إدارة علاقات جهات الاتصال والعمليات

جهات الاتصال، والتواصل، والمشاريع في مساحة عمل واحدة.

العلاقات في الصورة الكاملة: يظل الأشخاص والشركات والمحادثات والخطوات التالية والملفات والعمل على المشاريع متصلين في مساحة عمل Scoutello نفسها.

قاعدة بيانات واحدة لجهات الاتصال، مع الفلاتر وطرق العرض التي تناسب الفريق.

فرق تستخدم Scoutello

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

01 / جهات الاتصال والعلاقات

تعرّف على الأشخاص. واحتفظ بالسياق.

من المحادثة الأولى إلى الشراكة الراسخة، كل شخص وشركة له مكان في قاعدة البيانات المشتركة لجهات الاتصال.

  • تنظيم الأشخاص والشركات وشركات التوصيل والمؤسسات الشريكة مع الحالة والوسوم والحقول المخصصة.
  • العثور على السجلات المناسبة عبر البحث والفلاتر والجداول واللوحات وطرق العرض لجهات الاتصال المعينة.
  • استيراد جهات الاتصال الحالية من الملفات والاحتفاظ بالمسؤوليات وبيانات الاتصال والملاحظات معاً.
تجمع نظرة عامة على جهة الاتصال التفاصيل، والنشاط، والخطوات التالية معًا.

علاقات تدوم وتتجاوز تسليم المهام.

ربط الأفراد بالشركات، وتوثيق التوصيات، وإبراز الترابطات. يسهل سياق العلاقات المشترك عمليات التقديم والتسليم بين أعضاء الفريق.

تسهل جهات الاتصال المرتبطة فهم شبكة الشركاء.

02 / السجل والمتابعات

لكل محادثة خطوة تالية.

توثيق المحادثات وتعيين الخطوات التالية بوضوح. تظل المحاضر والمهام مرتبطة بجهة الاتصال والمشروع المرتبط بها.

ذاكرة مشتركة للفريق

توثيق المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات مع التواريخ والنتائج والمرفقات. تحدد مهمة المتابعة المرتبطة الخطوة التالية مباشرة.

يظل سجل المحادثات مرفقًا بجهة الاتصال.

عمل يستمر في الحركة

تُظهر اللوحات والقوائم والتقاويم الحالة والمواعيد النهائية والمسؤوليات. وتساعد التعليقات والمرفقات وأدوات التصفية وقوالب المهام في سير العمليات المتكررة.

توضح لوحة المهام ما هو مفتوح، وقيد التنفيذ، ومكتمل.

03 / المشاريع والمراحل الرئيسية

من الاجتماع الأول إلى المرحلة الرئيسية النهائية.

انضمام الشركاء، أو الإطلاق، أو مشروع تنفيذ طويل المدى: يجتمع الأشخاص والقرارات والعمل في مكان واحد.

  • تخطيط المواعيد والحالات، وتعيين المسؤوليات، ومتابعة أنشطة المشروع في جدول زمني مشترك.
  • تقسيم التنفيذ إلى مراحل رئيسية بمواعيد ومسؤوليات ومهام ومحاضر اجتماعات خاصة بها.
  • الجمع بين الأطراف المعنية والمجموعات مع ملفات المشروع، ورسائل البريد الإلكتروني، والفعاليات المرتبطة.
يربط الجدول الزمني للمشروع المراحل الرئيسية، والمهام، والمحادثات.

مراحل واضحة. تقدم مرئي.

تقسيم المشاريع الكبرى إلى مراحل رئيسية سهلة الإدارة: من التحضير والتهيئة إلى الإطلاق والتقييم.

تجمع المراحل الرئيسية الفترات، والتواريخ، والمهام ذات الصلة معًا.

مكان لجميع المشاركين.

يحصل المشاركون على دور ويمكن تنظيمهم في مجموعات. وتظل الملاحظات الخاصة بالمشاركين مرتبطة مباشرة بالمشروع.

المشاركون في المشروع مع الأدوار وتعيينات المجموعات.

04 / البريد الإلكتروني والقوائم البريدية

أبقِ التواصل قريبًا من العلاقة.

