Funktioniert im Browser
Gäste öffnen dasselbe Erlebnis auf Handys, Tablets und Laptops, ohne eine native App installieren zu müssen.
Aus Events werden Erlebnisse.
Ticketing, Einladungen, Live-Übersetzung, Einlassmanagement, Namensschilder, Voting und Networking – ein Workspace von Save-the-Date bis zur letzten Rückmeldung.
Gäste-Web-App
Keine App-Installation. Nur ein Link oder QR-Code.
Scoutello läuft im Browser, sodass Gäste denselben Guide von einer Zimmerkarte, einem Poster, Ticket, Bildschirm oder einer E-Mail aus öffnen können. Updates, Übersetzungen und Inhaltsänderungen werden zentral vom Arbeitsbereich aus veröffentlicht.
Öffnen per Link oder QR-Code
Platzieren Sie einen einzigen Einstiegspunkt auf Plakaten, Tickets, Zimmerkarten, Bildschirmen oder E-Mails, damit Gäste genau dort ankommen, wo sie sein sollen.
Einmalige Aktualisierung für alle
Fahrpläne, Karten, Menüs und Nachrichten ändern sich zentral, sodass die Berührungspunkte der Gäste ohne Nachdrucke oder App-Veröffentlichungen aufeinander abgestimmt bleiben.
Sprachen enthalten
Automatische Übersetzung sorgt dafür, dass Inhalte für Gäste in allen benötigten Sprachen lesbar bleiben.
Planen, Verkaufen, Einchecken. Ein Event-Workflow.
Einladungen, Tickets, Gästelisten, Einlass-Scans und Nachverfolgung – bleiben Sie von der ersten Einladung bis zum endgültigen Export verbunden.
Einladungen & RSVP
Senden Sie personalisierte Einladungen per E-Mail oder Link. Antworten, Absagen und Änderungen der Warteliste aktualisieren die Gästeliste, sobald sie eingehen.
Ticket-Verkauf
Verkaufe kostenlose oder kostenpflichtige Tickets mit Kategorien, Limits und integrierter Zahlungsabwicklung. Auszahlungen gehen auf das Konto des Veranstalters.
Einlassmanagement
Scannen Sie QR-Codes im Browser oder in der App. Scoutello prüft die Gültigkeit, fängt Duplikate ab und synchronisiert mehrere Türen.
Live-Statistiken
Verfolgen Sie Verkäufe, Check-ins, Anwesenheit und Umsatz, während die Veranstaltung läuft.
Gästeliste & Warteliste
Verwalten Sie Gäste, Wartelisten, Tags, Tabellenimporte und PDF- oder CSV-Exporte aus einer Liste.
31 Sprachen
Veranstaltungsseiten, Einladungen, Tickets und Einlassbestätigungen verwenden die ausgewählte Sprache jedes Gastes.
Live-Untertitel und Dolmetscher-Audio
Wandeln Sie gesprochene Sitzungen in Untertitel, übersetzten Text und Audio in der Web-App um. Fragen und Antworten sowie Umfragen bleiben in derselben Ereignisansicht.
Tickets scannen. Wissen, wer dabei ist.
Türteams scannen jeden QR-Code im Browser. Scoutello meldet in Millisekunden zurück, ob dieser gültig, ungültig oder bereits verwendet ist, sodass jeder Einlass über dieselbe Gästeliste funktioniert.
Duplikate Tickets werden vor dem Einlass blockiert. Live-Zählungen bleiben sichtbar, unabhängig davon, ob das Team an einem oder mehreren Eingängen scannt.
Jede Sitzung erleben lesbar in mehr Sprachen.
Veranstalter starten einen Live-Stream. Gäste treten per QR-Code oder Gastgebercode bei und verfolgen Untertitel, übersetzten Text und Sitzungsaktualisierungen auf ihrem eigenen Telefon.
- Teams sehen den Live-Feed neben dem Gast- und Eintrittskontext, sodass Aktualisierungen der Show-Zeiten kein weiteres Tool erfordern.
- Transkripte und übersetzter Text bleiben mit der Sitzung verbunden, mit Raum für Korrekturen oder Hervorhebungen während der Veranstaltung.
- Gäste bekommen einen scrollbaren Feed auf ihrem eigenen Handy, der verfolgt, was auf der Bühne passiert.
31 unterstützte Sprachen
Einmal pflegen. In 31 Sprachen verfügbar.
