Aus Events werden Erlebnisse.

Gästedaten, Mailinglisten, Ticketing, Einladungen, Live-Übersetzung, Einlass, Voting und Networking – von der ersten Save-the-Date-Mail bis zur letzten Rückmeldung.

Produkt-Screenshot: Event-Detailseite mit Ticketverkauf und Gastzugang
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Planen, verkaufen, einchecken. Ein Workflow fuer Events.

Einladungen, Tickets, Gaestelisten, Einlass-Scans und Nachbereitung bleiben vom ersten Versand bis zum finalen Export verbunden.

Produktscreenshot: Event-Detailansicht im Scoutello-Dashboard
Produktscreenshot: mobile Eventseite mit Tickets und Eventdetails

Einladungen & RSVP

Personalisierte Einladungen per E-Mail, Zu- oder Absage mit einem Klick. Das Event wandert direkt in den Kalender, das Ticket in die Wallet – ohne Umweg, ohne App-Installation. Wer zusagt, gestaltet auf Wunsch gleich sein eigenes Namensschild und sieht – sofern aktiviert – schon vorab, wer sonst noch dabei ist. So beginnt Networking, bevor das Event überhaupt startet.

Ticketverkauf

Kostenlose oder kostenpflichtige Tickets mit Kategorien, Limits und integrierter Zahlungsabwicklung – Auszahlung direkt aufs Betreiberkonto. Versteckte Tickets lassen sich gezielt per Code freischalten.

Einlassmanagement

Tickets per Smartphone oder externem Scanner prüfen – gültig oder nicht, in Echtzeit. Aufgaben im Blick behalten und Notizen direkt am Einlass erfassen.

Live-Statistiken

Verkäufe, Check-ins, Teilnahme und Umsatz – alles in Echtzeit im Blick, während das Event läuft. So lassen sich Auslastung und Erlös jederzeit ablesen und kurzfristige Entscheidungen direkt aus den Zahlen treffen.

Gaesteliste & Warteliste

Gäste in Gruppen wie VIP oder Presse organisieren, Begleitungen festlegen und Details wie Verpflegung oder Übernachtung erfassen. Warteliste, statusabhängige Erinnerungen und E-Mails – etwa bei Zusage oder Einlass – laufen vollautomatisch, von der Vorab-Erinnerung bis zur Nachbereitung.

31 Sprachen

Eventseiten, Einladungen, Tickets und Einlassbestaetigungen verwenden die ausgewaehlte Sprache der Gaeste.

Live, mehrsprachig, barrierefrei

Die Originalsprache wird live gestreamt – so kann der Präsentation auch in Pausen gefolgt werden. Parallel übersetzt Scoutello in bis zu 31 Sprachen, jeweils als Audio und als Text zum Mitlesen. Gehörlose und schwerhörige Gäste können mühelos über Live-Untertitel folgen – Barrierefreiheit, die sonst oft erheblichen Mehraufwand bedeutet, ist von Anfang an integriert. Gäste stellen Fragen in ihrer eigenen Sprache; der Co-Moderator sieht sie und leitet die wichtigsten an das Podium weiter. Anschließend ist auch ein vollständiges Transkript der Aufzeichnung verfügbar.

Ticket scannen. Namensschild drucken.

Ob im Browser über Scoutello, über die App (besonders zuverlässig) oder mit externem Scanner – jeder QR-Code wird in Millisekunden geprüft, egal ob er von einem verkauften Ticket oder aus der Gästeliste stammt. Alles läuft über dieselbe Liste. Hat jemand sein Ticket vergessen, lässt es sich am Eingang einfach per Suche finden.

Ist die Namensschild-Funktion aktiv, kommt das Schild direkt aus dem Drucker – auf Wunsch sogar vom Gast selbst gestaltet.

Mit der Wer ist hier?-Option sehen Gäste, wer sich anmeldet und wer bereits vor Ort angekommen ist – so beginnt das Networking schon vor dem ersten Händedruck.

Produkt-Screenshot: mobiles Veranstaltungsticket für den Teilnehmer-Check-in
Produktscreenshot: erfolgreiche Event-Ticket-Check-in-Bestätigung

Neu

Alle Veranstaltungen – live, mehrsprachig und barrierefrei.

