Evenimente devin Experiențe.

Datele invitaților, liste de corespondență, ticketing, invitații, traducere live, acces, votare și networking – de la primul e-mail de tip 'salvați data' până la ultimul feedback.

Captură de ecran a produsului: pagină de detalii eveniment cu emitere de bilete și acces pentru oaspeți
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Planifică, vinde, fă check-in. Un flux de lucru pentru evenimente.

Invitațiile, biletele, listele de invitați, scanările de intrare și urmărirea rămân conectate de la prima trimitere până la exportul final.

Captură de ecran a produsului: Vizualizare detaliată a evenimentului în tabloul de bord Scoutello
Captură de ecran a produsului: pagină mobilă de eveniment cu bilete și detalii despre eveniment

Invitații și RSVP

Invitații personalizate prin e-mail, confirmare sau anulare cu un singur clic. Evenimentul ajunge direct în calendar, biletul în portofel – fără ocoluri, fără instalare de aplicații. Cine confirmă, își personalizează imediat, la cerere, propriul ecuson și vede – dacă este activat – în avans cine mai participă. Astfel începe networking-ul înainte ca evenimentul să înceapă.

Vânzare de bilete

Bilete gratuite sau plătite cu categorii, limite și procesare integrată a plăților – Plată direct în contul operatorului. Biletele ascunse pot fi deblocate în mod specific printr-un cod.

Gestionarea admiterii

Verifică biletele cu smartphone-ul sau scannerul extern – valide sau nu, în timp real. Păstrează sarcinile sub control și înregistrează notițe direct la intrare.

Statistici live

Vânzări, check-in-uri, participare și venituri – totul în timp real, în timp ce evenimentul este în desfășurare. Astfel, gradul de ocupare și profitul pot fi citite oricând, iar deciziile pe termen scurt pot fi luate direct pe baza cifrelor.

Lista de invitați și lista de așteptare

Organizați oaspeți în grupuri precum VIP sau presă, stabiliți însoțitori și înregistrați detalii precum masa sau cazarea. Lista de așteptare, mementourile și e-mailurile dependente de statut – cum ar fi în caz de acceptare sau intrare – rulează complet automat, de la mementoul prealabil până la urmărire.

31 limbi

Pagini de evenimente, invitații, bilete și confirmări de acces utilizează limba aleasă de oaspeți.

În direct, multilingv, accesibil

Limba originală este transmisă în direct – astfel, prezentarea poate fi urmărită chiar și în pauză. În paralel, Scoutello traduce în până la 31 limbi, fiecare sub formă audio și text pentru citire. Oaspeții surzi și cu deficiențe de auz pot urmări fără efort prin subtitrările live – accesibilitatea, care altfel ar însemna adesea un efort suplimentar considerabil, este integrată de la început. Oaspeții pot pune întrebări în propria limbă; co-moderatorul le vede și le transmite pe cele mai importante către podium. Ulterior, este disponibilă și o transcriere completă a înregistrării.

Scanează biletul. Imprimare ecuson.

Fie în browser prin Scoutello, prin aplicație (deosebit de fiabil) sau cu un scaner extern – fiecare cod QR este verificat în milisecunde, indiferent dacă provine de la un bilet vândut sau de pe lista de invitați. Totul rulează pe aceeași listă. Dacă cineva și-a uitat biletul, acesta poate fi găsit cu ușurință la intrare prin căutare.

Dacă funcția de etichetă de nume este activă, plăcuța iese direct din imprimantă – la cerere, chiar proiectată de oaspete.

Cu opțiunea Cine este aici?, oaspeții văd cine vine în timpul înregistrării și cine a sosit deja la fața locului – astfel încât networking-ul începe înainte de prima strângere de mână.

Captură de ecran a produsului: bilet mobil pentru eveniment pentru înregistrarea participanților
Captură de ecran a produsului: confirmare de check-in reușită pentru biletul de eveniment

Nou

Fiecare eveniment – live, multilingv și accesibil.

