Tüm çözümler

Etkinlik yönetimi ve katılımcı deneyimi

İnsanları birbirine bağlayın. Tüm ayrıntılar göz önünde.

Davetiyeler, kayıt, biletler ve etkinlik günü deneyimi. Etkinliği tek bir çalışma alanında planlayın ve katılımcılara ihtiyaç duydukları her şey için net bir alan sunun.

Kurgusal örnek · kayıt veya satın alma olmadan keşfedin

  • Ücretsiz ve ücretli biletler
  • QR ile giriş kontrolü
  • Canlı katılımcı etkileşimi
Programı ve etkinlik yeri bilgilerini içeren kurgusal Scoutello etkinliği

İlk davetten son soruya kadar.

Konferanslar, networking akşamları, rehberli deneyimler ve üye etkinlikleri için. Hazırlığı, varışı ve katılımı tek bir etkinlik iş akışında bir araya getirin.

  1. 01 / Etkinlikten önce

    İlgiyi kayda dönüştürün.

  2. 02 / Girişte

    Varışı karşılama deneyiminin bir parçası hâline getirin.

  3. 03 / Etkinlik sırasında

    Herkese katılma imkânı sunun.

01 / Etkinlikten önce

İlgiyi kayda dönüştürün.

Etkinliği yayınlayın, doğru kişileri davet edin ve kayıt ile bilet bilgilerini bir arada tutun. Ayrı listeler arasında geçiş yapmadan katılımcı durumunu takip edin.

  • Bilet türleri oluşturun ve kayıtları etkinlik çalışma alanında takip edin.
  • Davetleri, konuk listelerini ve iletişim kayıtlarını birbirine bağlayın.
Ürün ekran görüntüsü: Scoutello panosundaki etkinlik detay görünümü
İlgiyi kayda dönüştürün.

02 / Girişte

Varışı karşılama deneyiminin bir parçası hâline getirin.

Biletleri telefondan tarayın ve girişi aynı konuk listesinden yönetin. Ekip, bilet durumunu kontrol edebilir ve girişte katılımcılara yardımcı olabilir.

  • QR biletleri ve mobil giriş görünümünü kullanın.
  • Etkinlik ayrıntılarını ve katılımcı bilgilerini kolayca erişilebilir tutun.
Etkinlik ekibi için giriş genel görünümü
Bilet durumu gösterilen mobil giriş listesi
Varışı karşılama deneyiminin bir parçası hâline getirin.

03 / Etkinlik sırasında

Herkese katılma imkânı sunun.

Canlı anketler, networking ve etkinlik bilgileriyle katılımcıların ilgisini canlı tutun. Canlı akışlar, oturumun yanında yazıya döküm ve çeviri sunabilir.

  • Haritaları, güncellemeleri, oylamayı ve networking'i etkinlik deneyiminde bir araya getirin.
  • Gerektiğinde canlı çeviri sunun; kullanım ayrıca ücretlendirilir.
Örnek etkinliği keşfedinKurgusal örnek · kayıt veya satın alma olmadan keşfedin
Organizatör çalışma alanında canlı etkinlik akışı
Katılımcılar için canlı yazıya döküm
Herkese katılma imkânı sunun.

Kullanım senaryosu temel alınarak tasarlandı

Etkinliğin daha fazlası, tek bir yerde.

Herkese açık veya davetli katılımcılar

Etkinlikleri keşfedilmeye açık şekilde yayınlayın veya seçili bir kişi grubuna yönelik davetleri yönetin.

Programlar ve yönlendirme

Katılımcılara programı, mekân bilgilerini ve alan haritalarını aynı deneyimde sunun.

Networking ve etkileşim

Etkinliğe uygun olduğunda katılımcı networking'i, sohbet, anket, bilgi yarışması veya çekiliş kullanın.

Konuk iletişimi

Etkinlik davetlerini ve takip iletişimini katılımcılarla bağlantılı tutun.