Veranstalter starten den Live-Stream – und Gäste finden ihn genau dort, wo sie ihr Ticket gekauft oder zugesagt haben. Einfacher geht es nicht: kein zusätzlicher Link, keine App. Der Originalton wird live gestreamt und parallel in bis zu 31 Sprachen übersetzt – als Audio zum Zuhören und als Text zum Mitlesen, direkt auf dem eigenen Smartphone.

Für weitere Informationen gelangen Gäste über die Event-Web-App – mit allen zusätzlichen Funktionen an einem Ort.

  • Barrierefrei für gehörlose Gäste

    Jeder, der nicht hören kann, kann den gesamten Ablauf in Echtzeit durch Mitlesen verfolgen – eine Teilnahme, die anderswo oft erheblichen Mehraufwand erfordert, ist hier integriert.

  • Fragen in jeder Sprache

    Gäste stellen ihre Fragen in ihrer eigenen Sprache; der Co-Moderator sieht sie übersetzt und leitet die wichtigsten an das Podium weiter.

  • Zusammenfassung am Ende

    Scoutello fasst am Ende die wichtigsten Punkte zusammen – für jeden, der etwas verpasst hat oder später dazukam.

Produkt-Screenshot: Live-Feed und Ereigniskontext im Scoutello-Dashboard
Produkt-Screenshot: übersetzter Live-Feed auf einem Handy

31 unterstützte Sprachen

Eine Quelle für alle Gästesprachen Die eine Quelle der Wahrheit bewahren.

Inhalte in Scoutello werden nach jeder Aktualisierung automatisch in alle unterstützten Sprachen übertragen. Touren, Eventdetails, Gästeservices und KI-Antworten bleiben dabei an eine gemeinsame Quelle gebunden statt an getrennte Textstände.

Flagge für Deutsch

Deutsch

Flagge für Englisch

Englisch

Flagge für Französisch

Französisch

Flagge für Spanisch

Spanisch

Flagge für Dänisch

Dänisch

Flagge für Chinesisch

Chinesisch

Flagge für Russisch

Russisch

Flagge für Italienisch

Italienisch

Flagge für Niederländisch

Niederländisch

Flagge für Portugiesisch

Portugiesisch

Flagge für Türkisch

Türkisch

Flagge für Polnisch

Polnisch

Flagge für Ukrainisch

Ukrainisch

Flagge für Finnisch

Finnisch

Flagge für Norwegisch

Norwegisch

Flagge für Schwedisch

Schwedisch

Flagge für Tschechisch

Tschechisch

Flagge für Griechisch

Griechisch

Flagge für Japanisch

Japanisch

Flagge für Koreanisch

Koreanisch

Flagge für Rumänisch

Rumänisch

Flagge für Kroatisch

Kroatisch

Flagge für Ungarisch

Ungarisch

Flagge für Slowakisch

Slowakisch

Flagge für Hindi

Hindi

Flagge für Tamil

Tamil

Flagge für Indonesisch

Indonesisch

Flagge für Vietnamesisch

Vietnamesisch

Flagge für Thailändisch

Thailändisch

Flagge für Arabisch

Arabisch

Flagge für Persisch

Persisch

Von der kleinen Runde bis zum großen Event.

Ein Arbeitsbereich für jedes Veranstaltungsformat – von Einladungen und Ticketverkauf über den Check-in bis hin zur Kommunikation vor Ort.

Menschen bei einem professionellen Networking-Event im Gespräch

Netzwerk-Events

Private Gästelisten, Anmeldungen und Wartelisten für Firmenveranstaltungen, Mitgliederveranstaltungen und Partnertreffen.

Publikum bei einem Konzert oder Club-Event

Konzerte & Clubs

Ticketstufen, Kapazitätsgrenzen, Kassenmodus und schnelles Scannen für Türen mit hohem Besucheraufkommen.

Zuschauer auf einer Messe oder einem Kongress

Messen & Kongresse

Mehrtagespässe, Tagestickets, Ausstellerzugang und verschiedene Zugangslevel in einer Gästeliste.

Besucher im Freien bei einem Straßenfest oder einer Open-Air-Veranstaltung

Straßenfeste & Open Air

Kostenlose Registrierung, kostenpflichtiger Eintritt, Vor-Ort-Verkauf und einfache Einlassprozesse für Outdoor-Formate.

Lageplan

Orientierung über Flächen, Ebenen und Zonen vereinfachen

Der Plan zeigt sofort, wo sich relevante Bereiche befinden und wie Gäste den richtigen Weg finden.