Organizatorii pornesc live-streamul – și oaspeții îl găsesc exact acolo unde și-au cumpărat biletul sau au confirmat participarea. Nu poate fi mai simplu: fără link suplimentar, fără aplicație. Sunetul original este transmis live și tradus simultan în până la 31 de limbi – ca audio de ascultat și ca text de citit, direct pe propriul smartphone.

Pentru mai mult, oaspeții intră prin aplicația web a evenimentului – cu toate funcțiile suplimentare într-un singur loc.

  • Accesibil pentru persoanele surde

    Cei care nu pot auzi urmăresc întregul conținut în timp real – incluziunea, care altfel necesită adesea o organizare complexă, este integrată aici.

  • Întrebări în orice limbă

    Oaspeții își pun întrebările în propria limbă, co-moderatorul le vede traduse în a sa – și le transmite pe cele mai importante podiumului.

  • Rezumat la final

    La final, Scoutello rezumă cele mai importante aspecte – pentru toți cei care au ratat ceva sau s-au alăturat mai târziu.

Captură de ecran a produsului: feed live și contextul evenimentului în tabloul de bord Scoutello
Captură de ecran a produsului: flux live tradus pe un telefon

31 limbi acceptate

O sursă pentru toate limbile oaspeților Păstrează o singură sursă de adevăr.

Conținutul în Scoutello este tradus automat în toate limbile suportate după fiecare actualizare. Tururile, detaliile evenimentelor, serviciile pentru oaspeți și răspunsurile AI rămân legate de o sursă comună, în loc de versiuni de text separate.

Steagul pentru germană

germană

Steagul pentru engleză

engleză

Steagul pentru franceză

franceză

Steagul pentru spaniolă

spaniolă

Steagul pentru daneză

daneză

Steagul pentru chineză

chineză

Steagul pentru rusă

rusă

Steagul pentru italiană

italiană

Steagul pentru neerlandeză

neerlandeză

Steagul pentru portugheză

portugheză

Steagul pentru turcă

turcă

Steagul pentru poloneză

poloneză

Steagul pentru ucraineană

ucraineană

Steagul pentru finlandeză

finlandeză

Steagul pentru norvegiană

norvegiană

Steagul pentru suedeză

suedeză

Steagul pentru cehă

cehă

Steagul pentru greacă

greacă

Steagul pentru japoneză

japoneză

Steagul pentru coreeană

coreeană

Steagul pentru română

română

Steagul pentru croată

croată

Steagul pentru maghiară

maghiară

Steagul pentru slovacă

slovacă

Steagul pentru hindi

hindi

Steagul pentru tamilă

tamilă

Steagul pentru indoneziană

indoneziană

Steagul pentru vietnameză

vietnameză

Steagul pentru thailandeză

thailandeză

Steagul pentru arabă

arabă

Steagul pentru persană

persană

De la micul circuit până la marele eveniment.

Un singur spațiu de lucru pentru fiecare format de eveniment – de la invitații și vânzări de bilete până la check-in și comunicare la fața locului.

Oameni vorbind la un eveniment profesional de networking

Evenimente de networking

Liste private de invitați, RSVP și liste de așteptare pentru evenimente de companie, evenimente pentru membri și întâlniri cu partenerii.

Mulțime la un concert sau eveniment de club

Concerte & cluburi

Niveluri de bilete, limite de capacitate, mod casă de bilete și scanare rapidă pentru intrări cu volum mare.

Public așezat la un târg comercial sau congres

Târguri și Congrese

Abonamente pe mai multe zile, bilete de o zi, acces pentru expozanți și diferite niveluri de acces într-o singură listă de invitați.

Mulțime în aer liber la un târg stradal sau eveniment în aer liber

Festivaluri stradale și Open Air

Înregistrare gratuită, intrare plătită, vânzări la fața locului și fluxuri simple de admitere pentru formate în aer liber.

Planul locației

Simplificarea orientării pe suprafețe, niveluri și zone

Planul arată imediat unde se află zonele relevante și cum își găsesc oaspeții drumul corect.

