Widgets für Veranstaltungswebsites
Veranstaltungslisten und Anmeldung mit einbettbaren Widgets auf einer bestehenden Website anzeigen.
Alle Lösungen 
Veranstaltungsmanagement & Besuchserlebnis
Menschen verbinden. Alle Details im Blick.
Einladungen, Anmeldung, Tickets und das Erlebnis am Veranstaltungstag. Die Veranstaltung in einem Arbeitsbereich planen und Teilnehmenden einen klaren Ort für alles bieten, was sie benötigen.
Fiktives Beispiel · ohne Registrierung oder Kauf erkunden
- Kostenlose & kostenpflichtige Tickets
- QR-Check-in
- Live-Interaktion mit dem Publikum
Von der ersten Einladung bis zur letzten Frage.
Für Konferenzen, Networking-Abende, geführte Erlebnisse und Veranstaltungen für Mitglieder. Vorbereitung, Ankunft und Teilnahme in einem Veranstaltungsablauf verbinden.
01 / Vor der Veranstaltung
Interesse in Anmeldungen verwandeln.
Die Veranstaltung veröffentlichen, die passenden Kontakte einladen und Anmeldungs- und Ticketinformationen zusammenhalten. Den Teilnahmestatus verfolgen, ohne zwischen getrennten Listen zu wechseln.
- Ticketarten erstellen und Anmeldungen im Veranstaltungsarbeitsbereich verfolgen.
- Einladungen, Gästelisten und Kontaktdatensätze verbinden.
02 / Am Eingang
Die Ankunft zum Teil des Willkommens machen.
Tickets per Smartphone scannen und den Einlass über dieselbe Gästeliste verwalten. Das Team kann den Ticketstatus prüfen und Teilnehmende am Eingang unterstützen.
- QR-Tickets und eine mobile Einlassansicht verwenden.
- Veranstaltungsdetails und Informationen zu Teilnehmenden griffbereit halten.
03 / Während der Veranstaltung
Allen eine Möglichkeit zur Teilnahme bieten.
Das Publikum mit Live-Umfragen, Networking und Veranstaltungsinformationen einbeziehen. Live-Feeds können neben der Sitzung Transkription und Übersetzung bereitstellen.
- Karten, Aktualisierungen, Abstimmungen und Networking in das Veranstaltungserlebnis integrieren.
- Bei Bedarf Live-Übersetzung anbieten; die Nutzung wird separat berechnet.
Auf den Anwendungsfall zugeschnitten
Mehr von der Veranstaltung an einem Ort.
Öffentliches oder eingeladenes Publikum
Veranstaltungen zur Entdeckung veröffentlichen oder Einladungen für eine ausgewählte Kontaktgruppe verwalten.
Programme und Orientierung
Teilnehmenden Zeitplan, Veranstaltungsortinformationen und Lagepläne im selben Erlebnis bereitstellen.
Networking und Interaktion
Teilnehmenden-Networking, Chat, Umfragen, Quizze oder Verlosungen einsetzen, wenn sie zur Veranstaltung passen.
Kommunikation mit Gästen
Veranstaltungseinladungen und Follow-up-Kommunikation mit den teilnehmenden Personen verknüpft halten.
Mehrsprachige Informationen
Veranstaltungsinhalte zentral pflegen und in 31 Sprachen verfügbar machen.
Verbindet Gäste und Teams bei
Vor dem Start
Praktische Fragen. Klare Antworten.
Kann eine Veranstaltung sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tickets anbieten?
Ja. Ticketarten können für die Veranstaltung konfiguriert werden. Für kostenlose Tickets fällt keine Ticketgebühr an; bei kostenpflichtigen Tickets fallen der unten angezeigte Betrag pro Ticket sowie Gebühren für die Zahlungsabwicklung an.
Können Veranstaltungen auf einer bestehenden Website erscheinen?
Ja. Scoutello bietet einbettbare Widgets für Veranstaltungslisten und Veranstaltungsseiten. So kann eine bestehende Website Interessierte direkt zur Anmeldung führen.
