Λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων και μια εφαρμογή εκδηλώσεων για προσκλήσεις, έκδοση εισιτηρίων, check-in, ζωντανές πληροφορίες, αλληλεπίδραση και παρακολούθηση, απευθείας στον περιηγητή.
Προσκλήσεις, εισιτήρια, λίστες καλεσμένων, σαρώσεις εισόδου και παρακολούθηση παραμένουν συνδεδεμένα από την πρώτη αποστολή έως την τελική εξαγωγή.
Προσωποποιημένες προσκλήσεις μέσω email, αποδοχή ή απόρριψη με ένα κλικ. Η εκδήλωση μεταφέρεται απευθείας στο ημερολόγιο, το εισιτήριο στο πορτοφόλι – χωρίς παρακάμψεις, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής. Όποιος αποδεχτεί, μπορεί να σχεδιάσει αμέσως την προσωπική του ετικέτα ονόματος αν το επιθυμεί και να δει – εφόσον είναι ενεργοποιημένο – εκ των προτέρων ποιοι άλλοι θα παρευρεθούν. Έτσι ξεκινά η δικτύωση πριν καν αρχίσει η εκδήλωση.
Δωρεάν ή επί πληρωμή εισιτήρια με κατηγορίες, όρια και ενσωματωμένη επεξεργασία πληρωμών – εκταμίευση απευθείας στον λογαριασμό χειριστή. Κρυφά εισιτήρια μπορούν να ενεργοποιηθούν στοχευμένα με κωδικό.
Ελέγξτε τα εισιτήρια μέσω smartphone ή εξωτερικού σαρωτή – έγκυρα ή όχι, σε πραγματικό χρόνο. Κρατήστε τις εργασίες σε προτεραιότητα και καταγράψτε σημειώσεις απευθείας στην είσοδο.
Πωλήσεις, check-in, συμμετοχή και έσοδα – όλα σε πραγματικό χρόνο, ενώ η εκδήλωση βρίσκεται σε εξέλιξη. Έτσι, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε την πληρότητα και τα έσοδα, και να λαμβάνετε βραχυπρόθεσμες αποφάσεις απευθείας από τους αριθμούς.
Οργανώστε τους επισκέπτες σε ομάδες όπως VIP ή τύπο, καθορίστε συνοδούς και καταγράψτε λεπτομέρειες όπως catering ή διαμονή. Η λίστα αναμονής, οι υπενθυμίσεις που εξαρτώνται από την κατάσταση και τα email – π.χ. με την επιβεβαίωση ή την είσοδο – λειτουργούν πλήρως αυτόματα, από την προκαταρκτική υπενθύμιση έως την παρακολούθηση.
Σελίδες εκδηλώσεων, προσκλήσεις, εισιτήρια και επιβεβαιώσεις εισόδου χρησιμοποιούν την επιλεγμένη γλώσσα των επισκεπτών.
Η αρχική γλώσσα μεταδίδεται ζωντανά – έτσι η παρουσίαση μπορεί να παρακολουθηθεί ακόμα και κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Παράλληλα, το Scoutello μεταφράζει σε έως και 31 γλώσσες, κάθε μία ως ήχο και ως κείμενο για ανάγνωση. Οι κωφοί και βαρήκοοι καλεσμένοι μπορούν εύκολα να παρακολουθήσουν μέσω ζωντανών υποτίτλων – η προσβασιμότητα, η οποία διαφορετικά συχνά σημαίνει σημαντική πρόσθετη προσπάθεια, είναι ενσωματωμένη από την αρχή. Οι καλεσμένοι κάνουν ερωτήσεις στη δική τους γλώσσα· ο συνεπιμελητής τις βλέπει και προωθεί τις σημαντικότερες στο βήμα. Στη συνέχεια, είναι επίσης διαθέσιμη μια πλήρης απομαγνητοφώνηση της ηχογράφησης.
Είτε στον browser μέσω του Scoutello, είτε μέσω της εφαρμογής (ιδιαίτερα αξιόπιστη) είτε με εξωτερικό σαρωτή – κάθε κωδικός QR ελέγχεται σε χιλιοστά του δευτερολέπτου, ανεξάρτητα αν προέρχεται από ένα πωληθέν εισιτήριο ή από τη λίστα καλεσμένων. Όλα λειτουργούν μέσω της ίδιας λίστας. Αν κάποιος έχει ξεχάσει το εισιτήριό του, μπορεί εύκολα να το βρει στην είσοδο με αναζήτηση.
Εάν η λειτουργία της ετικέτας ονόματος είναι ενεργή, η ετικέτα βγαίνει απευθείας από τον εκτυπωτή – ακόμη και σχεδιασμένη από τον ίδιο τον επισκέπτη, αν το επιθυμεί.
Με την επιλογή Ποιος είναι εδώ;, οι επισκέπτες βλέπουν ποιος έρχεται κατά την εγγραφή και ποιος έχει ήδη φτάσει στον χώρο – έτσι η δικτύωση ξεκινά πριν από την πρώτη χειραψία.
