Összes megoldás

Rendezvényszervezés és vendégélmény

Emberek összekapcsolása. Minden részlet szem előtt.

Meghívók, regisztráció, jegyek és a helyszíni élmény. Tervezze meg a rendezvényt egyetlen munkatérben, és biztosítson egyértelmű felületet a résztvevőknek minden szükséges információhoz.

Fiktív példa · felfedezés regisztráció és vásárlás nélkül

  • Ingyenes és fizetős jegyek
  • QR-kódos beléptetés
  • Élő közönséginterakció
Fiktives Scoutello-Event mit Programm und Informationen zum Veranstaltungsort

Az első meghívótól az utolsó kérdésig.

Konferenciákhoz, kapcsolatépítő estekhez, vezetett élményekhez és közösségi rendezvényekhez. Kapcsolja össze az előkészítést, az érkezést és a részvételt egyetlen rendezvényfolyamatban.

  1. 01 / A rendezvény előtt

    Alakítsa az érdeklődést regisztrációvá.

  2. 02 / A bejáratnál

    Tegye az érkezést a fogadás részévé.

  3. 03 / A rendezvény alatt

    Adjon mindenkinek lehetőséget a részvételre.

01 / A rendezvény előtt

Alakítsa az érdeklődést regisztrációvá.

Tegye közzé a rendezvényt, hívja meg a megfelelő kapcsolattartókat, és kezelje egy helyen a regisztrációs és jegyinformációkat. Kövesse nyomon a résztvevők státuszát külön listák közötti váltás nélkül.

  • Jegytípusok létrehozása és a regisztrációk nyomon követése a rendezvény munkaterében.
  • Meghívók, vendéglisták és kapcsolattartói adatok összekapcsolása.
Termék képernyőképe: Esemény részletes nézete a Scoutello irányítópulton
Alakítsa az érdeklődést regisztrációvá.

02 / A bejáratnál

Tegye az érkezést a fogadás részévé.

Jegyek beolvasása telefonról és a beléptetés kezelése ugyanarról a vendéglistáról. A csapat ellenőrizheti a jegyek státuszát, és segíthet a résztvevőknek a bejáratnál.

  • QR-kódos jegyek és mobil beléptetési nézet használata.
  • A rendezvény részleteinek és a résztvevői információknak a gyors elérése.
Beléptetési áttekintés a rendezvény csapata számára
Mobil belépési lista a jegy állapotával
Tegye az érkezést a fogadás részévé.

03 / A rendezvény alatt

Adjon mindenkinek lehetőséget a részvételre.

Tartsa bevonva a közönséget élő szavazásokkal, kapcsolatépítéssel és rendezvényinformációkkal. Az élő közvetítések a munkamenet mellett átiratot és fordítást is biztosíthatnak.

  • Térképek, frissítések, szavazás és kapcsolatépítés beépítése a rendezvényélménybe.
  • Élő fordítás biztosítása szükség esetén; használata külön díjszabás alá esik.
Példaesemény felfedezéseFiktív példa · felfedezés regisztráció és vásárlás nélkül
Élő rendezvényfolyam a szervezői munkatérben
Élő átirat a résztvevők számára
Adjon mindenkinek lehetőséget a részvételre.

A felhasználási esetre építve

A rendezvény minden részlete egy helyen.

Rendezvénywebhely-modulok

Beágyazható modulokkal jeleníthetők meg a rendezvénylisták és a regisztráció egy meglévő webhelyen.

Nyilvános vagy meghívott közönség

A rendezvények felfedezésre közzétehetők, vagy meghívások kezelhetők a kapcsolattartók kiválasztott csoportja számára.

Programok és tájékozódás

A résztvevők ugyanabban az élményben férhetnek hozzá az időrendhez, a helyszíninformációkhoz és a területtérképekhez.

Kapcsolatépítés és interakció

A rendezvényhez illeszkedően használható résztvevői kapcsolatépítés, csevegés, szavazás, kvíz vagy sorsolás.

