Все решения

Организация мероприятий и впечатления гостей

Объединять людей. Все детали под рукой.

Приглашения, регистрация, билеты и впечатления в день мероприятия. Планируйте мероприятие в одном рабочем пространстве и предоставляйте участникам понятное место со всей необходимой информацией.

Вымышленный пример · доступен без регистрации и покупки

  • Бесплатные и платные билеты
  • Регистрация по QR-коду
  • Взаимодействие с аудиторией в реальном времени
Вымышленное мероприятие Scoutello с программой и информацией о месте проведения

От первого приглашения до последнего вопроса.

Для конференций, вечеров для нетворкинга, экскурсий и мероприятий для участников сообществ. Объединяйте подготовку, прибытие и участие в одном рабочем процессе мероприятия.

  1. 01 / До мероприятия

    Превращайте интерес в регистрации.

  2. 02 / На входе

    Сделайте прибытие частью приветствия.

  3. 03 / Во время мероприятия

    Дайте каждому возможность участвовать.

01 / До мероприятия

Превращайте интерес в регистрации.

Публикуйте мероприятие, приглашайте нужные контакты и храните сведения о регистрации и билетах вместе. Отслеживайте статус участников без перехода между отдельными списками.

  • Создавайте типы билетов и отслеживайте регистрации в рабочем пространстве мероприятия.
  • Связывайте приглашения, списки гостей и записи контактов.
Скриншот продукта: Детали события в дашборде Scoutello
Превращайте интерес в регистрации.

02 / На входе

Сделайте прибытие частью приветствия.

Сканируйте билеты с телефона и управляйте входом из того же списка гостей. Команда может проверять статус билетов и помогать участникам на входе.

  • Используйте QR-билеты и мобильный экран входа.
  • Храните сведения о мероприятии и участниках под рукой.
Обзор входа для команды мероприятия
Список входных билетов на мобильном устройстве со статусом билета
Сделайте прибытие частью приветствия.

03 / Во время мероприятия

Дайте каждому возможность участвовать.

Поддерживайте вовлечённость аудитории с помощью опросов в реальном времени, нетворкинга и информации о мероприятии. Прямые трансляции могут дополнять сессию расшифровкой и переводом.

  • Объединяйте карты, обновления, голосования и нетворкинг в рамках мероприятия.
  • Предлагайте перевод в реальном времени при необходимости; услуга оплачивается отдельно.
Открыть пример мероприятияВымышленный пример · доступен без регистрации и покупки
Лента мероприятия в рабочем пространстве организатора
Расшифровка в реальном времени для участников
Дайте каждому возможность участвовать.

Создано для конкретного сценария использования

Больше возможностей мероприятия в одном месте.

Открытая или приглашённая аудитория

Публикуйте мероприятия для общего доступа или управляйте приглашениями для выбранной группы контактов.

Программа и навигация

Предоставляйте участникам расписание, информацию о площадке и карты территории в рамках одного интерфейса.

Нетворкинг и взаимодействие

Используйте нетворкинг участников, чат, опросы, викторины или розыгрыши, если это подходит мероприятию.

Коммуникация с гостями

Связывайте приглашения на мероприятие и последующую коммуникацию с участниками.

Многоязычная информация

Централизованно поддерживайте контент мероприятия и предоставляйте его на 31 языках.

Объединяем гостей и команды в

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Перед началом работы

Практические вопросы. Понятные ответы.

Может ли на мероприятии быть бесплатные и платные билеты?

Да. Типы билетов можно настроить для мероприятия. За бесплатные билеты комиссия за билет не взимается; для платных билетов применяются указанная ниже комиссия за каждый билет и сборы за обработку платежа.

Могут ли мероприятия отображаться на существующем сайте?

Да. Scoutello предлагает встраиваемые виджеты со списками мероприятий и страницами мероприятий. Благодаря этому существующий веб-сайт может напрямую направлять заинтересованных пользователей к регистрации.

Что требуется команде на входе?

С телефона с браузером и соответствующим доступом к мероприятию можно открыть сканер входа. Необходимо предусмотреть подключение к интернету и протестировать процесс проверки билетов до начала мероприятия.

Входит ли перевод в реальном времени в подписку?