Was benötigt das Einlassteam?
Mit einem Smartphone mit Browser und entsprechendem Veranstaltungszugang lässt sich der Einlassscanner öffnen. Eine Internetverbindung einplanen und den Ticketablauf vor der Veranstaltung testen.
Ist Live-Übersetzung im Abonnement enthalten?
Die Übersetzung des Live-Feeds ist ein zusätzlicher Service und wird pro ausgewählter Sprache und Stunde berechnet. Sie ist von der Übersetzung der gepflegten Veranstaltungsinhalte getrennt; die aktuellen Preise werden unten angezeigt.
Lässt sich vorab ein Beispiel ausprobieren?
Ja. Das Beispiel auf dieser Seite enthält fiktive Inhalte. Informationen, Karten oder Audio lassen sich ohne Registrierung oder Kauf erkunden. Eine Demo zeigt anschließend, wie das Team die Inhalte im Hintergrund verwaltet.
FÜR DIE AUFGABE ENTWICKELT
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Kostenpflichtige Guides kostenlos verkaufen oder Module auswählen, Nutzung anpassen und den vollständigen Preis anzeigen.
Das teuerste Abonnementmodul zum vollen Preis; 20 % Rabatt auf zusätzliche Module.Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
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Konto ohne Auswahl eines Moduls erstellen und kostenpflichtige Touren oder Guides ohne wiederkehrendes Abonnement verkaufen. Das Guides-Modul umfasst frei zugängliche Guides mit Aktivierungen.
Enthalten: 20 veröffentlichte kostenpflichtige Guides und unbegrenzte Testnutzung.
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Standardplattformgebühr pro Verkauf; individuelle Bedingungen können abweichen
Zahlungsabwicklung ist zusätzlich. Redaktionelle Services, Unterstützung bei der Distribution und KI-Generierung sind nicht automatisch enthalten. Der Zugriff auf gekaufte Guides wird nicht auf das Guides-Abonnementkontingent angerechnet.
Die Details, die den Unterschied machen.
Wann kann sich die Einladungskapazität ändern?
Das laufende Abonnement kann monatlich gekündigt werden. Eine höhere Einladungskapazität ist nach der Zahlung verfügbar; Reduzierungen werden bei der nächsten Verlängerung wirksam. Bereits versendete Einladungen bleiben für spätere Events gültig.
Wie funktionieren jährliche Zahlung und Kontingente?
Die jährliche Zahlung deckt zwölf Monate ab und spart nach dem Bündelrabatt 10 %. Monatliche Kontingente werden nicht über das Jahr hinweg angesammelt. Durch Einladungen erworbene Event-E-Mails bleiben für dieses Event verfügbar.
Wie werden Einladungen für spätere Events gezählt?
Einladungen werden in dem Monat gezählt, in dem sie erstmals versendet werden, auch wenn das Event später stattfindet. Jede Person zählt einmal pro Event. Eine spätere Reduzierung des Plans erhält diese Einladungen und ihr Event-E-Mail-Kontingent.
Erfordern Kontaktdatensätze ein CRM-Abonnement?
500 gespeicherte Kontakte sind enthalten, mit dem CRM-Modul 1.000. Jede weiteren 1.000 Kontakte kosten 5 € pro Monat. CRM ergänzt Beziehungen, Interaktionsverlauf, Chancen und Nachverfolgung. Das Kontingent gilt einmal pro Organisation.
Was passiert bei wachsender Nutzung?
Wenn das gekaufte Limit erreicht ist, können keine weiteren Einladungen versendet werden, bis die Kapazität erhöht wird. Bereits versendete Einladungen und bestehender Event-Zugriff bleiben verfügbar.
Wie werden wiederholte und anonyme Besuche gezählt?
Bekannte Personen werden nach Konto oder Zugriffstoken dedupliziert. Anonyme Besuche verwenden eine Browserkennung; verschiedene Geräte können separat zählen. Vorschauen für Mitarbeitende, Bots und doppelte Importe werden ausgeschlossen.