Všetky riešenia

Organizácia podujatí a zážitok účastníctva

Spájať ľudí. Všetky podrobnosti na jednom mieste.

Pozvánky, registrácia, vstupenky a zážitok v deň podujatia. Naplánujte podujatie v jednom pracovnom priestore a poskytnite účastníctvu prehľadné miesto so všetkým potrebným.

Fiktívny príklad · preskúmajte bez registrácie alebo nákupu

  • Bezplatné a platené vstupenky
  • Kontrola vstupu pomocou QR kódu
  • Interakcia s publikom v reálnom čase
Fiktívna udalosť Scoutello s programom a informáciami o mieste konania

Od prvej pozvánky po poslednú otázku.

Pre konferencie, networkingové večery, komentované zážitky a podujatia pre členstvo. Prepojte prípravu, príchod a účasť v jednom pracovnom postupe podujatia.

  1. 01 / Pred podujatím

    Premieňajte záujem na registrácie.

  2. 02 / Pri vstupe

    Urobte z príchodu súčasť privítania.

  3. 03 / Počas podujatia

    Dajte každému možnosť zapojiť sa.

01 / Pred podujatím

Premieňajte záujem na registrácie.

Zverejnite podujatie, pozvite správne kontakty a majte registračné údaje a informácie o vstupenkách pohromade. Sledujte stav účastníctva bez prepínania medzi samostatnými zoznamami.

  • Vytvárajte typy vstupeniek a sledujte registrácie v pracovnom priestore podujatia.
  • Prepojte pozvánky, zoznamy hostí a záznamy kontaktov.
Snímka obrazovky produktu: Detailný pohľad na udalosť v paneli Scoutello
Premieňajte záujem na registrácie.

02 / Pri vstupe

Urobte z príchodu súčasť privítania.

Skenujte vstupenky pomocou telefónu a spravujte vstup z rovnakého zoznamu hostí. Tím môže kontrolovať stav vstupeniek a pomáhať účastníctvu pri vstupe.

  • Používajte QR vstupenky a mobilné zobrazenie kontroly vstupu.
  • Majte podrobnosti o podujatí a informácie o účastníctve poruke.
Prehľad vstupu pre tím podujatia
Mobilný zoznam vstupeniek so stavom lístkov
Urobte z príchodu súčasť privítania.

03 / Počas podujatia

Dajte každému možnosť zapojiť sa.

Udržiavajte publikum zapojené pomocou živých ankiet, networkingu a informácií o podujatí. Živé prenosy môžu popri relácii poskytovať prepis aj preklad.

  • Prepojte mapy, aktualizácie, hlasovanie a networking v rámci zážitku z podujatia.
  • Ponúknite živý preklad tam, kde je potrebný; používanie sa účtuje samostatne.
Objaviť ukážkové podujatieFiktívny príklad · preskúmajte bez registrácie alebo nákupu
Živý informačný kanál podujatia v pracovnom priestore organizátora
Živý prepis pre účastníctvo
Dajte každému možnosť zapojiť sa.

Vytvorené pre konkrétne použitie

Viac z podujatia na jednom mieste.

Verejné alebo pozvané publikum

Zverejnite podujatia na objavenie alebo spravujte pozvánky pre vybranú skupinu kontaktov.

Programy a orientácia

Poskytnite účastníctvu harmonogram, informácie o mieste a mapy areálu v rámci rovnakého zážitku.

Networking a interakcia

Využite networking účastníctva, chat, ankety, kvízy alebo žrebovania, ak sa hodia k podujatiu.

Komunikácia s hosťami

Majte pozvánky na podujatie a následnú komunikáciu prepojené s ľuďmi, ktorí sa zúčastnia.

Viacjazyčné informácie

Spravujte obsah podujatia centrálne a sprístupnite ho v 31 jazykoch.

Spája návštevníkov a tímy v

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Pred začiatkom

Praktické otázky. Jasné odpovede.

Môže podujatie ponúkať bezplatné aj platené vstupenky?

Áno. Typy vstupeniek možno nakonfigurovať pre podujatie. Bezplatné vstupenky nemajú poplatok za vstupenku; pri platených vstupenkách sa účtuje poplatok za každú vstupenku a poplatky za spracovanie platby uvedené nižšie.

Môžu sa podujatia zobrazovať na existujúcej webovej stránke?

Áno. Scoutello ponúka vložiteľné widgety pre zoznamy podujatí a stránky podujatí. Existujúca webová stránka tak môže záujemcov priamo viesť k registrácii.

Čo potrebuje tím pri vstupe?

Telefón s prehliadačom a príslušným prístupom k podujatiu na otvorenie skenera vstupeniek. Naplánujte internetové pripojenie a pred podujatím otestujte proces vstupu so vstupenkou.

Je živý preklad súčasťou predplatného?

