizați Web-App-uri închise atunci când anumite contacte au nevoie de acces la informații partajate.
06 / Facturi și contracte
De la contact până la plată.
Facturarea serviciilor individuale sau gestionarea contractelor în derulare: facturile, plățile online și facturarea recurentă rămân conectate cu contactele din CRM.
Trimite facturi. Permite plata online.
Creează facturi direct pentru contactele CRM existente și trimite-le prin e-mail cu PDF și link de plată.
- Creați facturi electronice conforme cu standardele în format ZUGFeRD, cu poziții detaliate, prețuri și taxe.
- Permite achitarea online a facturii prin intermediul linkului de plată cu metodele de plată activate.
- Urmărește centralizat ciornele, facturile trimise și cele plătite.
Servicii în derulare. Facturare recurentă.
Gestionează cotizațiile de membru, pachetele de servicii sau alte servicii în derulare sub formă de contracte și facturează-le lunar sau anual.
- Stabilește prețul, cota de taxe, perioada de facturare și termenul de plată în contract.
- Asociază contractele contactelor CRM cu o dată de început individuală și gestionează statusul.
- Generează automat facturi la termenul de facturare programat și urmărește statusul plății.
Plățile online necesită un procesator de plăți configurat. Metodele de plată disponibile depind de configurarea organizației; pentru plățile recurente din contracte este necesară o metodă de plată acceptată în acest scop.
Conectăm vizitatorii și echipele la
Înainte de a începe
Întrebări practice. Răspunsuri clare.
Pot fi importate contactele existente?
Da. Importul contactelor este disponibil. Verificați câmpurile sursă, relațiile cu companiile și eventualele duplicate înainte de a aduce în spațiul de lucru o bază de date existentă de contacte.
Cum sunt conectate proiectele la CRM?
Proiectele pot conecta participanți, sarcini, etape și documente. Echipa poate organiza livrarea în jurul persoanelor și organizațiilor implicate.
Poate echipa să trimită e-mailuri și buletine informative?
Da. Scoutello acceptă e-mailuri primite și trimise, șabloane și liste de distribuție. Configurarea e-mailului și limitele relevante pentru trimitere trebuie verificate înainte de lansare.
Sunt incluse facturile și contractele recurente?
Scoutello include fluxuri de lucru pentru facturi și contracte, conectate la clienți. Încasarea plăților depinde de configurarea plăților; metodele disponibile și comisioanele furnizorilor trebuie verificate pentru organizație.
Poate fi utilizat CRM-ul fără aplicații pentru vizitatori?
Da. Se poate începe cu contactele, comunicarea și operațiunile echipei. Ghidurile pentru vizitatori, tururile și evenimentele pot fi adăugate atunci când devin relevante.
CONCEPUT ÎN JURUL ACTIVITĂȚII
Începe cu unul.
Realizează mai multe împreună.
Începeți să vindeți gratuit ghiduri plătite sau selectați module, ajustați utilizarea și vedeți prețul complet.
Modulul de abonament cu cel mai mare preț la preț întreg; 20% reducere pentru modulele suplimentare.Toate prețurile exclud TVA.
CREAȚI ȘI VINDEȚI
Un ghid original. Un drum aparte.
Creați un cont fără a selecta un modul și vindeți tururi sau ghiduri plătite fără abonament recurent. Modulul Guides acoperă ghidurile accesibile gratuit cu activări.
Inclus: 20 ghiduri plătite publicate și utilizare nelimitată pentru testare.
Începere gratuită0,00 EUR / lună30 %
comision standard al platformei pentru fiecare vânzare; condițiile individuale pot varia
Procesarea plăților este suplimentară. Serviciile editoriale, asistența pentru distribuție și generarea cu ajutorul inteligenței artificiale nu sunt incluse automat. Accesul achiziționat la ghiduri nu consumă limita de abonament Guides.
Detaliile care fac diferența.
Când se poate modifica capacitatea de invitații?
Abonamentul recurent poate fi anulat lunar. Capacitatea mai mare de invitații este disponibilă după plată; reducerile intră în vigoare la următoarea reînnoire. Invitațiile deja emise rămân valabile pentru evenimente ulterioare.
Cum funcționează plata anuală și limitele de utilizare?
Plata anuală acoperă douăsprezece luni și economisește 10% după reducerea pentru pachet. Limitele lunare nu se cumulează pe parcursul anului. E-mailurile pentru evenimente obținute prin invitații rămân disponibile pentru evenimentul respectiv.
Cum sunt numărate invitațiile pentru evenimente ulterioare?
Invitațiile sunt numărate în luna în care sunt emise prima dată, chiar dacă evenimentul are loc ulterior. Fiecare persoană este numărată o singură dată pentru fiecare eveniment. Reducerea ulterioară a planului păstrează invitațiile respective și limita de e-mailuri pentru eveniment.
Înregistrările de contacte necesită un abonament CRM?
Sunt incluse 500 de contacte stocate sau 1.000 cu modulul CRM. Fiecare 1.000 de contacte suplimentare costă 5 € pe lună. CRM adaugă relații, istoricul interacțiunilor, oportunități și urmărirea acțiunilor. Limita se aplică o singură dată pentru fiecare organizație.
Ce se întâmplă când utilizarea crește?
Când limita achiziționată este atinsă, nu mai pot fi emise invitații până la creșterea capacității. Invitațiile deja emise și accesul existent la eveniment rămân disponibile.
Cum sunt numărate vizitele repetate și anonime?
Persoanele cunoscute sunt deduplicate după cont sau token de acces. Vizitele anonime utilizează un identificator de browser; dispozitivele diferite pot fi numărate separat. Previzualizările personalului, roboții și importurile duplicate sunt excluse.