Prezentare generală pe zonă și nivel

Comunicarea structurii spațiale dintr-o privire și reducerea efortului de căutare.

Evidențierea punctelor importante

Marcarea clară a intrărilor, scenelor, punctelor de serviciu sau zonelor partenerilor.

Trasee directe în loc de întrebări suplimentare

Direcționarea clară a traseelor ușurează munca echipei de la fața locului și îmbunătățește experiența vizitatorilor.

Captură de ecran a produsului: planul site-ului și orientare în aplicația web mobilă

Networking

Ajutați oaspeții și partenerii potriviți să se întâlnească mai devreme

Sugerați contacte relevante în funcție de interes, rol sau scop, astfel încât conversațiile să înceapă cu un context util.

Potriviri după interes

Oaspeții și participanții văd persoane cu subiecte comune, rezervări sau obiective de afaceri.

Profiluri cu context

Rolul, interesele și obiectivele sunt vizibile înainte de primul mesaj sau întâlnire.

Utilizabil în diverse formate

Utilizați potrivirea pentru conferințe, evenimente partenere găzduite, întâlniri ale membrilor sau adunări interne.

Captură de ecran a produsului: profiluri de networking în aplicația web mobilă

Tombolă

Colectați interesul fără a adăuga un alt formular

Organizați tombole simple care invită la participare și creează o listă structurată pentru follow-up.

Înscriere rapidă

Oaspeții se înscriu în câteva atingeri în aceeași aplicație web pe care o folosesc deja.

Motiv clar pentru a vă implica

Utilizați un premiu, o degustare, un upgrade sau un beneficiu de eveniment pentru a iniția conversații mai calificate.

Date pregătite pentru follow-up

Datele de participare rămân structurate, astfel încât echipele pot contacta oaspeții interesați după ce momentul a trecut.

Captură de ecran a produsului: înscriere la tombolă în aplicația web mobilă

Sondaje

Colectați feedback-ul în timp ce sesiunea este încă în desfășurare

Lansați sondaje în câteva secunde, afișați rezultatele în direct și transformați semnalele audienței în decizii înainte ca discuția să avanseze.

Sondaje în cadrul sesiunilor

Întrebările apar la momentul potrivit, astfel încât participanții să poată răspunde cât timp subiectul este proaspăt.

Tipuri flexibile de răspunsuri

Utilizați alegere unică, alegere multiplă, prioritizare sau feedback deschis, în funcție de obiectivul sesiunii.

Rezultate live

Moderatorii și echipele de evenimente văd cum răspunde publicul fără a aștepta rapoartele post-eveniment.

Captură de ecran a produsului: sondaje și votare în aplicația web mobilă

Aplicație web pentru invitați

Pentru fiecare eveniment aplicația web potrivită pentru invitați.

Unde oaspeții și-au cumpărat sau confirmat biletul, aceștia merg direct la aplicația web – cu toate informațiile despre eveniment în 31 de limbi și un ghid AI.

O aplicație web per eveniment

Branding-ul, programul, vorbitorii și informațiile rămân adaptate evenimentului – de la networking la târguri și festivaluri.

Deschideți prin bilet sau cod QR

Același link pe bilete, invitații, ecrane și e-mailuri conduce invitații direct la aplicația web a evenimentului corectă.

Publicați actualizări centralizat

Modificările de program, hărțile și notele sunt ajustate o singură dată în spațiul de lucru și ajung imediat la toate punctele de contact ale invitaților.

Multilingv pentru orice public

Traducerea automată menține programul, live-stream-ul și sesiunile de Q&A lizibile în limbile de care au nevoie invitații.

Captură de ecran produs: Aplicație web pentru invitați pentru un eveniment pe smartphone

Totul inclus. Un preț.

Ce este inclus?

Fără junglă de module, fără costuri ascunse - aplicații web, tururi, evenimente, CRM, asistent AI și 31 de limbi, toate incluse într-un singur abonament.

