Δεδομένα επισκεπτών, λίστες αλληλογραφίας, έκδοση εισιτηρίων, προσκλήσεις, ζωντανή μετάφραση, είσοδος, ψηφοφορία και δικτύωση – από το πρώτο email Save-the-Date έως την τελευταία ανατροφοδότηση.
Προσκλήσεις, εισιτήρια, λίστες καλεσμένων, σαρώσεις εισόδου και παρακολούθηση παραμένουν συνδεδεμένα από την πρώτη αποστολή έως την τελική εξαγωγή.
Προσωποποιημένες προσκλήσεις μέσω email, αποδοχή ή απόρριψη με ένα κλικ. Η εκδήλωση μεταφέρεται απευθείας στο ημερολόγιο, το εισιτήριο στο πορτοφόλι – χωρίς παρακάμψεις, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής. Όποιος αποδεχτεί, μπορεί να σχεδιάσει αμέσως την προσωπική του ετικέτα ονόματος αν το επιθυμεί και να δει – εφόσον είναι ενεργοποιημένο – εκ των προτέρων ποιοι άλλοι θα παρευρεθούν. Έτσι ξεκινά η δικτύωση πριν καν αρχίσει η εκδήλωση.
Δωρεάν ή επί πληρωμή εισιτήρια με κατηγορίες, όρια και ενσωματωμένη επεξεργασία πληρωμών – εκταμίευση απευθείας στον λογαριασμό χειριστή. Κρυφά εισιτήρια μπορούν να ενεργοποιηθούν στοχευμένα με κωδικό.
Ελέγξτε τα εισιτήρια μέσω smartphone ή εξωτερικού σαρωτή – έγκυρα ή όχι, σε πραγματικό χρόνο. Κρατήστε τις εργασίες σε προτεραιότητα και καταγράψτε σημειώσεις απευθείας στην είσοδο.
Πωλήσεις, check-in, συμμετοχή και έσοδα – όλα σε πραγματικό χρόνο, ενώ η εκδήλωση βρίσκεται σε εξέλιξη. Έτσι, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε την πληρότητα και τα έσοδα, και να λαμβάνετε βραχυπρόθεσμες αποφάσεις απευθείας από τους αριθμούς.
Οργανώστε τους επισκέπτες σε ομάδες όπως VIP ή τύπο, καθορίστε συνοδούς και καταγράψτε λεπτομέρειες όπως catering ή διαμονή. Η λίστα αναμονής, οι υπενθυμίσεις που εξαρτώνται από την κατάσταση και τα email – π.χ. με την επιβεβαίωση ή την είσοδο – λειτουργούν πλήρως αυτόματα, από την προκαταρκτική υπενθύμιση έως την παρακολούθηση.
Σελίδες εκδηλώσεων, προσκλήσεις, εισιτήρια και επιβεβαιώσεις εισόδου χρησιμοποιούν την επιλεγμένη γλώσσα των επισκεπτών.
Η αρχική γλώσσα μεταδίδεται ζωντανά – έτσι η παρουσίαση μπορεί να παρακολουθηθεί ακόμα και κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Παράλληλα, το Scoutello μεταφράζει σε έως και 31 γλώσσες, κάθε μία ως ήχο και ως κείμενο για ανάγνωση. Οι κωφοί και βαρήκοοι καλεσμένοι μπορούν εύκολα να παρακολουθήσουν μέσω ζωντανών υποτίτλων – η προσβασιμότητα, η οποία διαφορετικά συχνά σημαίνει σημαντική πρόσθετη προσπάθεια, είναι ενσωματωμένη από την αρχή. Οι καλεσμένοι κάνουν ερωτήσεις στη δική τους γλώσσα· ο συνεπιμελητής τις βλέπει και προωθεί τις σημαντικότερες στο βήμα. Στη συνέχεια, είναι επίσης διαθέσιμη μια πλήρης απομαγνητοφώνηση της ηχογράφησης.
