Toate soluțiile

Gestionarea evenimentelor și experiența participanților

Conectarea oamenilor. Toate detaliile dintr-o privire.

Invitații, înregistrarea, biletele și experiența din ziua evenimentului. Planificați evenimentul într-un singur spațiu de lucru și oferiți participanților un loc clar pentru tot ceea ce le este necesar.

Exemplu fictiv · explorare fără înregistrare sau achiziție

  • Bilete gratuite și plătite
  • Check-in cu cod QR
  • Interacțiune live cu publicul
Eveniment Scoutello fictiv cu program și informații despre locația evenimentului

De la prima invitație până la ultima întrebare.

Pentru conferințe, seri de networking, experiențe ghidate și evenimente pentru membri. Conectați pregătirea, sosirea și participarea într-un singur flux de lucru pentru eveniment.

  1. 01 / Înainte de eveniment

    Transformați interesul în înregistrări.

  2. 02 / La intrare

    Transformați sosirea într-un element al întâmpinării.

  3. 03 / În timpul evenimentului

    Oferiți tuturor o modalitate de a participa.

01 / Înainte de eveniment

Transformați interesul în înregistrări.

Publicați evenimentul, invitați contactele potrivite și păstrați împreună informațiile despre înregistrări și bilete. Urmăriți statutul participanților fără a trece între liste separate.

  • Creați tipuri de bilete și urmăriți înregistrările în spațiul de lucru al evenimentului.
  • Conectați invitațiile, listele de invitați și înregistrările contactelor.
Captură de ecran a produsului: Vizualizare detaliată a evenimentului în tabloul de bord Scoutello
Transformați interesul în înregistrări.

02 / La intrare

Transformați sosirea într-un element al întâmpinării.

Scanați biletele de pe un telefon și gestionați accesul din aceeași listă de invitați. Echipa poate verifica statutul biletelor și poate ajuta participanții la intrare.

  • Utilizați bilete cu cod QR și o vizualizare mobilă pentru acces.
  • Păstrați la îndemână detaliile evenimentului și informațiile despre participanți.
Prezentare generală a accesului pentru echipa evenimentului
Listă mobilă de acces cu statusul biletului
Transformați sosirea într-un element al întâmpinării.

03 / În timpul evenimentului

Oferiți tuturor o modalitate de a participa.

Mențineți publicul implicat prin sondaje live, networking și informații despre eveniment. Fluxurile live pot oferi transcriere și traducere alături de sesiune.

  • Aduceți hărțile, actualizările, votarea și networkingul în experiența evenimentului.
  • Oferiți traducere live acolo unde este necesar; utilizarea este tarifată separat.
Descoperă evenimentul demonstrativExemplu fictiv · explorare fără înregistrare sau achiziție
Flux live al evenimentului în spațiul de lucru pentru organizare
Transcriere live pentru participanți
Oferiți tuturor o modalitate de a participa.

Conceput pentru fiecare caz de utilizare

Mai mult din eveniment, într-un singur loc.

Public larg sau invitat

Publicați evenimente pentru descoperire sau gestionați invitațiile pentru un grup selectat de contacte.

Programe și orientare

Oferiți participanților programul, informațiile despre locație și hărțile spațiului în aceeași experiență.

Networking și interacțiune

Utilizați networkingul între participanți, chatul, sondajele, chestionarele sau tombolele atunci când se potrivesc evenimentului.

Comunicarea cu invitații

Păstrați invitațiile la eveniment și comunicarea ulterioară conectate la persoanele participante.

Informații multilingve

Gestionați centralizat conținutul evenimentului și puneți-l la dispoziție în 31 limbi.

Conectăm vizitatorii și echipele la

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Înainte de a începe

Întrebări practice. Răspunsuri clare.

Poate un eveniment să ofere atât bilete gratuite, cât și plătite?

Da. Tipurile de bilete pot fi configurate pentru eveniment. Biletele gratuite nu au taxă de emitere; pentru biletele plătite se aplică tariful per bilet și taxele de procesare a plății prezentate mai jos.

Pot apărea evenimentele pe un site existent?

Da. Scoutello oferă widgeturi încorporabile pentru liste de evenimente și pagini de evenimente. Astfel, un site existent poate direcționa persoanele interesate direct către înscriere.

De ce are nevoie echipa de la intrare?

Un telefon cu browser și accesul corespunzător la eveniment permit deschiderea scannerului pentru acces. Este necesară planificarea unei conexiuni la internet și testarea fluxului biletelor înainte de eveniment.

Este inclusă traducerea live în abonament?

