Дані гостей, списки розсилки, продаж квитків, запрошення, синхронний переклад, вхід, голосування та нетворкінг – від першого електронного листа Save-the-Date до останнього відгуку.
Запрошення, квитки, списки гостей, сканування на вході та подальша обробка залишаються пов'язаними від першої відправки до остаточного експорту.
Персоналізовані запрошення електронною поштою, прийняття або відмова одним кліком. Подія одразу потрапляє до календаря, квиток — до гаманця — без обхідних шляхів, без встановлення додатків. Той, хто підтверджує участь, за бажанням може створити свій власний іменний бейдж та, якщо активовано, заздалегідь побачити, хто ще буде присутній. Так починається нетворкінг ще до початку події.
Безкоштовні або платні квитки з категоріями, лімітами та інтегрованою обробкою платежів – виплата безпосередньо на рахунок оператора. Приховані квитки можна розблокувати за допомогою коду.
Перевіряйте квитки за допомогою смартфона або зовнішнього сканера – дійсні чи ні, у режимі реального часу. Слідкуйте за завданнями та робіть нотатки безпосередньо на вході.
Продажі, реєстрації, відвідуваність та дохід – все в реальному часі, поки триває подія. Таким чином, можна в будь-який час відстежувати завантаженість та прибуток і приймати короткострокові рішення безпосередньо на основі цифр.
Організовуйте гостей у групи, такі як VIP або преса, призначайте супровід та фіксуйте деталі, такі як харчування або проживання. Список очікування, нагадування залежно від статусу та електронні листи – наприклад, у разі підтвердження або допуску – працюють повністю автоматично, від попереднього нагадування до подальшої обробки.
Сторінки подій, запрошення, квитки та підтвердження допуску використовують обрану мову гостей.
Оригінальна мова транслюється наживо – тож за презентацією можна стежити навіть під час перерв. Паралельно Scoutello перекладає до 31 мов, кожну як аудіо, так і як текст для читання. Гості з вадами слуху та глухі можуть легко стежити за подіями за допомогою живих субтитрів – доступність, яка інакше часто вимагає значних додаткових зусиль, вбудована від початку. Гості ставлять запитання своєю мовою; співведучий бачить їх і передає найважливіші на трибуну. Після цього також доступна повна стенограма запису.
Чи в браузері через Scoutello, через додаток (особливо надійний) або за допомогою зовнішнього сканера – кожен QR-код перевіряється за мілісекунди, незалежно від того, чи він з проданого квитка, чи зі списку гостей. Все працює за одним списком. Якщо хтось забув свій квиток, його легко знайти на вході за допомогою пошуку.
Якщо функція бейджа активна, табличка виходить безпосередньо з принтера – за бажанням, навіть розроблена самим гостем.
За допомогою опції "Хто тут?" гості бачать, хто прибуде під час реєстрації, і хто вже прибув на місце – тому нетворкинг починається ще до першого рукостискання.
Нове
Організатори запускають пряму трансляцію, і гості знаходять її саме там, де вони купили квиток або підтвердили свою участь. Простіше не буває: жодних додаткових посилань, жодних додатків. Оригінальний звук транслюється в прямому ефірі та одночасно перекладається до 31 мови – як аудіо для прослуховування, так і як текст для читання, безпосередньо на власному смартфоні.
Щоб дізнатися більше, гості входять через веб-додаток події – з усіма додатковими функціями в одному місці.
Доступно для глухих
Ті, хто не чує, можуть читати весь хід подій у реальному часі – участь, яку зазвичай доводиться організовувати складно, тут вбудована.
Запитання будь-якою мовою
Гості ставлять свої запитання рідною мовою, співмодератор бачить їх перекладеними на свою – і передає найважливіші на трибуну.
Підсумок наприкінці
Наприкінці Scoutello підсумовує найважливіше – для всіх, хто щось пропустив або приєднався пізніше.
31 підтримуваних мов
Вміст у Scoutello автоматично переноситься на всі підтримувані мови після кожного оновлення. Тури, деталі подій, гостьові послуги та відповіді ШІ залишаються прив'язаними до спільного джерела, а не до окремих текстових версій.
Один робочий простір для будь-якого формату подій – від запрошень та продажу квитків до реєстрації та спілкування на місці.
Приватні списки гостей, відповіді на запрошення та списки очікування для корпоративних заходів, заходів для учасників та партнерських зустрічей.
Категорії квитків, обмеження місткості, режим каси та швидке сканування для вхідних груп із великою пропускною здатністю.
Багатоденні квитки, денні квитки, доступ для експонентів та різні рівні доступу в одному списку гостей.
Безкоштовна реєстрація, платний вхід, продаж на місці та прості процедури допуску для відкритих форматів.
План місцевості
План одразу показує, де знаходяться відповідні зони та як гостям знайти правильний шлях.
Передавайте просторову структуру з першого погляду та зменшуйте зусилля з пошуку.
Чітко позначайте входи, сцени, пункти обслуговування або партнерські зони.
Чітке ведення шляху розвантажує команду на місці та покращує досвід відвідувачів.
Нетворкінг
Пропонуйте відповідні контакти за інтересами, роллю або призначенням, щоб розмови починалися з корисного контексту.
Гості та учасники бачать людей із спільними темами, бронюваннями або бізнес-цілями.
Роль, інтереси та цілі видно до першого повідомлення або зустрічі.
Використовуйте підбір для конференцій, партнерських заходів, зустрічей учасників або внутрішніх зборів.