Çok dilli bilgiler

Etkinlik içeriğini merkezi olarak yönetin ve 31 dilde erişilebilir hâle getirin.

Misafirleri ve ekipleri buluşturan platform:

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Başlamadan önce

Pratik sorular. Net yanıtlar.

Bir etkinlikte hem ücretsiz hem de ücretli bilet sunulabilir mi?

Evet. Bilet türleri etkinlik için yapılandırılabilir. Ücretsiz biletlerde bilet ücreti yoktur; ücretli biletlerde aşağıda gösterilen bilet başına ücret ve ödeme işleme ücretleri uygulanır.

Etkinlikler mevcut bir web sitesinde gösterilebilir mi?

Evet. Scoutello, etkinlik listeleri ve etkinlik sayfaları için yerleştirilebilir widget'lar sunar. Böylece mevcut bir web sitesi, ilgilenen kişileri doğrudan kayıt işlemine yönlendirebilir.

Giriş ekibinin neye ihtiyacı var?

Tarayıcısı ve uygun etkinlik erişimi bulunan bir telefonla giriş tarayıcısı açılabilir. İnternet bağlantısını planlayın ve etkinlikten önce bilet akışını test edin.

Canlı çeviri aboneliğe dâhil mi?

Canlı akış çevirisi, seçilen dil ve saat başına ücretlendirilen ek bir hizmettir. Yönetilen etkinlik içeriğinin çevirisinden ayrıdır; güncel fiyatlar aşağıda gösterilir.

Önceden bir örnek denenebilir mi?

Evet. Bu sayfadaki örnek kurgusal içerikler içerir. Bilgiler, haritalar veya ses kayıtları kayıt ya da satın alma olmadan keşfedilebilir. Ardından bir demo, ekibin içerikleri arka planda nasıl yönettiğini gösterir.

İŞE ODAKLI

Tek bir seçenekle başlayın.
Birlikte daha fazlasını yapın.

Ücretli rehberleri ücretsiz satmaya başlayın ya da modülleri seçip kullanımı ayarlayarak tam fiyatı görüntüleyin.

En yüksek fiyatlı abonelik modülü tam fiyatla; ek modüllerde %20 indirim.Tüm fiyatlara KDV dahil değildir.
01

İyi bir başlangıç noktası

Bir örnek seçin veya sıfırdan bir kombinasyon oluşturun.

Ücretsiz dahil

Modüller için ortak bir temel.

Ücretli rehberler ve temel CRM ile ücretsiz başlayın. Modüller; izinler, içe ve dışa aktarma, belgeler, temel analizler, ilgili web deneyimi ve standart ürün desteği ekler. Depolama ayrıca ücretlendirilmez.

  • Taban ücret olmadan ücretli rehberler oluşturun ve satın
  • Kişi yönetimi için temel CRM
  • 1 ekip koltuğu
  • 500 kayıtlı kişi
  • 1 özel alan adı

Paylaşılan kotalar modül başına değil, kuruluş başına bir kez uygulanır.

Ekip koltuklarını ayarla

2–10. hesaplar: €6,00/ay; 11. hesaptan itibaren: €4,00/ay. Modüller arasında paylaşılır.

02

Doğru modüller

Modüller isteğe bağlıdır. Abonelik olmadan ücretli rehberler oluşturulup satılabilir.