Inhalte in Scoutello werden nach jeder Aktualisierung automatisch in alle unterstützten Sprachen übertragen. Touren, Eventdetails, Gästeservices und KI-Antworten bleiben dabei an eine gemeinsame Quelle gebunden statt an getrennte Textstände.
Deutsch
Englisch
Französisch
Spanisch
Dänisch
Chinesisch
Russisch
Italienisch
Niederländisch
Portugiesisch
Türkisch
Polnisch
Ukrainisch
Finnisch
Norwegisch
Schwedisch
Tschechisch
Griechisch
Japanisch
Koreanisch
Rumänisch
Kroatisch
Ungarisch
Slowakisch
Hindi
Tamil
Indonesisch
Vietnamesisch
Thailändisch
Arabisch
Persisch
Von kleinen Treffen bei großen Besucherströmen.
Nutzen Sie denselben Event-Arbeitsbereich für Einladungen, Ticketverkauf, Check-in und die Vor-Ort-Kommunikation über verschiedene Veranstaltungsformate hinweg.
Netzwerk-Events
Private Gästelisten, Anmeldungen und Wartelisten für Firmenveranstaltungen, Mitgliederveranstaltungen und Partnertreffen.
Konzerte & Clubs
Ticketstufen, Kapazitätsgrenzen, Kassenmodus und schnelles Scannen für Türen mit hohem Besucheraufkommen.
Messen & Kongresse
Mehrtagespässe, Tagestickets, Ausstellerzugang und verschiedene Zugangslevel in einer Gästeliste.
Straßenfeste & Open Air
Kostenlose Registrierung, kostenpflichtiger Eintritt, Vor-Ort-Verkauf und einfache Einlassprozesse für Outdoor-Formate.
Lageplan
Orientierung über Flächen, Ebenen und Zonen vereinfachen
Der Plan zeigt sofort, wo sich relevante Bereiche befinden und wie Gäste den richtigen Weg finden.
Übersicht pro Bereich und Ebene
Räumliche Struktur auf einen Blick vermitteln und Suchaufwand reduzieren.
Wichtige Punkte hervorheben
Eingänge, Bühnen, Servicepoints oder Partnerflächen klar markieren.
Direkte Wege statt Rückfragen
Klare Wegeführung entlastet das Team vor Ort und verbessert die Besuchererfahrung.
Networking
Helfen Sie den richtigen Gästen und Partnern, sich schneller zu treffen
Schlagen Sie relevante Kontakte nach Interesse, Rolle oder Zweck vor, damit Gespräche mit nützlichem Kontext beginnen.
Übereinstimmungen nach Interesse
Gäste und Teilnehmer sehen Personen mit gemeinsamen Themen, Buchungen oder Geschäftszielen.
Profile mit Kontext
Rolle, Interessen und Ziele sind vor der ersten Nachricht oder dem ersten Treffen sichtbar.
Nützlich über alle Formate hinweg
Nutzen Sie Matching für Konferenzen, Partnerveranstaltungen, Mitgliederversammlungen oder interne Treffen.
Verlosung
Interesse sammeln, ohne ein weiteres Formular hinzuzufügen
Führen Sie einfache Verlosungen durch, die zur Teilnahme einladen und eine strukturierte Liste für die Nachverfolgung erstellen.
Schnelle Teilnahme
Gäste nehmen mit wenigen Klicks in derselben Web-App teil, die sie bereits nutzen.
Klarer Grund zur Beteiligung
Nutzen Sie einen Preis, eine Verkostung, ein Upgrade oder einen Event-Vorteil, um qualifiziertere Gespräche zu beginnen.
Nachverfolgungsbereite Daten
Teilnahmedaten bleiben strukturiert, so können Teams interessierte Gäste auch nach dem Event kontaktieren.
Umfragen
Feedback sammeln, während die Session noch läuft
Starten Sie Umfragen in Sekunden, zeigen Sie Ergebnisse live an und verwandeln Sie Publikumssignale in Entscheidungen, bevor der Raum weiterzieht.
Umfragen innerhalb von Sessions
Fragen erscheinen im richtigen Moment, damit die Teilnehmer antworten können, solange das Thema aktuell ist.
Flexible Antworttypen
Verwenden Sie Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Priorisierung oder offenes Feedback, je nach Ziel der Session.
