Fakturor
Skapa och hantera fakturor från kontaktposter, med dokumentgenerering och betalningsstatus i arbetsytan.
Alla lösningar 
CRM och teamarbete
Varje relation. Hela berättelsen.
Koppla samman kontakter, kommunikation, projekt och fakturering i en arbetsyta. Håll sammanhanget bakom varje relation tillgängligt för teamet, från det första samtalet till nästa faktura.
- Kontakter och historik
- E-post och projekt
- Fakturor och avtal
Från en kontaktpost till nästa åtgärd.
För team som samordnar kunder, partner, medlemmar och projekt. Håll information och arbete samlade medan relationerna utvecklas.
01 / Förstå
Kontakter med sammanhang.
Bygg upp användbara poster för personer och organisationer. Koppla samman relationer, kategorisera kontakter och samla anteckningar och samtalshistorik där nästa kollega hittar dem.
- Importera befintliga kontakter och strukturera relationer mellan personer och företag.
- Dokumentera samtal och uppföljningar tillsammans med kontakten.
02 / Kommunicera
Håll samtalen sammanlänkade.
Hantera e-post och nyhetsbrev tillsammans med kontaktinformationen. Gemensam kommunikation ger teamet en tydligare bild av vad som redan har diskuterats och vad som behöver besvaras.
- Samla inkommande och utgående meddelanden i arbetsytan.
- Använd mallar och e-postlistor för återkommande kommunikation.
03 / Leverera
Gör samtalet till en plan.
Koppla samman projekt, deltagare, uppgifter och milstolpar. Gå från relation till arbete utan att förlora besluten och personerna bakom det.
- Organisera uppgifter och milstolpar längs en projekttidslinje.
- Håll deltagare och länkade dokument nära arbetet.
Utformat kring användningsfallet
Arbetet runt relationen, samlat på ett ställe.
Återkommande avtal
Hantera avtalsuppdrag och återkommande fakturering tillsammans med kundrelationen.
Dokument
Lagra och koppla relevanta dokument så att teamet hittar materialet bakom ett samtal eller projekt.
E-postlistor
Organisera kontakter i e-postlistor och förbered nyhetsbrev i samma kommunikationsflöde.
Evenemang och deltagare
Koppla evenemangsinbjudningar och deltagande till kontakter och behåll evenemangsaktiviteten i sitt sammanhang.
Kontrollerad åtkomst
Hantera teambehörigheter och använd slutna Web-Appar när utvalda kontakter behöver åtkomst till delad information.
06 / Fakturor & kontrakt
Från kontakt till betalning.
Fakturera enskilda tjänster eller hantera löpande kontrakt: Fakturor, onlinebetalningar och återkommande fakturering förblir kopplade till CRM-kontakterna.
Skicka faktura. Låt betala online.
Skapa fakturor direkt för befintliga CRM-kontakter och skicka via e-post med PDF och betalningslänk.
- Skapa standardkompatibla e-fakturor i ZUGFeRD-format med strukturerade radartiklar, priser och skatter.
- Låt fakturan betalas online via betalningslänken med de aktiverade betalningsmetoderna.
- Håll koll på utkast, skickade och betalda fakturor centralt.
Löpande tjänster. Återkommande fakturering.
Hantera medlemsavgifter, servicepaket eller andra löpande tjänster som kontrakt och fakturera månadsvis eller årsvis.
- Fastställ pris, skattesats, faktureringsperiod och betalningsdatum i kontraktet.
- Koppla kontrakt till CRM-kontakter med ett individuellt startdatum och hantera statusen.
- Skapa fakturor automatiskt på det planerade faktureringsdatumet och spåra betalningsstatusen.
Onlinebetalningar kräver en konfigurerad betalningsleverantör. Tillgängliga betalningsmetoder beror på organisationens inställningar; för återkommande kontraktsbetalningar krävs en betalningsmetod som stöds för detta.
Samlar gäster och team hos
Innan ni börjar
Praktiska frågor. Tydliga svar.