  • Sayfalar ve haritalar içeren sınırsız misafir Web-App'leri
  • SSS, öneriler ve formlar
  • Aktiviteler ve teklifler
  • Duraklar ve rotalar içeren rehberler oluşturma
  • Çok dilli içerik ve yüklenen ses dosyaları
  • Tarayıcı oynatıcısı ve analizler
  • Aylık 30 gerçek zamanlı sesli asistan dakikası dahil
  • Kayıt, davetler ve giriş kontrolü
  • Biletleme ve katılımcı yönetimi
  • Gündem ve haritalar içeren etkinlik Web-App'i
  • Kişileri ve görüşme geçmişini görünür tutma
  • Fırsatları ve sonraki adımları takip etme
  • Görevleri ve belgeleri ekip ile paylaşma
  • Kayıt formları ve kitle segmentleri
  • Kampanya oluşturma ve gönderme
  • Abonelikten çıkışları ve teslimatı takip etme
  • Fatura oluşturma ve ödemeleri takip etme
  • Düzeltmeler ve ödeme hatırlatmaları
  • Yinelenen faturalandırma sözleşmeleri ekleme
  • Projeleri ve kilometre taşlarını planlama
  • Görevleri ve sorumluları atama
  • İlerlemeyi ve belgeleri takip etme
  • Gönderileri planlama ve zamanlama
  • Bağlı kanallardaki yayınları takip etme
03

Gerçek kullanıma uygun kapasite

Aktif misafirler, Rehber etkinleştirmeleri, davetler, bülten e-postaları ve düzenlenen faturalar için aylık kotalar vardır; yıllık ödemelerde de geçerlidir.

Events

€399,00 / ay

Bir etkinlik için bir kişiye gönderilen ilk davet, gönderildiği ayda sayılır. Hatırlatmalar ve yeniden gönderimler tekrar sayılmaz. Herkese açık kayıtlar, bilet satın alımları, kabul ve giriş kontrolü davet kapasitesi kullanmaz.

Referans fiyatlar ve daha yüksek kotalar
Events · Referans fiyatlar ve daha yüksek kotalar
KontenjanAylık
100 aylık davetler€49,00
500 aylık davetler€109,00
1.000 aylık davetler€169,00
3.000 aylık davetler€399,00
5.000 aylık davetler€599,00
10.000 aylık davetler€999,00
+1.000 aylık davetler+€75,00
Seçilen davet kapasitesinden kaynaklanabilecek etkinlik e-postaları15.000

Gönderilen her davet, ilk davet de dahil olmak üzere, ilgili etkinlik için 5 alıcı e-postası hakkı sağlar. Kullanılmayan e-postalar, plan azaltıldıktan sonra da etkinlik için kullanılabilir.

İsteğe bağlı ekler ve kullanım ücretleri

Gerektiğinde daha fazla olanak.

Düzenli ekler

Aylık her ek 1.000 kayıtlı kişi için €5,00. Bülten e-postaları ayrı sayılır.

Aylık her ek alan adı için €5,00.

Kredi ve kullanım tahminleri

Süresi dolmayan, peşin ödenmiş 10.000 e-posta için €5,00. Bülten gönderimleri ayrı olarak ücretlendirilir.

Ücretli bilet başına €0,25; kuruluş başına takvim ayı içinde €250,00 ile sınırlıdır. Birden fazla ayda yapılan satışlarda her ay yeni bir üst sınır uygulanır. Ücretsiz biletler: platform ücreti yoktur.

Ödeme işlemleri ayrıca ücretlendirilir ve sağlayıcıya ve ödeme yöntemine bağlıdır.

Saat başına dil başına €10,00. Diğer yapay zekâ özelliklerinden ayrıdır.

Saat başına dil başına €10,00. Diğer yapay zekâ özelliklerinden ayrıdır.

Paket ve yıllık indirimler bu satın alımlara uygulanmaz. Mevcut olduğunda kuruluş indirimleri dahil edilir.

Kurulum

En fazla 2 saatlik kurulum için €199,00.

Paket ve yıllık indirimler bu satın alımlara uygulanmaz. Mevcut olduğunda kuruluş indirimleri dahil edilir.

Ürün desteği

Ürün desteği

Destek saatleri: iş günleri (Pazartesi–Cuma), Berlin saatiyle 09:00–20:00. Yanıt süresi sayacı yalnızca bu saatlerde çalışır; bu saatlerin dışında duraklar ve bir sonraki iş gününde devam eder. Yanıt süresi, sorunun tamamen çözülmesine kadar geçen süreyi değil, ilk yanıtın verilmesine kadar geçen süreyi ifade eder.

