Gostinjski podaci, mailing liste, ulaznice, pozivnice, prijevod uživo, ulaz, glasanje i umrežavanje – od prve e-pošte za spremanje datuma do zadnje povratne informacije.
Pozivnice, ulaznice, popisi gostiju, skeniranje ulaza i naknadna obrada ostaju povezani od prvog slanja do konačnog izvoza.
Personalizirane pozivnice putem e-pošte, prihvaćanje ili odbijanje jednim klikom. Događaj ide izravno u kalendar, ulaznica u novčanik – bez zaobilaznica, bez instalacije aplikacije. Tko prihvati, može po želji odmah dizajnirati vlastitu pločicu s imenom i vidjeti – ako je aktivirano – tko je još prisutan. Tako umrežavanje počinje prije nego što događaj uopće počne.
Besplatne ili plaćene ulaznice s kategorijama, ograničenjima i integriranom obradom plaćanja – isplata izravno na račun operatera. Skrivene ulaznice mogu se posebno otključati kodom.
Provjerite ulaznice putem pametnog telefona ili vanjskog skenera – važeće ili ne, u stvarnom vremenu. Pratite zadatke i bilježite bilješke izravno na ulazu.
Prodaja, prijave, sudjelovanje i prihod – sve u stvarnom vremenu dok događaj traje. Na taj način se u svakom trenutku može očitati popunjenost i prihod te donositi kratkoročne odluke izravno na temelju brojeva.
Organizirajte goste u grupe poput VIP-a ili tiska, odredite pratnju i zabilježite detalje poput hrane ili smještaja. Popis čekanja, podsjetnici ovisni o statusu i e-poruke – na primjer, nakon potvrde ili ulaska – pokreću se potpuno automatski, od podsjetnika prije događaja do naknadne obrade.
Stranice događaja, pozivnice, ulaznice i potvrde ulaska koriste odabrani jezik gostiju.
Izvorni jezik se prenosi uživo – tako se predavanje može pratiti i tijekom pauze. Istovremeno, Scoutello prevodi na do 31 jezika, svaki kao audio i kao tekst za čitanje. Gluhi i nagluhi gosti mogu lako pratiti putem titlova uživo – pristupačnost, koja inače često zahtijeva značajan dodatni napor, ovdje je ugrađena od početka. Gosti postavljaju pitanja na svom jeziku; suvoditelj ih vidi i prosljeđuje najvažnija pitanja govornicima. Naknadno je također dostupan potpuni transkript snimke.
Bilo u pregledniku putem Scoutella, putem aplikacije (posebno pouzdano) ili s vanjskim skenerom – svaki QR kod se provjerava u milisekundama, bez obzira dolazi li s prodane ulaznice ili s popisa gostiju. Sve se odvija putem iste liste. Ako je netko zaboravio svoju ulaznicu, lako se može pronaći na ulazu pretragom.
Ako je funkcija bedža aktivna, bedž izlazi izravno iz pisača – po želji, čak i dizajniran od strane samog gosta.
Uz opciju Tko je ovdje?, gosti vide tko dolazi tijekom registracije i tko je već stigao na licu mjesta – tako umrežavanje počinje prije prvog rukovanja.
Novo
Organizatori pokreću prijenos uživo – a gosti ga pronalaze upravo tamo gdje su kupili kartu ili se prijavili. Ne može biti jednostavnije: nema dodatne poveznice, nema aplikacije. Originalni zvuk prenosi se uživo i paralelno prevodi na do 31 jezika – kao zvuk za slušanje i kao tekst za čitanje, izravno na vlastitom pametnom telefonu.
Za više, gosti ulaze putem web-aplikacije događaja – sa svim dodatnim značajkama na jednom mjestu.
Pristupačno za gluhe
Oni koji ne mogu čuti, prate cijeli tijek u stvarnom vremenu – sudjelovanje koje je inače često teško organizirati ovdje je ugrađeno.
Pitanja na bilo kojem jeziku
Gosti postavljaju svoja pitanja na svom jeziku, suvoditelj ih vidi prevedene na svoj – i prosljeđuje najvažnija panelu.
Sažetak na kraju
Na kraju, Scoutello sažima najvažnije – za sve koji su nešto propustili ili se kasnije pridružili.
31 podržani jezici
Sadržaj u Scoutellu automatski se prenosi na sve podržane jezike nakon svakog ažuriranja. Obilasci, detalji događaja, usluge za goste i AI odgovori ostaju povezani s jednim zajedničkim izvorom, a ne s odvojenim tekstualnim verzijama.
Jedan radni prostor za svaki format događaja – od pozivnica i prodaje ulaznica putem prijave do komunikacije na licu mjesta.
Privatne liste gostiju, RSVP i liste čekanja za korporativna okupljanja, događaje članova i sastanke partnera.
Razredi ulaznica, ograničenja kapaciteta, način rada blagajne i brzo skeniranje za vrata s velikim protokom.
Višednevne propusnice, dnevne ulaznice, pristup za izlagače i različite razine pristupa na jednoj listi gostiju.
Besplatna registracija, plaćeni ulaz, prodaja na licu mjesta i jednostavni tokovi prijema za vanjske formate.
