Faktúry
Vytvárajte a spravujte faktúry zo záznamov zákazníkov vrátane generovania dokumentov a stavu platieb v pracovnom priestore.
Všetky riešenia 
CRM a tímové operácie
Každý vzťah. Celý príbeh.
Prepojte kontakty, komunikáciu, projekty a fakturáciu v jednom pracovnom priestore. Uchovávajte kontext každého vzťahu dostupný celému tímu – od prvého rozhovoru až po ďalšiu faktúru.
- Kontakty a história
- E-maily a projekty
- Faktúry a zmluvy
Od záznamu kontaktu k ďalšiemu kroku.
Pre tímy, ktoré koordinujú zákazníkov, partnerov, členov a projekty. Uchovávajte informácie a prácu pohromade počas rozvoja vzťahov.
01 / Porozumenie
Kontakty s kontextom.
Vytvárajte užitočné záznamy o ľuďoch a organizáciách. Prepájajte vzťahy, kategorizujte kontakty a uchovávajte poznámky i históriu komunikácie tam, kde ich nájde ďalší kolega.
- Importujte existujúce kontakty a štruktúrujte vzťahy medzi ľuďmi a spoločnosťami.
- Zaznamenávajte rozhovory a následné kroky spolu s kontaktom.
02 / Komunikácia
Udržiavajte komunikáciu prepojenú.
Spravujte e-maily a informačné bulletiny spolu s informáciami o kontaktoch. Zdieľaná komunikácia poskytuje tímu jasnejší prehľad o tom, čo už bolo prediskutované a na čo treba odpovedať.
- Získavajte prichádzajúce a odchádzajúce správy do pracovného priestoru.
- Používajte šablóny a mailingové zoznamy na opakovanú komunikáciu.
03 / Realizácia
Premeňte komunikáciu na plán.
Prepájajte projekty, účastníkov, úlohy a míľniky. Prejdite od vzťahu k práci bez straty rozhodnutí a ľudí, ktorí za ňou stoja.
- Organizujte úlohy a míľniky podľa časového harmonogramu projektu.
- Uchovávajte účastníkov a prepojené dokumenty v blízkosti práce.
Vytvorené pre konkrétne použitie
Všetko okolo vzťahu na jednom mieste.
Opakované zmluvy
Spravujte priradenia zmlúv a opakovanú fakturáciu spolu so vzťahom so zákazníkom.
Dokumenty
Ukladajte a prepájajte relevantné dokumenty, aby tím našiel materiály súvisiace s rozhovorom alebo projektom.
Mailingové zoznamy
Organizujte kontakty do mailingových zoznamov a pripravujte informačné bulletiny v rámci rovnakého komunikačného procesu.
Podujatia a účastníci
Prepájajte pozvánky na podujatia a účasť s kontaktmi a uchovávajte aktivitu súvisiacu s podujatiami v kontexte.
Riadený prístup
Spravujte oprávnenia tímu a používajte uzavreté webové aplikácie, keď vybrané kontakty potrebujú prístup k zdieľaným informáciám.
06 / Faktúry a zmluvy
Od kontaktu až po platbu.
Fakturovanie jednotlivých služieb alebo správa prebiehajúcich zmlúv: Faktúry, online platby a opakovaná fakturácia zostávajú prepojené s CRM kontaktmi.
Odoslať faktúru. Nechať zaplatiť online.
Vytvárať faktúry priamo pre existujúce CRM kontakty a odosielať ich e-mailom s PDF a odkazom na platbu.
- Vytvárajte elektronické faktúry v súlade so štandardmi vo formáte ZUGFeRD so štruktúrovanými položkami, cenami a daňami.
- Nechať uhradiť faktúru online prostredníctvom odkazu na platbu s povolenými spôsobmi platby.
- Udržiavať si centrálny prehľad o konceptoch, odoslaných a zaplatených faktúrach.
Prebiehajúce služby. Opakovaná fakturácia.
Spravovať členské príspevky, servisné balíky alebo iné prebiehajúce služby ako zmluvy a fakturovať ich mesačne alebo ročne.
- Určiť cenu, sadzbu dane, fakturačné obdobie a termín splatnosti v zmluve.
- Priradiť zmluvy k CRM kontaktom s individuálnym dátumom začiatku a spravovať ich stav.
- Automaticky vytvárať faktúry v plánovanom termíne fakturácie a sledovať stav platieb.
Online platby vyžadujú nastaveného poskytovateľa platobných služieb. Dostupné platobné metódy závisia od nastavenia organizácie; pre opakované platby zo zmlúv je potrebná podporovaná platobná metóda.
