Z udalostí sa stávajú Zážitky.

Údaje o hosťoch, e-mailové zoznamy, predaj vstupeniek, pozvánky, živý preklad, vstup, hlasovanie a sieťovanie – od prvého e-mailu „uložiť dátum“ po poslednú spätnú väzbu.

Snímka obrazovky produktu: stránka s podrobnosťami o udalosti s predajom lístkov a prístupom pre hostí
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Plánovanie, predaj, odbavenie. Workflow pre podujatia.

Pozvánky, vstupenky, zoznamy hostí, skeny pri vstupe a následné spracovanie zostávajú prepojené od prvého odoslania až po konečný export.

Snímka obrazovky produktu: Detailný pohľad na udalosť v paneli Scoutello
Snímka obrazovky produktu: mobilná stránka udalosti s lístkami a podrobnosťami o udalosti

Pozvánky a RSVP

Personalizované pozvánky e-mailom, potvrdenie alebo odmietnutie jedným kliknutím. Udalosť sa presunie priamo do kalendára, lístok do Peňaženky – bez obchádzky, bez inštalácie aplikácie. Kto potvrdí účasť, na želanie si hneď navrhne vlastnú menovku a uvidí – ak je aktivované – vopred, kto ďalší sa zúčastní. Takto sa začína networking ešte predtým, ako sa udalosť vôbec začne.

Predaj lístkov

Bezplatné alebo platené vstupenky s kategóriami, limitmi a integrovaným spracovaním platieb – výplata priamo na účet prevádzkovateľa. Skryté vstupenky je možné cielene odomknúť kódom.

Riadenie vstupu

Kontrolovať vstupenky cez smartfón alebo externý skener – platné alebo nie, v reálnom čase. Mať prehľad o úlohách a zaznamenávať poznámky priamo pri vstupe.

Živé štatistiky

Predaj, registrácie, účasť a príjmy – všetko v reálnom čase pod dohľadom počas trvania podujatia. Takto je možné kedykoľvek zistiť vyťaženosť a výnosy a prijímať krátkodobé rozhodnutia priamo na základe čísel.

Zoznam hostí a čakacia listina

Organizirajte goste v skupinah, kot so VIP ali tisk, določite spremljevalce in zabeležite podrobnosti, kot so prehrana ali prenočišče. Čakalna lista, spominska sporočila in e-pošta glede na status – na primer ob potrditvi ali vstopu – delujejo popolnoma samodejno, od predhodnega opomina do naknadne obdelave.

31 jazykov

Stránky udalostí, pozvánky, vstupenky a potvrdenia o vstupe používajú zvolený jazyk hostí.

Živé, viacjazyčné, prístupné

Pôvodný jazyk sa vysiela naživo – takže môžete sledovať prednášku aj počas prestávky. Paralelne Scoutello prekladá až do 31 jazykov, vždy ako zvuk a ako text na čítanie. Nepočujúci a nedoslýchaví hostia môžu ľahko sledovať živé titulky – bezbariérový prístup, ktorý by inak často znamenal značné dodatočné náklady, je tu zabudovaný od začiatku. Hostia môžu klásť otázky vo svojom vlastnom jazyku; spolu-moderátor ich vidí a odovzdáva tie najdôležitejšie na pódium. Následne je k dispozícii aj kompletný prepis nahrávky.

Skenovať lístok. Vytlačiť menovku.

Či už v prehliadači cez Scoutello, cez aplikáciu (obzvlášť spoľahlivo) alebo s externým skenerom – každý QR kód je skontrolovaný v milisekundách, či už pochádza z predanej vstupenky alebo zo zoznamu hostí. Všetko beží cez ten istý zoznam. Ak si niekto zabudne lístok, dá sa ľahko nájsť pri vstupe pomocou vyhľadávania.

Ak je funkcia menovky aktívna, štítok vychádza priamo z tlačiarne – na želanie dokonca navrhnutý samotným hosťom.

S možnosťou Kto je tu? hostia vidia, kto prichádza počas registrácie a kto už prišiel na miesto – takže nadväzovanie kontaktov začína pred prvým podaním ruky.

Snímka obrazovky produktu: mobilný lístok na podujatie pre odbavenie účastníkov
Snímka obrazovky produktu: potvrdenie o úspešnom odbavení lístka na podujatie

Nový

Každá udalosť – naživo, viacjazyčné a prístupné.

