Software de gestionare a evenimentelor și o aplicație pentru evenimente pentru invitații, emiterea de bilete, check-in, informații în timp real, interacțiune și follow-up, direct în browser.
Invitațiile, biletele, listele de invitați, scanările de intrare și urmărirea rămân conectate de la prima trimitere până la exportul final.
Invitații personalizate prin e-mail, confirmare sau anulare cu un singur clic. Evenimentul ajunge direct în calendar, biletul în portofel – fără ocoluri, fără instalare de aplicații. Cine confirmă, își personalizează imediat, la cerere, propriul ecuson și vede – dacă este activat – în avans cine mai participă. Astfel începe networking-ul înainte ca evenimentul să înceapă.
Bilete gratuite sau plătite cu categorii, limite și procesare integrată a plăților – Plată direct în contul operatorului. Biletele ascunse pot fi deblocate în mod specific printr-un cod.
Verifică biletele cu smartphone-ul sau scannerul extern – valide sau nu, în timp real. Păstrează sarcinile sub control și înregistrează notițe direct la intrare.
Vânzări, check-in-uri, participare și venituri – totul în timp real, în timp ce evenimentul este în desfășurare. Astfel, gradul de ocupare și profitul pot fi citite oricând, iar deciziile pe termen scurt pot fi luate direct pe baza cifrelor.
Organizați oaspeți în grupuri precum VIP sau presă, stabiliți însoțitori și înregistrați detalii precum masa sau cazarea. Lista de așteptare, mementourile și e-mailurile dependente de statut – cum ar fi în caz de acceptare sau intrare – rulează complet automat, de la mementoul prealabil până la urmărire.
Pagini de evenimente, invitații, bilete și confirmări de acces utilizează limba aleasă de oaspeți.
Limba originală este transmisă în direct – astfel, prezentarea poate fi urmărită chiar și în pauză. În paralel, Scoutello traduce în până la 31 limbi, fiecare sub formă audio și text pentru citire. Oaspeții surzi și cu deficiențe de auz pot urmări fără efort prin subtitrările live – accesibilitatea, care altfel ar însemna adesea un efort suplimentar considerabil, este integrată de la început. Oaspeții pot pune întrebări în propria limbă; co-moderatorul le vede și le transmite pe cele mai importante către podium. Ulterior, este disponibilă și o transcriere completă a înregistrării.
Fie în browser prin Scoutello, prin aplicație (deosebit de fiabil) sau cu un scaner extern – fiecare cod QR este verificat în milisecunde, indiferent dacă provine de la un bilet vândut sau de pe lista de invitați. Totul rulează pe aceeași listă. Dacă cineva și-a uitat biletul, acesta poate fi găsit cu ușurință la intrare prin căutare.
Dacă funcția de etichetă de nume este activă, plăcuța iese direct din imprimantă – la cerere, chiar proiectată de oaspete.
Cu opțiunea Cine este aici?, oaspeții văd cine vine în timpul înregistrării și cine a sosit deja la fața locului – astfel încât networking-ul începe înainte de prima strângere de mână.
Nou
Organizatorii pornesc live-streamul – și oaspeții îl găsesc exact acolo unde și-au cumpărat biletul sau au confirmat participarea. Nu poate fi mai simplu: fără link suplimentar, fără aplicație. Sunetul original este transmis live și tradus simultan în până la 31 de limbi – ca audio de ascultat și ca text de citit, direct pe propriul smartphone.
Pentru mai mult, oaspeții intră prin aplicația web a evenimentului – cu toate funcțiile suplimentare într-un singur loc.
Accesibil pentru persoanele surde
Cei care nu pot auzi urmăresc întregul conținut în timp real – incluziunea, care altfel necesită adesea o organizare complexă, este integrată aici.
Întrebări în orice limbă
Oaspeții își pun întrebările în propria limbă, co-moderatorul le vede traduse în a sa – și le transmite pe cele mai importante podiumului.
Rezumat la final
La final, Scoutello rezumă cele mai importante aspecte – pentru toți cei care au ratat ceva sau s-au alăturat mai târziu.
31 limbi acceptate
Conținutul în Scoutello este tradus automat în toate limbile suportate după fiecare actualizare. Tururile, detaliile evenimentelor, serviciile pentru oaspeți și răspunsurile AI rămân legate de o sursă comună, în loc de versiuni de text separate.
germană
engleză
franceză
spaniolă
daneză
chineză
rusă
italianăUn singur spațiu de lucru pentru fiecare format de eveniment – de la invitații și vânzări de bilete până la check-in și comunicare la fața locului.
