Dữ liệu khách mời, danh sách gửi thư, bán vé, thư mời, phiên dịch trực tiếp, lối vào, bỏ phiếu và kết nối – từ email đặt lịch đầu tiên cho đến phản hồi cuối cùng.
Lời mời, vé, danh sách khách mời, quét kiểm soát ra vào và theo dõi vẫn được kết nối từ lần gửi đầu tiên cho đến lần xuất cuối cùng.
Lời mời được cá nhân hóa qua email, chấp nhận hoặc từ chối chỉ với một cú nhấp chuột. Sự kiện sẽ được thêm trực tiếp vào lịch, vé vào ví – không cần đường vòng, không cần cài đặt ứng dụng. Ai xác nhận tham gia có thể thiết kế thẻ tên của riêng mình theo yêu cầu và xem trước (nếu được kích hoạt) ai khác sẽ tham gia. Đây là cách kết nối mạng bắt đầu trước khi sự kiện bắt đầu.
Vé miễn phí hoặc có phí với các danh mục, giới hạn và xử lý thanh toán tích hợp – Thanh toán trực tiếp vào tài khoản của nhà điều hành. Vé ẩn có thể được mở khóa có chủ đích bằng mã.
Kiểm tra vé bằng điện thoại thông minh hoặc máy quét bên ngoài – có hợp lệ hay không, trong thời gian thực. Theo dõi các nhiệm vụ và ghi chú trực tiếp tại lối vào.
Doanh số, lượt check-in, số người tham gia và doanh thu – tất cả đều được theo dõi theo thời gian thực trong khi sự kiện đang diễn ra. Từ đó, bạn có thể xem tỷ lệ lấp đầy và lợi nhuận bất cứ lúc nào và đưa ra các quyết định ngắn hạn trực tiếp từ các số liệu.
Tổ chức khách thành các nhóm như VIP hoặc báo chí, chỉ định người đi kèm và ghi lại các chi tiết như ăn uống hoặc chỗ ở. Danh sách chờ, lời nhắc và email theo trạng thái – ví dụ như khi được chấp thuận hoặc vào cửa – được tự động hóa hoàn toàn, từ lời nhắc trước sự kiện đến các công việc sau sự kiện.
Trang sự kiện, lời mời, vé và xác nhận vào cửa sử dụng ngôn ngữ đã chọn của khách.
Ngôn ngữ gốc được phát trực tiếp – vì vậy bạn có thể theo dõi buổi thuyết trình ngay cả trong giờ nghỉ. Song song đó, Scoutello dịch sang tối đa 31 ngôn ngữ, mỗi ngôn ngữ đều có âm thanh và văn bản để đọc theo. Khách khiếm thính và khó nghe có thể dễ dàng theo dõi qua phụ đề trực tiếp – khả năng tiếp cận, điều mà nếu không thường đòi hỏi nỗ lực bổ sung đáng kể, đã được tích hợp ngay từ đầu. Khách đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ của riêng họ; người đồng điều hành sẽ thấy chúng và chuyển những câu hỏi quan trọng nhất lên bục. Sau đó, một bản ghi chép đầy đủ của buổi ghi hình cũng có sẵn.
Dù là trên trình duyệt qua Scoutello, qua ứng dụng (đặc biệt đáng tin cậy) hay bằng máy quét bên ngoài – mọi mã QR đều được kiểm tra trong vài mili giây, bất kể nó đến từ vé đã bán hay từ danh sách khách mời. Mọi thứ đều chạy trên cùng một danh sách. Nếu ai đó quên vé của mình, có thể dễ dàng tìm thấy nó bằng cách tìm kiếm tại lối vào.
Nếu chức năng thẻ tên hoạt động, thẻ sẽ được in trực tiếp từ máy in – thậm chí khách có thể tự thiết kế nếu muốn.
Với tùy chọn Ai đang ở đây?, khách có thể xem ai sẽ đến trong quá trình đăng ký và ai đã có mặt tại địa điểm – vì vậy việc kết nối bắt đầu trước cái bắt tay đầu tiên.
Mới
Các nhà tổ chức bắt đầu phát trực tiếp – và khách hàng tìm thấy nó ngay tại nơi họ đã mua hoặc xác nhận vé. Không thể đơn giản hơn: không cần liên kết bổ sung, không cần ứng dụng. Âm thanh gốc được phát trực tiếp và đồng thời được dịch sang tối đa 31 ngôn ngữ – dưới dạng âm thanh để nghe và văn bản để đọc cùng, trực tiếp trên điện thoại thông minh của họ.
Để biết thêm, khách truy cập qua ứng dụng web sự kiện – với tất cả các tính năng bổ sung ở một nơi.
Tiếp cận cho người khiếm thính
Những người không thể nghe có thể đọc toàn bộ diễn biến theo thời gian thực – sự tham gia mà thường phải được tổ chức phức tạp giờ đây được tích hợp sẵn.
Câu hỏi bằng mọi ngôn ngữ
Khách đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ của họ, người điều phối viên phụ thấy câu hỏi được dịch sang ngôn ngữ của mình – và chuyển những câu hỏi quan trọng nhất lên bục.
