Счета
Создавайте и управляйте счетами из записей о клиентах, формируя документы и отслеживая статус оплаты в рабочем пространстве.
Все решения 
CRM и командные процессы
Каждая связь. Вся история.
Объединяйте контакты, коммуникацию, проекты и выставление счетов в одном рабочем пространстве. Сохраняйте контекст каждой связи доступным для команды — от первого разговора до следующего счёта.
- Контакты и история
- Электронная почта и проекты
- Счета и договоры
От записи о контакте к следующему действию.
Для команд, координирующих работу с клиентами, партнёрами, членами объединений и проектами. Храните информацию и задачи вместе по мере развития связей.
01 / Понимание
Контакты с контекстом.
Создавайте полезные записи о людях и организациях. Связывайте отношения, распределяйте контакты по категориям и храните заметки и историю разговоров там, где их сможет найти следующий участник команды.
- Импортируйте существующие контакты и структурируйте связи между людьми и компаниями.
- Фиксируйте разговоры и последующие действия рядом с контактом.
02 / Коммуникация
Связывайте разговоры между собой.
Управляйте электронной почтой и рассылками вместе с информацией о контактах. Общая коммуникация даёт команде более ясное представление о том, что уже обсуждалось и на что нужно ответить.
- Собирайте входящие и исходящие сообщения в рабочем пространстве.
- Используйте шаблоны и списки рассылки для регулярной коммуникации.
03 / Реализация
Превращайте разговор в план.
Связывайте проекты, участников, задачи и этапы. Переходите от отношений к работе, не теряя решений и сведений о людях, которые за ней стоят.
- Организуйте задачи и этапы по временной шкале проекта.
- Храните сведения об участниках и связанные документы рядом с рабочими материалами.
Создано для конкретного сценария использования
Всё необходимое для работы со связями.
Регулярные договоры
Управляйте назначениями по договорам и регулярным выставлением счетов вместе с отношениями с клиентами.
Документы
Храните и связывайте важные документы, чтобы команда могла найти материалы, связанные с разговором или проектом.
Списки рассылки
Организуйте контакты в списки рассылки и готовьте информационные рассылки в рамках единого рабочего процесса коммуникации.
Мероприятия и участники
Связывайте приглашения на мероприятия и участие с контактами, сохраняя сведения о мероприятиях в контексте.
Контролируемый доступ
Управляйте разрешениями команды и используйте закрытые веб-приложения, когда выбранным контактам нужен доступ к общей информации.
06 / Счета и договоры
От контакта до оплаты.
Выставление счетов за отдельные услуги или управление действующими договорами: счета, онлайн-платежи и регулярные списания остаются связанными с контактами CRM.
Отправка счета. Онлайн-оплата.
Создавайте счета напрямую для существующих контактов CRM и отправляйте их по электронной почте с PDF-файлом и ссылкой на оплату.
- Создавайте соответствующие стандартам электронные счета в формате ZUGFeRD со структурированными позициями, ценами и налогами.
- Возможность онлайн-оплаты счета по ссылке с использованием активированных способов оплаты.
- Централизованный контроль черновиков, отправленных и оплаченных счетов.
Текущие услуги. Регулярное выставление счетов.
Управление членскими взносами, пакетами услуг или другими текущими услугами в виде договоров и выставление счетов ежемесячно или ежегодно.
- Определение цены, налоговой ставки, расчетного периода и срока оплаты в договоре.
- Привязка договоров к контактам CRM с индивидуальной датой начала и управление их статусом.
- Автоматическое создание счетов в запланированный расчетный день и отслеживание статуса оплаты.
Для приема онлайн-платежей требуется настроенный платежный провайдер. Доступные способы оплаты зависят от настроек организации; для регулярных платежей по договору требуется поддерживаемый способ оплаты.
Объединяем гостей и команды в
Перед началом работы
Практические вопросы. Понятные ответы.
Можно ли импортировать существующие контакты?
Да. Доступен импорт контактов. Перед переносом существующей базы контактов в рабочее пространство проверьте исходные поля, связи между компаниями и возможные дубликаты.
Как проекты связаны с CRM?
Проекты могут объединять участников, задачи, этапы и документы. Команда может организовывать выполнение работы вокруг задействованных людей и организаций.
Может ли команда отправлять электронные письма и рассылки?
Да. Scoutello поддерживает входящую и исходящую электронную почту, шаблоны и списки рассылки. Перед запуском следует проверить настройки электронной почты и доступные ограничения на отправку.
Включены ли счета и регулярные договоры?
Scoutello включает процессы работы со счетами и договорами, связанные с клиентами. Получение оплаты зависит от настроенной платёжной системы; следует проверить доступные методы и комиссии провайдеров для организации.
Можно ли использовать CRM без приложений для гостей?
Да. Можно начать с контактов, коммуникации и командных процессов. Гостевые Guides, туры и мероприятия можно добавить при необходимости.
СОЗДАНО ДЛЯ ЗАДАЧ
Начать с малого.
Делать больше вместе.
Начать бесплатно продавать платные Guides или выбрать модули, настроить использование и увидеть полную стоимость.
Модуль подписки с наибольшей стоимостью оплачивается по полной цене; скидка 20% на дополнительные модули.Все цены указаны без НДС.
СОЗДАВАТЬ И ПРОДАВАТЬ
Оригинальный Guide. Собственный путь.
Создание аккаунта без выбора модуля позволяет продавать платные туры или Guides без регулярной подписки. Модуль Guides предназначен для свободно доступных Guides с активациями.
Включено: 20 опубликованных платных Guides и неограниченное тестовое использование.
Начать бесплатно0,00 € / месяц30 %
стандартная комиссия платформы с каждой продажи; индивидуальные условия могут отличаться
Комиссия за обработку платежей оплачивается отдельно. Редакторские услуги, поддержка распространения и генерация с помощью ИИ автоматически не включены. Доступ к приобретённым Guides не расходует лимит подписки Guides.
Детали, которые имеют значение.
Когда можно изменить вместимость приглашений?
Регулярную подписку можно отменить ежемесячно. Увеличенная вместимость приглашений становится доступна после оплаты; уменьшения вступают в силу при следующем продлении. Уже отправленные приглашения остаются действительными для последующих мероприятий.
Как работают годовая оплата и лимиты?
Годовая оплата покрывает двенадцать месяцев и даёт экономию 10% после скидки за пакет. Ежемесячные лимиты не накапливаются в течение года. Письма мероприятия, полученные благодаря приглашениям, остаются доступными для этого мероприятия.
Как учитываются приглашения на последующие мероприятия?
Приглашения учитываются в месяце их первой отправки, даже если мероприятие состоится позже. Каждый человек учитывается один раз для мероприятия. Последующее уменьшение тарифа сохраняет эти приглашения и их лимит писем мероприятия.
Требуется ли подписка CRM для записей контактов?
Включено 500 сохранённых контактов или 1 000 с модулем CRM. Каждые дополнительные 1 000 контактов стоят €5 в месяц. CRM добавляет связи, историю взаимодействий, возможности и последующие действия. Лимит применяется один раз для организации.
Что происходит при росте использования?
После достижения оплаченного лимита новые приглашения нельзя отправлять до увеличения вместимости. Уже отправленные приглашения и существующий доступ к мероприятию остаются доступными.
Как учитываются повторные и анонимные посещения?
Известные люди объединяются по аккаунту или токену доступа. Анонимные посещения используют идентификатор браузера; на разных устройствах они могут учитываться отдельно. Предпросмотры сотрудников, боты и дубликаты импортов исключаются.