Alla lösningar

Evenemangshantering och deltagarupplevelse

För människor samman. Alla detaljer i blickfånget.

Inbjudningar, registrering, biljetter och upplevelsen på dagen. Planera evenemanget i en arbetsyta och ge deltagarna en tydlig plats för allt de behöver.

Fiktivt exempel · utforska utan registrering eller köp

  • Gratis och betalda biljetter
  • QR-incheckning
  • Interaktion med publiken i realtid
Fiktivt Scoutello-evenemang med program och information om evenemangsplatsen

Från den första inbjudan till den sista frågan.

För konferenser, nätverkskvällar, guidade upplevelser och medlemsevenemang. Koppla ihop förberedelser, ankomst och deltagande i ett och samma evenemangsflöde.

  1. 01 / Före evenemanget

    Förvandla intresse till registreringar.

  2. 02 / Vid entrén

    Låt ankomsten bli en del av välkomnandet.

  3. 03 / Under evenemanget

    Ge alla möjlighet att delta.

01 / Före evenemanget

Förvandla intresse till registreringar.

Publicera evenemanget, bjud in rätt kontakter och samla registrerings- och biljettinformation på samma ställe. Följ deltagarstatus utan att växla mellan separata listor.

  • Skapa biljettetyper och följ registreringar i evenemangets arbetsyta.
  • Koppla ihop inbjudningar, gästlistor och kontaktuppgifter.
Produktskärmbild: Detaljvy för evenemang i Scoutello-instrumentpanelen
Förvandla intresse till registreringar.

02 / Vid entrén

Låt ankomsten bli en del av välkomnandet.

Skanna biljetter från en telefon och hantera insläppet från samma gästlista. Teamet kan kontrollera biljettstatus och hjälpa deltagarna vid entrén.

  • Använd QR-biljetter och en mobil vy för insläpp.
  • Ha evenemangsdetaljer och deltagarinformation nära till hands.
Översikt över insläppet för evenemangsteamet
Mobil inpasseringslista med biljettstatus
Låt ankomsten bli en del av välkomnandet.

03 / Under evenemanget

Ge alla möjlighet att delta.

Håll publiken engagerad med omröstningar i realtid, nätverkande och evenemangsinformation. Liveflöden kan erbjuda transkribering och översättning parallellt med sessionen.

  • Samla kartor, uppdateringar, omröstningar och nätverkande i evenemangsupplevelsen.
  • Erbjud liveöversättning vid behov; användningen debiteras separat.
Upptäck exemp evenemangetFiktivt exempel · utforska utan registrering eller köp
Liveflöde från evenemanget i arrangörens arbetsyta
Live-transkribering för deltagare
Ge alla möjlighet att delta.

Utformat kring användningsfallet

Mer av evenemanget, på samma plats.

Offentlig eller inbjuden publik

Publicera evenemang för upptäckt eller hantera inbjudningar för en utvald grupp kontakter.

Program och orientering

Ge deltagarna programmet, information om platsen och områdeskartor i samma upplevelse.

Nätverkande och interaktion

Använd deltagarnätverkande, chatt, omröstningar, frågesporter eller utlottningar när det passar evenemanget.

Kommunikation med gäster

Håll evenemangsinbjudningar och uppföljande kommunikation kopplade till de personer som deltar.

Flerspråkig information

Hantera evenemangsinnehåll centralt och gör det tillgängligt på 31 språk.

Samlar gäster och team hos

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Innan ni börjar

Praktiska frågor. Tydliga svar.

Kan ett evenemang erbjuda både gratis och betalda biljetter?

Ja. Biljettyper kan konfigureras för evenemanget. Gratisbiljetter har ingen biljettavgift; betalda biljetter medför avgiften per biljett samt de betalningshanteringsavgifter som visas nedan.

Kan evenemang visas på en befintlig webbplats?

Ja. Scoutello erbjuder inbäddningsbara widgetar för evenemangslistor och evenemangssidor. På så sätt kan en befintlig webbplats leda intresserade direkt till anmälan.

Vad behöver entréteamet?

En telefon med webbläsare och rätt åtkomst till evenemanget kan öppna insläppsskannern. Planera för internetanslutning och testa biljettflödet före evenemanget.

Ingår liveöversättning i abonnemanget?