Traducerea fluxului live este un serviciu suplimentar, tarifat pentru fiecare limbă selectată și fiecare oră. Este separată de traducerea conținutului gestionat al evenimentului; prețurile actuale sunt prezentate mai jos.

Poate fi încercat un exemplu în avans?

Da. Exemplul de pe această pagină conține materiale fictive. Informațiile, hărțile și elementele audio pot fi explorate fără înregistrare sau achiziție. Ulterior, o demonstrație arată cum gestionează echipa materialele în fundal.

CONCEPUT ÎN JURUL ACTIVITĂȚII

Începe cu unul.
Realizează mai multe împreună.

Începeți să vindeți gratuit ghiduri plătite sau selectați module, ajustați utilizarea și vedeți prețul complet.

Modulul de abonament cu cel mai mare preț la preț întreg; 20% reducere pentru modulele suplimentare.Toate prețurile exclud TVA.
01

Un punct de pornire bun

Alegerea unui exemplu sau crearea unei combinații de la zero.

Inclus gratuit

O bază comună pentru module.

Începere gratuită cu Guides plătite și CRM de bază. Modulele adaugă permisiuni, import și export, documente, analize de bază, experiența Web-App relevantă și asistență standard pentru produs. Stocarea nu se taxează separat.

  • Creați și vindeți ghiduri plătite fără taxă de bază
  • CRM de bază pentru gestionarea contactelor
  • 1 loc în echipă
  • 500 contacte stocate
  • 1 domeniu personalizat

Limitele comune se aplică o singură dată per organizație, nu o dată per modul.

Ajustarea locurilor pentru echipă

Conturile 2–10: 6,00 EUR/lună; de la contul 11: 4,00 EUR/lună. Comun tuturor modulelor.

02

Modulele potrivite

Modulele sunt opționale. Crearea și vânzarea de Guides plătite este posibilă fără abonament.

  • Web-App nelimitate pentru oaspeți, cu pagini și hărți
  • Întrebări frecvente, recomandări și formulare
  • Activități și oferte
  • Creați ghiduri cu opriri și trasee
  • Conținut multilingv și fișiere audio încărcate
  • Player în browser și analize
  • 30 minute de agent vocal în timp real incluse pe lună
  • Înregistrare, invitații și check-in
  • Emiterea biletelor și gestionarea participanților
  • Web-App pentru evenimente cu agendă și hărți
  • Păstrați contactele și istoricul conversațiilor la vedere
  • Urmăriți oportunitățile și pașii următori
  • Partajați sarcini și documente cu echipa
  • Formulare de înscriere și segmente de public
  • Creați și trimiteți campanii
  • Urmăriți dezabonările și livrarea
  • Creați facturi și urmăriți plățile
  • Corecții și mementouri de plată
  • Adăugați contracte de facturare recurente
  • Planificați proiecte și etape
  • Atribuiți sarcini și responsabilități
  • Urmăriți progresul și documentele
  • Planificați și programați postări
  • Urmăriți publicarea pe canalele conectate
03

Spațiu pentru utilizarea reală

Oaspeții activi, activările ghidurilor, invitațiile, e-mailurile de newsletter și facturile emise au limite lunare, inclusiv în cazul plății anuale.

Events

399,00 EUR / lună

Prima invitație adresată unei persoane pentru un eveniment este numărată în luna emiterii. Mementourile și retrimiterile nu sunt numărate din nou. Înregistrările publice, achizițiile de bilete, acceptarea și check-in-ul nu utilizează capacitatea de invitații.

Prețuri de referință și limite mai mari
Events · Prețuri de referință și limite mai mari
CapacitateLunar
100 invitații pe lună49,00 EUR
500 invitații pe lună109,00 EUR
1.000 invitații pe lună169,00 EUR
3.000 invitații pe lună399,00 EUR
5.000 invitații pe lună599,00 EUR
10.000 invitații pe lună999,00 EUR
+1.000 invitații pe lună+75,00 EUR
E-mailuri operaționale potențiale din capacitatea de invitații selectată15.000

Fiecare invitație emisă acordă 5 e-mailuri pentru destinatari pentru evenimentul respectiv, inclusiv invitația inițială. E-mailurile neutilizate rămân disponibile pentru eveniment după reducerea planului.

Adăugiri opționale și costuri de utilizare

Mai multe posibilități, atunci când sunt necesare.

Adăugiri recurente

5,00 EUR pentru fiecare 1.000 contacte stocate suplimentare pe lună. E-mailurile de newsletter sunt numărate separat.

5,00 EUR pentru fiecare domeniu suplimentar pe lună.

Credite și estimări privind utilizarea

5,00 EUR pentru 10.000 e-mailuri preplătite, fără termen de expirare. Trimiterea newsletterelor este contorizată separat.

