Данные гостей, списки рассылки, продажа билетов, приглашения, синхронный перевод, вход, голосование и нетворкинг – от первого письма с напоминанием до последнего отзыва.
Приглашения, билеты, списки гостей, сканирование входа и последующие действия остаются связанными от первой отправки до окончательного экспорта.
Персонализированные приглашения по электронной почте, подтверждение или отказ одним кликом. Мероприятие сразу попадает в календарь, билет в кошелек – без обходных путей, без установки приложения. Тот, кто соглашается, при желании сразу же создает свой собственный бейдж и видит – если функция активирована – заранее, кто еще будет присутствовать. Так начинается нетворкинг еще до начала мероприятия.
Бесплатные или платные билеты с категориями, лимитами и встроенной обработкой платежей – Выплаты напрямую на счет оператора. Скрытые билеты можно активировать по коду.
Проверяйте билеты с помощью смартфона или внешнего сканера – действительны они или нет, в реальном времени. Следите за задачами и делайте заметки прямо на входе.
Продажи, регистрации, посещаемость и выручка — все в реальном времени, пока идет мероприятие. Это позволяет в любое время отслеживать загрузку и доходы, а также принимать краткосрочные решения непосредственно на основе этих данных.
Организация гостей в группы, такие как VIP или пресса, определение сопровождающих лиц и сбор таких деталей, как питание или проживание. Список ожидания, напоминания в зависимости от статуса и электронные письма – например, при подтверждении или допуске – запускаются полностью автоматически, от предварительного напоминания до последующей обработки.
Страницы событий, приглашения, билеты и подтверждения входа используют выбранный язык гостей.
Оригинальный язык транслируется в прямом эфире – так что за презентацией можно следить даже во время перерывов. Параллельно Scoutello переводит до 31 языков, каждый как аудио, так и в виде текста для чтения. Слабослышащие и глухие гости могут легко следить за происходящим благодаря живым субтитрам – доступность, которая в противном случае часто требует значительных дополнительных усилий, встроена с самого начала. Гости задают вопросы на своем родном языке; со-модератор видит их и пересылает самые важные на подиум. После этого также доступна полная стенограмма записи.
Будь то в браузере через Scoutello, через приложение (особенно надежно) или с помощью внешнего сканера – каждый QR-код проверяется за миллисекунды, независимо от того, получен ли он от проданного билета или из списка гостей. Все работает через один и тот же список. Если кто-то забыл свой билет, его легко найти на входе с помощью поиска.
Если функция бейджа активна, бейдж выходит прямо из принтера – по желанию, даже самостоятельно разработанный гостем.
С опцией «Кто здесь?» гости видят, кто придет во время регистрации и кто уже прибыл на место – так что нетворкинг начинается до первого рукопожатия.
Новое
Организаторы запускают прямую трансляцию – и гости находят ее именно там, где купили или подтвердили свой билет. Проще быть не может: никаких дополнительных ссылок, никаких приложений. Оригинальный звук транслируется в прямом эфире и параллельно переводится на 31 язык – в виде аудио для прослушивания и текста для чтения, прямо на собственном смартфоне.
Для получения дополнительной информации гости входят через веб-приложение мероприятия – со всеми дополнительными функциями в одном месте.
Доступно для глухих
Те, кто не слышит, могут читать весь ход событий в реальном времени – участие, которое обычно требует сложной организации, здесь встроено.
Вопросы на любом языке
Гости задают свои вопросы на своем языке, соведущий видит их переведенными на свой – и передает самые важные на подиум.
Краткое изложение в конце
В конце Скаутелло подытоживает самое важное – для всех, кто что-то пропустил или присоединился позже.
31 поддерживаемых языков
Контент в Scoutello автоматически переводится на все поддерживаемые языки после каждого обновления. Экскурсии, детали мероприятий, услуги для гостей и ответы ИИ остаются привязанными к общему источнику, а не к отдельным текстовым версиям.
Единое рабочее пространство для любого формата мероприятий – от приглашений и продажи билетов до регистрации и общения на месте.
Частные списки гостей, подтверждение участия и списки ожидания для корпоративных мероприятий, мероприятий для членов и встреч партнеров.
Уровни билетов, ограничения по вместимости, режим кассы и быстрое сканирование для дверей с высокой проходимостью.
Многодневные абонементы, дневные билеты, доступ для участников выставки и различные уровни доступа в одном списке гостей.
Бесплатная регистрация, платный вход, продажи на месте и простые процедуры допуска для мероприятий на открытом воздухе.