Είτε στον browser μέσω του Scoutello, είτε μέσω της εφαρμογής (ιδιαίτερα αξιόπιστη) είτε με εξωτερικό σαρωτή – κάθε κωδικός QR ελέγχεται σε χιλιοστά του δευτερολέπτου, ανεξάρτητα αν προέρχεται από ένα πωληθέν εισιτήριο ή από τη λίστα καλεσμένων. Όλα λειτουργούν μέσω της ίδιας λίστας. Αν κάποιος έχει ξεχάσει το εισιτήριό του, μπορεί εύκολα να το βρει στην είσοδο με αναζήτηση.
Εάν η λειτουργία της ετικέτας ονόματος είναι ενεργή, η ετικέτα βγαίνει απευθείας από τον εκτυπωτή – ακόμη και σχεδιασμένη από τον ίδιο τον επισκέπτη, αν το επιθυμεί.
Με την επιλογή Ποιος είναι εδώ;, οι επισκέπτες βλέπουν ποιος έρχεται κατά την εγγραφή και ποιος έχει ήδη φτάσει στον χώρο – έτσι η δικτύωση ξεκινά πριν από την πρώτη χειραψία.
Νέο
Οι διοργανωτές ξεκινούν τη ζωντανή μετάδοση – και οι επισκέπτες τη βρίσκουν ακριβώς εκεί όπου αγόρασαν το εισιτήριό τους ή αποδέχτηκαν την πρόσκληση. Δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερο: κανένας επιπλέον σύνδεσμος, καμία εφαρμογή. Ο αρχικός ήχος μεταδίδεται ζωντανά και παράλληλα μεταφράζεται σε έως και 31 γλώσσες – ως ήχος για ακρόαση και ως κείμενο για ανάγνωση, απευθείας στο δικό τους smartphone.
Για περισσότερα, οι επισκέπτες εισέρχονται μέσω της εφαρμογής ιστού εκδηλώσεων – με όλες τις πρόσθετες λειτουργίες σε ένα μέρος.
Προσβάσιμο για Κωφούς
Όσοι δεν μπορούν να ακούσουν, μπορούν να διαβάσουν ολόκληρη τη ροή σε πραγματικό χρόνο – η συμμετοχή, η οποία συχνά απαιτεί πολύπλοκη οργάνωση, είναι ενσωματωμένη εδώ.
Ερωτήσεις σε κάθε γλώσσα
Οι επισκέπτες υποβάλλουν τις ερωτήσεις τους στη γλώσσα τους, ο συν-συντονιστής τις βλέπει μεταφρασμένες στη δική του – και τις πιο σημαντικές τις μεταφέρει στο βήμα.
Περίληψη στο τέλος
Στο τέλος, το Scoutello συνοψίζει τα σημαντικότερα – για όλους όσους έχασαν κάτι ή εντάχθηκαν αργότερα.
31 υποστηριζόμενες γλώσσες
Το περιεχόμενο στο Scoutello μεταφράζεται αυτόματα σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες μετά από κάθε ενημέρωση. Οι περιηγήσεις, οι λεπτομέρειες εκδηλώσεων, οι υπηρεσίες επισκεπτών και οι απαντήσεις Τεχνητής Νοημοσύνης παραμένουν συνδεδεμένα με μια κοινή πηγή αντί για ξεχωριστές εκδόσεις κειμένου.
Ένας χώρος εργασίας για κάθε μορφή εκδήλωσης – από προσκλήσεις και πωλήσεις εισιτηρίων μέχρι check-in και επικοινωνία επί τόπου.
Ιδιωτικές λίστες επισκεπτών, RSVP, και λίστες αναμονής για εταιρικές συγκεντρώσεις, εκδηλώσεις μελών και συναντήσεις συνεργατών.
Επίπεδα εισιτηρίων, όρια χωρητικότητας, λειτουργία εκδοτηρίου και γρήγορη σάρωση για πόρτες υψηλής κυκλοφορίας.