Kommunikáció a vendégekkel

A rendezvénymeghívók és az utókommunikáció összekapcsolhatók a résztvevőkkel.

Többnyelvű információ

A rendezvénytartalom központilag kezelhető, és 31 nyelven tehető elérhetővé.

Vendégek és csapatok összekapcsolása itt:

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Kezdés előtt

Gyakorlati kérdések. Egyértelmű válaszok.

Kínálhat egy rendezvény ingyenes és fizetős jegyeket is?

Igen. A rendezvényhez jegytípusok konfigurálhatók. Az ingyenes jegyekhez nem kapcsolódik jegydíj; a fizetős jegyeknél az alább feltüntetett jegyenkénti díj és fizetésfeldolgozási díjak merülnek fel.

Megjelenhetnek a rendezvények egy meglévő webhelyen?

Igen. A Scoutello beágyazható widgeteket kínál eseménylistákhoz és eseményoldalakhoz. Így egy meglévő webhely közvetlenül a regisztrációhoz irányíthatja az érdeklődőket.

Mire van szüksége a beléptetőcsapatnak?

Böngészővel és a megfelelő rendezvény-hozzáféréssel rendelkező telefonnal megnyitható a beléptetőszkenner. Érdemes internetkapcsolattal tervezni, és a jegykezelési folyamatot a rendezvény előtt tesztelni.

Tartalmazza az előfizetés az élő fordítást?

Az élő közvetítés fordítása külön szolgáltatás, amely a kiválasztott nyelv és az órák száma alapján kerül számlázásra. Ez elkülönül a kezelt rendezvénytartalom fordításától; az aktuális díjszabás alább látható.

Kipróbálható előre egy példa?

Igen. Az ezen az oldalon látható példa fiktív tartalmakat tartalmaz. Az információk, térképek és hanganyagok regisztráció vagy vásárlás nélkül felfedezhetők. Ezt követően egy demó mutatja be, hogyan kezelhetők a tartalmak a háttérben.

A FELADATOKHOZ IGAZÍTVA

Kezdés eggyel.
Több közös eredmény.

Fizetős útmutatók értékesítésének megkezdése ingyenesen, vagy modulok választása, a használat beállítása és a teljes ár megtekintése.

A legmagasabb árú előfizetési modul teljes áron; a további modulokra 20% kedvezmény jár.Az árak nem tartalmazzák az áfát.
01

Jó kiindulópont

Példa kiválasztása vagy kombináció összeállítása az alapoktól.

Ingyenesen tartalmazza

Közös alap a modulokhoz.

Kezdés ingyenes fizetős útmutatókkal és alapvető CRM-mel. A modulok jogosultságokat, importálást és exportálást, dokumentumokat, alapvető elemzéseket, a hozzájuk tartozó webes élményt és standard terméktámogatást biztosítanak. A tárhelyért nem számítunk fel külön díjat.

  • Fizetős útmutatók létrehozása és értékesítése alapdíj nélkül
  • Alapvető CRM a kapcsolatok kezeléséhez
  • 1 csapattag
  • 500 tárolt kapcsolatok
  • 1 egyéni domain

A közös keretek szervezetenként egyszer érvényesek, nem modulonként.

Csapattaghelyek beállítása

A 2–10. fiók: 6,00 EUR/hó; a 11. fióktól: 4,00 EUR/hó. A modulok között megosztva.

02

A megfelelő modulok

A modulok opcionálisak. Fizetős útmutatók előfizetés nélkül is létrehozhatók és értékesíthetők.

