Τιμολόγια
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τιμολόγια από τις εγγραφές πελατών, με δημιουργία εγγράφων και κατάσταση πληρωμών στον χώρο εργασίας.
Όλες οι λύσεις 
CRM & λειτουργίες ομάδας
Κάθε σχέση. Ολόκληρη η ιστορία.
Συνδέστε επαφές, επικοινωνία, έργα και τιμολόγηση σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας. Διατηρήστε διαθέσιμο στην ομάδα το πλαίσιο πίσω από κάθε σχέση, από την πρώτη συζήτηση έως το επόμενο τιμολόγιο.
- Επαφές & ιστορικό
- Email & έργα
- Τιμολόγια & συμβάσεις
Από την εγγραφή επαφής στην επόμενη ενέργεια.
Για ομάδες που συντονίζουν πελάτες, συνεργάτες, μέλη και έργα. Διατηρήστε τις πληροφορίες και την εργασία μαζί καθώς εξελίσσονται οι σχέσεις.
01 / Κατανόηση
Επαφές με πλαίσιο.
Δημιουργήστε χρήσιμες εγγραφές για άτομα και οργανισμούς. Συνδέστε σχέσεις, κατηγοριοποιήστε επαφές και διατηρήστε σημειώσεις και ιστορικό συνομιλιών εκεί όπου μπορούν να τα βρουν οι επόμενοι συνεργάτες.
- Εισαγάγετε υπάρχουσες επαφές και οργανώστε τις σχέσεις ατόμων και εταιρειών.
- Καταγράψτε συνομιλίες και επακόλουθες ενέργειες δίπλα στην επαφή.
02 / Επικοινωνία
Διατηρήστε τις συνομιλίες συνδεδεμένες.
Διαχειριστείτε email και ενημερωτικά δελτία μαζί με τις πληροφορίες επαφών. Η κοινόχρηστη επικοινωνία προσφέρει στην ομάδα σαφέστερη εικόνα για όσα έχουν ήδη συζητηθεί και όσα χρειάζονται απάντηση.
- Συγκεντρώστε εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα στον χώρο εργασίας.
- Χρησιμοποιήστε πρότυπα και λίστες αλληλογραφίας για επαναλαμβανόμενη επικοινωνία.
03 / Υλοποίηση
Μετατρέψτε τη συζήτηση σε σχέδιο.
Συνδέστε έργα, συμμετέχοντες, εργασίες και ορόσημα. Μεταβείτε από τη σχέση στην εργασία χωρίς να χαθούν οι αποφάσεις και τα άτομα που βρίσκονται πίσω από αυτήν.
- Οργανώστε εργασίες και ορόσημα σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου.
- Διατηρήστε τους συμμετέχοντες και τα συνδεδεμένα έγγραφα κοντά στην εργασία.
Σχεδιασμένο γύρω από την περίπτωση χρήσης
Καλύπτονται όλες οι εργασίες γύρω από τη σχέση.
Επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Διαχειριστείτε αναθέσεις συμβάσεων και επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση παράλληλα με τη σχέση με τον πελάτη.
Έγγραφα
Αποθηκεύστε και συνδέστε σχετικά έγγραφα, ώστε η ομάδα να βρίσκει το υλικό πίσω από μια συνομιλία ή ένα έργο.
Λίστες αλληλογραφίας
Οργανώστε επαφές σε λίστες αλληλογραφίας και προετοιμάστε ενημερωτικά δελτία στην ίδια ροή επικοινωνίας.
Εκδηλώσεις και συμμετέχοντες
Συνδέστε προσκλήσεις και συμμετοχή σε εκδηλώσεις με επαφές, διατηρώντας τη δραστηριότητα των εκδηλώσεων στο κατάλληλο πλαίσιο.
Ελεγχόμενη πρόσβαση
Διαχειριστείτε τα δικαιώματα της ομάδας και χρησιμοποιήστε κλειστές Web-App όταν επιλεγμένες επαφές χρειάζονται πρόσβαση σε κοινόχρηστες πληροφορίες.
06 / Τιμολόγια & Συμβόλαια
Από την επαφή έως την πληρωμή.
Τιμολόγηση μεμονωμένων υπηρεσιών ή διαχείριση τρεχόντων συμβολαίων: Τιμολόγια, online πληρωμές και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις παραμένουν συνδεδεμένα με τις επαφές CRM.
