Gästedaten, Mailinglisten, Ticketing, Einladungen, Live-Übersetzung, Einlass, Voting und Networking – von der ersten Save-the-Date-Mail bis zur letzten Rückmeldung.
Einladungen, Tickets, Gaestelisten, Einlass-Scans und Nachbereitung bleiben vom ersten Versand bis zum finalen Export verbunden.
Personalisierte Einladungen per E-Mail, Zu- oder Absage mit einem Klick. Das Event wandert direkt in den Kalender, das Ticket in die Wallet – ohne Umweg, ohne App-Installation. Wer zusagt, gestaltet auf Wunsch gleich sein eigenes Namensschild und sieht – sofern aktiviert – schon vorab, wer sonst noch dabei ist. So beginnt Networking, bevor das Event überhaupt startet.
Kostenlose oder kostenpflichtige Tickets mit Kategorien, Limits und integrierter Zahlungsabwicklung – Auszahlung direkt aufs Betreiberkonto. Versteckte Tickets lassen sich gezielt per Code freischalten.
Tickets per Smartphone oder externem Scanner prüfen – gültig oder nicht, in Echtzeit. Aufgaben im Blick behalten und Notizen direkt am Einlass erfassen.
Verkäufe, Check-ins, Teilnahme und Umsatz – alles in Echtzeit im Blick, während das Event läuft. So lassen sich Auslastung und Erlös jederzeit ablesen und kurzfristige Entscheidungen direkt aus den Zahlen treffen.
Gäste in Gruppen wie VIP oder Presse organisieren, Begleitungen festlegen und Details wie Verpflegung oder Übernachtung erfassen. Warteliste, statusabhängige Erinnerungen und E-Mails – etwa bei Zusage oder Einlass – laufen vollautomatisch, von der Vorab-Erinnerung bis zur Nachbereitung.
Eventseiten, Einladungen, Tickets und Einlassbestaetigungen verwenden die ausgewaehlte Sprache der Gaeste.
Die Originalsprache wird live gestreamt – so kann der Präsentation auch in Pausen gefolgt werden. Parallel übersetzt Scoutello in bis zu 31 Sprachen, jeweils als Audio und als Text zum Mitlesen. Gehörlose und schwerhörige Gäste können mühelos über Live-Untertitel folgen – Barrierefreiheit, die sonst oft erheblichen Mehraufwand bedeutet, ist von Anfang an integriert. Gäste stellen Fragen in ihrer eigenen Sprache; der Co-Moderator sieht sie und leitet die wichtigsten an das Podium weiter. Anschließend ist auch ein vollständiges Transkript der Aufzeichnung verfügbar.
Ob im Browser über Scoutello, über die App (besonders zuverlässig) oder mit externem Scanner – jeder QR-Code wird in Millisekunden geprüft, egal ob er von einem verkauften Ticket oder aus der Gästeliste stammt. Alles läuft über dieselbe Liste. Hat jemand sein Ticket vergessen, lässt es sich am Eingang einfach per Suche finden.
Ist die Namensschild-Funktion aktiv, kommt das Schild direkt aus dem Drucker – auf Wunsch sogar vom Gast selbst gestaltet.
Mit der Wer ist hier?-Option sehen Gäste, wer sich anmeldet und wer bereits vor Ort angekommen ist – so beginnt das Networking schon vor dem ersten Händedruck.
Neu
Veranstalter starten den Live-Stream – und Gäste finden ihn genau dort, wo sie ihr Ticket gekauft oder zugesagt haben. Einfacher geht es nicht: kein zusätzlicher Link, keine App. Der Originalton wird live gestreamt und parallel in bis zu 31 Sprachen übersetzt – als Audio zum Zuhören und als Text zum Mitlesen, direkt auf dem eigenen Smartphone.
Für weitere Informationen gelangen Gäste über die Event-Web-App – mit allen zusätzlichen Funktionen an einem Ort.
Barrierefrei für gehörlose Gäste
Jeder, der nicht hören kann, kann den gesamten Ablauf in Echtzeit durch Mitlesen verfolgen – eine Teilnahme, die anderswo oft erheblichen Mehraufwand erfordert, ist hier integriert.
Fragen in jeder Sprache
Gäste stellen ihre Fragen in ihrer eigenen Sprache; der Co-Moderator sieht sie übersetzt und leitet die wichtigsten an das Podium weiter.
Zusammenfassung am Ende
Scoutello fasst am Ende die wichtigsten Punkte zusammen – für jeden, der etwas verpasst hat oder später dazukam.
31 unterstützte Sprachen
Inhalte in Scoutello werden nach jeder Aktualisierung automatisch in alle unterstützten Sprachen übertragen. Touren, Eventdetails, Gästeservices und KI-Antworten bleiben dabei an eine gemeinsame Quelle gebunden statt an getrennte Textstände.
Ein Arbeitsbereich für jedes Veranstaltungsformat – von Einladungen und Ticketverkauf über den Check-in bis hin zur Kommunikation vor Ort.
Private Gästelisten, Anmeldungen und Wartelisten für Firmenveranstaltungen, Mitgliederveranstaltungen und Partnertreffen.
Ticketstufen, Kapazitätsgrenzen, Kassenmodus und schnelles Scannen für Türen mit hohem Besucheraufkommen.