Organizátori spustia živý prenos – a hostia ho nájdu presne tam, kde si kúpili alebo potvrdili svoj lístok. Jednoduchšie to už nejde: žiadny ďalší odkaz, žiadna aplikácia. Originálny zvuk je streamovaný naživo a súbežne preložený do až 31 jazykov – ako zvuk na počúvanie a ako text na čítanie, priamo na vlastnom smartfóne.

Pre viac informácií hostia vstupujú cez webovú aplikáciu podujatia – so všetkými ďalšími funkciami na jednom mieste.

  • Bez bariér pre nepočujúcich

    Tí, ktorí nemôžu počuť, si môžu prečítať celý priebeh v reálnom čase – účasť, ktorá by inak často vyžadovala náročnú organizáciu, je tu integrovaná.

  • Otázky v akomkoľvek jazyku

    Hostia kladú otázky vo svojom jazyku, spolumoderátor ich vidí preložené vo svojom jazyku – a najdôležitejšie odovzdá na pódium.

  • Zhrnutie na záver

    Na konci Scoutello zhrnie to najdôležitejšie – pre všetkých, ktorí niečo zmeškali alebo sa pripojili neskôr.

Snímka obrazovky produktu: živý prenos a kontext udalosti na paneli Scoutello
Snímka obrazovky produktu: preložený živý prenos na telefóne

31 podporovaných jazykov

Zdroj pre všetky jazyky hostí Udržať jeden zdroj pravdy.

Obsah v Scoutello je po každej aktualizácii automaticky prenesený do všetkých podporovaných jazykov. Prehliadky, podrobnosti o udalostiach, služby pre hostí a odpovede AI zostávajú viazané na spoločný zdroj namiesto oddelených textových verzií.

Zastava za nemčina

nemčina

Zastava za angličtina

angličtina

Zastava za francúzština

francúzština

Zastava za španielčina

španielčina

Zastava za dánčina

dánčina

Zastava za čínština

čínština

Zastava za ruština

ruština

Zastava za taliančina

taliančina

Zastava za holandčina

holandčina

Zastava za portugalčina

portugalčina

Zastava za turečtina

turečtina

Zastava za poľština

poľština

Zastava za ukrajinčina

ukrajinčina

Zastava za fínčina

fínčina

Zastava za nórčina

nórčina

Zastava za švédčina

švédčina

Zastava za čeština

čeština

Zastava za gréčtina

gréčtina

Zastava za japončina

japončina

Zastava za kórejčina

kórejčina

Zastava za rumunčina

rumunčina

Zastava za chorvátčina

chorvátčina

Zastava za maďarčina

maďarčina

Zastava za slovenčina

slovenčina

Zastava za hindčina

hindčina

Zastava za tamilčina

tamilčina

Zastava za indonézština

indonézština

Zastava za vietnamčina

vietnamčina

Zastava za thajčina

thajčina

Zastava za arabčina

arabčina

Zastava za perzština

perzština

Malý okruh do veľkého podujatia.

Jedno pracovné prostredie pre každý formát udalosti – od pozvánok a predaja lístkov cez registráciu až po komunikáciu na mieste.

Ľudia rozprávajúci sa na profesionálnom networkingovom podujatí

Sieťové podujatia

Súkromné zoznamy hostí, RSVP a poradovníky pre firemné stretnutia, členské podujatia a partnerské stretnutia.

Dav na koncerte alebo klubovej udalosti

Koncerty a kluby

Úrovne vstupeniek, kapacitné limity, režim pokladne a rýchle skenovanie pre vchody s vysokou priepustnosťou.

Publikum sediace na veľtrhu alebo kongrese

Veľtrhy a kongresy

Viacdňové preukazy, jednodňové lístky, prístup pre vystavovateľov a rôzne úrovne prístupu v jednom zozname hostí.

Vonkajší dav na pouličnom jarmoku alebo podujatí pod holým nebom

Pouličné festivaly a podujatia pod holým nebom

Bezplatná registrácia, platený vstup, predaj na mieste a jednoduché vstupné postupy pre vonkajšie formáty.

Plán areálu

Zjednodušte orientáciu v priestoroch, úrovniach a zónach

Plán okamžite ukazuje, kde sa nachádzajú relevantné oblasti a ako hostia nájdu správnu cestu.

