Gästdata, sändlistor, biljettförsäljning, inbjudningar, livöversättning, entré, omröstning och nätverkande – från första spara-datum-e-postmeddelandet till den sista feedbacken.
Inbjudningar, biljetter, gästlistor, inträdesskanningar och uppföljning förblir sammanlänkade från första sändningen till den slutgiltiga exporten.
Personaliserade inbjudningar via e-post, tacka ja eller nej med ett klick. Evenemanget hamnar direkt i kalendern, biljetten i plånboken – utan omvägar, utan appinstallation. Den som tackar ja kan, om så önskas, designa sin egen namnskylt direkt och se – om aktiverat – i förväg vem mer som kommer att vara där. Så börjar nätverkandet innan evenemanget ens startar.
Gratis eller betalda biljetter med kategorier, gränser och integrerad betalningshantering – Utbetalning direkt till operatörskontot. Dolda biljetter kan aktiveras specifikt med en kod.
Kontrollera biljetter via smartphone eller extern skanner – giltig eller inte, i realtid. Håll koll på uppgifter och registrera anteckningar direkt vid entrén.
Försäljning, incheckningar, närvaro och intäkter – allt i realtid under evenemangets gång. På så sätt kan beläggning och intäkter avläsas när som helst, och kortsiktiga beslut fattas direkt utifrån siffrorna.
Organisera gäster i grupper som VIP eller press, fastställ ledsagare och registrera detaljer som måltider eller boende. Väntelista, statusberoende påminnelser och e-postmeddelanden – till exempel vid bekräftelse eller inträde – sker helt automatiskt, från förhands-påminnelse till uppföljning.
Evenemangssidor, inbjudningar, biljetter och inträdesbekräftelser använder gästernas valda språk.
Originalspråket strömmas live – så presentationen kan följas även under pauser. Parallellt översätter Scoutello till upp till 31 språk, var och en som ljud och som text att läsa med. Döva och hörselskadade gäster kan enkelt följa med via live-undertexter – tillgänglighet, som annars ofta innebär betydande extra ansträngning, är inbyggd från början. Gäster ställer frågor på sitt eget språk; medmoderatorn ser dem och vidarebefordrar de viktigaste till podiet. Efteråt finns även en komplett utskrift av inspelningen tillgänglig.
Oavsett om det är i webbläsaren via Scoutello, via appen (särskilt tillförlitlig) eller med en extern skanner – varje QR-kod kontrolleras på millisekunder, oavsett om den kommer från en såld biljett eller från gästlistan. Allt hanteras via samma lista. Har någon glömt sin biljett, kan den enkelt hittas vid ingången via en sökning.
Om namnskyltsfunktionen är aktiv, kommer skylten direkt från skrivaren – på begäran till och med designad av gästen själv.
Med alternativet Vem är här? ser gästerna vem som kommer under registreringen och vem som redan har anlänt på plats – så nätverkandet börjar före den första handskakningen.
Ny
Arrangörer startar livestreamen – och gästerna hittar den precis där de köpt eller accepterat sin biljett. Det kan inte bli enklare: ingen extra länk, ingen app. Originalljudet streamas live och översätts parallellt till upp till 31 språk – som ljud att lyssna på och som text att läsa med, direkt på den egna smartphonen.
För mer, gäster går in via evenemangets webbapp – med alla ytterligare funktioner på ett och samma ställe.
Tillgänglig för döva
De som inte kan höra kan läsa hela förloppet i realtid – en inkluderande funktion som annars ofta kräver omständlig organisering, är inbyggd här.
Frågor på alla språk
Gäster ställer sina frågor på sitt eget språk, medmoderatorn ser dem översatta på sitt – och förmedlar de viktigaste till podiet.
Sammanfattning i slutet
I slutet sammanfattar Scoutello det viktigaste – för alla som missat något eller kommit in senare.
31 språk som stöds
Innehåll i Scoutello överförs automatiskt till alla stödda språk efter varje uppdatering. Turer, evenemangsdetaljer, gästtjänster och AI-svar förblir knutna till en gemensam källa istället för separata textversioner.
En arbetsyta för varje evenemangsformat – från inbjudningar och biljettförsäljning via incheckning till kommunikation på plats.
Privata gästlistor, OSA och väntelistor för företagsträffar, medlemsevenemang och partnermöten.
Biljettnivåer, kapacitetsgränser, kassaläge och snabbskanning för entréer med hög genomströmning.
Flerdagarspass, dagbiljetter, utställartillgång och olika åtkomstnivåer i en gästlista.