Preklad živého informačného kanála je doplnková služba účtovaná podľa vybraného jazyka a hodiny. Je oddelený od prekladu spravovaného obsahu podujatia; aktuálne ceny sú uvedené nižšie.

Dá sa vopred vyskúšať ukážka?

Áno. Ukážka na tejto stránke obsahuje fiktívny obsah. Informácie, mapy alebo zvuk možno preskúmať bez registrácie alebo nákupu. Demo následne ukáže, ako tím spravuje obsah na pozadí.

VYTVORENÉ PRE KONKRÉTNE ÚLOHY

Začať s jedným.
Spoločne dokázať viac.

Začnite bezplatne predávať platených sprievodcov alebo si vyberte moduly, upravte používanie a zobrazte kompletnú cenu.

Modul predplatného s najvyššou cenou za plnú cenu; 20 % zľava na ďalšie moduly.Všetky ceny sú uvedené bez DPH.
01

Dobrý začiatok

Vybrať príklad alebo vytvoriť kombináciu od začiatku.

Zahrnuté bezplatne

Spoločný základ pre moduly.

Začať bezplatne s platenými sprievodcami a základným CRM. Moduly pridávajú oprávnenia, import a export, dokumenty, základnú analytiku, príslušnú webovú skúsenosť a štandardnú produktovú podporu. Úložisko sa neúčtuje samostatne.

  • Vytvárať a predávať platených sprievodcov bez základného poplatku
  • Základné CRM na správu kontaktov
  • 1 miesto v tíme
  • 500 uložené kontakty
  • 1 vlastná doména

Spoločné limity platia raz za organizáciu, nie raz za modul.

Úprava tímových miest

Účty 2 – 10: 6,00 €/mesiac; účet 11 a každý ďalší: 4,00 €/mesiac. Zdieľané medzi modulmi.

02

Správne moduly

Moduly sú voliteľné. Platených sprievodcov možno vytvárať a predávať aj bez predplatného.

  • Neobmedzené Web-Apps pre hostí so stránkami a mapami
  • Často kladené otázky, odporúčania a formuláre
  • Aktivity a ponuky
  • Vytvárať sprievodcov so zastávkami a trasami
  • Viacjazyčný obsah a nahraný zvuk
  • Prehrávač v prehliadači a analytika
  • 30 minút hlasového agenta v reálnom čase zahrnutých mesačne
  • Registrácia, pozvánky a odbavenie
  • Predaj vstupeniek a správa účastníkov
  • Web-App udalosti s programom a mapami
  • Mať kontakty a históriu komunikácie na jednom mieste
  • Sledovať príležitosti a ďalšie kroky
  • Zdieľať úlohy a dokumenty s tímom
  • Registračné formuláre a segmenty publika
  • Vytvárať a odosielať kampane
  • Sledovať odhlásenia a doručenie
  • Vytvárať faktúry a sledovať platby
  • Opravy a pripomenutia platieb
  • Pridávať zmluvy s opakovanou fakturáciou
  • Plánovať projekty a míľniky
  • Priraďovať úlohy a zodpovednosť
  • Sledovať priebeh a dokumenty
  • Plánovať a časovať príspevky
  • Sledovať publikovanie v pripojených kanáloch
03

Priestor na skutočné používanie

Aktívni hostia, aktivácie sprievodcov, pozvánky, e-maily newslettera a vystavené faktúry majú mesačné limity – aj pri ročnej platbe.

Events

399,00 € / mesiac

Prvá pozvánka osobe na udalosť sa započíta v mesiaci odoslania. Pripomenutia a opätovné odoslania sa znova nezapočítavajú. Verejné registrácie, nákupy vstupeniek, prijatie pozvánky a odbavenie nevyužívajú kapacitu pozvánok.

Referenčné ceny a vyššie limity
Events · Referenčné ceny a vyššie limity
KapacitaMesačne
100 pozvánky mesačne49,00 €
500 pozvánky mesačne109,00 €
1 000 pozvánky mesačne169,00 €
3 000 pozvánky mesačne399,00 €
5 000 pozvánky mesačne599,00 €
10 000 pozvánky mesačne999,00 €
+1 000 pozvánky mesačne+75,00 €
Potenciálne e-maily k udalosti podľa zvolenej kapacity pozvánok15 000

Každá odoslaná pozvánka poskytuje 5 e-mailov pre príjemcov danej udalosti vrátane úvodnej pozvánky. Nevyužité e-maily zostávajú pre udalosť dostupné aj po znížení plánu.

Voliteľné doplnky a poplatky za používanie

Viac možností, keď sú potrebné.

Opakované doplnky

5,00 € za každých ďalších 1 000 uložených kontaktov mesačne. E-mailové newslettery sa počítajú samostatne.

5,00 € za každú ďalšiu doménu mesačne.

Kredity a odhady využitia

5,00 € za 10 000 predplatených e-mailov bez časového obmedzenia. Odosielanie newsletterov sa účtuje samostatne.