  • Korlátlan vendég-Web-App oldalakkal és térképekkel
  • GYIK, ajánlások és űrlapok
  • Tevékenységek és ajánlatok
  • Útmutatók létrehozása megállókkal és útvonalakkal
  • Többnyelvű tartalom és feltöltött hanganyag
  • Böngészős lejátszó és elemzések
  • Havonta 30 valós idejű hangügynök-percet tartalmaz
  • Regisztráció, meghívók és bejelentkezés
  • Jegyértékesítés és résztvevőkezelés
  • Esemény-Web-App programmal és térképekkel
  • Kapcsolatok és beszélgetési előzmények áttekintése
  • Lehetőségek és következő lépések nyomon követése
  • Feladatok és dokumentumok megosztása a csapattal
  • Feliratkozási űrlapok és közönségszegmensek
  • Kampányok létrehozása és küldése
  • Leiratkozások és kézbesítés nyomon követése
  • Számlák létrehozása és fizetések nyomon követése
  • Helyesbítések és fizetési emlékeztetők
  • Ismétlődő számlázású szerződések hozzáadása
  • Projektek és mérföldkövek megtervezése
  • Feladatok és felelősségek kiosztása
  • Haladás és dokumentumok nyomon követése
  • Bejegyzések megtervezése és ütemezése
  • Közzététel nyomon követése összekapcsolt csatornákon
03

Tér a tényleges használathoz

Az aktív vendégek, a Guide-aktiválások, a meghívók, a hírlevelek e-mailjei és a kiállított számlák havi keretekhez kötöttek – éves fizetés esetén is.

Events

399,00 EUR / hónap

Egy személy első meghívója egy eseményre abban a hónapban számít, amikor kiküldik. Az emlékeztetők és az újraküldések nem számítanak újra. A nyilvános regisztrációk, jegyvásárlások, elfogadások és bejelentkezések nem használják a meghívókapacitást.

Tájékoztató árak és nagyobb keretek
Events · Tájékoztató árak és nagyobb keretek
KapacitásHavi
100 havi meghívók49,00 EUR
500 havi meghívók109,00 EUR
1000 havi meghívók169,00 EUR
3000 havi meghívók399,00 EUR
5000 havi meghívók599,00 EUR
10 000 havi meghívók999,00 EUR
+1000 havi meghívók+75,00 EUR
A kiválasztott meghívókapacitásból adódó lehetséges esemény-e-mailek15 000

Minden kiküldött meghívó 5 címzettnek küldhető e-mailt biztosít az adott eseményhez, beleértve az első meghívót is. A fel nem használt e-mailek a csomag csökkentése után is elérhetők maradnak az eseményhez.

Opcionális kiegészítések és használati díjak

Több lehetőség, amikor szükség van rájuk.

Rendszeres kiegészítések

5,00 EUR havonta minden további 1000 tárolt kapcsolat után. A hírlevél-e-mailek külön kerülnek elszámolásra.

5,00 EUR havonta minden további domain után.

Kreditek és használati becslések

5,00 EUR 10 000 előre kifizetett e-mailenként, lejárat nélkül. A hírlevelek küldése külön kerül elszámolásra.

0,25 EUR minden fizetős jegy után, szervezetenként és naptári hónaponként legfeljebb 250,00 EUR összegig. Több hónapon át történő értékesítés esetén minden hónapban új felső korlát érvényes. Ingyenes jegyek: nincs platformdíj.

A fizetésfeldolgozás további díjat jelent, amely a szolgáltatótól és a fizetési módtól függ.

10,00 EUR nyelvenként és óránként. A többi AI-funkciótól elkülönítve.

10,00 EUR nyelvenként és óránként. A többi AI-funkciótól elkülönítve.

A csomag- és éves kedvezmények ezekre a vásárlásokra nem vonatkoznak. A szervezeti kedvezmények, ahol elérhetők, tartalmazva vannak.

Bevezetés

199,00 EUR legfeljebb 2 óra beállításért.

A csomag- és éves kedvezmények ezekre a vásárlásokra nem vonatkoznak. A szervezeti kedvezmények, ahol elérhetők, tartalmazva vannak.

