Produktneuigkeiten
Neue Funktionen und bedeutende Verbesserungen, die die tägliche Arbeit vereinfachen und Teams dabei helfen, bessere Gästeerlebnisse zu schaffen.
Verbesserung
Angebote und Aktivitäten sind jetzt im Erlebnisbereich vereint. Ein schrittweiser Editor bündelt Inhalte, Buchungsregeln, Preise für unterschiedliche Personengruppen und Verfügbarkeiten. Teams können Gruppenbuchungen im Dashboard verwalten, Namen ändern und Buchungen verschieben oder stornieren.
Neue Funktion
Neue Organisationen starten kostenlos und ergänzen passende Module und Kapazitäten nach Bedarf. Preisrechner und Abo-Übersicht zeigen Kosten, Nutzung und verfügbare Kontingente für eine planbare Erweiterung. Bestehende bezahlte Abonnements behalten ihre bisherigen Konditionen.
Verbesserung
Kontaktlisten lassen sich mit KI-gestützter Spaltenzuordnung importieren. Änderungen an Kontakten und Firmenverknüpfungen sind vorab prüfbar; anschließend steht ein Ergebnisbericht pro Zeile bereit. So können Teams bestehende Listen mit klarer Kontrolle über neue und aktualisierte Einträge übernehmen.
Verbesserung
Teams können Statusabläufe organisationsweit oder je Projekt anpassen und Aufgaben mit Prioritäten, Aufwandsschätzungen, Teilaufgaben und Abhängigkeiten strukturieren. Vorlagen übernehmen diese Planungsdetails, während Kanban- und Gantt-Ansichten die Zusammenhänge sichtbar machen.
Neue Funktion
Die Instagram-Kachel kann aktuelle Beiträge jetzt über Scoutellos direkte Instagram-API-Anbindung laden und mit Profilname und Profilbild anzeigen. Teams wählen zwischen einem kompakten Raster und ausführlichen Beitragskarten und legen die Anzahl der sichtbaren Beiträge fest.
Neue Funktion
Organisationen können Landingpages um eine Musikwunsch-Kachel ergänzen. Gäste suchen Songs, reichen Wünsche ein und stimmen gemeinsam ab, während DJs die Warteschlange über einen geschützten Zugang verwalten, Titel als gespielt markieren und automatische Zurücksetzungen planen.
Neue Funktion
Die neue Gantt-Ansicht zeigt Start- und Fälligkeitstermine auf einer gemeinsamen Zeitleiste. Aufgaben können durch Ziehen verschoben oder zeitlich angepasst werden. Tages-, Wochen- und Monatszoom sowie eine automatische Gesamtansicht erleichtern die Planung.
Neue Funktion
Teams können Verkaufschancen zentral erfassen, nach Phase, Priorität und Zuständigkeit steuern und in Tabellen- oder Kanbanansicht verfolgen. Kontakte, Projekte, erwartete Umsätze, Wahrscheinlichkeiten und Entscheidungstermine bleiben direkt mit jedem Vorgang verbunden.
Neue Funktion
Landingpages und verwandte Explore-Bereiche können jetzt angepinnte Inhalte, Ausschlüsse, einen Host-Filter sowie zusätzliche Plan-, Paket- und Guide-Bereiche veröffentlichen. Reiseguides öffnen dabei auf gebrandeten Landingpage-Routen.
Neue Funktion
Für Events kann jetzt ein Co-Organisationszugang per Link freigegeben werden. Weitere Organisationen können im selben Event mitarbeiten und eigene Gäste betreuen, während der gemeinsame Event-Kontext erhalten bleibt.
Neue Funktion
Organisationen können Touren und Tagespläne jetzt in einem gemeinsamen Guide-Bereich verwalten und verschiedene Guide-Formate aus einem einzigen Erstellungsablauf starten.
Neue Funktion
Organisationen können Angebote jetzt mit Fragen ergänzen und fehlende Antworten bis zur Einlösung nachverfolgen. Persönliche Zugänge bleiben blockiert, bis nötige Angaben vollständig vorliegen.
Neue Funktion
Für slotbasierte Angebote gibt es jetzt eine Kalenderansicht mit Auslastung und Detailansichten je Termin. Teams und Partnerorganisationen können Status, Personen, Kapazitäten und Zahlungen direkt im Dashboard verfolgen.
Neue Funktion
Jedes Event bietet jetzt einen besser strukturierten Analysebereich. Neben Besucherstatistiken stehen je nach Event auch eigene Ansichten für Publikumsquellen, Teilnahme, Verkäufe und E-Mails bereit.
Neue Funktion
Für bezahlte Eventtickets und Touren lassen sich jetzt eigene Zugangs-Codes erzeugen, verwalten, exportieren und sperren. So können Freikarten und Freischaltungen kontrolliert vergeben werden, ohne den normalen Verkauf zu ändern.
Neue Funktion
Organisationen können jetzt eigene AGB- und Datenschutzseiten in Scoutello erstellen, veröffentlichen und versionieren. Fehlende Pflichtangaben blockieren Verkaufsabläufe frühzeitig, statt erst später Probleme zu verursachen.
Neue Funktion
Teams können jetzt mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und gemeinsame Felder in einem Schritt ändern, darunter Tags, Zuständigkeiten, Sichtbarkeit, Status und Aktivierung.
Neue Funktion
Für manuelle Rechnungen und wiederkehrende Verträge lassen sich jetzt zusätzliche Zahlungsarten freigeben. Öffentliche Rechnungsseiten können gespeicherte Zahlarten und PayPal nutzen, und bezahlte Rechnungen zeigen die verwendete Zahlungsart klar an.
Neue Funktion
Eingehende E-Mails lassen sich jetzt direkt in Scoutello lesen, organisieren und beantworten. Das Postfach ist in der regulären Organisationsnavigation mit Eingang, Archiv, Spam und markierten Nachrichten erreichbar.
Neue Funktion
Persönliche Angebote lassen sich jetzt über weitere Gästeformate einsetzen, bei bezahlten Tagesplänen automatisch freischalten und anschließend in Wallet-Apps speichern. Damit werden Freischaltung und Einlösung vor Ort deutlich flexibler.
Neue Funktion
Landingpages können jetzt über eine eigene Scoutello-Webadresse geteilt werden. Auch die Teilen- und Öffnen-Aktionen im Dashboard führen direkt auf die öffentliche Live-Seite.
Neue Funktion
Organisationen können PayPal jetzt für Eventtickets und kostenpflichtige Touren anbieten, auch wenn keine weitere Online-Zahlungsart aktiv ist. Der reguläre Buchungsablauf bleibt damit in mehr Setups verfügbar.
Neue Funktion
Externe Rechnungen können jetzt gesammelt als PDFs hochgeladen, automatisch vorausgefüllt, geprüft und gemeinsam gespeichert werden. Das spart bei größeren Abrechnungsrunden spürbar Zeit.
Neue Funktion
Event-Widgets können jetzt direkt in bestehende Webseiten eingebunden werden. Veranstaltungen, Filter, Detailansichten und Ticketkäufe bleiben dabei auf derselben Seite nutzbar.
Neue Funktion
Landingpages können Kontaktformulare jetzt direkt auf der Seite anzeigen. Anfragen werden damit ohne Weiterleitung in eine separate Formularansicht erfasst.
Neue Funktion
Die öffentliche Startseite führt jetzt durch eine Organisationsregistrierung mit direkter Anlage der Organisation nach der Anmeldung. Vorausgefüllte Angaben aus Kampagnenlinks und der nahtlose Übergang in kostenpflichtige Pakete verkürzen den Start deutlich.