План местности
План сразу показывает, где находятся релевантные зоны и как гостям найти правильный путь.
С одного взгляда передавать пространственную структуру и сокращать время поиска.
Четко обозначать входы, сцены, пункты обслуживания или партнерские зоны.
Четкая навигация облегчает работу местной команды и улучшает впечатления посетителей.
Нетворкинг
Предлагайте релевантные контакты по интересам, роли или цели, чтобы разговоры начинались с полезного контекста.
Гости и участники видят людей с общими темами, бронированиями или деловыми целями.
Роль, интересы и цели видны до первого сообщения или встречи.
Используйте подбор для конференций, организованных партнерских мероприятий, встреч участников или внутренних собраний.
Розыгрыш
Проводите простые розыгрыши, которые приглашают к участию и создают структурированный список для последующих действий.
Гости участвуют в несколько касаний в том же веб-приложении, которое они уже используют.
Используйте приз, дегустацию, апгрейд или преимущество мероприятия, чтобы начать более квалифицированные беседы.
Данные об участии остаются структурированными, поэтому команды могут связываться с заинтересованными гостями после того, как момент прошел.
Опросы
Запускайте опросы за считанные секунды, показывайте результаты в прямом эфире и превращайте сигналы аудитории в решения до того, как зал двинется дальше.
Вопросы появляются в нужный момент, чтобы участники могли ответить, пока тема свежа.
Используйте одиночный выбор, множественный выбор, приоритезацию или открытую обратную связь в зависимости от цели сессии.
Модераторы и команды мероприятий видят, как реагирует аудитория, не дожидаясь отчетов после мероприятия.
Веб-приложение для гостей
Там, где гости купили или подтвердили свой билет, они сразу переходят в веб-приложение – со всей информацией о мероприятии на 31 языке и с гидом на базе ИИ.
Брендинг, программа, спикеры и информация остаются адаптированными к мероприятию – от нетворкинга до выставок и фестивалей.
Одна и та же ссылка на билетах, приглашениях, экранах и в электронных письмах ведет гостей прямо в нужное веб-приложение мероприятия.
Изменения в программе, карты и уведомления настраиваются один раз в рабочей области и немедленно доходят до всех точек контакта с гостями.
Автоматический перевод позволяет читать программу, прямые трансляции и вопросы-ответы на языках, которые нужны гостям.
Что включено?
Без модульного хаоса, без скрытых затрат – веб-приложения, туры, мероприятия, CRM, ИИ-помощник и 31 язык, все включено в одну подписку.
Выберите объем использования
540,00 € / Год
Цены на билеты
€0.50 за билет
В дополнение к этой сумме будет удержана комиссия за обработку от нашего партнера. Для бесплатных билетов комиссия не взимается.
Перевод прямой трансляции
10 евро за язык в час
Для прямых трансляций событий с переводом в реальном времени на каждый выбранный язык.
Все цены нетто + НДС
Карты, чат, медиа, опросы, оповещения, предложения и контент-блоки адаптируются к любому формату мероприятия.
Текстовый блок с различными возможностями форматирования
Ссылка на внешний веб-сайт
PDF, который можно просматривать прямо на нашем сайте
Связывает другое веб-приложение или создает подстраницу
Поддерживает загрузку изображений редакцией и гостями
Заставляет экраны светиться по заданным шаблонам, например, на концертах
Отображает прогноз погоды на несколько дней для местоположения веб-приложения.
Встроенный раздел вопросов и ответов с раскрывающимися вопросами и ответами.
Встройте здесь трек, сет/плейлист или пользователя Soundcloud
Добавьте общедоступную ссылку Spotify для встраивания музыки, подкастов и профилей исполнителей.
Встроить публичный профиль Instagram в веб-приложение.
Тур Scoutello
Показывает выбранные контакты организации
Могут быть представлены различные места
Отфильтрованный выбор мероприятий
Показать отобранные планы на день в плитке.
Показывает близлежащие достопримечательности вокруг выбранного местоположения
Чат для сообщений, комментариев и реакций
Показывает предложения от организаций или выбранных мест
Вопрос, встроенный непосредственно в веб-приложение
Пространство для общения и знакомства с другими участниками
Отправляет уведомления подписчикам, например, объявления и напоминания
Создание розыгрыша для посетителей
Модуль для подписки на рассылку новостей
Привяжите существующую контактную форму и соберите контактные данные
На изображении можно отметить несколько точек и добавить к ним информацию
Викторина, которую можно играть с другими