0,25 € za platenú vstupenku, najviac 250,00 € za organizáciu a kalendárny mesiac. Predaje počas viacerých mesiacov majú každý mesiac nový limit. Bezplatné vstupenky: bez poplatku platformy.

Spracovanie platieb je účtované samostatne a závisí od poskytovateľa a spôsobu platby.

10,00 € za jazyk a hodinu. Účtuje sa oddelene od ostatných funkcií AI.

10,00 € za jazyk a hodinu. Účtuje sa oddelene od ostatných funkcií AI.

Zľavy za balíky a ročné zľavy sa na tieto nákupy nevzťahujú. Organizačné zľavy sa zahrnú, ak sú dostupné.

Úvodné nastavenie

199,00 € až za 2 hodín nastavenia.

Zľavy za balíky a ročné zľavy sa na tieto nákupy nevzťahujú. Organizačné zľavy sa zahrnú, ak sú dostupné.

Produktová podpora

Produktová podpora

Hodiny podpory: pracovné dni (pondelok až piatok), 09:00 – 20:00 berlínskeho času. Čas na odpoveď plynie iba počas týchto hodín; mimo nich sa pozastaví a pokračuje nasledujúci pracovný deň. Čas na odpoveď znamená čas do prvej reakcie, nie úplné vyriešenie požiadavky.

Fakturačné obdobie

Kontrola konfigurácie

Vaša konfigurácia

399,00 €/ mesiac

Mesačne

Všetky ceny sú uvedené bez DPH.

Jedna kombinovaná cena. Každá položka je viditeľná.

Events3 000 Pozvánky mesačne399,00 €
Produktová podporaE-mail · odpoveď do 24 hodín podporyZahrnuté
Opakovaný súčet399,00 €/ mesiac

Spracovanie platieb je účtované samostatne a závisí od poskytovateľa a spôsobu platby.

Modul predplatného s najvyššou cenou za plnú cenu; 20 % zľava na ďalšie moduly.

10 % zľava na ročné predplatné po započítaní úspory za balík

VYTVÁRAŤ A PREDAŤ

Originálny sprievodca. Vlastná cesta.

Vytvorte si účet bez výberu modulu a predávajte platené prehliadky alebo sprievodcov bez pravidelného predplatného. Modul Guides pokrýva voľne dostupných sprievodcov s aktiváciami.

Zahŕňa: 20 publikovaných platených sprievodcov a neobmedzené testovacie používanie.

Začať bezplatne
0,00 € / mesiac30 %

štandardný poplatok platformy za predaj; individuálne podmienky sa môžu líšiť

Spracovanie platieb sa účtuje navyše. Redakčné služby, podpora distribúcie a generovanie pomocou AI nie sú automaticky zahrnuté. Prístup k zakúpeným sprievodcom nevyužíva limit predplatného Guides.

Detaily, ktoré prinášajú rozdiel.

Kedy je možné zmeniť kapacitu pozvánok?

Priebežné predplatné je možné zrušiť každý mesiac. Vyššia kapacita pozvánok je dostupná po úhrade; zníženia nadobúdajú účinnosť pri najbližšom obnovení. Už odoslané pozvánky zostávajú platné pre neskoršie udalosti.

Ako funguje ročná platba a limity?

Ročná platba pokrýva dvanásť mesiacov a po zľave za balík prináša úsporu 10 %. Mesačné limity sa počas roka nekumulujú. E-maily získané prostredníctvom pozvánok zostávajú pre danú udalosť dostupné.

Ako sa počítajú pozvánky na neskoršie udalosti?

Pozvánky sa započítavajú v mesiaci, keď boli prvýkrát odoslané, aj keď sa udalosť uskutoční neskôr. Každá osoba sa pri danej udalosti započíta raz. Neskoršie zníženie plánu zachová tieto pozvánky aj ich limit e-mailov k udalosti.

Vyžadujú kontaktné záznamy predplatné CRM?

Zahrnutých je 500 uložených kontaktov alebo 1 000 s modulom CRM. Každých ďalších 1 000 kontaktov stojí 5 € mesačne. CRM pridáva vzťahy, históriu interakcií, príležitosti a následné kroky. Limit sa uplatňuje raz na organizáciu.

Čo sa stane, keď používanie narastie?

Po dosiahnutí zakúpeného limitu nie je možné odosielať ďalšie pozvánky, kým sa kapacita nezvýši. Už odoslané pozvánky a existujúci prístup k udalosti zostávajú dostupné.

Ako sa počítajú opakované a anonymné návštevy?

Známe osoby sa deduplikujú podľa účtu alebo prístupového tokenu. Anonymné návštevy používajú identifikátor prehliadača; rôzne zariadenia sa môžu počítať samostatne. Náhľady zamestnancov, roboty a duplicitné importy sú vylúčené.

Pozrite si Scoutello v akcii