Mehrtagespässe, Tagestickets, Ausstellerzugang und verschiedene Zugangslevel in einer Gästeliste.
Kostenlose Registrierung, kostenpflichtiger Eintritt, Vor-Ort-Verkauf und einfache Einlassprozesse für Outdoor-Formate.
Lageplan
Der Plan zeigt sofort, wo sich relevante Bereiche befinden und wie Gäste den richtigen Weg finden.
Räumliche Struktur auf einen Blick vermitteln und Suchaufwand reduzieren.
Eingänge, Bühnen, Servicepoints oder Partnerflächen klar markieren.
Klare Wegeführung entlastet das Team vor Ort und verbessert die Besuchererfahrung.
Networking
Schlagen Sie relevante Kontakte nach Interesse, Rolle oder Zweck vor, damit Gespräche mit nützlichem Kontext beginnen.
Gäste und Teilnehmer sehen Personen mit gemeinsamen Themen, Buchungen oder Geschäftszielen.
Rolle, Interessen und Ziele sind vor der ersten Nachricht oder dem ersten Treffen sichtbar.
Nutzen Sie Matching für Konferenzen, Partnerveranstaltungen, Mitgliederversammlungen oder interne Treffen.
Verlosung
Führen Sie einfache Verlosungen durch, die zur Teilnahme einladen und eine strukturierte Liste für die Nachverfolgung erstellen.
Gäste nehmen mit wenigen Klicks in derselben Web-App teil, die sie bereits nutzen.
Nutzen Sie einen Preis, eine Verkostung, ein Upgrade oder einen Event-Vorteil, um qualifiziertere Gespräche zu beginnen.
Teilnahmedaten bleiben strukturiert, so können Teams interessierte Gäste auch nach dem Event kontaktieren.
Umfragen
Starten Sie Umfragen in Sekunden, zeigen Sie Ergebnisse live an und verwandeln Sie Publikumssignale in Entscheidungen, bevor der Raum weiterzieht.
Fragen erscheinen im richtigen Moment, damit die Teilnehmer antworten können, solange das Thema aktuell ist.
Verwenden Sie Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Priorisierung oder offenes Feedback, je nach Ziel der Session.
Moderatoren und Event-Teams sehen, wie das Publikum reagiert, ohne auf Berichte nach dem Event warten zu müssen.
Gäste-Web-App
Wo Gäste ihr Ticket gekauft oder bestätigt haben, gehen sie direkt zur Web-App – mit allen Veranstaltungsinformationen in 31 Sprachen und einem KI-Guide.
Branding, Zeitplan, Redner und Informationen bleiben individuell auf das jeweilige Event zugeschnitten – von Netzwerkabenden über Messen bis hin zu Festivals.
Derselbe Link auf Tickets, Einladungen, Bildschirmen und in E-Mails führt Gäste direkt zur passenden Event-Web-App.
Programm-Änderungen, Karten und Ankündigungen werden einmal im Workspace aktualisiert und erreichen jeden Gäste-Touchpoint sofort.
Automatische Übersetzung hält Zeitpläne, Live-Streams und Q&A in den Sprachen lesbar, die Ihre Gäste benötigen.
Was ist enthalten?
Kein Modul-Dschungel, keine versteckten Kosten – Web-Apps, Touren, Veranstaltungen, CRM, KI-Assistent und 31 Sprachen, alles in einem Abonnement enthalten.
Nutzungsmenge auswählen
540,00 € / Jahr
Ticketpreise
€0.50 pro Ticket
Zusätzlich zu diesem Betrag werden Bearbeitungsgebühren unseres Partners abgezogen. Für kostenlose Tickets fallen keine Gebühren an.
Live-Feed-Übersetzung
10 € pro Sprache pro Stunde
Für Live-Event-Feeds mit Echtzeit-Übersetzung in jede ausgewählte Sprache.
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Karten, Chat, Medien, Umfragen, Alerts, Angebote und Content-Blöcke passen sich jedem Event-Format an.
Ein Textblock mit verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten
Eine Verlinkung einer externen Website
Ein PDF, welches direkt auf unserer Seite angeschaut werden kann
Verlinkt eine weitere Web-App oder erstellt eine Unterseite
Unterstützt Bild-Uploads durch Redaktion und Gäste
Lässt Bildschirme in definierten Mustern aufleuchten, z. B. bei Konzerten
Zeigt eine mehrtägige Wettervorhersage für den Standort der Web-App an.
Eingebetteter FAQ-Bereich mit erweiterbaren Fragen und Antworten.
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Fügen Sie einen öffentlichen Spotify-Link hinzu, um Musik, Podcasts und Künstlerprofile einzubetten.
Einbetten eines öffentlichen Instagram-Profils in der Web-App.
Eine Scoutello Tour
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Ein Chatroom für Beiträge, Kommentare und Reaktionen
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Eine Frage, welche direkt auf der Web-App eingebettet wird
Ein Bereich zum Vernetzen und Entdecken weiterer Teilnehmender
Sendet Benachrichtigungen an abonnierte Personen, z. B. Ankündigungen und Erinnerungen
Erstellung eines Gewinnspiels für die Besucher
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Verknüpfen Sie ein bestehendes Kontaktformular und erfassen Sie Kontaktdaten
Auf einem Bild können mehrere Punkte markiert und mit Informationen versehen werden
Ein Quiz, welches man mit anderen spielen kann