Live-Ergebnisse
Moderatoren und Event-Teams sehen, wie das Publikum reagiert, ohne auf Berichte nach dem Event warten zu müssen.
Alles inklusive. Ein Preis.
Was ist enthalten?
Kein Modul-Dschungel, keine versteckten Kosten – Web-Apps, Touren, Veranstaltungen, CRM, KI-Assistent und 31 Sprachen, alles in einem Abonnement enthalten.
- Unbegrenzte Web-Apps erstellen
- Unbegrenzte Anzahl von Touren
- CRM und VeranstaltungenVerwalten Sie Kontakte, Kontaktbeziehungen, Veranstaltungsplanung und tägliche Abläufe in einem verbundenen Arbeitsbereich.
- E-MailsEingehende und ausgehende E-Mails, Vorlagen, Newsletter und Kommunikation mit Kontakten direkt im System ohne externe Tools.
- Veranstaltungseinladungen und TicketverkaufErstellen Sie Veranstaltungseinladungen, verwalten Sie Teilnehmerlisten und stellen Sie Tickets ohne ein separates Ticketing-Tool aus.
- Geschlossener Web-App-ZugriffBeschränken Sie ausgewählte Web-Apps auf eingeladene Gäste, Mitglieder oder Kontakte mit kontrolliertem Zugriff.
- Inhalt automatisch übersetzt in 31 SprachenVeröffentlichen Sie Inhalte in 31 Sprachen und pflegen Sie dabei eine einzige Quelle der Wahrheit.
- KI-Assistent für GästefragenAutomatisch aus Ihren Inhalten in Scoutello erstellt – beantwortet Fragen in Echtzeit mit kuratierten Informationen anstelle von Internettreffern.
Wähle deine Menge
50,00 €250,00 €750,00 €5.000,00 €
Touren
50Tägliche Besucher
Web-Apps
100Tägliche Besucher
CRM
3.000Kontakte
E-Mails
15.000E-Mails pro Monat
Veranstaltungseinladungen
1.500pro Monat
45,00 €/Monat
540,00 € / Jahr
Ticketpreise:0,50 €pro Ticket
Zusätzlich zu diesem Betrag werden Bearbeitungsgebühren unseres Partners abgezogen. Für kostenlose Tickets fallen keine Gebühren an.
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Kontakt aufnehmen
Weitere Module für die Event-Web-App
Karten, Chat, Medien, Umfragen, Alerts, Angebote und Content-Blöcke passen sich jedem Event-Format an.
Grundlagen
Text
Ein Textblock mit verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten
Link
Eine Verlinkung einer externen Website
Ein PDF, welches direkt auf unserer Seite angeschaut werden kann
Unterseite
Verlinkt eine weitere Web-App oder erstellt eine Unterseite
Galerie
Unterstützt Bild-Uploads durch Redaktion und Gäste
Blinkbildschirm
Lässt Bildschirme in definierten Mustern aufleuchten, z. B. bei Konzerten
Wetter
Zeigt eine mehrtägige Wettervorhersage für den Standort der Startseite an.
Häufig gestellte Frage
Eingebetteter FAQ-Bereich mit erweiterbaren Fragen und Antworten.
Soundcloud
Bette hier ein Track, Set/Playlist oder Nutzer von Soundcloud ein
Spotify
Fügen Sie einen öffentlichen Spotify-Link hinzu, um Musik, Podcasts und Künstlerprofile einzubetten.
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Tour & Erkundung
Tour
Eine Scoutello Tour
Kontakte
Zeigt ausgewählte Kontakte der Organisation an
Orte
Es können verschiedene Orte präsentiert werden
Veranstaltungen
Eine gefilterte Auswahl an Veranstaltungen
Fortgeschritten
Chatroom
Ein Chatroom für Beiträge, Kommentare und Reaktionen
Angebote
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Eine Frage, welche direkt auf der Web-App eingebettet wird
Kennenlernen
Ein Bereich zum Vernetzen und Entdecken weiterer Teilnehmender
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Gewinnspiel
Erstellung eines Gewinnspiels für die Besucher
Mailingliste
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Kontaktformular
Verknüpfen Sie ein bestehendes Kontaktformular und erfassen Sie Kontaktdaten
Lageplan
Auf einem Bild können mehrere Punkte markiert und mit Informationen versehen werden
Quiz
Ein Quiz, welches man mit anderen spielen kann