Übersicht pro Bereich und Ebene

Räumliche Struktur auf einen Blick vermitteln und Suchaufwand reduzieren.

Wichtige Punkte hervorheben

Eingänge, Bühnen, Servicepoints oder Partnerflächen klar markieren.

Direkte Wege statt Rückfragen

Klare Wegeführung entlastet das Team vor Ort und verbessert die Besuchererfahrung.

Produkt-Screenshot: Geländeplan und Orientierung in der mobilen Web-App

Networking

Helfen Sie den richtigen Gästen und Partnern, sich schneller zu treffen

Schlagen Sie relevante Kontakte nach Interesse, Rolle oder Zweck vor, damit Gespräche mit nützlichem Kontext beginnen.

Übereinstimmungen nach Interesse

Gäste und Teilnehmer sehen Personen mit gemeinsamen Themen, Buchungen oder Geschäftszielen.

Profile mit Kontext

Rolle, Interessen und Ziele sind vor der ersten Nachricht oder dem ersten Treffen sichtbar.

Nützlich über alle Formate hinweg

Nutzen Sie Matching für Konferenzen, Partnerveranstaltungen, Mitgliederversammlungen oder interne Treffen.

Produkt-Screenshot: Networking-Profile in der mobilen Web-App

Verlosung

Interesse sammeln, ohne ein weiteres Formular hinzuzufügen

Führen Sie einfache Verlosungen durch, die zur Teilnahme einladen und eine strukturierte Liste für die Nachverfolgung erstellen.

Schnelle Teilnahme

Gäste nehmen mit wenigen Klicks in derselben Web-App teil, die sie bereits nutzen.

Klarer Grund zur Beteiligung

Nutzen Sie einen Preis, eine Verkostung, ein Upgrade oder einen Event-Vorteil, um qualifiziertere Gespräche zu beginnen.

Nachverfolgungsbereite Daten

Teilnahmedaten bleiben strukturiert, so können Teams interessierte Gäste auch nach dem Event kontaktieren.

Produkt-Screenshot: Verlosungseintrag in der mobilen Web-App

Umfragen

Feedback sammeln, während die Session noch läuft

Starten Sie Umfragen in Sekunden, zeigen Sie Ergebnisse live an und verwandeln Sie Publikumssignale in Entscheidungen, bevor der Raum weiterzieht.

Umfragen innerhalb von Sessions

Fragen erscheinen im richtigen Moment, damit die Teilnehmer antworten können, solange das Thema aktuell ist.

Flexible Antworttypen

Verwenden Sie Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Priorisierung oder offenes Feedback, je nach Ziel der Session.

Live-Ergebnisse

Moderatoren und Event-Teams sehen, wie das Publikum reagiert, ohne auf Berichte nach dem Event warten zu müssen.

Produkt-Screenshot: Umfragen und Abstimmungen in der mobilen Web-App

Gäste-Web-App

Für jedes Event, die passende Gäste-Web-App.

Wo Gäste ihr Ticket gekauft oder bestätigt haben, gehen sie direkt zur Web-App – mit allen Veranstaltungsinformationen in 31 Sprachen und einem KI-Guide.

Eine Web-App pro Event

Branding, Zeitplan, Redner und Informationen bleiben individuell auf das jeweilige Event zugeschnitten – von Netzwerkabenden über Messen bis hin zu Festivals.

Öffnen über Ticket oder QR-Code

Derselbe Link auf Tickets, Einladungen, Bildschirmen und in E-Mails führt Gäste direkt zur passenden Event-Web-App.

Updates zentral veröffentlichen

Programm-Änderungen, Karten und Ankündigungen werden einmal im Workspace aktualisiert und erreichen jeden Gäste-Touchpoint sofort.

Mehrsprachig für jedes Publikum

Automatische Übersetzung hält Zeitpläne, Live-Streams und Q&A in den Sprachen lesbar, die Ihre Gäste benötigen.

Produkt-Screenshot: Gäste-Web-App für ein Event auf dem Mobilgerät

Alles inklusive. Ein Preis.

Was ist enthalten?

Kein Modul-Dschungel, keine versteckten Kosten – Web-Apps, Touren, Veranstaltungen, CRM, KI-Assistent und 31 Sprachen, alles in einem Abonnement enthalten.