Νέο
Οι διοργανωτές ξεκινούν τη ζωντανή μετάδοση – και οι επισκέπτες τη βρίσκουν ακριβώς εκεί όπου αγόρασαν το εισιτήριό τους ή αποδέχτηκαν την πρόσκληση. Δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερο: κανένας επιπλέον σύνδεσμος, καμία εφαρμογή. Ο αρχικός ήχος μεταδίδεται ζωντανά και παράλληλα μεταφράζεται σε έως και 31 γλώσσες – ως ήχος για ακρόαση και ως κείμενο για ανάγνωση, απευθείας στο δικό τους smartphone.
Για περισσότερα, οι επισκέπτες εισέρχονται μέσω της εφαρμογής ιστού εκδηλώσεων – με όλες τις πρόσθετες λειτουργίες σε ένα μέρος.
Προσβάσιμο για Κωφούς
Όσοι δεν μπορούν να ακούσουν, μπορούν να διαβάσουν ολόκληρη τη ροή σε πραγματικό χρόνο – η συμμετοχή, η οποία συχνά απαιτεί πολύπλοκη οργάνωση, είναι ενσωματωμένη εδώ.
Ερωτήσεις σε κάθε γλώσσα
Οι επισκέπτες υποβάλλουν τις ερωτήσεις τους στη γλώσσα τους, ο συν-συντονιστής τις βλέπει μεταφρασμένες στη δική του – και τις πιο σημαντικές τις μεταφέρει στο βήμα.
Περίληψη στο τέλος
Στο τέλος, το Scoutello συνοψίζει τα σημαντικότερα – για όλους όσους έχασαν κάτι ή εντάχθηκαν αργότερα.
31 υποστηριζόμενες γλώσσες
Το περιεχόμενο στο Scoutello μεταφράζεται αυτόματα σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες μετά από κάθε ενημέρωση. Οι περιηγήσεις, οι λεπτομέρειες εκδηλώσεων, οι υπηρεσίες επισκεπτών και οι απαντήσεις Τεχνητής Νοημοσύνης παραμένουν συνδεδεμένα με μια κοινή πηγή αντί για ξεχωριστές εκδόσεις κειμένου.
Γερμανικά
Αγγλικά
Γαλλικά
Ισπανικά
Δανικά
Κινεζικά
Ρωσικά
ΙταλικάΈνας χώρος εργασίας για κάθε μορφή εκδήλωσης – από προσκλήσεις και πωλήσεις εισιτηρίων μέχρι check-in και επικοινωνία επί τόπου.
Ιδιωτικές λίστες επισκεπτών, RSVP, και λίστες αναμονής για εταιρικές συγκεντρώσεις, εκδηλώσεις μελών και συναντήσεις συνεργατών.
Επίπεδα εισιτηρίων, όρια χωρητικότητας, λειτουργία εκδοτηρίου και γρήγορη σάρωση για πόρτες υψηλής κυκλοφορίας.
Πολυήμερες κάρτες, ημερήσια εισιτήρια, πρόσβαση εκθετών και διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης σε μία λίστα καλεσμένων.
Δωρεάν εγγραφή, πληρωμένη είσοδος, επιτόπιες πωλήσεις και απλές διαδικασίες εισόδου για υπαίθριες μορφές.
Κάτοψη
Ο χάρτης δείχνει αμέσως πού βρίσκονται οι σχετικές περιοχές και πώς οι επισκέπτες μπορούν να βρουν το σωστό δρόμο.
Μετάδοση χωρικής δομής με μια ματιά και μείωση του χρόνου αναζήτησης.
Σαφής σήμανση εισόδων, σκηνών, σημείων εξυπηρέτησης ή χώρων συνεργατών.
Η σαφής καθοδήγηση διαδρομής αποφορτίζει την ομάδα επί τόπου και βελτιώνει την εμπειρία των επισκεπτών.
Δικτύωση
Προτείνετε σχετικές επαφές με βάση το ενδιαφέρον, το ρόλο ή τον σκοπό, ώστε οι συνομιλίες να ξεκινούν με χρήσιμο πλαίσιο.
Οι επισκέπτες και οι παρευρισκόμενοι βλέπουν άτομα με κοινά θέματα, κρατήσεις ή επιχειρηματικούς στόχους.
Ο ρόλος, τα ενδιαφέροντα και οι στόχοι είναι ορατοί πριν από το πρώτο μήνυμα ή συνάντηση.
Χρησιμοποιήστε την αντιστοίχιση για συνέδρια, φιλοξενούμενες εκδηλώσεις συνεργατών, συναντήσεις μελών ή εσωτερικές συγκεντρώσεις.
Κλήρωση
Πραγματοποιήστε απλές κληρώσεις που προσκαλούν σε συμμετοχή και δημιουργούν μια δομημένη λίστα για παρακολούθηση.