Tlocrt
Plan odmah pokazuje gdje se nalaze relevantna područja i kako gosti mogu pronaći pravi put.
Vizualno prenesite prostornu strukturu na prvi pogled i smanjite trud pretraživanja.
Jasno označite ulaze, pozornice, servisne točke ili partnerske površine.
Jasno usmjeravanje rasterećuje tim na licu mjesta i poboljšava iskustvo posjetitelja.
Umrežavanje
Predložite relevantne kontakte prema interesu, ulozi ili svrsi kako bi razgovori započeli s korisnim kontekstom.
Gosti i sudionici vide ljude sa zajedničkim temama, rezervacijama ili poslovnim ciljevima.
Uloga, interesi i ciljevi vidljivi su prije prve poruke ili sastanka.
Koristite podudaranje za konferencije, sponzorirane partnerske događaje, sastanke članova ili interne skupove.
Nagradna igra
Pokrenite jednostavne nagradne igre koje pozivaju na sudjelovanje i stvaraju strukturiran popis za praćenje.
Gosti ulaze u nekoliko dodira unutar iste web aplikacije koju već koriste.
Koristite nagradu, degustaciju, nadogradnju ili pogodnost događaja za početak kvalificiranijih razgovora.
Podaci o sudjelovanju ostaju strukturirani, tako da timovi mogu kontaktirati zainteresirane goste nakon što je trenutak prošao.
Ankete
Pokrenite ankete u nekoliko sekundi, prikažite rezultate uživo i pretvorite signale publike u odluke prije nego što se prostorija pomakne dalje.
Pitanja se pojavljuju u pravom trenutku kako bi sudionici mogli odgovoriti dok je tema svježa.
Koristite jedinstveni izbor, višestruki izbor, prioritizaciju ili otvorene povratne informacije ovisno o cilju sesije.
Moderatori i timovi za događaje vide kako publika reagira bez čekanja na izvješća nakon događaja.
Web-aplikacija za goste
Gdje su gosti kupili ili potvrdili svoju kartu, idu izravno na web aplikaciju – sa svim informacijama o događaju na 31 jeziku i AI vodičem.
Brendiranje, program, govornici i informacije ostaju prilagođeni događaju – od umrežavanja do sajmova i festivala.
Isti link na ulaznicama, pozivnicama, zaslonima i e-porukama vodi goste izravno u odgovarajuću web-aplikaciju događaja.
Promjene programa, karte i obavijesti se jednom prilagode u radnom prostoru i odmah dostižu sve kontaktne točke gostiju.
Automatsko prevođenje održava program, prijenos uživo i Q&A čitljivima na jezicima koje gosti trebaju.
Što je uključeno?
Bez kompliciranih modula, bez skrivenih troškova - web-aplikacije, ture, događaji, CRM, AI asistent i 31 jezik, sve uključeno u jednu pretplatu.
Odaberite količinu korištenja
540,00 € / Godina
Cijene ulaznica
0.50 € po ulaznici
Pored ovog iznosa, bit će naplaćene naknade za obradu od strane našeg partnera. Za besplatne ulaznice nema naknada.
Prijevod uživo
10 € po jeziku po satu
Za prijenose događaja uživo s prijevodom u stvarnom vremenu na svaki odabrani jezik.
Sve cijene su neto plus PDV
Karte, chat, mediji, ankete, upozorenja, ponude i blokovi sadržaja prilagođavaju se svakom formatu događaja.
Blok teksta s različitim mogućnostima oblikovanja
Poveznica na vanjsku web stranicu
PDF koji se može direktno pregledati na našoj stranici
Povezuje drugu web-aplikaciju ili stvara podstranicu
Podržava otpremanje slika od strane uredništva i gostiju
Omogućuje bljeskanje zaslona u definiranim uzorcima, npr. na koncertima
Prikazuje višednevnu vremensku prognozu za lokaciju web aplikacije.
Ugrađeni odjeljak s često postavljanim pitanjima s pitanjima i odgovorima na izvlačenje.
Umetnite ovdje zapis, set/playlistu ili korisnika sa Soundclouda
Dodajte javnu Spotify vezu za ugradnju glazbe, podcasta i profila izvođača.
Ugradi javni Instagram profil u web aplikaciju.
Scoutello tura
Prikazuje odabrane kontakte organizacije
Mogu se prikazati različita mjesta
Filtrirani odabir događaja
Prikažite odabrane dnevne planove u pločici.
Prikazuje obližnja iskustva oko odabrane lokacije
Čavrljaonica za objave, komentare i reakcije
Prikazuje ponude organizacija ili odabranih mjesta
Pitanje koje je direktno ugrađeno u web-aplikaciju
Područje za umrežavanje i otkrivanje drugih sudionika
Šalje obavijesti pretplaćenim osobama, npr. objave i podsjetnike
Izrada nagradne igre za posjetitelje
Modul za prijavu na newsletter
Povežite postojeći obrazac za kontakt i prikupite podatke za kontakt
Na slici se može označiti više tačaka i dodati informacije
Kviz koji možete igrati s drugima