  • Unbegrenzte Web-Apps erstellen
  • Unbegrenzte Anzahl von Touren
  • CRM und VeranstaltungenKontakte, Kontaktbeziehungen, Veranstaltungsplanung und tägliche Abläufe in einem verbundenen Arbeitsbereich verwalten.
  • E-MailsEingehende und ausgehende E-Mails, Vorlagen, Newsletter und Kommunikation mit Kontakten direkt im System ohne externe Tools.
  • Veranstaltungseinladungen und TicketverkaufVeranstaltungseinladungen erstellen, Teilnehmerlisten verwalten und Tickets ohne separates Ticketing-Tool ausstellen.
  • Geschlossener Web-App-ZugriffAusgewählte Web-Apps auf eingeladene Gäste, Mitglieder oder Kontakte mit kontrolliertem Zugriff beschränken.
  • Inhalt automatisch übersetzt in 31 SprachenInhalte in 31 Sprachen veröffentlichen und dabei eine einzige Quelle der Wahrheit pflegen.
  • KI-Assistent für GästefragenAutomatisch aus Scoutello-Inhalten erstellt – beantwortet Fragen in Echtzeit mit kuratierten Informationen statt Internettreffern.

Nutzungsmenge auswählen

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Touren
50Tägliche Besucher
Web-Apps
100Tägliche Besucher
CRM
3.000Kontakte
E-Mails
15.000E-Mails pro Monat
Veranstaltungseinladungen
1.500pro Monat
45,00 €/Monat

540,00 € / Jahr

Ticketpreise

€0.50 pro Ticket

Zusätzlich zu diesem Betrag werden Bearbeitungsgebühren unseres Partners abgezogen. Für kostenlose Tickets fallen keine Gebühren an.

Live-Feed-Übersetzung

10 € pro Sprache pro Stunde

Für Live-Event-Feeds mit Echtzeit-Übersetzung in jede ausgewählte Sprache.

Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Kontakt aufnehmen

Weitere Module für die Event-Web-App

Karten, Chat, Medien, Umfragen, Alerts, Angebote und Content-Blöcke passen sich jedem Event-Format an.

Grundlagen

Text

Ein Textblock mit verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten

Link

Eine Verlinkung einer externen Website

PDF

Ein PDF, welches direkt auf unserer Seite angeschaut werden kann

Unterseite

Verlinkt eine weitere Web-App oder erstellt eine Unterseite

Galerie

Unterstützt Bild-Uploads durch Redaktion und Gäste

Blinkbildschirm

Lässt Bildschirme in definierten Mustern aufleuchten, z. B. bei Konzerten

Wetter

Zeigt eine mehrtägige Wettervorhersage für den Standort der Web-App an.

Häufig gestellte Frage

Eingebetteter FAQ-Bereich mit erweiterbaren Fragen und Antworten.

Soundcloud

Bette hier ein Track, Set/Playlist oder Nutzer von Soundcloud ein

Spotify

Fügen Sie einen öffentlichen Spotify-Link hinzu, um Musik, Podcasts und Künstlerprofile einzubetten.

Instagram-Feed

Einbetten eines öffentlichen Instagram-Profils in der Web-App.

Tour & Erkundung

Tour

Eine Scoutello Tour

Kontakte

Zeigt ausgewählte Kontakte der Organisation an

Orte

Es können verschiedene Orte präsentiert werden

Veranstaltungen

Eine gefilterte Auswahl an Veranstaltungen

Tagespläne

Zeige kuratierte Tagespläne in einer Kachel an.

Erlebnisse

Zeigt Erlebnisse in der Nähe eines ausgewählten Ortes an

Fortgeschritten

Chatroom

Ein Chatroom für Beiträge, Kommentare und Reaktionen

Angebote

Zeigt Angebote von Organisationen oder ausgewählten Orten

Frage

Eine Frage, welche direkt auf der Web-App eingebettet wird

Kennenlernen

Ein Bereich zum Vernetzen und Entdecken weiterer Teilnehmender

Benachrichtigungen

Sendet Benachrichtigungen an abonnierte Personen, z. B. Ankündigungen und Erinnerungen

Gewinnspiel

Erstellung eines Gewinnspiels für die Besucher

Mailingliste

Modul zur Newsletter-Anmeldung

Kontaktformular

Verknüpfen Sie ein bestehendes Kontaktformular und erfassen Sie Kontaktdaten

Lageplan

Auf einem Bild können mehrere Punkte markiert und mit Informationen versehen werden

Quiz

Ein Quiz, welches man mit anderen spielen kann