Tóm tắt cuối cùng
Cuối cùng, Scoutello tóm tắt những điểm quan trọng nhất – dành cho tất cả những ai đã bỏ lỡ điều gì đó hoặc tham gia muộn.
31 ngôn ngữ được hỗ trợ
Nội dung trong Scoutello sẽ tự động được dịch sang tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ sau mỗi lần cập nhật. Các chuyến tham quan, chi tiết sự kiện, dịch vụ khách và câu trả lời AI vẫn được liên kết với một nguồn chung thay vì các bản văn bản riêng biệt.
Một không gian làm việc cho mọi định dạng sự kiện – từ lời mời và bán vé đến làm thủ tục check-in và giao tiếp tại chỗ.
Danh sách khách mời riêng, RSVP và danh sách chờ cho các buổi họp mặt công ty, sự kiện thành viên và các cuộc họp đối tác.
Các hạng vé, giới hạn sức chứa, chế độ bán vé tại quầy và quét nhanh cho các cổng có lượng khách lớn.
Vé nhiều ngày, vé ngày, quyền truy cập của nhà triển lãm và các cấp độ truy cập khác nhau trong một danh sách khách mời.
Đăng ký miễn phí, vé vào cửa có phí, bán hàng tại chỗ và quy trình vào cửa đơn giản cho các định dạng ngoài trời.
Bản đồ địa điểm
Bản đồ hiển thị ngay lập tức các khu vực liên quan ở đâu và cách khách tìm thấy đường đi đúng.
Truyền đạt cấu trúc không gian một cách trực quan và giảm công sức tìm kiếm.
Đánh dấu rõ ràng các lối vào, sân khấu, điểm dịch vụ hoặc khu vực đối tác.
Chỉ dẫn đường đi rõ ràng giúp giảm gánh nặng cho đội ngũ tại chỗ và cải thiện trải nghiệm của khách tham quan.
Kết nối mạng
Đề xuất các liên hệ phù hợp theo sở thích, vai trò hoặc mục đích để cuộc trò chuyện bắt đầu với ngữ cảnh hữu ích.
Khách và người tham dự thấy những người có chung chủ đề, đặt phòng hoặc mục tiêu kinh doanh.
Vai trò, sở thích và mục tiêu hiển thị trước tin nhắn hoặc cuộc họp đầu tiên.
Sử dụng tính năng ghép nối cho hội nghị, sự kiện đối tác được tổ chức, cuộc họp thành viên hoặc các buổi tụ tập nội bộ.
Rút thăm
Tổ chức các cuộc rút thăm đơn giản mời tham gia và tạo danh sách có cấu trúc để theo dõi.
Khách tham gia chỉ với vài thao tác trong cùng ứng dụng web mà họ đang sử dụng.
Sử dụng giải thưởng, buổi nếm thử, nâng cấp hoặc lợi ích sự kiện để bắt đầu các cuộc trò chuyện chất lượng hơn.
Dữ liệu tham gia vẫn được cấu trúc, vì vậy các đội có thể liên hệ với khách quan tâm sau khi khoảnh khắc đã qua.
Thăm dò ý kiến
Tạo các cuộc thăm dò trong vài giây, hiển thị kết quả trực tiếp và biến tín hiệu của khán giả thành quyết định trước khi căn phòng chuyển sang chủ đề khác.
Các câu hỏi xuất hiện vào đúng thời điểm để người tham dự có thể trả lời khi chủ đề còn mới mẻ.
Sử dụng chọn một, chọn nhiều, ưu tiên hoặc phản hồi mở tùy thuộc vào mục tiêu của phiên.
Người điều hành và các đội sự kiện xem cách khán giả phản hồi mà không cần chờ báo cáo sau sự kiện.
Ứng dụng web dành cho khách
Nơi khách mua hoặc xác nhận vé, họ sẽ truy cập trực tiếp vào ứng dụng web – với tất cả thông tin sự kiện bằng 31 ngôn ngữ và hướng dẫn viên AI.
Thương hiệu, chương trình, diễn giả và thông tin luôn được tùy chỉnh theo từng sự kiện – từ mạng lưới đến hội chợ và lễ hội.
Cùng một đường dẫn trên vé, thư mời, màn hình và email sẽ đưa khách trực tiếp đến ứng dụng web sự kiện phù hợp.
Các thay đổi chương trình, bản đồ và ghi chú được điều chỉnh một lần trong không gian làm việc và sẽ đến tất cả các điểm tiếp xúc của khách ngay lập tức.
Dịch tự động giúp chương trình, phát trực tiếp và Hỏi & Đáp có thể đọc được bằng các ngôn ngữ mà khách cần.
Những gì được bao gồm?
Không rắc rối module, không chi phí ẩn – ứng dụng web, tour, sự kiện, CRM, trợ lý AI và 31 ngôn ngữ, tất cả đều có trong một gói đăng ký.
Chọn mức sử dụng
540,00 € / Năm
Giá vé
€0.50 mỗi vé
Ngoài số tiền này, phí xử lý từ đối tác của chúng tôi sẽ được khấu trừ. Không có phí cho vé miễn phí.