تبقى الرسائل والقوائم البريدية في النظام نفسه كجهات الاتصال والمشاريع، مما يتيح للفريق تتبع سجل المحادثات.

صندوق وارد ذو سياق

قراءة الرسائل الواردة، وربطها بجهات الاتصال والمشاريع، وإدارة حالة القراءة والأرشيف والرسائل غير المرغوب فيها. وتظل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة متاحة في سياق CRM المناسب.

يجمع صندوق الوارد المشترك الرسائل وسياق جهة الاتصال معًا.

ابنِ جمهورًا من جهات الاتصال الحالية

إدارة القوائم البريدية والاشتراكات، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني ومعاينتها، وحفظ المسودات، وتقييم تقارير التسليم بعد الإرسال.

تظل الاشتراكات مرتبطة بجهات اتصال CRM ذات الصلة.

05 / المستندات وسير العمل المتصل

بقية العمل تنتمي إلى هنا أيضًا.

تبقى الملفات والمشاركات في الفعاليات والاستفسارات الواردة مرتبطة بالأشخاص والمشاريع ذات الصلة.

الملفات حيث يحتاجها الفريق

ربط المستندات بجهات الاتصال والمشاريع والفعاليات ومحاضر الاجتماعات. تظل المسؤوليات والملفات المشتركة سهلة العثور عليها.

مكتبة مستندات مرتبطة بجهات الاتصال والمشاريع.

من الدعوة إلى المحادثة التالية

ربط الدعوات والمشاركات في الفعاليات بنظام CRM. يمكن تخصيص الفعاليات للمشاريع لكي تظل عمليات التسجيل والحضور والخطوات التالية مرتبطة ببعضها البعض.

تجمع المشاركة في الفعاليات بين رعاية جهات الاتصال والتنظيم.

فريق واحد. فهم مشترك.

يمكن لفرق المبيعات، والشراكات، والدعم، والعمليات العمل من السياق نفسه لجهات الاتصال والمشاريع. يربط Scoutello أيضًا هذا العمل بالفنادق، والوجهات، والفعاليات، والجمعيات.

التقط الاستفسارات مباشرة

تنشئ نماذج اتصال Scoutello سجلات جهات الاتصال أو تحدثها، وتحتفظ بالإجابات المقدمة في سجل جهة الاتصال، لتكون جاهزة للمتابعة.

صلاحيات وصول تناسب الفريق

تتحكم أدوار المؤسسة وصلاحيات الوحدات فيما يمكن لكل عضو في الفريق رؤيته والقيام به، بما في ذلك الوصول المخصص للجهات المعينة فقط حيثما يدعم ذلك.

بعض الأشياء التي تستحق المعرفة.

هل يمكن استيراد جهات الاتصال الحالية؟

نعم. تتضمن لوحة التحكم مسار عمل لاستيراد الملفات لجلب جهات الاتصال الحالية إلى المؤسسة. ويمكن بعد ذلك إدارة تفاصيل جهات الاتصال وحالاتها وعلاماتها وتعييناتها في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

ما الفرق بين المشاريع والمهام؟

المهمة هي خطوة تالية فردية لها حالة وتاريخ استحقاق ومسؤولون عن التنفيذ. بينما يجمع المشروع مبادرة أطول مع مراحل رئيسية ومشاركين ومهام وسجلات محادثات ومستندات ورسائل بريد إلكتروني وفعاليات مرتبطة.

كيف يرتبط البريد الإلكتروني بجهات الاتصال والمشاريع؟

يمكن ربط الرسائل الواردة بجهة اتصال وبمشروع. ويتضمن صندوق الوارد عناصر تحكم في القراءة والأرشفة والرسائل غير المرغوب فيها، بينما يتوفر البريد المرسل في سياقات إدارة علاقات العملاء (CRM) والمشاريع ذات الصلة حيثما تم إعدادها.

هل القوائم البريدية والنشرات الإخبارية متضمنة؟

تستخدم القوائم البريدية جهات اتصال CRM للاشتراكات. يمكن للفرق إدارة حالة الاشتراك، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وحفظ المسودات، والتحقق من قائمة الإرسال قبل الإرسال، وتحليل تقارير التسليم.