Розіграш
Проводьте прості розіграші, які заохочують до участі та створюють структурований список для подальших дій.
Гості реєструються за кілька натискань у тому ж веб-додатку, який вони вже використовують.
Використовуйте приз, дегустацію, оновлення або перевагу події, щоб розпочати більш кваліфіковані розмови.
Дані про участь залишаються структурованими, тому команди можуть зв'язатися із зацікавленими гостями після того, як момент минув.
Опитування
Запускайте опитування за лічені секунди, показуйте результати в реальному часі та перетворюйте сигнали аудиторії на рішення, перш ніж кімната перейде до наступного.
Питання з'являються в потрібний момент, щоб учасники могли відповісти, поки тема свіжа.
Використовуйте один вибір, множинний вибір, пріоритезацію або відкритий відгук залежно від мети сесії.
Модератори та команди подій бачать, як реагує аудиторія, не чекаючи звітів після події.
Веб-додаток для гостей
Там, де гості купили або підтвердили свій квиток, вони одразу переходять до веб-додатку – з усією інформацією про подію 31 мовою та гідом зі штучним інтелектом.
Брендинг, програма, спікери та інформація залишаються адаптованими до події – від нетворкінгу до ярмарків та фестивалів.
Одне й те саме посилання на квитках, запрошеннях, екранах та електронних листах веде гостей безпосередньо до потрібного веб-додатка події.
Зміни програми, карти та підказки налаштовуються один раз у робочій області та негайно досягають усіх точок контакту з гостями.
Автоматичний переклад зберігає програму, прямий ефір та Q&A читабельними мовами, які потрібні гостям.
Що входить?
Без зайвих модулів, без прихованих витрат – веб-додатки, тури, події, CRM, ШІ-асистент та 31 мова – усе це входить в одну підписку.
Виберіть обсяг використання
540,00 EUR / Рік
Ціни на квитки
€0.50 за квиток
Крім цієї суми, стягуються комісії за обробку від нашого партнера. За безкоштовні квитки комісія не стягується.
Переклад прямої трансляції
10 євро за мову за годину
Для прямих трансляцій подій з перекладом у реальному часі на кожну вибрану мову.
Усі ціни вказані без ПДВ
Реєстраційна форма вже заповнена даними з посилання в електронному листі.
Карти, чат, медіа, опитування, сповіщення, пропозиції та блоки контенту адаптуються до будь-якого формату події.
Текстовий блок з різними можливостями форматування
Посилання на зовнішній веб-сайт
PDF-файл, який можна переглянути безпосередньо на нашому сайті
Посилання на інший веб-додаток або створює підсторінку
Підтримує завантаження зображень редакцією та гостями
Дозволяє екранам світитися за визначеними шаблонами, наприклад, на концертах
Відображає багатоденний прогноз погоди для місцезнаходження веб-додатку.
Показує вибрані поширені запитання, де гостям потрібні відповіді для самообслуговування. Переконайтеся, що відповіді актуальні, перекладені та пов'язані лише з відповідними місцями чи контекстами.
Вставте тут трек, набір/плейлист або користувача Soundcloud
Додайте загальнодоступне посилання Spotify, щоб вбудувати музику, подкасти та профілі виконавців.
Вбудовує або публічний профіль Instagram, або стрічку підключеного облікового запису. Перед публікацією підтвердьте режим вбудовування, готовність підключеного облікового запису, кількість дописів та резервну поведінку.
Тур Scoutello
Відображає вибрані контакти або групи спонсорів від організації у веб-додатку.
Можуть бути представлені різні місця
Відфільтрований вибір подій
Відображає обрані денні плани у вигляді розкладу маршрутів. Перевірте пов'язані дні, видимість, час та поведінку відвідувачів перед публікацією.
Показує підібрані враження з додатковими фільтрами, поведінкою карти/списку, радіусом та тегами. Підтвердьте публічну видимість, координати, ціновий контекст та мобільні результати перед публікацією.
Модерований чат для гостьових публікацій, коментарів та реакцій. Перегляньте анонімність, час автоматичного приховування та навантаження на модерацію перед публікацією.
Відображає пропозиції від організацій або вибраних місць
Вбудовує активний режим голосування для відповідей гостей або результатів. Підтвердьте формулювання запитання, анонімність, видимість та відображення результатів перед публікацією.
Показує гостьовий інтерфейс мережі для учасників або відвідувачів. Підтвердіть видимість профілю, теги, доступ до ролей, а також чи розуміють гості, хто з ким може зв'язатися.
Надсилає сповіщення підписаним особам, наприклад, оголошення та нагадування
Збирає заявки гостей для участі у розіграші. Перед публікацією підтвердьте відповідність вимогам, умови участі, видимість, правила обробки даних та порядок перевірки переможців.
Дозволяє гостям підписатися на аудиторію розсилки зі сторінки приземлення. Перед поширенням підтвердьте мету аудиторії, формулювання згоди, поведінку відмови від підписки та готовність відправника.
Відкриває гостьову форму, яка створює подальші дії в CRM. Підтвердьте обов'язкові поля, покроковий режим, автоматизації, місце призначення подання та посилання для спільного доступу перед публікацією.
Показує карту об'єкта або плану поверху на основі зображення з маркерами. Перевірте якість зображення сторінки, розміщення маркерів, пов'язані місця та панорамування або масштабування на мобільних пристроях перед публікацією.
Показує вікторину або потік запитань для гостей. Підтвердження запитань, правильних відповідей, поведінки результатів, видимості та чи дозволено повторну участь.