  • Creați aplicații web nelimitate
  • Număr nelimitat de tururi
  • CRM și EvenimenteGestionarea contactelor, relațiilor cu contactele, planificării evenimentelor și operațiunilor zilnice într-un spațiu de lucru conectat.
  • E-mailuriEmail de intrare și de ieșire, șabloane, buletine informative și comunicare cu contactele direct în sistem fără instrumente externe.
  • Invitații și bilete la evenimenteCreare invitații la evenimente, gestionare liste de participanți și emitere bilete fără un instrument de ticketing separat.
  • Acces închis la aplicația webRestricționați aplicațiile web selectate la oaspeți invitați, membri sau contacte cu acces controlat.
  • Conținut tradus automat în 31 limbiPublicarea conținutului în 31 limbi, menținând o singură sursă de adevăr.
  • Asistent AI pentru întrebările oaspețilorCreat automat din conținutul Scoutello – răspunde la întrebări în timp real cu informații selectate, în loc de rezultate de pe internet.

Alegeți cantitatea de utilizare

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Tururi
50Vizitatori zilnici
Aplicații web
100Vizitatori zilnici
CRM
3.000Contacte
E-mailuri
15.000emailuri pe lună
Invitații la evenimente
1.500pe lună
45,00 EUR/Lună

540,00 EUR / An

Prețuri bilete

€0,50 pe bilet

În plus față de această sumă, vor fi deduse taxe de procesare de la partenerul nostru. Pentru biletele gratuite nu se aplică taxe.

Traducere flux live

10 € pe limbă pe oră

Pentru fluxuri de evenimente live cu traducere în timp real în fiecare limbă selectată.

Toate prețurile nete plus TVA

Contactează-ne

Mai multe module pentru aplicația web a evenimentului

Hărți, Chat, Media, Sondaje, Alerte, Oferte și Blocuri de conținut se adaptează fiecărui format de eveniment.

Elemente de bază

Text

Un bloc de text cu diferite opțiuni de formatare

Link

Un link către un site web extern

PDF

Un PDF care poate fi vizualizat direct pe site-ul nostru

Subpagină

Conectează o altă aplicație web sau creează o subpagină

Galerie

Suportă încărcările de imagini de către redacție și oaspeți

Ecran intermitent

Aprinde ecranele în modele definite, de exemplu la concerte

Vreme

Afișează o prognoză meteo pe mai multe zile pentru locația aplicației web.

Întrebare frecventă

Secțiune FAQ încorporată cu întrebări și răspunsuri extensibile.

Soundcloud

Încorporați aici un track, set/playlist sau utilizator de pe Soundcloud

Spotify

Adaugă un link public Spotify pentru a încorpora muzică, podcasturi și profiluri de artiști.

Feed Instagram

Încorporați un profil public de Instagram în aplicația web.

Tur și Explorare

Tur

Un tur Scoutello

Contacte

Afișează contacte selectate ale organizației

Locuri

Pot fi prezentate diverse locații

Evenimente

O selecție filtrată de evenimente

Planuri de o zi

Afișați planuri de o zi selectate într-o casetă.

Experiențe

Afișează experiențe din apropiere în jurul unei locații selectate

Avansat

Cameră de chat

O cameră de chat pentru postări, comentarii și reacții

Oferte

Afișează oferte de la organizații sau locații selectate

Întrebare

O întrebare care este încorporată direct pe aplicația web

Socializare

Un spațiu pentru a te conecta și a descoperi alți participanți.

Alerta

Trimite notificări persoanelor abonate, de exemplu, anunțuri și memento-uri

Tombolă

Crearea unui concurs pentru vizitatori

Listă de corespondență

Modul pentru înscriere la newsletter

Formular de contact

Conectează un formular de contact existent și colectează detaliile de contact

Plan amplasament

Pe o imagine pot fi marcate mai multe puncte și pot fi adăugate informații

Chestionar

Un quiz pe care îl poți juca împreună cu alții