Vendégadatok, levelezőlisták, jegykezelés, meghívók, élő fordítás, beléptetés, szavazás és hálózatépítés – az első Save-the-Date e-mailtől az utolsó visszajelzésig.
Meghívók, jegyek, vendéglisták, beléptető szkennelések és az utánkövetés az első kiküldéstől a végső exportig összekapcsolódva maradnak.
Személyre szabott e-mail meghívók, egy kattintásos elfogadás vagy elutasítás. Az esemény közvetlenül a naptárba kerül, a jegy pedig a Walletbe – kerülőút és alkalmazástelepítés nélkül. Aki elfogadja, igény szerint azonnal elkészítheti saját névtábláját, és – ha aktiválva van – előre láthatja, kik lesznek még ott. Így a networking már az esemény kezdete előtt elkezdődik.
Ingyenes vagy fizetős jegyek kategóriákkal, korlátokkal és integrált fizetésfeldolgozással – Kifizetés közvetlenül az üzemeltető számlájára. Rejtett jegyek célzottan kóddal aktiválhatók.
Jegyek ellenőrzése okostelefonnal vagy külső szkennerrel – érvényes vagy sem, valós időben. Feladatok nyomon követése és jegyzetek rögzítése közvetlenül a bejáratnál.
Értékesítések, becsekkolások, részvétel és bevétel – minden valós időben látható az esemény ideje alatt. Így a kihasználtság és a bevétel bármikor leolvasható, és a rövid távú döntések közvetlenül a számokból hozhatók meg.
Vendégek szervezése csoportokba, mint VIP vagy sajtó, kísérő személyek meghatározása és olyan részletek rögzítése, mint az étkezés vagy szállás. Várólista, státuszfüggő emlékeztetők és e-mailek – például visszaigazolás vagy belépés esetén – teljesen automatikusan működnek, az előzetes emlékeztetőtől az utólagos nyomon követésig.
Eseményoldalak, meghívók, jegyek és belépési visszaigazolások használják a vendégek kiválasztott nyelvét.
Az eredeti nyelvet élőben közvetítik – így az előadás a szünetben is követhető. Ezzel párhuzamosan a Scoutello akár 31 nyelvre fordít, mindegyiket hangként és szövegként az olvasáshoz. A siket és nagyothalló vendégek könnyedén követhetik az élő feliratok segítségével – az akadálymentesség, ami egyébként gyakran jelentős többletmunkát igényel, itt az elejétől beépítésre került. A vendégek a saját nyelvükön tehetnek fel kérdéseket; a társműsorvezető látja őket, és továbbítja a legfontosabbakat a pódiumnak. Utólagosan egy teljes átirat is rendelkezésre áll a felvételről.
Akár böngészőben a Scoutellón keresztül, akár az alkalmazáson keresztül (különösen megbízható), akár külső szkennerrel – minden QR-kódot milliszekundumban ellenőriznek, függetlenül attól, hogy eladott jegyből vagy a vendéglistáról származik-e. Minden ugyanazon a listán fut. Ha valaki elfelejtette a jegyét, azt könnyedén meg lehet találni a bejáratnál kereséssel.
Ha a névtábla funkció aktív, a tábla közvetlenül a nyomtatóból jön – igény szerint akár a vendég által tervezve.
A 'Ki van itt?' opcióval a vendégek látják, ki jön a regisztráció során és ki érkezett már meg a helyszínre – így a hálózatépítés az első kézfogás előtt elkezdődik.
Új
A szervezők elindítják az élő közvetítést – és a vendégek pontosan ott találják meg, ahol megvásárolták vagy visszaigazolták a jegyüket. Egyszerűbb nem is lehetne: nincs további link, nincs alkalmazás. Az eredeti hang élőben streamelve van, és párhuzamosan akár 31 nyelvre is lefordítva – hangként hallgatásra és szövegként olvasásra, közvetlenül a saját okostelefonon.
Továbbiakért a vendégek az esemény webalkalmazásán keresztül léphetnek be – minden további funkcióval egy helyen.
Akadálymentes a siketek számára
Akik nem hallanak, valós időben olvashatják a teljes folyamatot – a részvétel, amit egyébként gyakran bonyolultan kell megszervezni, itt beépített.
Kérdések minden nyelven
A vendégek saját nyelvükön teszik fel kérdéseiket, a társműsorvezető lefordítva látja azokat a sajátjában – és továbbítja a legfontosabbakat a pódiumnak.
Összefoglaló a végén
A végén Scoutello összefoglalja a legfontosabbakat – mindazok számára, akik lemaradtak valamiről, vagy később csatlakoztak.
31 támogatott nyelv
A Scoutello tartalma minden frissítés után automatikusan átkerül az összes támogatott nyelvre. A túrák, eseményrészletek, vendégszolgáltatások és AI-válaszok egy közös forráshoz kapcsolódnak, nem pedig különálló szöveges verziókhoz.
Egyetlen munkaterület minden eseményformátumhoz – a meghívóktól és jegyértékesítéstől a bejelentkezésen át a helyszíni kommunikációig.
Magán vendéglisták, RSVP és várólisták vállalati összejövetelekhez, tagi rendezvényekhez és partner találkozókhoz.
Jegyszintek, kapacitáshatárok, jegypénztár mód és gyors beolvasás nagy forgalmú bejáratokhoz.
Többnapos bérletek, napijegyek, kiállítói hozzáférés és különböző hozzáférési szintek egyetlen vendéglistán.
Ingyenes regisztráció, fizetős belépés, helyszíni értékesítés és egyszerű beléptetési folyamatok kültéri formátumokhoz.
Helyszínrajz
A térkép azonnal megmutatja, hol találhatók a releváns területek és hogyan találják meg a vendégek a helyes utat.