Kan befintliga kontakter importeras?
Ja. Kontaktimport är tillgänglig. Kontrollera källfält, företagsrelationer och möjliga dubbletter innan en befintlig kontaktdatabas förs in i arbetsytan.
Hur kopplas projekt till CRM?
Projekt kan koppla samman deltagare, uppgifter, milstolpar och dokument. Teamet kan organisera leveransen kring de personer och organisationer som berörs.
Kan teamet skicka e-post och nyhetsbrev?
Ja. Scoutello stöder inkommande och utgående e-post, mallar och e-postlistor. E-postkonfigurationen och relevanta sändningsgränser bör granskas före lansering.
Ingår fakturor och återkommande avtal?
Scoutello innehåller faktura- och avtalsflöden kopplade till kunder. Betalningshantering beror på den konfigurerade betalningslösningen. Granska tillgängliga metoder och leverantörsavgifter för organisationen.
Kan CRM användas utan appar för besökare?
Ja. Börja med kontakter, kommunikation och teamarbete. Gästguider, rundturer och evenemang kan läggas till när de blir relevanta.
BYGGT KRING UPPGIFTEN
Börja med en.
Gör mer tillsammans.
Börja sälja betalda guider utan kostnad, eller välj moduler, justera användningen och se hela priset.
Abonnemangsmodulen med högst pris till fullpris; 20 % rabatt på ytterligare moduler.Alla priser är exklusive moms.
SKAPA OCH SÄLJ
En originell guide. En egen väg.
Skapa ett konto utan att välja en modul och sälj betalda rundturer eller guider utan återkommande abonnemang. Guides-modulen omfattar fritt tillgängliga guider med aktiveringar.
Ingår: 20 publicerade betalda guider och obegränsad testanvändning.
Kom igång kostnadsfritt0,00 € / månad30 %
standardavgift till plattformen per försäljning; individuella villkor kan gälla
Betalningshantering tillkommer. Redaktionella tjänster, distributionsstöd och AI-generering ingår inte automatiskt. Köpt guideåtkomst använder inte ett Guides-abonnemangs tillåtna antal.
Detaljerna som gör skillnad.
När kan inbjudningskapaciteten ändras?
Det löpande abonnemanget kan avslutas månadsvis. Högre inbjudningskapacitet blir tillgänglig efter betalning; minskningar träder i kraft vid nästa förnyelse. Redan skickade inbjudningar förblir giltiga för senare evenemang.
Hur fungerar årsbetalning och tillåtna antal?
Årsbetalningen täcker tolv månader och ger 10 % besparing efter paketrabatten. Månatliga tillåtna antal ackumuleras inte under året. Evenemangsmejl som erhållits genom inbjudningar förblir tillgängliga för det evenemanget.
Hur räknas inbjudningar till senare evenemang?
Inbjudningar räknas den månad då de skickas första gången, även när evenemanget äger rum senare. Varje person räknas en gång per evenemang. En senare nedgradering av abonnemanget bevarar dessa inbjudningar och deras tillåtna antal evenemangsmejl.
Kräver kontaktposter ett CRM-abonnemang?
500 lagrade kontakter ingår, eller 1 000 med CRM-modulen. Varje ytterligare 1 000 kontakter kostar 5 € per månad. CRM lägger till relationer, interaktionshistorik, möjligheter och uppföljning. Det tillåtna antalet gäller en gång per organisation.
Vad händer när användningen ökar?
När den köpta gränsen har nåtts kan inga fler inbjudningar skickas förrän kapaciteten har ökats. Redan skickade inbjudningar och befintlig evenemangsåtkomst förblir tillgängliga.
Hur räknas återkommande och anonyma besök?
Kända personer dedupliceras utifrån konto eller åtkomsttoken. Anonyma besök använder en webbläsaridentifierare; olika enheter kan räknas separat. Förhandsvisningar för personal, bottar och dubbla importer undantas.