Mitgliederkontakte
Kontaktdaten, Beziehungen und Kommunikationsverlauf gemeinsam im Arbeitsbereich verwalten.
Alle Lösungen 
Digitale Mitgliederkommunikation
Mitglieder vernetzen. Gemeinschaft stärken.
Ein geschützter Raum für Vereinsnachrichten, gemeinsame Informationen, Veranstaltungen und Gespräche. Mitgliedern einen klaren Ort zur Beteiligung geben und gleichzeitig Zugriffe und Kommunikation übersichtlich organisieren.
Fiktives Beispiel · ohne Registrierung oder Kauf erkunden
- Kontrollierter Mitgliederzugang
- Veranstaltungen und Kommunikation
- Vernetzung und Umfragen
Von verstreuten Updates zu einem gemeinsamen Mitgliederraum.
Für Verbände, Vereine und berufliche Gemeinschaften. Informationen leichter auffindbar und Beteiligung einfacher organisierbar machen.
01 / Zusammenführen
Ein klarer Ort für gemeinsame Informationen.
Updates, Links, Dokumente und wichtige Kontakte in einer markengerechten Mitglieder-Web-App organisieren. Zugriff beschränken, wenn Inhalte einer klar definierten Gemeinschaft vorbehalten sind.
- Mitgliederinformationen und nützliche Ressourcen an einem Ort bündeln.
- Den Zugriff auf eine geschlossene Web-App steuern.
02 / Zusammenkommen
Das nächste Treffen leichter organisieren.
Treffen, Konferenzen und Gemeinschaftsveranstaltungen in die Mitgliedererfahrung integrieren. Einladungen und Anmeldungen gemeinsam mit den zugehörigen Kontakten verwalten.
- Veranstaltungseinladungen mit Mitgliederkontakten verknüpfen.
- Tickets und Einlasskontrollen anbieten, wenn die Veranstaltung dies erfordert.
Auf den Anwendungsfall zugeschnitten
Werkzeuge für die Menschen hinter der Gemeinschaft.
Newsletter und Einladungen
E-Mail-Kommunikation vorbereiten und Mailinglisten mit den relevanten Kontakten verknüpfen.
Gemeinsame Ressourcen
Dokumente, Links, Nachrichten und praktische Informationen für die Mitgliedercommunity veröffentlichen.
Projekte und Aufgaben
Ausschussarbeit, Veranstaltungen und Folgeaufgaben mit dem Team koordinieren.
Eigene Identität
Eine gebrandete Web-App nutzen, die den Verband widerspiegelt und per Link oder QR-Code zugänglich ist.
Mehrsprachige Gemeinschaften
Gemeinsame Inhalte an einem Ort pflegen und in 31 Sprachen verfügbar machen.
Verbindet Gäste und Teams bei
Vor dem Start
Praktische Fragen. Klare Antworten.
Können Informationen auf Mitglieder beschränkt werden?
Ja. Geschlossene Web-Apps ermöglichen einen kontrollierten Zugang für eingeladene Kontakte. Die Zugriffseinstellungen sollten vor der Weitergabe sensibler Informationen für die vorgesehene Mitgliedergruppe konfiguriert und getestet werden.
Können Mitglieder sich über dieselbe App für Veranstaltungen anmelden?
Ja. Veranstaltungen können Teil der Mitglieder-Web-App sein. Einladungen, Anmeldungen und Ticketing werden über die verbundenen Veranstaltungstools abgewickelt.
Sind Umfragen für eine formelle Verbandswahl geeignet?
Umfragen eignen sich für Beteiligung und Feedback. Die Anforderungen an formelle Wahlen, Wählerverifizierung, Geheimhaltung und Prüfbarkeit müssen gesondert bewertet werden; bei einer Standardumfrage sollte nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass sie diese Anforderungen erfüllt.
Können bestehende Mitgliederinformationen in Scoutello übernommen werden?
Der Kontaktimport ermöglicht den Einstieg mit bestehenden Datensätzen. Verfügbare Felder, Duplikate und die Einrichtung des Mitgliederzugangs sollten vor der Einladung der Gemeinschaft gemeinsam mit dem Team geprüft werden.
Lässt sich vorab ein Beispiel ausprobieren?
Ja. Das Beispiel auf dieser Seite enthält fiktive Inhalte. Informationen, Karten oder Audio lassen sich ohne Registrierung oder Kauf erkunden. Eine Demo zeigt anschließend, wie das Team die Inhalte im Hintergrund verwaltet.
FÜR DIE AUFGABE ENTWICKELT
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Kostenpflichtige Guides kostenlos verkaufen oder Module auswählen, Nutzung anpassen und den vollständigen Preis anzeigen.
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Zahlungsabwicklung ist zusätzlich. Redaktionelle Services, Unterstützung bei der Distribution und KI-Generierung sind nicht automatisch enthalten. Der Zugriff auf gekaufte Guides wird nicht auf das Guides-Abonnementkontingent angerechnet.
Die Details, die den Unterschied machen.
Wann kann sich die Einladungskapazität ändern?
Das laufende Abonnement kann monatlich gekündigt werden. Eine höhere Einladungskapazität ist nach der Zahlung verfügbar; Reduzierungen werden bei der nächsten Verlängerung wirksam. Bereits versendete Einladungen bleiben für spätere Events gültig.
Wie funktionieren jährliche Zahlung und Kontingente?
Die jährliche Zahlung deckt zwölf Monate ab und spart nach dem Bündelrabatt 10 %. Monatliche Kontingente werden nicht über das Jahr hinweg angesammelt. Durch Einladungen erworbene Event-E-Mails bleiben für dieses Event verfügbar.
Wie werden Einladungen für spätere Events gezählt?
Einladungen werden in dem Monat gezählt, in dem sie erstmals versendet werden, auch wenn das Event später stattfindet. Jede Person zählt einmal pro Event. Eine spätere Reduzierung des Plans erhält diese Einladungen und ihr Event-E-Mail-Kontingent.
Erfordern Kontaktdatensätze ein CRM-Abonnement?
500 gespeicherte Kontakte sind enthalten, mit dem CRM-Modul 1.000. Jede weiteren 1.000 Kontakte kosten 5 € pro Monat. CRM ergänzt Beziehungen, Interaktionsverlauf, Chancen und Nachverfolgung. Das Kontingent gilt einmal pro Organisation.
Was passiert bei wachsender Nutzung?
Wenn das gekaufte Limit erreicht ist, können keine weiteren Einladungen versendet werden, bis die Kapazität erhöht wird. Bereits versendete Einladungen und bestehender Event-Zugriff bleiben verfügbar.
Wie werden wiederholte und anonyme Besuche gezählt?
Bekannte Personen werden nach Konto oder Zugriffstoken dedupliziert. Anonyme Besuche verwenden eine Browserkennung; verschiedene Geräte können separat zählen. Vorschauen für Mitarbeitende, Bots und doppelte Importe werden ausgeschlossen.