0,25 EUR pentru fiecare bilet plătit, cu o limită de 250,00 EUR per organizație și lună calendaristică. Vânzările pe parcursul mai multor luni beneficiază de o nouă limită în fiecare lună. Bilete gratuite: fără taxă de platformă.

Procesarea plăților se taxează suplimentar și depinde de furnizor și de metoda de plată.

10,00 EUR pentru fiecare limbă și oră. Separat de celelalte funcționalități AI.

10,00 EUR pentru fiecare limbă și oră. Separat de celelalte funcționalități AI.

Reducerile pentru pachete și abonamente anuale nu se aplică acestor achiziții. Reducerile pentru organizație sunt incluse acolo unde sunt disponibile.

Configurare inițială

199,00 EUR pentru până la 2 ore de configurare.

Reducerile pentru pachete și abonamente anuale nu se aplică acestor achiziții. Reducerile pentru organizație sunt incluse acolo unde sunt disponibile.

Asistență pentru produs

Asistență pentru produs

Ore de asistență: zile lucrătoare (luni–vineri), 09:00–20:00, ora Berlinului. Cronometrul pentru răspuns funcționează numai în acest interval; se oprește în afara lui și se reia în următoarea zi lucrătoare. Timpul de răspuns înseamnă timpul până la primul răspuns, nu până la soluționarea completă.

Perioada de facturare

Verificarea configurației

Configurația

399,00 EUR/ lună

Lunar

Toate prețurile exclud TVA.

Un preț combinat. Fiecare element este vizibil.

Events3.000 Invitații pe lună399,00 EUR
Asistență pentru produsE-mail · răspuns în maximum 24 de ore de asistențăInclus
Total recurent399,00 EUR/ lună

Procesarea plăților se taxează suplimentar și depinde de furnizor și de metoda de plată.

Modulul de abonament cu cel mai mare preț la preț întreg; 20% reducere pentru modulele suplimentare.

Reducere de 10% la abonamentul anual, după economiile pentru pachet

CREAȚI ȘI VINDEȚI

Un ghid original. Un drum aparte.

Creați un cont fără a selecta un modul și vindeți tururi sau ghiduri plătite fără abonament recurent. Modulul Guides acoperă ghidurile accesibile gratuit cu activări.

Inclus: 20 ghiduri plătite publicate și utilizare nelimitată pentru testare.

Începere gratuită
0,00 EUR / lună30 %

comision standard al platformei pentru fiecare vânzare; condițiile individuale pot varia

Procesarea plăților este suplimentară. Serviciile editoriale, asistența pentru distribuție și generarea cu ajutorul inteligenței artificiale nu sunt incluse automat. Accesul achiziționat la ghiduri nu consumă limita de abonament Guides.

Detaliile care fac diferența.

Când se poate modifica capacitatea de invitații?

Abonamentul recurent poate fi anulat lunar. Capacitatea mai mare de invitații este disponibilă după plată; reducerile intră în vigoare la următoarea reînnoire. Invitațiile deja emise rămân valabile pentru evenimente ulterioare.

Cum funcționează plata anuală și limitele de utilizare?

Plata anuală acoperă douăsprezece luni și economisește 10% după reducerea pentru pachet. Limitele lunare nu se cumulează pe parcursul anului. E-mailurile pentru evenimente obținute prin invitații rămân disponibile pentru evenimentul respectiv.

Cum sunt numărate invitațiile pentru evenimente ulterioare?

Invitațiile sunt numărate în luna în care sunt emise prima dată, chiar dacă evenimentul are loc ulterior. Fiecare persoană este numărată o singură dată pentru fiecare eveniment. Reducerea ulterioară a planului păstrează invitațiile respective și limita de e-mailuri pentru eveniment.

Înregistrările de contacte necesită un abonament CRM?

Sunt incluse 500 de contacte stocate sau 1.000 cu modulul CRM. Fiecare 1.000 de contacte suplimentare costă 5 € pe lună. CRM adaugă relații, istoricul interacțiunilor, oportunități și urmărirea acțiunilor. Limita se aplică o singură dată pentru fiecare organizație.

Ce se întâmplă când utilizarea crește?

Când limita achiziționată este atinsă, nu mai pot fi emise invitații până la creșterea capacității. Invitațiile deja emise și accesul existent la eveniment rămân disponibile.

Cum sunt numărate vizitele repetate și anonime?

Persoanele cunoscute sunt deduplicate după cont sau token de acces. Vizitele anonime utilizează un identificator de browser; dispozitivele diferite pot fi numărate separat. Previzualizările personalului, roboții și importurile duplicate sunt excluse.

Vezi Scoutello în acțiune