Αποστολή τιμολογίου. Λήψη πληρωμής online.
Δημιουργήστε τιμολόγια απευθείας για υπάρχουσες επαφές CRM και στείλτε τα μέσω email με PDF και σύνδεσμο πληρωμής.
- Δημιουργία ηλεκτρονικών τιμολογίων συμβατών με τα πρότυπα σε μορφή ZUGFeRD, με δομημένα στοιχεία γραμμών, τιμές και φόρους.
- Επιτρέψτε την online εξόφληση του τιμολογίου μέσω του συνδέσμου πληρωμής με τους ενεργοποιημένους τρόπους πληρωμής.
- Παρακολουθήστε κεντρικά προσχέδια, απεσταλμένα και εξοφλημένα τιμολόγια.
Τρέχουσες υπηρεσίες. Επαναλαμβανόμενη χρέωση.
Διαχειριστείτε συνδρομές μελών, πακέτα υπηρεσιών ή άλλες τρέχουσες υπηρεσίες ως συμβόλαια και τιμολογήστε τις μηνιαίως ή ετησίως.
- Ορίστε τιμή, φορολογικό συντελεστή, περίοδο χρέωσης και ημερομηνία πληρωμής στο συμβόλαιο.
- Αντιστοιχίστε συμβόλαια σε επαφές CRM με εξατομικευμένη ημερομηνία έναρξης και διαχειριστείτε την κατάστασή τους.
- Δημιουργήστε αυτόματα τιμολόγια κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία χρέωσης και παρακολουθήστε την κατάσταση πληρωμής.
Οι online πληρωμές απαιτούν έναν ρυθμισμένο πάροχο πληρωμών. Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του οργανισμού. Για επαναλαμβανόμενες πληρωμές συμβολαίων απαιτείται ένας υποστηριζόμενος τρόπος πληρωμής.
Σύνδεση επισκεπτών και ομάδων σε
Πριν ξεκινήσετε
Πρακτικές ερωτήσεις. Σαφείς απαντήσεις.
Μπορούν να εισαχθούν υπάρχουσες επαφές;
Ναι. Η εισαγωγή επαφών είναι διαθέσιμη. Ελέγξτε τα πεδία προέλευσης, τις σχέσεις εταιρειών και πιθανούς διπλότυπους πριν από την εισαγωγή μιας υπάρχουσας βάσης επαφών στον χώρο εργασίας.
Πώς συνδέονται τα έργα με το CRM;
Τα έργα μπορούν να συνδέουν συμμετέχοντες, εργασίες, ορόσημα και έγγραφα. Η ομάδα μπορεί να οργανώνει την υλοποίηση γύρω από τα άτομα και τους οργανισμούς που εμπλέκονται.
Μπορεί η ομάδα να στέλνει email και ενημερωτικά δελτία;
Ναι. Το Scoutello υποστηρίζει εισερχόμενα και εξερχόμενα email, πρότυπα και λίστες αλληλογραφίας. Η ρύθμιση email και τα σχετικά όρια αποστολής θα πρέπει να ελεγχθούν πριν από την έναρξη λειτουργίας.
Περιλαμβάνονται τιμολόγια και επαναλαμβανόμενες συμβάσεις;
Το Scoutello περιλαμβάνει ροές εργασίας για τιμολόγια και συμβάσεις, συνδεδεμένες με πελάτες. Η είσπραξη πληρωμών εξαρτάται από τη διαμορφωμένη ρύθμιση πληρωμών· θα πρέπει να ελεγχθούν οι διαθέσιμες μέθοδοι και οι χρεώσεις παρόχων για τον οργανισμό.
Μπορεί το CRM να χρησιμοποιηθεί χωρίς εφαρμογές για επισκέπτες;
Ναι. Ξεκινήστε με επαφές, επικοινωνία και λειτουργίες ομάδας. Οδηγοί επισκεπτών, περιηγήσεις και εκδηλώσεις μπορούν να προστεθούν όταν καταστούν σχετικά.
ΣΧΕΔΙΑΣΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ
Έναρξη με ένα.
Περισσότερα μαζί.
Ξεκινήστε να πουλάτε οδηγούς επί πληρωμή δωρεάν ή επιλέξτε ενότητες, προσαρμόστε τη χρήση και δείτε την πλήρη τιμή.