Πολυήμερες κάρτες, ημερήσια εισιτήρια, πρόσβαση εκθετών και διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης σε μία λίστα καλεσμένων.
Δωρεάν εγγραφή, πληρωμένη είσοδος, επιτόπιες πωλήσεις και απλές διαδικασίες εισόδου για υπαίθριες μορφές.
Κάτοψη
Ο χάρτης δείχνει αμέσως πού βρίσκονται οι σχετικές περιοχές και πώς οι επισκέπτες μπορούν να βρουν το σωστό δρόμο.
Μετάδοση χωρικής δομής με μια ματιά και μείωση του χρόνου αναζήτησης.
Σαφής σήμανση εισόδων, σκηνών, σημείων εξυπηρέτησης ή χώρων συνεργατών.
Η σαφής καθοδήγηση διαδρομής αποφορτίζει την ομάδα επί τόπου και βελτιώνει την εμπειρία των επισκεπτών.
Δικτύωση
Προτείνετε σχετικές επαφές με βάση το ενδιαφέρον, το ρόλο ή τον σκοπό, ώστε οι συνομιλίες να ξεκινούν με χρήσιμο πλαίσιο.
Οι επισκέπτες και οι παρευρισκόμενοι βλέπουν άτομα με κοινά θέματα, κρατήσεις ή επιχειρηματικούς στόχους.
Ο ρόλος, τα ενδιαφέροντα και οι στόχοι είναι ορατοί πριν από το πρώτο μήνυμα ή συνάντηση.
Χρησιμοποιήστε την αντιστοίχιση για συνέδρια, φιλοξενούμενες εκδηλώσεις συνεργατών, συναντήσεις μελών ή εσωτερικές συγκεντρώσεις.
Κλήρωση
Πραγματοποιήστε απλές κληρώσεις που προσκαλούν σε συμμετοχή και δημιουργούν μια δομημένη λίστα για παρακολούθηση.
Οι επισκέπτες συμμετέχουν με λίγα πατήματα εντός της ίδιας εφαρμογής ιστού που ήδη χρησιμοποιούν.
Χρησιμοποιήστε ένα βραβείο, μια γευσιγνωσία, μια αναβάθμιση ή ένα όφελος εκδήλωσης για να ξεκινήσετε πιο ποιοτικές συνομιλίες.
Τα δεδομένα συμμετοχής παραμένουν δομημένα, ώστε οι ομάδες να μπορούν να επικοινωνήσουν με τους ενδιαφερόμενους επισκέπτες αφού περάσει η στιγμή.
Δημοσκοπήσεις
Ξεκινήστε δημοσκοπήσεις σε δευτερόλεπτα, δείξτε αποτελέσματα ζωντανά και μετατρέψτε τα σήματα του κοινού σε αποφάσεις πριν προχωρήσει η συζήτηση.
Οι ερωτήσεις εμφανίζονται την κατάλληλη στιγμή, ώστε οι παρευρισκόμενοι να μπορούν να απαντήσουν όσο το θέμα είναι φρέσκο.
Χρησιμοποιήστε μία επιλογή, πολλαπλή επιλογή, ιεράρχηση ή ανοιχτή ανατροφοδότηση ανάλογα με τον στόχο της συνεδρίας.
Οι συντονιστές και οι ομάδες εκδηλώσεων βλέπουν πώς ανταποκρίνεται το κοινό χωρίς να περιμένουν τις αναφορές μετά την εκδήλωση.
Εφαρμογή Ιστού για Επισκέπτες
Όπου οι επισκέπτες αγόρασαν ή επιβεβαίωσαν το εισιτήριό τους, πηγαίνουν απευθείας στην εφαρμογή ιστού – με όλες τις πληροφορίες εκδήλωσης σε 31 γλώσσες και έναν οδηγό AI.
Το branding, το πρόγραμμα, οι ομιλητές και οι πληροφορίες παραμένουν προσαρμοσμένα στην εκδήλωση – από τη δικτύωση έως τις εκθέσεις και τα φεστιβάλ.
