Údaje o hosťoch, e-mailové zoznamy, predaj vstupeniek, pozvánky, živý preklad, vstup, hlasovanie a sieťovanie – od prvého e-mailu „uložiť dátum“ po poslednú spätnú väzbu.
Pozvánky, vstupenky, zoznamy hostí, skeny pri vstupe a následné spracovanie zostávajú prepojené od prvého odoslania až po konečný export.
Personalizované pozvánky e-mailom, potvrdenie alebo odmietnutie jedným kliknutím. Udalosť sa presunie priamo do kalendára, lístok do Peňaženky – bez obchádzky, bez inštalácie aplikácie. Kto potvrdí účasť, na želanie si hneď navrhne vlastnú menovku a uvidí – ak je aktivované – vopred, kto ďalší sa zúčastní. Takto sa začína networking ešte predtým, ako sa udalosť vôbec začne.
Bezplatné alebo platené vstupenky s kategóriami, limitmi a integrovaným spracovaním platieb – výplata priamo na účet prevádzkovateľa. Skryté vstupenky je možné cielene odomknúť kódom.
Kontrolovať vstupenky cez smartfón alebo externý skener – platné alebo nie, v reálnom čase. Mať prehľad o úlohách a zaznamenávať poznámky priamo pri vstupe.
Predaj, registrácie, účasť a príjmy – všetko v reálnom čase pod dohľadom počas trvania podujatia. Takto je možné kedykoľvek zistiť vyťaženosť a výnosy a prijímať krátkodobé rozhodnutia priamo na základe čísel.
Organizirajte goste v skupinah, kot so VIP ali tisk, določite spremljevalce in zabeležite podrobnosti, kot so prehrana ali prenočišče. Čakalna lista, spominska sporočila in e-pošta glede na status – na primer ob potrditvi ali vstopu – delujejo popolnoma samodejno, od predhodnega opomina do naknadne obdelave.
Stránky udalostí, pozvánky, vstupenky a potvrdenia o vstupe používajú zvolený jazyk hostí.
Pôvodný jazyk sa vysiela naživo – takže môžete sledovať prednášku aj počas prestávky. Paralelne Scoutello prekladá až do 31 jazykov, vždy ako zvuk a ako text na čítanie. Nepočujúci a nedoslýchaví hostia môžu ľahko sledovať živé titulky – bezbariérový prístup, ktorý by inak často znamenal značné dodatočné náklady, je tu zabudovaný od začiatku. Hostia môžu klásť otázky vo svojom vlastnom jazyku; spolu-moderátor ich vidí a odovzdáva tie najdôležitejšie na pódium. Následne je k dispozícii aj kompletný prepis nahrávky.
Či už v prehliadači cez Scoutello, cez aplikáciu (obzvlášť spoľahlivo) alebo s externým skenerom – každý QR kód je skontrolovaný v milisekundách, či už pochádza z predanej vstupenky alebo zo zoznamu hostí. Všetko beží cez ten istý zoznam. Ak si niekto zabudne lístok, dá sa ľahko nájsť pri vstupe pomocou vyhľadávania.
Ak je funkcia menovky aktívna, štítok vychádza priamo z tlačiarne – na želanie dokonca navrhnutý samotným hosťom.
S možnosťou Kto je tu? hostia vidia, kto prichádza počas registrácie a kto už prišiel na miesto – takže nadväzovanie kontaktov začína pred prvým podaním ruky.
Nový
Organizátori spustia živý prenos – a hostia ho nájdu presne tam, kde si kúpili alebo potvrdili svoj lístok. Jednoduchšie to už nejde: žiadny ďalší odkaz, žiadna aplikácia. Originálny zvuk je streamovaný naživo a súbežne preložený do až 31 jazykov – ako zvuk na počúvanie a ako text na čítanie, priamo na vlastnom smartfóne.
Pre viac informácií hostia vstupujú cez webovú aplikáciu podujatia – so všetkými ďalšími funkciami na jednom mieste.
Bez bariér pre nepočujúcich
Tí, ktorí nemôžu počuť, si môžu prečítať celý priebeh v reálnom čase – účasť, ktorá by inak často vyžadovala náročnú organizáciu, je tu integrovaná.
Otázky v akomkoľvek jazyku
Hostia kladú otázky vo svojom jazyku, spolumoderátor ich vidí preložené vo svojom jazyku – a najdôležitejšie odovzdá na pódium.
Zhrnutie na záver
Na konci Scoutello zhrnie to najdôležitejšie – pre všetkých, ktorí niečo zmeškali alebo sa pripojili neskôr.
31 podporovaných jazykov
Obsah v Scoutello je po každej aktualizácii automaticky prenesený do všetkých podporovaných jazykov. Prehliadky, podrobnosti o udalostiach, služby pre hostí a odpovede AI zostávajú viazané na spoločný zdroj namiesto oddelených textových verzií.
Jedno pracovné prostredie pre každý formát udalosti – od pozvánok a predaja lístkov cez registráciu až po komunikáciu na mieste.
Súkromné zoznamy hostí, RSVP a poradovníky pre firemné stretnutia, členské podujatia a partnerské stretnutia.
Úrovne vstupeniek, kapacitné limity, režim pokladne a rýchle skenovanie pre vchody s vysokou priepustnosťou.
Viacdňové preukazy, jednodňové lístky, prístup pre vystavovateľov a rôzne úrovne prístupu v jednom zozname hostí.