Перевод ленты в реальном времени — это дополнительная услуга, оплачиваемая за каждый выбранный язык и час. Она не включает перевод поддерживаемого контента мероприятия; актуальные цены указаны ниже.

Можно ли заранее попробовать пример?

Да. Пример на этой странице содержит вымышленные материалы. Информацию, карты и аудио можно просматривать и слушать без регистрации и покупки. Затем демо покажет, как команда управляет материалами в фоновом режиме.

СОЗДАНО ДЛЯ ЗАДАЧ

Начать с малого.
Делать больше вместе.

Начать бесплатно продавать платные Guides или выбрать модули, настроить использование и увидеть полную стоимость.

Модуль подписки с наибольшей стоимостью оплачивается по полной цене; скидка 20% на дополнительные модули.Все цены указаны без НДС.
01

Хорошая отправная точка

Выберите пример или соберите комбинацию с нуля.

Включено бесплатно

Общая основа для модулей.

Начните бесплатно с платными гидами и базовой CRM. Модули добавляют права доступа, импорт и экспорт, документы, базовую аналитику, соответствующий веб-интерфейс и стандартную поддержку продукта. Хранилище не тарифицируется отдельно.

  • Создание и продажа платных Guides без базовой платы
  • Базовая CRM для управления контактами
  • 1 место в команде
  • 500 сохранённых контактов
  • 1 собственный домен

Общие лимиты применяются один раз на организацию, а не отдельно для каждого модуля.

Настроить места для команды

Учётные записи 2–10: 6,00 €/месяц; начиная с 11-й: 4,00 €/месяц. Общий лимит для всех модулей.

02

Подходящие модули

Модули необязательны. Платные гиды можно создавать и продавать без подписки.

  • Неограниченные Web-App для гостей со страницами и картами
  • Часто задаваемые вопросы, рекомендации и формы
  • Активности и предложения
  • Создание Guides с остановками и маршрутами
  • Многоязычный контент и загруженное аудио
  • Браузерный проигрыватель и аналитика
  • 30 минут голосового агента в режиме реального времени включено ежемесячно
  • Регистрация, приглашения и регистрация прибытия
  • Продажа билетов и управление участниками
  • Web-App мероприятия с программой и картами
  • Контакты и история разговоров всегда под рукой
  • Отслеживание возможностей и следующих шагов
  • Совместное использование задач и документов командой
  • Формы подписки и сегменты аудитории
  • Создание и отправка кампаний
  • Отслеживание отписок и доставки
  • Создание счетов и отслеживание платежей
  • Исправления и напоминания об оплате
  • Добавление договоров с регулярными платежами
  • Планирование проектов и этапов
  • Назначение задач и ответственных
  • Отслеживание прогресса и документов
  • Планирование и назначение времени публикаций
  • Отслеживание публикаций в подключённых каналах
03

Пространство для фактического использования

Активные гости, активации гидов, приглашения, электронные письма информационных рассылок и выставленные счета имеют месячные лимиты — даже при ежегодной оплате.

Events

399,00 € / месяц

Первое приглашение человека на мероприятие учитывается в месяце его отправки. Напоминания и повторные отправки не учитываются повторно. Публичные регистрации, покупки билетов, подтверждение участия и регистрация прибытия не расходуют вместимость приглашений.

Ориентировочные цены и увеличенные лимиты
Events · Ориентировочные цены и увеличенные лимиты
КвотаЕжемесячно
100 приглашения в месяц49,00 €
500 приглашения в месяц109,00 €
1 000 приглашения в месяц169,00 €
3 000 приглашения в месяц399,00 €
5 000 приглашения в месяц599,00 €
10 000 приглашения в месяц999,00 €
+1 000 приглашения в месяц+75,00 €
Потенциальные операционные письма мероприятия исходя из выбранной вместимости приглашений15 000

Каждое отправленное приглашение предоставляет 5 писем получателям для этого мероприятия, включая первоначальное приглашение. Неиспользованные письма остаются доступными для мероприятия после уменьшения тарифа.

Дополнительные возможности и расходы за использование

Больше возможностей — по мере необходимости.

Регулярные дополнения

5,00 € за каждые дополнительные 1 000 сохранённых контактов в месяц. Электронные письма рассылки считаются отдельно.

5,00 € за каждый дополнительный домен в месяц.