Översättning av liveflöden är en tilläggstjänst som debiteras per valt språk och timme. Den är separat från översättning av det underhållna evenemangsinnehållet; aktuella priser visas nedan.

Går det att prova ett exempel i förväg?

Ja. Exemplet på den här sidan innehåller fiktivt innehåll. Information, kartor och ljud går att utforska utan registrering eller köp. En demo visar sedan hur teamet hanterar innehållet i bakgrunden.

BYGGT KRING UPPGIFTEN

Börja med en.
Gör mer tillsammans.

Börja sälja betalda guider utan kostnad, eller välj moduler, justera användningen och se hela priset.

Abonnemangsmodulen med högst pris till fullpris; 20 % rabatt på ytterligare moduler.Alla priser är exklusive moms.
01

En bra utgångspunkt

Välj ett exempel eller bygg en kombination från grunden.

Ingår utan kostnad

En gemensam grund för moduler.

Kom igång kostnadsfritt med betalda Guides och grundläggande CRM. Moduler lägger till behörigheter, import och export, dokument, grundläggande analys, en relevant webupplevelse och standardsupport för produkten. Lagring debiteras inte separat.

  • Skapa och sälj betalda guider utan grundavgift
  • Grundläggande CRM för kontakthantering
  • 1 teamplats
  • 500 lagrade kontakter
  • 1 anpassad domän

Gemensamma inkluderade mängder gäller en gång per organisation, inte en gång per modul.

Justera teamplatser

Konton 2–10: 6,00 €/månad; konto 11 och framåt: 4,00 €/månad. Delas mellan moduler.

02

Rätt moduler

Moduler är valfria. Det går att skapa och sälja betalda Guides utan abonnemang.

  • Obegränsade gäst-Web-Appar med sidor och kartor
  • Vanliga frågor, rekommendationer och formulär
  • Aktiviteter och erbjudanden
  • Bygg guider med stopp och rutter
  • Flerspråkigt innehåll och uppladdat ljud
  • Webbläsarspelare och analys
  • 30 realtidsminuter för röstagent inkluderade per månad
  • Registrering, inbjudningar och incheckning
  • Biljetthantering och deltagarhantering
  • Evenemangs-Web-App med agenda och kartor
  • Håll kontakter och samtalshistorik synliga
  • Följ möjligheter och nästa steg
  • Dela uppgifter och dokument med teamet
  • Anmälningsformulär och målgruppssegment
  • Skapa och skicka kampanjer
  • Följ avregistreringar och leverans
  • Skapa fakturor och följ betalningar
  • Korrigeringar och betalningspåminnelser
  • Lägg till återkommande faktureringsavtal
  • Planera projekt och milstolpar
  • Tilldela uppgifter och ansvar
  • Följ framsteg och dokument
  • Planera och schemalägg inlägg
  • Följ publicering i anslutna kanaler
03

Utrymme för faktisk användning

Aktiva gäster, guideaktiveringar, inbjudningar, nyhetsbrev via e-post och utfärdade fakturor har månatliga kvoter – även vid årsbetalning.

Evenemang

399,00 € / månad

Den första inbjudan till en person för ett evenemang räknas den månad då den skickas. Påminnelser och omlästa utskick räknas inte igen. Offentliga registreringar, biljettköp, godkännande och incheckning använder ingen inbjudningskapacitet.

Referenspriser och större inkluderade mängder
Evenemang · Referenspriser och större inkluderade mängder
KvotMånadsvis
100 inbjudningar per månad49,00 €
500 inbjudningar per månad109,00 €
1 000 inbjudningar per månad169,00 €
3 000 inbjudningar per månad399,00 €
5 000 inbjudningar per månad599,00 €
10 000 inbjudningar per månad999,00 €
+1 000 inbjudningar per månad+75,00 €
Potentiella evenemangsmejl från vald inbjudningskapacitet15 000

Varje utskickad inbjudan ger 5 mottagarmejl för det evenemanget, inklusive den första inbjudan. Oanvända mejl förblir tillgängliga för evenemanget efter en nedgradering av abonnemanget.

Valfria tillägg och användningskostnader

Fler möjligheter när de behövs.

Återkommande tillägg

5,00 € per ytterligare 1 000 lagrade kontakter och månad. Nyhetsbrev räknas separat.

5,00 € per ytterligare domän och månad.

