发票
从客户记录创建和管理发票，并在工作区中生成文档和查看付款状态。
从联系人记录到下一步行动。
适用于协调客户、合作伙伴、成员和项目的团队。随着关系发展，将信息与工作集中在一起。
围绕使用场景打造
涵盖关系背后的各项工作。
周期性合同
在客户关系旁管理合同分配和周期性账单。
文档
存储并关联相关文档，让团队能够找到沟通或项目背后的资料。
邮件列表
将联系人整理到邮件列表中，并在同一沟通流程内准备新闻通讯。
活动与参与者
将活动邀请和参与情况关联至联系人，让活动记录保留完整背景。
受控访问
管理团队权限，并在选定联系人需要访问共享信息时使用封闭式 Web-App。
06 / 账单与合同
从联系人到付款。
结算单次服务或管理进行中的合同：账单、在线支付和循环计费均与 CRM 联系人保持关联。
发送账单。在线接收付款。
直接为现有的 CRM 联系人创建账单，并通过电子邮件发送包含 PDF 和付款链接的账单。
- 在 ZUGFeRD 格式中创建符合标准的电子发票，并包含结构化的明细项目、价格和税费。
- 通过付款链接使用已启用的支付方式在线结清账单。
- 集中查看草稿、已发送和已支付的账单。
持续性服务。循环计费。
将会员费、服务包或其他持续性服务作为合同进行管理，并按月或按年计费。
- 在合同中确定价格、税率、计费周期和付款期限。
- 将合同分配给具有个性化开始日期的 CRM 联系人，并管理其状态。
- 在预定的计费日期自动生成账单，并跟踪支付状态。
在线支付需要配置好支付服务商。可用的支付方式取决于机构的设置；对于循环合同付款，需要支持此功能的支付方式。
连接宾客与团队，服务于
开始之前
实际问题，清晰解答。
是否可以导入现有联系人？
可以。系统支持联系人导入。将现有联系人数据库导入工作区前，请检查源字段、公司关系以及可能存在的重复记录。
项目如何与 CRM 关联？
项目可以关联参与者、任务、里程碑和文档。团队可以围绕相关人员和组织安排交付工作。
团队是否可以发送邮件和新闻通讯？
可以。Scoutello 支持收发邮件、模板和邮件列表。正式启用前，应检查邮件设置和相关发送额度。
是否包含发票和周期性合同？
Scoutello 包含与客户关联的发票和合同流程。收款取决于配置的支付设置；请为组织确认可用方式和服务商费用。
是否可以在不使用面向访客的应用的情况下使用 CRM？
可以。从联系人、沟通和团队运营开始。需要时再添加面向访客的 Guides、导览和活动。
围绕工作打造
从一个开始。
携手完成更多。
免费开始销售付费 Guides，或选择模块、调整用量并查看完整价格。
价格最高的订阅模块按原价计费；其他模块享受 8 折优惠。所有价格均不含增值税。
创建并销售
一份原创 Guide，一条独特路径。
无需选择模块即可创建账户，并销售付费旅游或 Guides，无需定期订阅。Guides 模块涵盖可自由访问且带有激活次数的 Guides。
包含：20 个已发布的付费 Guides，以及不限次数的试用使用。
免费开始€0.00 / 月30 %
每笔销售收取标准平台费用；具体条款可能有所不同
支付处理费用另计。编辑服务、分发支持和 AI 生成不自动包含在内。购买的 Guide 访问权限不占用 Guides 订阅额度。
影响使用体验的细节。
何时可以更改邀请容量？
持续订阅可按月取消。付款后即可使用更高的邀请容量；降低容量将在下一次续订时生效。已发出的邀请对之后的活动仍然有效。
年度付款和额度如何运作？
年度付款涵盖 12 个月，并在套餐折扣后再节省 10%。每月额度不会累积到全年。通过邀请获得的活动邮件仍可用于该活动。
面向之后活动的邀请如何计数？
邀请在首次发出的月份计数，即使活动稍后才举行。每个人在每场活动中只计数一次。之后降低套餐不会影响这些邀请及其活动邮件额度。
联系人记录是否需要 CRM 订阅？
包含 500 个存储联系人；使用 CRM 模块时包含 1,000 个。每增加 1,000 个联系人，每月收费 €5。CRM 增加关系、互动历史、商机和后续跟进功能。该额度每个组织仅适用一次。
使用量增加时会发生什么？
达到购买的上限后，在增加容量前无法再发出邀请。已发出的邀请和现有活动访问权限仍然有效。
重复访问和匿名访问如何计数？
已知人员会按账户或访问令牌去重。匿名访问使用浏览器标识符；不同设备可能分别计数。员工预览、机器人和重复导入不计入。