Prehľad podľa oblasti a úrovne

Na prvý pohľad sprostredkujte priestorovú štruktúru a znížte námahu pri hľadaní.

Zvýraznite dôležité body

Jasne označte vchody, pódia, servisné miesta alebo partnerské plochy.

Priame cesty namiesto dopytov

Jasná navigácia uľahčuje prácu tímu na mieste a zlepšuje zážitok návštevníkov.

Snímka obrazovky produktu: plán miesta a orientácia v mobilnej webovej aplikácii

Sieťovanie

Pomôžte správnym hosťom a partnerom stretnúť sa skôr

Navrhnite relevantné kontakty podľa záujmu, úlohy alebo účelu, aby sa konverzácie začali s užitočným kontextom.

Zhody podľa záujmu

Hostia a účastníci vidia ľudí so spoločnými témami, rezerváciami alebo obchodnými cieľmi.

Profily s kontextom

Úloha, záujmy a ciele sú viditeľné pred prvou správou alebo stretnutím.

Užitočné pre rôzne formáty

Použite zhodu pre konferencie, hostené partnerské podujatia, stretnutia členov alebo interné zhromaždenia.

Snímka obrazovky produktu: profily siete v mobilnej webovej aplikácii

Súťaž

Zbierajte záujem bez pridávania ďalšieho formulára

Spustite jednoduché súťaže, ktoré pozývajú k účasti a vytvárajú štruktúrovaný zoznam pre následné kroky.

Rýchle prihlásenie

Hostia sa prihlásia niekoľkými klepnutiami v tej istej webovej aplikácii, ktorú už používajú.

Jasný dôvod na zapojenie

Použite cenu, ochutnávku, vylepšenie alebo výhodu podujatia na začatie kvalifikovanejších konverzácií.

Dáta pripravené na následné kroky

Údaje o účasti zostávajú štruktúrované, takže tímy môžu kontaktovať zainteresovaných hostí aj po uplynutí okamihu.

Snímka obrazovky produktu: vstup do súťaže v mobilnej webovej aplikácii

Ankety

Zbierajte spätnú väzbu, kým stretnutie stále prebieha

Spustite ankety za pár sekúnd, ukážte výsledky naživo a premeňte signály publika na rozhodnutia skôr, než sa miestnosť posunie ďalej.

Ankety počas stretnutí

Otázky sa zobrazia v správnom momente, aby účastníci mohli odpovedať, kým je téma čerstvá.

Flexibilné typy odpovedí

Použite jednu voľbu, viacero možností, prioritizáciu alebo otvorenú spätnú väzbu v závislosti od cieľa stretnutia.

Živé výsledky

Moderátori a tímy podujatí vidia, ako publikum reaguje, bez čakania na správy po podujatí.

Snímka obrazovky produktu: ankety a hlasovanie v mobilnej webovej aplikácii

Spletna aplikacija za goste

Za vsak dogodek ustrezna spletna aplikacija za goste.

Kde si hostia kúpili alebo potvrdili svoj lístok, prejdú priamo do webovej aplikácie – so všetkými informáciami o udalosti v 31 jazykoch a sprievodcom s umelou inteligenciou.

Ena spletna aplikacija na dogodek

Blagovna znamka, program, govorci in informacije so prilagojeni dogodku – od mreženja do sejma in festivala.

Odprite prek vstopnice ali QR-kode

Ista povezava na vstopnicah, vabilih, zaslonih in e-poštnih sporočilih vodi goste neposredno v pravilno spletno aplikacijo dogodka.

Centralno objavljanje posodobitev

Spremembe programa, zemljevidi in obvestila se enkrat prilagodijo v delovnem območju in takoj dosežejo vse kontaktne točke za goste.

Večjezično za vsako občinstvo

Samodejno prevajanje ohranja program, prenos v živo in vprašanja in odgovore berljive v jezikih, ki jih gostje potrebujejo.

Posnetek zaslona izdelka: Spletna aplikacija za goste za dogodek na pametnem telefonu

Všetko zahrnuté. Jedna cena.

Čo je zahrnuté?

Žiadna spleť modulov, žiadne skryté náklady – webové aplikácie, prehliadky, udalosti, CRM, AI asistent a 31 jazykov, všetko zahrnuté v jednom predplatnom.