Ο ίδιος σύνδεσμος σε εισιτήρια, προσκλήσεις, οθόνες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οδηγεί τους επισκέπτες απευθείας στη σωστή εφαρμογή Ιστού εκδήλωσης.
Οι αλλαγές προγράμματος, οι χάρτες και οι ανακοινώσεις προσαρμόζονται μία φορά στον χώρο εργασίας και φτάνουν αμέσως σε όλα τα σημεία επαφής των επισκεπτών.
Η αυτόματη μετάφραση διατηρεί το πρόγραμμα, τη ζωντανή μετάδοση και τις ερωτήσεις-απαντήσεις αναγνώσιμα στις γλώσσες που χρειάζονται οι επισκέπτες.
Τι περιλαμβάνεται;
Χωρίς το χάος των modules, χωρίς κρυφά κόστη - εφαρμογές ιστού, περιηγήσεις, εκδηλώσεις, CRM, βοηθός τεχνητής νοημοσύνης και 31 γλώσσες, όλα περιλαμβάνονται σε μία συνδρομή.
Ρυθμίστε τη χρήση σας
540,00 € / Έτος
Τιμές εισιτηρίων
€0.50 ανά εισιτήριο
Εκτός από αυτό το ποσό, αφαιρούνται τέλη επεξεργασίας από τον συνεργάτη μας. Για δωρεάν εισιτήρια δεν ισχύουν χρεώσεις.
Μετάφραση ζωντανής ροής
€10 ανά γλώσσα ανά ώρα
Για ροές ζωντανών εκδηλώσεων με μετάφραση σε πραγματικό χρόνο σε κάθε επιλεγμένη γλώσσα.
Όλες οι τιμές καθαρές πλέον ΦΠΑ
Η φόρμα εγγραφής είναι ήδη συμπληρωμένη με τα στοιχεία από τον σύνδεσμο του email.
Κάρτες, Συνομιλία, Μέσα, Έρευνες, Ειδοποιήσεις, Προσφορές και μπλοκ περιεχομένου προσαρμόζονται σε κάθε μορφή εκδήλωσης.
Ένα μπλοκ κειμένου με διάφορες επιλογές μορφοποίησης
Ένας σύνδεσμος προς μια εξωτερική ιστοσελίδα
Ένα PDF που μπορεί να προβληθεί απευθείας στη σελίδα μας
Συνδέει μια άλλη εφαρμογή ιστού ή δημιουργεί μια υποσελίδα
Υποστηρίζει μεταφορτώσεις εικόνων από τη συντακτική ομάδα και τους επισκέπτες
Κάνει τις οθόνες να αναβοσβήνουν σε καθορισμένα μοτίβα, π.χ. σε συναυλίες
Εμφανίζει μια πρόγνωση καιρού πολλών ημερών για την τοποθεσία της εφαρμογής.
Εμφανίζει επιλεγμένες Συχνές Ερωτήσεις όπου οι επισκέπτες χρειάζονται απαντήσεις αυτοεξυπηρέτησης. Επιβεβαιώστε ότι οι απαντήσεις είναι ενημερωμένες, μεταφρασμένες και συνδεδεμένες μόνο με σχετικά μέρη ή πλαίσια.
Ενσωματώστε εδώ ένα κομμάτι, σύνολο/λίστας αναπαραγωγής ή χρήστη από το Soundcloud
Προσθέστε έναν δημόσιο σύνδεσμο Spotify για να ενσωματώσετε μουσική, podcast και προφίλ καλλιτεχνών.
Ενσωματώνει είτε ένα δημόσιο προφίλ Instagram είτε μια ροή συνδεδεμένου λογαριασμού. Επιβεβαιώστε τη λειτουργία ενσωμάτωσης, την ετοιμότητα του συνδεδεμένου λογαριασμού, τον αριθμό αναρτήσεων και τη συμπεριφορά εφεδρικής λειτουργίας πριν από τη δημοσίευση.