Η συνδρομητική ενότητα με την υψηλότερη τιμή χρεώνεται στην πλήρη τιμή· έκπτωση 20% στις πρόσθετες ενότητες.Όλες οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ & ΠΩΛΗΣΗ
Ένας πρωτότυπος οδηγός. Μια δική του διαδρομή.
Δημιουργία λογαριασμού χωρίς επιλογή ενότητας και πώληση περιηγήσεων ή οδηγών επί πληρωμή χωρίς επαναλαμβανόμενη συνδρομή. Η ενότητα Guides καλύπτει οδηγούς ελεύθερης πρόσβασης με ενεργοποιήσεις.
Περιλαμβάνονται: 20 δημοσιευμένοι επί πληρωμή Guides και απεριόριστη δοκιμαστική χρήση.
Έναρξη δωρεάν0,00 € / μήνα30 %
τυπική χρέωση πλατφόρμας ανά πώληση· οι ατομικοί όροι ενδέχεται να διαφέρουν
Η επεξεργασία πληρωμών χρεώνεται επιπλέον. Οι υπηρεσίες σύνταξης, η υποστήριξη διανομής και η δημιουργία με AI δεν περιλαμβάνονται αυτόματα. Η πρόσβαση σε αγορασμένους οδηγούς δεν χρησιμοποιεί το όριο συνδρομής Guides.
Οι λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά.
Πότε μπορεί να αλλάξει η χωρητικότητα προσκλήσεων;
Η συνεχιζόμενη συνδρομή μπορεί να ακυρώνεται κάθε μήνα. Η υψηλότερη χωρητικότητα προσκλήσεων είναι διαθέσιμη μετά την πληρωμή· οι μειώσεις ισχύουν στην επόμενη ανανέωση. Οι προσκλήσεις που έχουν ήδη εκδοθεί παραμένουν έγκυρες για μεταγενέστερες εκδηλώσεις.
Πώς λειτουργούν η ετήσια πληρωμή και τα όρια;
Η ετήσια πληρωμή καλύπτει δώδεκα μήνες και εξοικονομεί 10% μετά την έκπτωση πακέτου. Τα μηνιαία όρια δεν συσσωρεύονται μέσα στο έτος. Τα email εκδήλωσης που αποκτώνται μέσω προσκλήσεων παραμένουν διαθέσιμα για τη συγκεκριμένη εκδήλωση.
Πώς υπολογίζονται οι προσκλήσεις για μεταγενέστερες εκδηλώσεις;
Οι προσκλήσεις υπολογίζονται στον μήνα κατά τον οποίο εκδίδονται για πρώτη φορά, ακόμη και όταν η εκδήλωση πραγματοποιείται αργότερα. Κάθε άτομο υπολογίζεται μία φορά ανά εκδήλωση. Η μεταγενέστερη μείωση του προγράμματος διατηρεί αυτές τις προσκλήσεις και το αντίστοιχο όριο email εκδήλωσης.
Απαιτούν οι εγγραφές επαφών συνδρομή CRM;
Περιλαμβάνονται 500 αποθηκευμένες επαφές ή 1.000 με την ενότητα CRM. Κάθε επιπλέον 1.000 επαφές κοστίζουν 5 € ανά μήνα. Το CRM προσθέτει σχέσεις, ιστορικό αλληλεπιδράσεων, ευκαιρίες και παρακολούθηση ενεργειών. Το όριο εφαρμόζεται μία φορά ανά οργανισμό.
Τι συμβαίνει όταν αυξάνεται η χρήση;
Όταν επιτευχθεί το αγορασμένο όριο, δεν μπορούν να εκδοθούν άλλες προσκλήσεις μέχρι να αυξηθεί η χωρητικότητα. Οι προσκλήσεις που έχουν ήδη εκδοθεί και η υπάρχουσα πρόσβαση στην εκδήλωση παραμένουν διαθέσιμες.
Πώς υπολογίζονται οι επαναλαμβανόμενες και οι ανώνυμες επισκέψεις;
Τα γνωστά άτομα αποδιπλοποιούνται ανά λογαριασμό ή διακριτικό πρόσβασης. Οι ανώνυμες επισκέψεις χρησιμοποιούν αναγνωριστικό προγράμματος περιήγησης· διαφορετικές συσκευές ενδέχεται να υπολογίζονται ξεχωριστά. Οι προεπισκοπήσεις προσωπικού, τα bot και οι διπλές εισαγωγές εξαιρούνται.