  • Vytvorte neobmedzený počet webových aplikácií
  • Neobmedzený počet prehliadok
  • CRM a UdalostiSpravujte kontakty, kontaktné vzťahy, plánovanie podujatí a každodenné operácie v prepojenom pracovnom priestore.
  • E-mailyDohodna in odhodna e-pošta, predloge, novice in komunikacija s kontakti neposredno v sistemu brez zunanjih orodij.
  • Pozvánky na podujatia a vstupenkyVytvárajte pozvánky na podujatia, spravujte zoznamy účastníkov a vydávajte lístky bez samostatného nástroja na predaj lístkov.
  • Uzavretý prístup k webovej aplikáciiObmedziť prístup k vybraným webovým aplikáciám pre pozvaných hostí, členov alebo kontakty s kontrolovaným prístupom.
  • Obsah automaticky preložený do 31 jazykovPublikujte obsah v 31 jazykoch a zároveň udržujte jediný zdroj pravdy.
  • Asistent umelej inteligencie pre otázky hostíAutomaticky vytvorené z obsahu Scoutello – odpovedá na otázky v reálnom čase s kurátorovanými informáciami namiesto výsledkov z internetu.

Vyberte množstvo použitia

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Túry
50Denní návštevníci
Webové aplikácie
100Denní návštevníci
CRM
3 000Kontakty
E-maily
15 000e-maily za mesiac
Pozvánky na udalosti
1 500za mesiac
45,00 €/Mesiac

540,00 € / Rok

Ceny lístkov

0,50 € za lístok

Okrem tejto sumy budú odpočítané poplatky za spracovanie nášho partnera. Pre bezplatné lístky sa žiadne poplatky neúčtujú.

Preklad živého prenosu

10 € za jazyk za hodinu

Pre živé prenosy udalostí s prekladom v reálnom čase do každého zvoleného jazyka.

Všetky ceny sú netto plus DPH

Nadviazať kontakt

Viac modulov pre webovú aplikáciu podujatia

Karty, Chat, Médiá, Prieskumy, Upozornenia, Ponuky a obsahové bloky sa prispôsobia akémukoľvek formátu udalosti.

Základy

Text

Textový blok s rôznymi možnosťami formátovania

Odkaz

Odkaz na externú webovú stránku

PDF

PDF, ktoré možno priamo prehliadať na našej stránke

Podstránka

Odkazuje na ďalšiu webovú aplikáciu alebo vytvorí podstránku

Galéria

Podporuje nahrávanie obrázkov redakciou a hosťami

Blikajúca obrazovka

Nechá obrazovky blikať v definovaných vzoroch, napríklad na koncertoch

Počasie

Zobrazuje viacdňovú predpoveď počasia pre umiestnenie webovej aplikácie.

Pogosto vprašanje

Vdelan razdelek s pogostimi vprašanji z razširljivimi vprašanji in odgovori.

Soundcloud

Vložte tu skladbu, set/playlist alebo používateľa zo Soundcloudu

Spotify

Pridajte verejný odkaz na Spotify na vloženie hudby, podcastov a profilov umelcov.

Instagram kanál

Vložte verejný instagramový profil do webovej aplikácie.

Prehliadka a prieskum

Túra

Prehliadka Scoutello

Kontakty

Zobrazuje vybraných kontaktov organizácie

Miesta

Môžu byť zobrazené rôzne miesta

Podujatia

Filtrovaný výber podujatí

Denné plány

Zobraziť vybrané denné plány v dlaždici.

Zážitky

Zobrazuje zážitky v okolí vybranej polohy

Rozšírené

Chatovacia miestnosť

Chatová miestnosť pre príspevky, komentáre a reakcie

Ponuky

Zobrazuje ponuky od organizácií alebo vybraných miest

Otázka

Otázka priamo vložená do webovej aplikácie

Zoznámenie

Priestor na nadväzovanie kontaktov a objavovanie ďalších účastníkov

Upozornenia

Posiela obvestila naročenim osebam, npr. objave in opomnike

Súťaž

Vytvorenie súťaže pre návštevníkov

Odber noviniek

Modul pre prihlásenie na odber noviniek

Kontaktný formulár

Prepojte existujúci kontaktný formulár a zbierajte kontaktné údaje

Plán areálu

Na obrázku môžete označiť viacero bodov a pridať k nim informácie

Kvíz

Kvíz, ktorý môžete hrať s ostatnými