Krediter och uppskattningar av användning

5,00 € per 10 000 förbetalda e-postmeddelanden utan utgångsdatum. Nyhetsbrevsutskick räknas separat.

0,25 € per betald biljett, med ett tak på 250,00 € per organisation och kalendermånad. Försäljning under flera månader får ett nytt tak varje månad. Kostnadsfria biljetter: ingen plattformsavgift.

Betalningshantering tillkommer och beror på leverantör och betalningsmetod.

10,00 € per språk och timme. Separat från andra AI-funktioner.

10,00 € per språk och timme. Separat från andra AI-funktioner.

Paket- och årsbaserade rabatter gäller inte för dessa köp. Organisationsrabatter inkluderas där sådana finns tillgängliga.

Onboarding

199,00 € för upp till 2 timmars konfigurering.

Paket- och årsbaserade rabatter gäller inte för dessa köp. Organisationsrabatter inkluderas där sådana finns tillgängliga.

Produktsupport

Produktsupport

Supporttider: vardagar (måndag till fredag), 09:00–20:00 Berlin-tid. Svarstiden räknas endast under dessa tider; den pausas utanför dem och återupptas nästa arbetsdag. Svarstid avser tiden till det första svaret, inte fullständig lösning.

Faktureringsperiod

Granska konfigurationen

Konfigurationen

399,00 €/ månad

Månadsvis

Alla priser är exklusive moms.

Ett samlat pris. Alla poster synliga.

Evenemang3 000 Inbjudningar per månad399,00 €
ProduktsupportE-post · svar inom 24 supporttimmarIngår
Återkommande totalsumma399,00 €/ månad

Betalningshantering tillkommer och beror på leverantör och betalningsmetod.

Abonnemangsmodulen med högst pris till fullpris; 20 % rabatt på ytterligare moduler.

10 % rabatt på årsabonnemanget efter paketrabatten

SKAPA OCH SÄLJ

En originell guide. En egen väg.

Skapa ett konto utan att välja en modul och sälj betalda rundturer eller guider utan återkommande abonnemang. Guides-modulen omfattar fritt tillgängliga guider med aktiveringar.

Ingår: 20 publicerade betalda guider och obegränsad testanvändning.

Kom igång kostnadsfritt
0,00 € / månad30 %

standardavgift till plattformen per försäljning; individuella villkor kan gälla

Betalningshantering tillkommer. Redaktionella tjänster, distributionsstöd och AI-generering ingår inte automatiskt. Köpt guideåtkomst använder inte ett Guides-abonnemangs tillåtna antal.

Detaljerna som gör skillnad.

När kan inbjudningskapaciteten ändras?

Det löpande abonnemanget kan avslutas månadsvis. Högre inbjudningskapacitet blir tillgänglig efter betalning; minskningar träder i kraft vid nästa förnyelse. Redan skickade inbjudningar förblir giltiga för senare evenemang.

Hur fungerar årsbetalning och tillåtna antal?

Årsbetalningen täcker tolv månader och ger 10 % besparing efter paketrabatten. Månatliga tillåtna antal ackumuleras inte under året. Evenemangsmejl som erhållits genom inbjudningar förblir tillgängliga för det evenemanget.

Hur räknas inbjudningar till senare evenemang?

Inbjudningar räknas den månad då de skickas första gången, även när evenemanget äger rum senare. Varje person räknas en gång per evenemang. En senare nedgradering av abonnemanget bevarar dessa inbjudningar och deras tillåtna antal evenemangsmejl.

Kräver kontaktposter ett CRM-abonnemang?

500 lagrade kontakter ingår, eller 1 000 med CRM-modulen. Varje ytterligare 1 000 kontakter kostar 5 € per månad. CRM lägger till relationer, interaktionshistorik, möjligheter och uppföljning. Det tillåtna antalet gäller en gång per organisation.

Vad händer när användningen ökar?

När den köpta gränsen har nåtts kan inga fler inbjudningar skickas förrän kapaciteten har ökats. Redan skickade inbjudningar och befintlig evenemangsåtkomst förblir tillgängliga.

Hur räknas återkommande och anonyma besök?

Kända personer dedupliceras utifrån konto eller åtkomsttoken. Anonyma besök använder en webbläsaridentifierare; olika enheter kan räknas separat. Förhandsvisningar för personal, bottar och dubbla importer undantas.

Se Scoutello i praktiken