Кредиты и оценки использования

5,00 € за 10 000 предоплаченных писем без срока действия. Отправка информационных рассылок учитывается отдельно.

0,25 € за каждый платный билет, не более 250,00 € на организацию в календарный месяц. При продажах в разные месяцы лимит обновляется каждый месяц. Бесплатные билеты: комиссия платформы не взимается.

Комиссия за обработку платежей взимается дополнительно и зависит от провайдера и способа оплаты.

10,00 € за язык в час. Рассчитывается отдельно от других функций ИИ.

10,00 € за язык в час. Рассчитывается отдельно от других функций ИИ.

Скидки за набор и годовую оплату не применяются к этим покупкам. Скидки для организации включаются, если доступны.

Внедрение

199,00 € за настройку продолжительностью до 2 часов.

Скидки за набор и годовую оплату не применяются к этим покупкам. Скидки для организации включаются, если доступны.

Поддержка продукта

Поддержка продукта

Часы поддержки: рабочие дни (с понедельника по пятницу), 09:00–20:00 по берлинскому времени. Отсчёт времени ответа ведётся только в эти часы; вне этого периода он приостанавливается и возобновляется в следующий рабочий день. Время ответа означает время до первого ответа, а не до полного решения вопроса.

Расчётный период

Проверить конфигурацию

Конфигурация

399,00 €/ месяц

Ежемесячно

Все цены указаны без НДС.

Единая общая цена. Все позиции на виду.

Events3 000 Приглашения в месяц399,00 €
Поддержка продуктаЭлектронная почта · ответ в течение 24 часов поддержкиВключено
Итого регулярно399,00 €/ месяц

Комиссия за обработку платежей взимается дополнительно и зависит от провайдера и способа оплаты.

Модуль подписки с наибольшей стоимостью оплачивается по полной цене; скидка 20% на дополнительные модули.

Скидка 10% на годовую подписку после экономии за пакет

СОЗДАВАТЬ И ПРОДАВАТЬ

Оригинальный Guide. Собственный путь.

Создание аккаунта без выбора модуля позволяет продавать платные туры или Guides без регулярной подписки. Модуль Guides предназначен для свободно доступных Guides с активациями.

Включено: 20 опубликованных платных Guides и неограниченное тестовое использование.

Начать бесплатно
0,00 € / месяц30 %

стандартная комиссия платформы с каждой продажи; индивидуальные условия могут отличаться

Комиссия за обработку платежей оплачивается отдельно. Редакторские услуги, поддержка распространения и генерация с помощью ИИ автоматически не включены. Доступ к приобретённым Guides не расходует лимит подписки Guides.

Детали, которые имеют значение.

Когда можно изменить вместимость приглашений?

Регулярную подписку можно отменить ежемесячно. Увеличенная вместимость приглашений становится доступна после оплаты; уменьшения вступают в силу при следующем продлении. Уже отправленные приглашения остаются действительными для последующих мероприятий.

Как работают годовая оплата и лимиты?

Годовая оплата покрывает двенадцать месяцев и даёт экономию 10% после скидки за пакет. Ежемесячные лимиты не накапливаются в течение года. Письма мероприятия, полученные благодаря приглашениям, остаются доступными для этого мероприятия.

Как учитываются приглашения на последующие мероприятия?

Приглашения учитываются в месяце их первой отправки, даже если мероприятие состоится позже. Каждый человек учитывается один раз для мероприятия. Последующее уменьшение тарифа сохраняет эти приглашения и их лимит писем мероприятия.

Требуется ли подписка CRM для записей контактов?

Включено 500 сохранённых контактов или 1 000 с модулем CRM. Каждые дополнительные 1 000 контактов стоят €5 в месяц. CRM добавляет связи, историю взаимодействий, возможности и последующие действия. Лимит применяется один раз для организации.

Что происходит при росте использования?

После достижения оплаченного лимита новые приглашения нельзя отправлять до увеличения вместимости. Уже отправленные приглашения и существующий доступ к мероприятию остаются доступными.

Как учитываются повторные и анонимные посещения?

Известные люди объединяются по аккаунту или токену доступа. Анонимные посещения используют идентификатор браузера; на разных устройствах они могут учитываться отдельно. Предпросмотры сотрудников, боты и дубликаты импортов исключаются.

Посмотрите Scoutello в действии