Egy pillantással közvetíti a térbeli struktúrát és csökkenti a keresési erőfeszítéseket.
Egyértelműen megjelöli a bejáratokat, színpadokat, szervizpontokat vagy partnerterületeket.
Az egyértelmű útvonalvezetés tehermentesíti a helyszíni csapatot és javítja a látogatói élményt.
Hálózatépítés
Javasoljon releváns kapcsolatokat érdeklődés, szerepkör vagy cél alapján, hogy a beszélgetések hasznos kontextussal induljanak.
A vendégek és résztvevők olyan embereket látnak, akikkel közös témájuk, foglalásuk vagy üzleti céljuk van.
A szerepkör, érdeklődési körök és célok láthatóak az első üzenet vagy találkozó előtt.
Használja az egyezést konferenciákhoz, partnereseményekhez, taggyűlésekhez vagy belső összejövetelekhez.
Nyereményjáték
Futtasson egyszerű nyereményjátékokat, amelyek részvételre ösztönöznek, és strukturált listát hoznak létre az utánkövetéshez.
A vendégek néhány érintéssel beléphetnek ugyanabban a webalkalmazásban, amit már használnak.
Használjon díjat, kóstolót, frissítést vagy eseménykedvezményt a minősített beszélgetések megkezdéséhez.
A részvételi adatok strukturáltak maradnak, így a csapatok felvehetik a kapcsolatot az érdeklődő vendégekkel, miután az adott pillanat elmúlt.
Szavazások
Indítson szavazásokat másodpercek alatt, mutassa meg az eredményeket élőben, és alakítsa át a közönség jelzéseit döntésekké, mielőtt a terem tovább lépne.
A kérdések a megfelelő pillanatban jelennek meg, így a résztvevők válaszolhatnak, amíg a téma friss.
Használjon egyszeres választást, többszörös választást, prioritást vagy nyílt visszajelzést a szekció céljától függően.
A moderátorok és eseményszervező csapatok látják, hogyan reagál a közönség, anélkül, hogy az esemény utáni jelentésekre várnának.
Vendég webalkalmazás
Ahol a vendégek megvették vagy visszaigazolták jegyüket, egyenesen a webalkalmazásba lépnek – minden eseményinformációval 31 nyelven és egy AI vezetővel.
A márka, a program, az előadók és az információk az eseményhez igazodnak – a hálózatépítéstől a kiállításig és a fesztiválig.
Ugyanaz a link a jegyeken, meghívókon, képernyőkön és e-maileken keresztül közvetlenül a megfelelő esemény-webalkalmazásba vezeti a vendégeket.
A programváltozások, térképek és értesítések egyszerre kerülnek adaptálásra a munkaterületen, és azonnal eljutnak az összes vendég-érintési ponthoz.
Az automatikus fordítás olvashatóvá teszi a programot, az élő közvetítést és a kérdés-feleletet a vendégek által igényelt nyelveken.
Mi van benne?
Nincs modulrengeteg, nincsenek rejtett költségek – webes alkalmazások, túrák, események, CRM, AI asszisztens és 31 nyelv, mind egy előfizetésben.
Válassza ki a használati mennyiséget
540,00 EUR / Év
Jegyárak
€0.50 jegyenként
Ezen az összegen felül partnerünk kezelési díjai kerülnek levonásra. Ingyenes jegyek esetén nem számítunk fel díjat.
Élő hírfolyam fordítás
10 € nyelvenként óránként
Élő események hírfolyamaihoz, valós idejű fordítással minden kiválasztott nyelvre.
Minden ár nettó, plusz ÁFA
Kártyák, csevegés, média, felmérések, értesítések, ajánlatok és tartalmi blokkok alkalmazkodnak minden eseményformátumhoz.
Egy szövegtömb különböző formázási lehetőségekkel
Egy külső weboldalra mutató hivatkozás
Egy PDF, amelyet közvetlenül az oldalunkon lehet megtekinteni
Összeköt egy másik webes alkalmazást vagy létrehoz egy aloldalt
Támogatja a képek feltöltését a szerkesztőség és a vendégek által
Képernyőket villogtat meghatározott mintákban, például koncerteken
Megjeleníti a webalkalmazás helyszínének többnapos időjárás-előrejelzését.
Beágyazott GYIK-szakasz kinyitható kérdésekkel és válaszokkal.
Ágyazzon be ide egy Soundcloud tracket, szettet/lejátszási listát vagy felhasználót
Zene, podcastok és előadóprofilok beágyazásához adjon hozzá egy nyilvános Spotify linket.
Beágyazhat egy nyilvános Instagram-profilt a webalkalmazásba.
Egy Scoutello túra
A szervezet kiválasztott kapcsolatait jeleníti meg
Különböző helyszínek mutathatók be
Események szűrt válogatása
Kiemelt napi tervek megjelenítése csempén.
Közeli élményeket mutat egy kiválasztott hely körül.
Egy chatroom bejegyzésekhez, kommentekhez és reakciókhoz
Megjeleníti a szervezetek vagy kiválasztott helyek ajánlatait
Egy kérdés, amely közvetlenül a webalkalmazásba van beágyazva
Egy terület a hálózatépítéshez és további résztvevők felfedezéséhez
Értesítéseket küld a feliratkozott személyeknek, például bejelentéseket és emlékeztetőket
Nyomtatvány készítése a látogatók számára
Hírlevél feliratkozó modul
Meglévő kapcsolatfelvételi űrlap csatolása és kapcsolattartási adatok gyűjtése
Egy képen több pont jelölhető és információval ellátható
Egy kvíz, amit másokkal együtt lehet játszani