Μια περιήγηση Scoutello
Εμφανίζει επιλεγμένες επαφές ή ομάδες χορηγών από τον οργανισμό στην εφαρμογή ιστού.
Μπορούν να παρουσιαστούν διάφοροι χώροι
Μια φιλτραρισμένη επιλογή εκδηλώσεων
Εμφανίζει τα επιλεγμένα ημερήσια σχέδια ως χρονοδιαγράμματα τύπου δρομολογίου. Ελέγξτε τις συνδεδεμένες ημέρες, την ορατότητα, το χρονοδιάγραμμα και τη συμπεριφορά επίσκεψης επισκεπτών πριν τη δημοσίευση.
Εμφανίζει επιμελημένες εμπειρίες με προαιρετικά φίλτρα, συμπεριφορά χάρτη/λίστας, ακτίνα και ετικέτες. Επιβεβαιώστε τη δημόσια ορατότητα, τις συντεταγμένες, το πλαίσιο τιμής και τα αποτελέσματα για κινητά πριν την κοινοποίηση.
Συντονισμένη συνομιλία για αναρτήσεις επισκεπτών, σχόλια και αντιδράσεις. Ελέγξτε την ανωνυμία, τον χρόνο αυτόματης απόκρυψης και τον φόρτο εργασίας συντονισμού πριν την κοινοποίηση.
Εμφανίζει προσφορές από οργανισμούς ή επιλεγμένα μέρη
Ενσωματώνει μια ενεργή προβολή ψηφοφορίας για απαντήσεις ή αποτελέσματα επισκεπτών. Επιβεβαιώστε τη διατύπωση της ερώτησης, την ανωνυμία, την ορατότητα και την εμφάνιση των αποτελεσμάτων πριν τη δημοσίευση.
Εμφανίζει μια επιφάνεια δικτύωσης προς τους επισκέπτες για μέλη ή συμμετέχοντες. Επιβεβαιώνει την ορατότητα προφίλ, τις ετικέτες, την πρόσβαση βάσει ρόλου και αν οι επισκέπτες κατανοούν ποιος μπορεί να επικοινωνήσει με ποιον.
Στέλνει ειδοποιήσεις σε συνδρομητές, π.χ. ανακοινώσεις και υπενθυμίσεις
Συλλέγει τη συμμετοχή των επισκεπτών για κλήρωση. Επιβεβαιώστε την επιλεξιμότητα, τους όρους συμμετοχής, την ορατότητα, τον χειρισμό δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο θα αξιολογηθούν οι νικητές πριν από τη δημοσίευση.
Επιτρέπει στους επισκέπτες να εγγραφούν σε ένα κοινό ενημερωτικού δελτίου από μια σελίδα προορισμού. Επιβεβαιώστε τον σκοπό του κοινού, τη διατύπωση συγκατάθεσης, τη συμπεριφορά απεγγραφής και την ετοιμότητα του αποστολέα πριν την κοινή χρήση.
Ανοίγει μια φόρμα επισκέπτη που δημιουργεί παρακολούθηση CRM. Επιβεβαιώστε τα απαιτούμενα πεδία, τη λειτουργία βήμα προς βήμα, τους αυτοματισμούς, τον προορισμό υποβολής και τον σύνδεσμο κοινής χρήσης πριν τη δημοσίευση.
Εμφανίζει έναν χάρτη χώρου ή ορόφου με εικόνα υποβάθρου και δείκτες. Επιβεβαιώστε την ποιότητα της εικόνας της σελίδας, την τοποθέτηση των δεικτών, τους συνδεδεμένους τόπους και τη δυνατότητα πανοραμικής προβολής ή ζουμ σε κινητές συσκευές πριν από τη δημοσίευση.
Εμφανίζει ένα κουίζ ή ροή ερωτήσεων για τους επισκέπτες. Επιβεβαιώστε ερωτήσεις, σωστές απαντήσεις, συμπεριφορά αποτελεσμάτων, ορατότητα και εάν πρέπει να επιτρέπεται η επανειλημμένη συμμετοχή.