Spája návštevníkov a tímy v
Pred začiatkom
Praktické otázky. Jasné odpovede.
Je možné importovať existujúce kontakty?
Áno. Import kontaktov je k dispozícii. Pred prenosom existujúcej databázy kontaktov do pracovného priestoru skontrolujte zdrojové polia, vzťahy so spoločnosťami a možné duplicity.
Ako sú projekty prepojené s CRM?
Projekty môžu prepájať účastníkov, úlohy, míľniky a dokumenty. Tím môže organizovať realizáciu podľa zapojených ľudí a organizácií.
Môže tím odosielať e-maily a informačné bulletiny?
Áno. Scoutello podporuje prichádzajúce a odchádzajúce e-maily, šablóny a mailingové zoznamy. Pred spustením je potrebné skontrolovať nastavenie e-mailov a príslušné limity odosielania.
Sú faktúry a opakované zmluvy súčasťou riešenia?
Scoutello zahŕňa pracovné postupy pre faktúry a zmluvy prepojené so zákazníkmi. Výber platieb závisí od nakonfigurovaného platobného nastavenia; pre organizáciu je potrebné skontrolovať dostupné metódy a poplatky poskytovateľa.
Je možné používať CRM bez aplikácií pre návštevníkov?
Áno. Začnite kontaktmi, komunikáciou a tímovými operáciami. Sprievodcovia pre hostí, prehliadky a podujatia je možné pridať, keď sa stanú relevantnými.
VYTVORENÉ PRE KONKRÉTNE ÚLOHY
Začať s jedným.
Spoločne dokázať viac.
Začnite bezplatne predávať platených sprievodcov alebo si vyberte moduly, upravte používanie a zobrazte kompletnú cenu.
Modul predplatného s najvyššou cenou za plnú cenu; 20 % zľava na ďalšie moduly.Všetky ceny sú uvedené bez DPH.
VYTVÁRAŤ A PREDAŤ
Originálny sprievodca. Vlastná cesta.
Vytvorte si účet bez výberu modulu a predávajte platené prehliadky alebo sprievodcov bez pravidelného predplatného. Modul Guides pokrýva voľne dostupných sprievodcov s aktiváciami.
Zahŕňa: 20 publikovaných platených sprievodcov a neobmedzené testovacie používanie.
Začať bezplatne0,00 € / mesiac30 %
štandardný poplatok platformy za predaj; individuálne podmienky sa môžu líšiť
Spracovanie platieb sa účtuje navyše. Redakčné služby, podpora distribúcie a generovanie pomocou AI nie sú automaticky zahrnuté. Prístup k zakúpeným sprievodcom nevyužíva limit predplatného Guides.
Detaily, ktoré prinášajú rozdiel.
Kedy je možné zmeniť kapacitu pozvánok?
Priebežné predplatné je možné zrušiť každý mesiac. Vyššia kapacita pozvánok je dostupná po úhrade; zníženia nadobúdajú účinnosť pri najbližšom obnovení. Už odoslané pozvánky zostávajú platné pre neskoršie udalosti.
Ako funguje ročná platba a limity?
Ročná platba pokrýva dvanásť mesiacov a po zľave za balík prináša úsporu 10 %. Mesačné limity sa počas roka nekumulujú. E-maily získané prostredníctvom pozvánok zostávajú pre danú udalosť dostupné.
Ako sa počítajú pozvánky na neskoršie udalosti?
Pozvánky sa započítavajú v mesiaci, keď boli prvýkrát odoslané, aj keď sa udalosť uskutoční neskôr. Každá osoba sa pri danej udalosti započíta raz. Neskoršie zníženie plánu zachová tieto pozvánky aj ich limit e-mailov k udalosti.
Vyžadujú kontaktné záznamy predplatné CRM?
Zahrnutých je 500 uložených kontaktov alebo 1 000 s modulom CRM. Každých ďalších 1 000 kontaktov stojí 5 € mesačne. CRM pridáva vzťahy, históriu interakcií, príležitosti a následné kroky. Limit sa uplatňuje raz na organizáciu.
Čo sa stane, keď používanie narastie?
Po dosiahnutí zakúpeného limitu nie je možné odosielať ďalšie pozvánky, kým sa kapacita nezvýši. Už odoslané pozvánky a existujúci prístup k udalosti zostávajú dostupné.
Ako sa počítajú opakované a anonymné návštevy?
Známe osoby sa deduplikujú podľa účtu alebo prístupového tokenu. Anonymné návštevy používajú identifikátor prehliadača; rôzne zariadenia sa môžu počítať samostatne. Náhľady zamestnancov, roboty a duplicitné importy sú vylúčené.