Bezplatná registrácia, platený vstup, predaj na mieste a jednoduché vstupné postupy pre vonkajšie formáty.
Plán areálu
Plán okamžite ukazuje, kde sa nachádzajú relevantné oblasti a ako hostia nájdu správnu cestu.
Na prvý pohľad sprostredkujte priestorovú štruktúru a znížte námahu pri hľadaní.
Jasne označte vchody, pódia, servisné miesta alebo partnerské plochy.
Jasná navigácia uľahčuje prácu tímu na mieste a zlepšuje zážitok návštevníkov.
Sieťovanie
Navrhnite relevantné kontakty podľa záujmu, úlohy alebo účelu, aby sa konverzácie začali s užitočným kontextom.
Hostia a účastníci vidia ľudí so spoločnými témami, rezerváciami alebo obchodnými cieľmi.
Úloha, záujmy a ciele sú viditeľné pred prvou správou alebo stretnutím.
Použite zhodu pre konferencie, hostené partnerské podujatia, stretnutia členov alebo interné zhromaždenia.
Súťaž
Spustite jednoduché súťaže, ktoré pozývajú k účasti a vytvárajú štruktúrovaný zoznam pre následné kroky.
Hostia sa prihlásia niekoľkými klepnutiami v tej istej webovej aplikácii, ktorú už používajú.
Použite cenu, ochutnávku, vylepšenie alebo výhodu podujatia na začatie kvalifikovanejších konverzácií.
Údaje o účasti zostávajú štruktúrované, takže tímy môžu kontaktovať zainteresovaných hostí aj po uplynutí okamihu.
Ankety
Spustite ankety za pár sekúnd, ukážte výsledky naživo a premeňte signály publika na rozhodnutia skôr, než sa miestnosť posunie ďalej.
Otázky sa zobrazia v správnom momente, aby účastníci mohli odpovedať, kým je téma čerstvá.
Použite jednu voľbu, viacero možností, prioritizáciu alebo otvorenú spätnú väzbu v závislosti od cieľa stretnutia.
Moderátori a tímy podujatí vidia, ako publikum reaguje, bez čakania na správy po podujatí.
Spletna aplikacija za goste
Kde si hostia kúpili alebo potvrdili svoj lístok, prejdú priamo do webovej aplikácie – so všetkými informáciami o udalosti v 31 jazykoch a sprievodcom s umelou inteligenciou.
Blagovna znamka, program, govorci in informacije so prilagojeni dogodku – od mreženja do sejma in festivala.
Ista povezava na vstopnicah, vabilih, zaslonih in e-poštnih sporočilih vodi goste neposredno v pravilno spletno aplikacijo dogodka.
Spremembe programa, zemljevidi in obvestila se enkrat prilagodijo v delovnem območju in takoj dosežejo vse kontaktne točke za goste.
Samodejno prevajanje ohranja program, prenos v živo in vprašanja in odgovore berljive v jezikih, ki jih gostje potrebujejo.
Čo je zahrnuté?
Žiadna spleť modulov, žiadne skryté náklady – webové aplikácie, prehliadky, udalosti, CRM, AI asistent a 31 jazykov, všetko zahrnuté v jednom predplatnom.
Vyberte množstvo použitia
540,00 € / Rok
Ceny lístkov
0,50 € za lístok
Okrem tejto sumy budú odpočítané poplatky za spracovanie nášho partnera. Pre bezplatné lístky sa žiadne poplatky neúčtujú.
Preklad živého prenosu
10 € za jazyk za hodinu
Pre živé prenosy udalostí s prekladom v reálnom čase do každého zvoleného jazyka.
Všetky ceny sú netto plus DPH
Karty, Chat, Médiá, Prieskumy, Upozornenia, Ponuky a obsahové bloky sa prispôsobia akémukoľvek formátu udalosti.
Textový blok s rôznymi možnosťami formátovania
Odkaz na externú webovú stránku
PDF, ktoré možno priamo prehliadať na našej stránke
Odkazuje na ďalšiu webovú aplikáciu alebo vytvorí podstránku
Podporuje nahrávanie obrázkov redakciou a hosťami
Nechá obrazovky blikať v definovaných vzoroch, napríklad na koncertoch
Zobrazuje viacdňovú predpoveď počasia pre umiestnenie webovej aplikácie.
Vdelan razdelek s pogostimi vprašanji z razširljivimi vprašanji in odgovori.
Vložte tu skladbu, set/playlist alebo používateľa zo Soundcloudu
Pridajte verejný odkaz na Spotify na vloženie hudby, podcastov a profilov umelcov.
Vložte verejný instagramový profil do webovej aplikácie.
Prehliadka Scoutello
Zobrazuje vybraných kontaktov organizácie
Môžu byť zobrazené rôzne miesta
Filtrovaný výber podujatí
Zobraziť vybrané denné plány v dlaždici.
Zobrazuje zážitky v okolí vybranej polohy
Chatová miestnosť pre príspevky, komentáre a reakcie
Zobrazuje ponuky od organizácií alebo vybraných miest
Otázka priamo vložená do webovej aplikácie
Priestor na nadväzovanie kontaktov a objavovanie ďalších účastníkov
Posiela obvestila naročenim osebam, npr. objave in opomnike
Vytvorenie súťaže pre návštevníkov
Modul pre prihlásenie na odber noviniek
Prepojte existujúci kontaktný formulár a zbierajte kontaktné údaje
Na obrázku môžete označiť viacero bodov a pridať k nim informácie
Kvíz, ktorý môžete hrať s ostatnými