Gratis registrering, betald entré, försäljning på plats och enkla inträdesflöden för utomhusformat.
Situationsplan
Planen visar omedelbart var relevanta områden finns och hur gästerna hittar rätt väg.
Förmedla rumslig struktur i en överblick och minska sökarbetet.
Tydligt markera ingångar, scener, servicepunkter eller partnerområden.
Tydlig vägledning avlastar teamet på plats och förbättrar besöksupplevelsen.
Nätverkande
Föreslå relevanta kontakter baserat på intresse, roll eller syfte så att konversationer börjar med användbar kontext.
Gäster och deltagare ser personer med gemensamma ämnen, bokningar eller affärsmål.
Roll, intressen och mål är synliga före det första meddelandet eller mötet.
Använd matchning för konferenser, värdbaserade partnerevenemang, medlemsmöten eller interna sammankomster.
Utlottning
Kör enkla utlottningar som inbjuder till deltagande och skapar en strukturerad lista för uppföljning.
Gäster deltar med några få tryck i samma webbapp som de redan använder.
Använd ett pris, en provsmakning, en uppgradering eller en evenemangsförmån för att starta fler kvalificerade konversationer.
Deltagandedata förblir strukturerad, så team kan kontakta intresserade gäster efter att ögonblicket har passerat.
Omröstningar
Starta omröstningar på några sekunder, visa resultat live och omvandla publiksignaler till beslut innan rummet går vidare.
Frågor visas vid rätt ögonblick så att deltagarna kan svara medan ämnet är färskt.
Använd envägsval, flervägsval, prioritering eller öppen feedback beroende på sessionens mål.
Moderatorer och evenemangsteam ser hur publiken svarar utan att vänta på rapporter efter evenemanget.
Gästwebbapp
Där gäster köpte eller bekräftade sin biljett, går de direkt till webbappen – med all evenemangsinformation på 31 språk och en AI-guide.
Branding, program, talare och information anpassas till evenemanget – från nätverksträffar till mässor och festivaler.
Samma länk på biljetter, inbjudningar, skärmar och e-postmeddelanden leder gästerna direkt till rätt evenemangswebbapp.
Programändringar, kartor och meddelanden justeras en gång i arbetsytan och når alla gästens beröringspunkter omedelbart.
Automatisk översättning håller program, livestream och Q&A läsbart på de språk som gästerna behöver.
Vad ingår?
Ingen modul-djungel, inga dolda kostnader - webbappar, turer, evenemang, CRM, AI-assistent och 31 språk allt inkluderat i en prenumeration.
Välj användningsmängd
540,00 € / År
Biljettpriser
€0.50 per biljett
Utöver detta belopp dras behandlingsavgifter från vår partner. Inga avgifter tas ut för gratisbiljetter.
Liveflödesöversättning
10 € per språk per timme
För live-evenemangsflöden med realtidsöversättning till varje valt språk.
Alla priser är netto exklusive moms
Kartor, chatt, media, omröstningar, varningar, erbjudanden och innehållsblock anpassar sig till varje evenemangsformat.
En textblock med olika formateringsmöjligheter
En länk till en extern webbplats
En PDF som kan visas direkt på vår sida
Länkar till en annan webbapp eller skapar en undersida
Stöder bilduppladdningar av redaktionen och gäster
Får skärmar att blinka i definierade mönster, t.ex. vid konserter
Visar en flerdagars väderprognos för webbappens plats.
Inbäddat FAQ-område med utfällbara frågor och svar.
Bädda in här en låt, set/spellista eller användare från Soundcloud
Lägg till en offentlig Spotify-länk för att bädda in musik, podcaster och artistprofiler.
Bädda in en offentlig Instagramprofil i webbappen.
En Scoutello-rundtur
Visar utvalda kontakter för organisationen
Olika platser kan presenteras
Ett filtrerat urval av evenemang
Visa kurerade dagplaner i en ruta.
Visar närliggande upplevelser runt en vald plats
Ett chattrum för inlägg, kommentarer och reaktioner
Visar erbjudanden från organisationer eller utvalda platser
En fråga som är direkt inbäddad i webbappen
Ett område för nätverkande och upptäckt av fler deltagare
Skickar meddelanden till prenumererade personer, t.ex. meddelanden och påminnelser
Skapa en utlottning för besökarna
Modul för nyhetsbrevsanmälan
Länka ett befintligt kontaktformulär och samla in kontaktuppgifter
På en bild kan flera punkter markeras och förses med information
Ett quiz som man kan spela tillsammans med andra