Terméktámogatás

Terméktámogatás

Támogatási idő: munkanapokon (hétfőtől péntekig), berlini idő szerint 09:00–20:00. A válaszidő csak ezekben az órákban telik; azon kívül szünetel, majd a következő munkanapon folytatódik. A válaszidő az első válaszig eltelt időt jelenti, nem a teljes megoldásig szükséges időt.

Számlázási időszak

Konfiguráció áttekintése

A konfiguráció

399,00 EUR/ hónap

Havi

Az árak nem tartalmazzák az áfát.

Egyetlen kombinált ár. Minden tétel látható.

Events3000 Havi meghívók399,00 EUR
TerméktámogatásE-mail · válasz 24 támogatási órán belülTartalmazza
Rendszeres összesen399,00 EUR/ hónap

A fizetésfeldolgozás további díjat jelent, amely a szolgáltatótól és a fizetési módtól függ.

A legmagasabb árú előfizetési modul teljes áron; a további modulokra 20% kedvezmény jár.

10% éves előfizetési kedvezmény a csomagkedvezmény után

LÉTREHOZÁS ÉS ÉRTÉKESÍTÉS

Egy eredeti útmutató. Saját út.

Fiók létrehozása modul választása nélkül, majd fizetős túrák vagy útmutatók értékesítése ismétlődő előfizetési díj nélkül. A Guides modul az aktiválásokat igénylő, szabadon hozzáférhető útmutatókat tartalmazza.

Tartalmaz: 20 közzétett fizetős Guides és korlátlan teszthasználat.

Kezdés ingyenesen
0,00 EUR / hónap30 %

eladásonkénti standard platformdíj; az egyedi feltételek eltérhetnek

A fizetésfeldolgozás külön díjas. A szerkesztési szolgáltatások, a terjesztési támogatás és a mesterséges intelligenciával történő tartalomgenerálás nem képezi automatikusan a csomag részét. A megvásárolt útmutató-hozzáférés nem használja fel a Guides-előfizetés keretét.

A részletek, amelyek számítanak.

Mikor módosítható a meghívókapacitás?

A folyamatos előfizetés havonta lemondható. A magasabb meghívókapacitás fizetés után válik elérhetővé; a csökkentések a következő megújításkor lépnek életbe. A már kiküldött meghívók későbbi eseményekhez is érvényesek maradnak.

Hogyan működik az éves fizetés és a keretek használata?

Az éves fizetés tizenkét hónapot fedez, és a csomagkedvezmény után 10% megtakarítást jelent. A havi keretek nem halmozódnak az év során. A meghívókkal megszerzett esemény-e-mailek az adott eseményhez továbbra is elérhetők maradnak.

Hogyan számítanak a későbbi eseményekhez küldött meghívók?

A meghívók abban a hónapban számítanak, amikor először kiküldik őket, még akkor is, ha az esemény később zajlik. Minden személy eseményenként egyszer számít. A csomag későbbi csökkentése megőrzi ezeket a meghívókat és a hozzájuk tartozó esemény-e-mail keretet.

Szükség van CRM-előfizetésre a kapcsolati adatok kezeléséhez?

500 tárolt kapcsolatot tartalmaz a csomag, a CRM modullal pedig 1 000-et. Minden további 1 000 kapcsolat havonta 5 € költséggel jár. A CRM kapcsolatokat, interakciós előzményeket, lehetőségeket és utánkövetést biztosít. A keret szervezetenként egyszer érvényes.

Mi történik a használat növekedésekor?

A megvásárolt korlát elérésekor nem küldhető ki további meghívó a kapacitás növeléséig. A már kiküldött meghívók és a meglévő esemény-hozzáférések továbbra is elérhetők maradnak.

Hogyan számítják az ismételt és anonim látogatásokat?

Az ismert személyek fiók vagy hozzáférési token alapján összevonásra kerülnek. Az anonim látogatások böngészőazonosítót használnak; a különböző eszközök külön számíthatnak. A munkatársi előnézetek, a botok és a duplikált importok nem számítanak bele.

Tekintse meg a Scoutello működését