Liste private de invitați, RSVP și liste de așteptare pentru evenimente de companie, evenimente pentru membri și întâlniri cu partenerii.
Niveluri de bilete, limite de capacitate, mod casă de bilete și scanare rapidă pentru intrări cu volum mare.
Abonamente pe mai multe zile, bilete de o zi, acces pentru expozanți și diferite niveluri de acces într-o singură listă de invitați.
Înregistrare gratuită, intrare plătită, vânzări la fața locului și fluxuri simple de admitere pentru formate în aer liber.
Planul locației
Planul arată imediat unde se află zonele relevante și cum își găsesc oaspeții drumul corect.
Comunicarea structurii spațiale dintr-o privire și reducerea efortului de căutare.
Marcarea clară a intrărilor, scenelor, punctelor de serviciu sau zonelor partenerilor.
Direcționarea clară a traseelor ușurează munca echipei de la fața locului și îmbunătățește experiența vizitatorilor.
Networking
Sugerați contacte relevante în funcție de interes, rol sau scop, astfel încât conversațiile să înceapă cu un context util.
Oaspeții și participanții văd persoane cu subiecte comune, rezervări sau obiective de afaceri.
Rolul, interesele și obiectivele sunt vizibile înainte de primul mesaj sau întâlnire.
Utilizați potrivirea pentru conferințe, evenimente partenere găzduite, întâlniri ale membrilor sau adunări interne.
Tombolă
Organizați tombole simple care invită la participare și creează o listă structurată pentru follow-up.
Oaspeții se înscriu în câteva atingeri în aceeași aplicație web pe care o folosesc deja.
Utilizați un premiu, o degustare, un upgrade sau un beneficiu de eveniment pentru a iniția conversații mai calificate.
Datele de participare rămân structurate, astfel încât echipele pot contacta oaspeții interesați după ce momentul a trecut.
Sondaje
Lansați sondaje în câteva secunde, afișați rezultatele în direct și transformați semnalele audienței în decizii înainte ca discuția să avanseze.
Întrebările apar la momentul potrivit, astfel încât participanții să poată răspunde cât timp subiectul este proaspăt.
Utilizați alegere unică, alegere multiplă, prioritizare sau feedback deschis, în funcție de obiectivul sesiunii.
Moderatorii și echipele de evenimente văd cum răspunde publicul fără a aștepta rapoartele post-eveniment.
Aplicație web pentru invitați
Unde oaspeții și-au cumpărat sau confirmat biletul, aceștia merg direct la aplicația web – cu toate informațiile despre eveniment în 31 de limbi și un ghid AI.
Branding-ul, programul, vorbitorii și informațiile rămân adaptate evenimentului – de la networking la târguri și festivaluri.
Același link pe bilete, invitații, ecrane și e-mailuri conduce invitații direct la aplicația web a evenimentului corectă.
Modificările de program, hărțile și notele sunt ajustate o singură dată în spațiul de lucru și ajung imediat la toate punctele de contact ale invitaților.
Traducerea automată menține programul, live-stream-ul și sesiunile de Q&A lizibile în limbile de care au nevoie invitații.
Ce este inclus?
Fără junglă de module, fără costuri ascunse - aplicații web, tururi, evenimente, CRM, asistent AI și 31 de limbi, toate incluse într-un singur abonament.
Alegeți cantitatea de utilizare
540,00 EUR / An
Prețuri bilete
€0,50 pe bilet
În plus față de această sumă, vor fi deduse taxe de procesare de la partenerul nostru. Pentru biletele gratuite nu se aplică taxe.
Traducere flux live
10 € pe limbă pe oră
Pentru fluxuri de evenimente live cu traducere în timp real în fiecare limbă selectată.
Toate prețurile nete plus TVA
Formularul de înregistrare este deja pregătit cu detaliile din linkul de e-mail.
Aplicația de evenimente și instrumentele de management conectează organizația, echipele și oaspeții pe parcursul întregului proces.
Creați liste de invitați, invitații de brand și procese clare de înregistrare.
Vinde sau distribuie bilete și administrează accesul fără sisteme suplimentare.
Scanați biletele, primiți rapid oaspeții și mențineți datele de prezență actualizate.
Partajați orare, modificări, colaboratori și detalii practice în timp real.
Folosiți voturi, întrebări și networking pentru o participare ușoară.
Conectarea participării, feedback-ului și comunicării pentru o monitorizare măsurabilă.