Dịch nguồn cấp dữ liệu trực tiếp
10 euro mỗi ngôn ngữ mỗi giờ
Dành cho các nguồn cấp dữ liệu sự kiện trực tiếp với tính năng dịch thuật thời gian thực sang từng ngôn ngữ đã chọn.
Tất cả giá chưa bao gồm thuế GTGT
Mẫu đăng ký đã được chuẩn bị sẵn với thông tin từ liên kết email.
Bản đồ, Trò chuyện, Phương tiện, Cuộc thăm dò ý kiến, Cảnh báo, Ưu đãi và Khối nội dung thích ứng với mọi định dạng sự kiện.
Một khối văn bản với nhiều tùy chọn định dạng khác nhau
Liên kết đến một trang web bên ngoài
Một tệp PDF có thể xem trực tiếp trên trang của chúng tôi
Liên kết một ứng dụng web khác hoặc tạo một trang con
Hỗ trợ tải lên hình ảnh của ban biên tập và khách
Làm cho màn hình sáng lên theo các mẫu được xác định, ví dụ như tại các buổi hòa nhạc
Hiển thị dự báo thời tiết nhiều ngày cho vị trí ứng dụng web.
Hiển thị các câu hỏi thường gặp đã chọn nơi khách cần câu trả lời tự phục vụ. Xác nhận các câu trả lời là mới nhất, đã được dịch và chỉ được liên kết đến các địa điểm hoặc ngữ cảnh liên quan.
Nhúng một bản nhạc, bộ/danh sách phát hoặc người dùng từ Soundcloud tại đây
Thêm liên kết Spotify công khai để nhúng nhạc, podcast và hồ sơ nghệ sĩ.
Nhúng hồ sơ Instagram công khai hoặc nguồn cấp dữ liệu tài khoản đã kết nối. Xác nhận chế độ nhúng, sự sẵn sàng của tài khoản đã kết nối, số lượng bài đăng và hành vi dự phòng trước khi xuất bản.
Một chuyến tham quan của Scoutello
Hiển thị các liên hệ đã chọn hoặc nhóm nhà tài trợ từ tổ chức trong ứng dụng web.
Có thể trình bày nhiều địa điểm khác nhau
Một lựa chọn sự kiện đã được lọc
Hiển thị các kế hoạch ngày đã chọn dưới dạng lịch trình theo phong cách hành trình. Kiểm tra các ngày được liên kết, khả năng hiển thị, thời gian và hành vi của khách truy cập trước khi xuất bản.
Hiển thị các trải nghiệm được tuyển chọn với các bộ lọc tùy chọn, hành vi bản đồ/danh sách, bán kính và thẻ. Xác nhận khả năng hiển thị công khai, tọa độ, ngữ cảnh giá và kết quả trên thiết bị di động trước khi chia sẻ.
Trò chuyện được kiểm duyệt dành cho bài đăng của khách, bình luận và phản ứng. Xem xét tính ẩn danh, thời gian tự động ẩn và khối lượng công việc kiểm duyệt trước khi chia sẻ.
Hiển thị các ưu đãi từ các tổ chức hoặc địa điểm được chọn
Nhúng chế độ xem bỏ phiếu đang hoạt động để khách phản hồi hoặc xem kết quả. Xác nhận cách đặt câu hỏi, tính ẩn danh, khả năng hiển thị và cách hiển thị kết quả trước khi xuất bản.
Hiển thị giao diện mạng hướng khách cho các thành viên hoặc người tham dự. Xác nhận khả năng hiển thị hồ sơ, thẻ, quyền truy cập vai trò và liệu khách có hiểu ai có thể liên hệ với ai không.
Gửi thông báo đến những người đã đăng ký, ví dụ: thông báo và lời nhắc nhở
Thu thập sự tham gia của khách cho một cuộc rút thăm may mắn. Xác nhận điều kiện tham gia, điều khoản tham gia, khả năng hiển thị, xử lý dữ liệu và cách thức người chiến thắng sẽ được xem xét trước khi công bố.
Cho phép khách đăng ký nhận bản tin từ trang đích. Xác nhận mục đích đối tượng, cách diễn đạt sự đồng ý, hành vi hủy đăng ký và sự sẵn sàng của người gửi trước khi chia sẻ.
Mở một biểu mẫu khách tạo theo dõi CRM. Xác nhận các trường bắt buộc, chế độ bước, tự động hóa, đích gửi và liên kết chia sẻ trước khi xuất bản.
Hiển thị bản đồ địa điểm hoặc bản đồ tầng được hỗ trợ bằng hình ảnh với các điểm đánh dấu. Xác nhận chất lượng hình ảnh trang, vị trí điểm đánh dấu, địa điểm được liên kết và khả năng xoay hoặc phóng to trên thiết bị di động trước khi xuất bản.
Hiển thị một bài kiểm tra hoặc luồng câu hỏi cho khách. Xác nhận câu hỏi, câu trả lời đúng, hành vi kết quả, khả năng hiển thị và liệu có cho phép tham gia lặp lại hay không.