ذاكرة مشتركة للفريق
توثيق المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات مع التواريخ والنتائج والمرفقات. تحدد مهمة المتابعة المرتبطة الخطوة التالية مباشرة.
إدارة علاقات جهات الاتصال والعمليات
العلاقات في الصورة الكاملة: يظل الأشخاص والشركات والمحادثات والخطوات التالية والملفات والعمل على المشاريع متصلين في مساحة عمل Scoutello نفسها.
فرق تستخدم Scoutello
01 / جهات الاتصال والعلاقات
من المحادثة الأولى إلى الشراكة الراسخة، كل شخص وشركة له مكان في قاعدة البيانات المشتركة لجهات الاتصال.
ربط الأفراد بالشركات، وتوثيق التوصيات، وإبراز الترابطات. يسهل سياق العلاقات المشترك عمليات التقديم والتسليم بين أعضاء الفريق.
02 / السجل والمتابعات
توثيق المحادثات وتعيين الخطوات التالية بوضوح. تظل المحاضر والمهام مرتبطة بجهة الاتصال والمشروع المرتبط بها.
توثيق المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات مع التواريخ والنتائج والمرفقات. تحدد مهمة المتابعة المرتبطة الخطوة التالية مباشرة.
تُظهر اللوحات والقوائم والتقاويم الحالة والمواعيد النهائية والمسؤوليات. وتساعد التعليقات والمرفقات وأدوات التصفية وقوالب المهام في سير العمليات المتكررة.
03 / المشاريع والمراحل الرئيسية
انضمام الشركاء، أو الإطلاق، أو مشروع تنفيذ طويل المدى: يجتمع الأشخاص والقرارات والعمل في مكان واحد.
تقسيم المشاريع الكبرى إلى مراحل رئيسية سهلة الإدارة: من التحضير والتهيئة إلى الإطلاق والتقييم.
يحصل المشاركون على دور ويمكن تنظيمهم في مجموعات. وتظل الملاحظات الخاصة بالمشاركين مرتبطة مباشرة بالمشروع.
04 / البريد الإلكتروني والقوائم البريدية
تبقى الرسائل والقوائم البريدية في النظام نفسه كجهات الاتصال والمشاريع، مما يتيح للفريق تتبع سجل المحادثات.
قراءة الرسائل الواردة، وربطها بجهات الاتصال والمشاريع، وإدارة حالة القراءة والأرشيف والرسائل غير المرغوب فيها. وتظل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة متاحة في سياق CRM المناسب.
إدارة القوائم البريدية والاشتراكات، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني ومعاينتها، وحفظ المسودات، وتقييم تقارير التسليم بعد الإرسال.
05 / المستندات وسير العمل المتصل
تبقى الملفات والمشاركات في الفعاليات والاستفسارات الواردة مرتبطة بالأشخاص والمشاريع ذات الصلة.
ربط المستندات بجهات الاتصال والمشاريع والفعاليات ومحاضر الاجتماعات. تظل المسؤوليات والملفات المشتركة سهلة العثور عليها.
ربط الدعوات والمشاركات في الفعاليات بنظام CRM. يمكن تخصيص الفعاليات للمشاريع لكي تظل عمليات التسجيل والحضور والخطوات التالية مرتبطة ببعضها البعض.

يمكن لفرق المبيعات، والشراكات، والدعم، والعمليات العمل من السياق نفسه لجهات الاتصال والمشاريع. يربط Scoutello أيضًا هذا العمل بالفنادق، والوجهات، والفعاليات، والجمعيات.
تنشئ نماذج اتصال Scoutello سجلات جهات الاتصال أو تحدثها، وتحتفظ بالإجابات المقدمة في سجل جهة الاتصال، لتكون جاهزة للمتابعة.
تتحكم أدوار المؤسسة وصلاحيات الوحدات فيما يمكن لكل عضو في الفريق رؤيته والقيام به، بما في ذلك الوصول المخصص للجهات المعينة فقط حيثما يدعم ذلك.
نعم. تتضمن لوحة التحكم مسار عمل لاستيراد الملفات لجلب جهات الاتصال الحالية إلى المؤسسة. ويمكن بعد ذلك إدارة تفاصيل جهات الاتصال وحالاتها وعلاماتها وتعييناتها في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
المهمة هي خطوة تالية فردية لها حالة وتاريخ استحقاق ومسؤولون عن التنفيذ. بينما يجمع المشروع مبادرة أطول مع مراحل رئيسية ومشاركين ومهام وسجلات محادثات ومستندات ورسائل بريد إلكتروني وفعاليات مرتبطة.
يمكن ربط الرسائل الواردة بجهة اتصال وبمشروع. ويتضمن صندوق الوارد عناصر تحكم في القراءة والأرشفة والرسائل غير المرغوب فيها، بينما يتوفر البريد المرسل في سياقات إدارة علاقات العملاء (CRM) والمشاريع ذات الصلة حيثما تم إعدادها.
تستخدم القوائم البريدية جهات اتصال CRM للاشتراكات. يمكن للفرق إدارة حالة الاشتراك، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وحفظ المسودات، والتحقق من قائمة الإرسال قبل الإرسال، وتحليل تقارير التسليم.
نعم. تنتمي بيانات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى مؤسسة ما. وتتحكم الأدوار والأذونات في الوصول إلى الوحدات والإجراءات، ويمكن للوحدات المدعومة تقييد الرؤية للسجلات المعينة فقط.
تدعم واجهة Scoutello لغات متعددة. ويمكن إدارة حقول المحتوى المترجمة، بما في ذلك أسماء المشاريع والمراحل الرئيسية وأوصافها، بلغات مختلفة. بينما تظل الملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني الحرة باللغة التي كُتبت بها.
نعم. يمكن للفرق استخدام جهات الاتصال والاتصالات والمهام والمشاريع لعملياتها اليومية. تتوفر ميزات الفعاليات وتجارب الضيوف من Scoutello عندما تكون مسارات العمل هذه ذات صلة.
صف سير العمل الحالي والتحسينات المطلوبة. يمكن أن يركز العرض التوضيحي لنظام CRM على جهات الاتصال، أو التواصل، أو العمل على المشاريع.
ماذا يشمل؟
لا تعقيد في الوحدات، لا تكاليف خفية - تطبيقات الويب، الجولات، الفعاليات، إدارة علاقات العملاء، مساعد الذكاء الاصطناعي، و 31 لغة كلها متضمنة في اشتراك واحد.
اختيار كمية الاستخدام
540.00 € / سنة
أسعار التذاكر
0.50 يورو للتذكرة الواحدة
بالإضافة إلى هذا المبلغ، سيتم خصم رسوم المعالجة من قبل شريكنا. لا توجد رسوم على التذاكر المجانية.
ترجمة البث المباشر
10 يورو لكل لغة في الساعة
لتغذيات الأحداث المباشرة مع الترجمة الفورية إلى كل لغة مختارة.
جميع الأسعار صافية بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة
نموذج التسجيل جاهز بالفعل بالتفاصيل من رابط البريد الإلكتروني.