هل يمكن تقييد الوصول حسب الدور؟

نعم. تنتمي بيانات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى مؤسسة ما. وتتحكم الأدوار والأذونات في الوصول إلى الوحدات والإجراءات، ويمكن للوحدات المدعومة تقييد الرؤية للسجلات المعينة فقط.

هل يمكن للفرق متعددة اللغات استخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)؟

تدعم واجهة Scoutello لغات متعددة. ويمكن إدارة حقول المحتوى المترجمة، بما في ذلك أسماء المشاريع والمراحل الرئيسية وأوصافها، بلغات مختلفة. بينما تظل الملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني الحرة باللغة التي كُتبت بها.

هل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) مفيد دون تشغيل فعاليات أو تجارب ضيوف؟

نعم. يمكن للفرق استخدام جهات الاتصال والاتصالات والمهام والمشاريع لعملياتها اليومية. تتوفر ميزات الفعاليات وتجارب الضيوف من Scoutello عندما تكون مسارات العمل هذه ذات صلة.

اكتشف نظام CRM المناسب للعمل اليومي للفريق.

صف سير العمل الحالي والتحسينات المطلوبة. يمكن أن يركز العرض التوضيحي لنظام CRM على جهات الاتصال، أو التواصل، أو العمل على المشاريع.

احجز عرضًا تجريبيًا لنظام إدارة علاقات جهات الاتصال

كل شيء متضمن. سعر واحد.

ماذا يشمل؟

لا تعقيد في الوحدات، لا تكاليف خفية - تطبيقات الويب، الجولات، الفعاليات، إدارة علاقات العملاء، مساعد الذكاء الاصطناعي، و 31 لغة كلها متضمنة في اشتراك واحد.

  • إنشاء تطبيقات ويب غير محدودة
  • عدد غير محدود من الجولات
  • إدارة علاقات العملاء والفعالياتإدارة جهات الاتصال، وعلاقات جهات الاتصال، وتخطيط الفعاليات، والعمليات اليومية في مساحة عمل متصلة.
  • رسائل البريد الإلكترونيالبريد الإلكتروني الوارد والصادر، القوالب، النشرات الإخبارية، والتواصل مع جهات الاتصال مباشرة في النظام بدون أدوات خارجية.
  • دعوات الفعاليات وبيع التذاكرإنشاء دعوات الفعاليات، إدارة قوائم الحضور، وإصدار التذاكر بدون أداة إصدار تذاكر منفصلة.
  • وصول تطبيق الويب المغلقتقييد الوصول إلى تطبيقات الويب المختارة على الضيوف المدعوين أو الأعضاء أو جهات الاتصال ذوي الوصول المتحكّم به.
  • محتوى مترجم تلقائيًا إلى 31 لغةانشر المحتوى بـ 31 لغة مع الحفاظ على مصدر واحد للحقيقة.
  • مساعد الذكاء الاصطناعي لأسئلة الضيوفتم إنشاؤه تلقائيًا من محتوى Scoutello - يجيب على الأسئلة في الوقت الفعلي بمعلومات منسقة بدلاً من نتائج الإنترنت.

اختيار كمية الاستخدام

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
جولات
50الزوار اليوميون
تطبيقات الويب
100الزوار اليوميون
CRM
3,000جهات الاتصال
رسائل البريد الإلكتروني
15,000رسائل البريد الإلكتروني شهريًا
دعوات الفعاليات
1,500شهريًا
‏45.00 €/شهر

‏540.00 € / سنة

أسعار التذاكر

0.50 يورو للتذكرة الواحدة

بالإضافة إلى هذا المبلغ، سيتم خصم رسوم المعالجة من قبل شريكنا. لا توجد رسوم على التذاكر المجانية.

ترجمة البث المباشر

10 يورو لكل لغة في الساعة

لتغذيات الأحداث المباشرة مع الترجمة الفورية إلى كل لغة مختارة.

جميع الأسعار صافية بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة

سجل الآن

نموذج التسجيل جاهز بالفعل بالتفاصيل من رابط البريد الإلكتروني.

سجل الآن

تواصل معنا