Οι επισκέπτες συμμετέχουν με λίγα πατήματα εντός της ίδιας εφαρμογής ιστού που ήδη χρησιμοποιούν.
Χρησιμοποιήστε ένα βραβείο, μια γευσιγνωσία, μια αναβάθμιση ή ένα όφελος εκδήλωσης για να ξεκινήσετε πιο ποιοτικές συνομιλίες.
Τα δεδομένα συμμετοχής παραμένουν δομημένα, ώστε οι ομάδες να μπορούν να επικοινωνήσουν με τους ενδιαφερόμενους επισκέπτες αφού περάσει η στιγμή.
Δημοσκοπήσεις
Ξεκινήστε δημοσκοπήσεις σε δευτερόλεπτα, δείξτε αποτελέσματα ζωντανά και μετατρέψτε τα σήματα του κοινού σε αποφάσεις πριν προχωρήσει η συζήτηση.
Οι ερωτήσεις εμφανίζονται την κατάλληλη στιγμή, ώστε οι παρευρισκόμενοι να μπορούν να απαντήσουν όσο το θέμα είναι φρέσκο.
Χρησιμοποιήστε μία επιλογή, πολλαπλή επιλογή, ιεράρχηση ή ανοιχτή ανατροφοδότηση ανάλογα με τον στόχο της συνεδρίας.
Οι συντονιστές και οι ομάδες εκδηλώσεων βλέπουν πώς ανταποκρίνεται το κοινό χωρίς να περιμένουν τις αναφορές μετά την εκδήλωση.
Εφαρμογή Ιστού για Επισκέπτες
Όπου οι επισκέπτες αγόρασαν ή επιβεβαίωσαν το εισιτήριό τους, πηγαίνουν απευθείας στην εφαρμογή ιστού – με όλες τις πληροφορίες εκδήλωσης σε 31 γλώσσες και έναν οδηγό AI.
Το branding, το πρόγραμμα, οι ομιλητές και οι πληροφορίες παραμένουν προσαρμοσμένα στην εκδήλωση – από τη δικτύωση έως τις εκθέσεις και τα φεστιβάλ.
Ο ίδιος σύνδεσμος σε εισιτήρια, προσκλήσεις, οθόνες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οδηγεί τους επισκέπτες απευθείας στη σωστή εφαρμογή Ιστού εκδήλωσης.
Οι αλλαγές προγράμματος, οι χάρτες και οι ανακοινώσεις προσαρμόζονται μία φορά στον χώρο εργασίας και φτάνουν αμέσως σε όλα τα σημεία επαφής των επισκεπτών.
Η αυτόματη μετάφραση διατηρεί το πρόγραμμα, τη ζωντανή μετάδοση και τις ερωτήσεις-απαντήσεις αναγνώσιμα στις γλώσσες που χρειάζονται οι επισκέπτες.
Τι περιλαμβάνεται;
Χωρίς το χάος των modules, χωρίς κρυφά κόστη - εφαρμογές ιστού, περιηγήσεις, εκδηλώσεις, CRM, βοηθός τεχνητής νοημοσύνης και 31 γλώσσες, όλα περιλαμβάνονται σε μία συνδρομή.
Ρυθμίστε τη χρήση σας
540,00 € / Έτος
Τιμές εισιτηρίων
€0.50 ανά εισιτήριο
Εκτός από αυτό το ποσό, αφαιρούνται τέλη επεξεργασίας από τον συνεργάτη μας. Για δωρεάν εισιτήρια δεν ισχύουν χρεώσεις.
Μετάφραση ζωντανής ροής
€10 ανά γλώσσα ανά ώρα
Για ροές ζωντανών εκδηλώσεων με μετάφραση σε πραγματικό χρόνο σε κάθε επιλεγμένη γλώσσα.
Όλες οι τιμές καθαρές πλέον ΦΠΑ
Η φόρμα εγγραφής είναι ήδη συμπληρωμένη με τα στοιχεία από τον σύνδεσμο του email.
Εφαρμογή εκδηλώσεων και εργαλεία διαχείρισης συνδέουν τον οργανισμό, τις ομάδες και τους επισκέπτες καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Δημιουργήστε λίστες καλεσμένων, προσκλήσεις συμβατές με την επωνυμία και σαφείς διαδικασίες εγγραφής.
Πώληση ή έκδοση εισιτηρίων και διαχείριση προσβάσεων χωρίς επιπλέον συστήματα.
Σάρωση εισιτηρίων, γρήγορη υποδοχή επισκεπτών και διατήρηση ενημερωμένων δεδομένων παρουσίας.
Μοιραστείτε χρονοδιαγράμματα, αλλαγές, συντελεστές και πρακτικές λεπτομέρειες σε πραγματικό χρόνο.
Χρησιμοποιήστε ψηφοφορίες, ερωτήσεις και δικτύωση για εύκολη συμμετοχή.
Συνδέστε τη συμμετοχή, την ανατροφοδότηση και την επικοινωνία για μετρήσιμη παρακολούθηση.