Contactos de miembros
Mantén juntos los datos de contacto, las relaciones y el historial de comunicación en el espacio de trabajo.
Todas las soluciones 
Comunicación digital con miembros
Conectar a los miembros. Fortalecer la comunidad.
Un espacio privado para noticias de la asociación, información compartida, eventos y conversación. Ofrece a los miembros un lugar claro para participar mientras el equipo mantiene organizados el acceso y la comunicación.
Ejemplo ficticio · explorar sin registrarse ni comprar
- Acceso controlado de miembros
- Eventos y comunicación
- Networking y encuestas
De actualizaciones dispersas a un espacio compartido para miembros.
Para asociaciones, clubes y comunidades profesionales. Facilita la búsqueda de información y la organización de la participación.
01 / Reunir
Un hogar claro para la información compartida.
Organiza actualizaciones, enlaces, documentos y contactos útiles en una Web-App de miembros con identidad de marca. Restringe el acceso cuando el contenido corresponda a una comunidad definida.
- Mantén la información de los miembros y los recursos útiles en un solo lugar.
- Controla quién puede acceder a una Web-App cerrada.
02 / Reunirse
Facilita la organización del próximo encuentro.
Integra reuniones, conferencias y eventos comunitarios en la experiencia para miembros. Gestiona las invitaciones y las inscripciones junto con los contactos correspondientes.
- Conecta las invitaciones a eventos con los registros de contacto de los miembros.
- Ofrece entradas y controles de acceso cuando el evento los necesite.
Diseñado en torno al caso de uso
Herramientas para quienes están detrás de la comunidad.
Boletines e invitaciones
Prepara comunicaciones por correo electrónico y conecta las listas de distribución con los contactos pertinentes.
Recursos compartidos
Publica documentos, enlaces, noticias e información práctica para la comunidad de miembros.
Proyectos y tareas
Coordina el trabajo de comités, los eventos y las tareas de seguimiento con el equipo.
Identidad propia
Utiliza una Web-App con la imagen de la asociación, accesible mediante enlace o código QR.
Comunidades multilingües
Mantén el contenido compartido en un solo lugar y ponlo a disposición en 31 idiomas.
Conecta a visitantes y equipos en
Antes de empezar
Preguntas prácticas. Respuestas claras.
¿Se puede restringir la información a los miembros?
Sí. Las Web-Apps cerradas permiten un acceso controlado para contactos invitados. La configuración de acceso debe establecerse y probarse para el grupo de miembros previsto antes de compartir información sensible.
¿Pueden los miembros inscribirse en eventos desde la misma aplicación?
Sí. Los eventos pueden formar parte de la Web-App para miembros, con invitaciones, inscripciones y venta de entradas gestionadas mediante las herramientas de eventos conectadas.
¿Las encuestas son adecuadas para unas elecciones formales de la asociación?
Las encuestas son útiles para la participación y la recopilación de opiniones. Los requisitos de unas elecciones formales, como la verificación de votantes, el secreto y la auditabilidad, deben evaluarse por separado; no debe darse por supuesto que una encuesta estándar los cumple.
¿Se puede importar a Scoutello la información existente de los miembros?
La importación de contactos permite partir de registros existentes. Conviene revisar con el equipo los campos disponibles, los duplicados y la configuración de acceso de los miembros antes de invitar a la comunidad.
¿Se puede probar un ejemplo por adelantado?
Sí. El ejemplo de esta página contiene contenido ficticio. Es posible explorar información, mapas o audio sin registrarse ni comprar. A continuación, una demostración muestra cómo se gestionan los contenidos en segundo plano.
DISEÑADO PARA CADA TAREA
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Los detalles que marcan la diferencia.
¿Cuándo puede cambiar la capacidad de invitación?
La suscripción continua se puede cancelar mensualmente. La capacidad de invitación superior está disponible después del pago; las reducciones tienen efecto en la siguiente renovación. Las invitaciones ya emitidas siguen siendo válidas para eventos posteriores.
¿Cómo funcionan el pago anual y las asignaciones?
El pago anual cubre doce meses y permite ahorrar un 10 % después del descuento por módulos combinados. Las asignaciones mensuales no se acumulan durante el año. Los correos electrónicos del evento obtenidos mediante invitaciones siguen disponibles para ese evento.
¿Cómo cuentan las invitaciones para eventos posteriores?
Las invitaciones cuentan en el mes en que se emiten por primera vez, aunque el evento tenga lugar más adelante. Cada persona cuenta una vez por evento. Reducir el plan posteriormente conserva esas invitaciones y su asignación de correos electrónicos del evento.
¿Los registros de contactos requieren una suscripción de CRM?
Se incluyen 500 contactos almacenados, o 1.000 con el módulo CRM. Cada 1.000 contactos adicionales cuestan 5 € al mes. CRM añade relaciones, historial de interacciones, oportunidades y seguimiento. La asignación se aplica una sola vez por organización.
¿Qué ocurre cuando aumenta el uso?
Al alcanzar el límite contratado, no se pueden emitir más invitaciones hasta aumentar la capacidad. Las invitaciones ya emitidas y el acceso existente al evento siguen disponibles.
¿Cómo se cuentan las visitas repetidas y anónimas?
Las personas conocidas se deduplican por cuenta o token de acceso. Las visitas anónimas utilizan un identificador del navegador; los distintos dispositivos pueden contabilizarse por separado. Se excluyen las vistas previas del personal, los bots y las importaciones duplicadas.