Faturalandırma dönemi

Yapılandırmayı incele

Yapılandırmanız

€399,00/ ay

Aylık

Tüm fiyatlara KDV dahil değildir.

Tek bir birleştirilmiş fiyat. Her kalem görünür.

Events3.000 Aylık davetler€399,00
Ürün desteğiE-posta · 24 destek saati içinde yanıtDahil
Düzenli toplam€399,00/ ay

Ödeme işlemleri ayrıca ücretlendirilir ve sağlayıcıya ve ödeme yöntemine bağlıdır.

En yüksek fiyatlı abonelik modülü tam fiyatla; ek modüllerde %20 indirim.

Paket tasarruflarından sonra yıllık abonelikte %10 indirim

OLUŞTUR VE SAT

Özgün bir rehber. Kendine ait bir yol.

Modül seçmeden hesap oluşturun ve yinelenen abonelik olmadan ücretli turlar veya rehberler satın. Guides modülü, etkinleştirmelerle ücretsiz erişilebilen rehberleri kapsar.

Dahil: 20 adet yayınlanmış ücretli Guides ve sınırsız deneme kullanımı.

Ücretsiz başlayın
€0,00 / ay30 %

satış başına standart platform ücreti; bireysel koşullar farklı olabilir

Ödeme işlemleri ayrıca ücretlendirilir. Editoryal hizmetler, dağıtım desteği ve yapay zekâ ile içerik oluşturma otomatik olarak dahil değildir. Satın alınan rehber erişimi Guides abonelik hakkını kullanmaz.

Fark yaratan ayrıntılar.

Davet kapasitesi ne zaman değiştirilebilir?

Devam eden abonelik aylık olarak iptal edilebilir. Daha yüksek davet kapasitesi ödeme sonrasında kullanılabilir; azaltmalar bir sonraki yenilemede geçerli olur. Daha önce gönderilen davetler sonraki etkinlikler için geçerliliğini korur.

Yıllık ödeme ve haklar nasıl çalışır?

Yıllık ödeme on iki ayı kapsar ve paket indirimi sonrasında %10 tasarruf sağlar. Aylık haklar yıl boyunca birikmez. Davetlerle kazanılan etkinlik e-postaları ilgili etkinlik için kullanılabilir olmaya devam eder.

Daha sonraki etkinliklere yönelik davetler nasıl sayılır?

Davetler, etkinlik daha sonra gerçekleşse bile ilk gönderildikleri ayda sayılır. Her kişi etkinlik başına bir kez sayılır. Planın daha sonra azaltılması, bu davetleri ve etkinlik e-postası haklarını korur.

Kişi kayıtları için CRM aboneliği gerekir mi?

500 kayıtlı kişi dahildir; CRM modülüyle bu sayı 1.000 olur. Her ek 1.000 kişi aylık 5 € tutar. CRM; ilişkiler, etkileşim geçmişi, fırsatlar ve takip özellikleri ekler. Bu hak kuruluş başına bir kez uygulanır.

Kullanım arttığında ne olur?

Satın alınan limite ulaşıldığında kapasite artırılana kadar başka davet gönderilemez. Daha önce gönderilen davetler ve mevcut etkinlik erişimi kullanılabilir olmaya devam eder.

Tekrarlanan ve anonim ziyaretler nasıl sayılır?

Bilinen kişiler hesap veya erişim belirtecine göre yinelenen kayıtlardan arındırılır. Anonim ziyaretlerde tarayıcı tanımlayıcısı kullanılır; farklı cihazlar ayrı sayılabilir. Personel önizlemeleri, botlar ve yinelenen içe aktarımlar hariç tutulur.

Scoutello'yu iş başında görün