Software de gestión de eventos y una aplicación de eventos para invitaciones, venta de entradas, registro, información en vivo, interacción y seguimiento, directamente en el navegador.
Invitaciones, entradas, listas de invitados, escáneres de entrada y seguimiento permanecen conectados desde el primer envío hasta la exportación final.
Invitaciones personalizadas por correo electrónico, confirmación o rechazo con un solo clic. El evento se añade directamente al calendario, la entrada a la cartera digital – sin desvíos, sin instalación de aplicación. Quien confirma, si lo desea, diseña su propia tarjeta de identificación y ve – si está activado – de antemano quién más asistirá. Así comienza el networking antes de que el evento comience.
Entradas gratuitas o de pago con categorías, límites y procesamiento de pagos integrado – pago directo a la cuenta del operador. Las entradas ocultas se pueden desbloquear específicamente con un código.
Comprueba las entradas con tu smartphone o un escáner externo – válidas o no, en tiempo real. Mantén un control de las tareas y registra notas directamente en la entrada.
Ventas, registros, asistencia e ingresos: todo a la vista en tiempo real mientras el evento está en curso. De esta manera, la ocupación y los beneficios se pueden leer en cualquier momento y las decisiones a corto plazo se pueden tomar directamente a partir de las cifras.
Organizar a los invitados en grupos como VIP o prensa, establecer acompañantes y registrar detalles como catering o alojamiento. La lista de espera, los recordatorios dependientes del estado y los correos electrónicos, por ejemplo, en caso de confirmación o admisión, funcionan de forma totalmente automática, desde el recordatorio previo hasta el seguimiento.
Las páginas de eventos, invitaciones, entradas y confirmaciones de acceso utilizan el idioma seleccionado por los invitados.
El idioma original se transmite en vivo, por lo que la presentación puede seguirse incluso durante los descansos. En paralelo, Scoutello traduce hasta 31 idiomas, cada uno como audio y como texto para seguir la lectura. Los invitados sordos y con dificultades auditivas pueden seguir fácilmente la transmisión a través de subtítulos en vivo – la accesibilidad, que de otro modo a menudo implica un esfuerzo adicional considerable, está integrada desde el principio. Los invitados hacen preguntas en su propio idioma; el co-moderador las ve y reenvía las más importantes al podio. Posteriormente, también está disponible una transcripción completa de la grabación.
Ya sea en el navegador a través de Scoutello, a través de la aplicación (especialmente fiable) o con un escáner externo, cada código QR se verifica en milisegundos, independientemente de si proviene de una entrada vendida o de la lista de invitados. Todo funciona con la misma lista. Si alguien ha olvidado su entrada, se puede encontrar fácilmente en la entrada mediante una búsqueda.
Si la función de credenciales está activa, la credencial sale directamente de la impresora – a petición, incluso diseñada por el propio huésped.
Con la opción ¿Quién está aquí?, los invitados ven quién viene durante el registro y quién ya ha llegado al lugar, así que la creación de redes comienza antes del primer apretón de manos.
Nuevo
Los organizadores inician la transmisión en vivo, y los invitados la encuentran exactamente donde compraron o confirmaron su entrada. No podría ser más sencillo: sin enlaces adicionales, sin aplicaciones. El audio original se transmite en vivo y se traduce simultáneamente a hasta 31 idiomas, como audio para escuchar y como texto para leer, directamente en su propio smartphone.
Para obtener más información, los invitados acceden a través de la aplicación web del evento, con todas las funciones adicionales en un solo lugar.
Accesible para personas sordas
Quienes no pueden oír, leen el historial completo en tiempo real – la participación, que a menudo debe organizarse de forma compleja, está integrada aquí.
Preguntas en cualquier idioma
Los invitados hacen sus preguntas en su propio idioma, el co-moderador las ve traducidas en el suyo – y transmite las más importantes al podio.
Resumen al final
Al final, Scoutello resume lo más importante – para todos los que se hayan perdido algo o se hayan incorporado más tarde.
31 idiomas admitidos
El contenido de Scoutello se transfiere automáticamente a todos los idiomas compatibles después de cada actualización. Los tours, detalles de eventos, servicios para huéspedes y respuestas de IA permanecen vinculados a una fuente común en lugar de a estados de texto separados.
alemán
inglés
francés
español
danés
chino
ruso
italianoUn espacio de trabajo para cada formato de evento, desde invitaciones y venta de entradas hasta el check-in y la comunicación in situ.
Listas de invitados privadas, confirmación de asistencia y listas de espera para reuniones de empresa, eventos para miembros y reuniones con socios.
Niveles de entradas, límites de capacidad, modo taquilla y escaneo rápido para entradas de alto volumen.
Pases de varios días, entradas de un día, acceso de expositor y diferentes niveles de acceso en una sola lista de invitados.
Registro gratuito, entrada de pago, ventas presenciales y flujos de admisión sencillos para formatos al aire libre.
Plano del sitio
El plano muestra inmediatamente dónde se encuentran las áreas relevantes y cómo los visitantes pueden encontrar el camino correcto.
Comunique la estructura espacial de un vistazo y reduzca el esfuerzo de búsqueda.
Marque claramente entradas, escenarios, puntos de servicio o áreas de socios.
Una clara orientación alivia al equipo in situ y mejora la experiencia del visitante.
Red de contactos
Sugiere contactos relevantes por interés, rol o propósito para que las conversaciones comiencen con un contexto útil.
Los invitados y asistentes ven a personas con temas, reservas u objetivos de negocio compartidos.
El rol, los intereses y los objetivos son visibles antes del primer mensaje o reunión.
Utilice la coincidencia para conferencias, eventos de socios organizados, reuniones de miembros o encuentros internos.
Sorteo
Realiza sorteos sencillos que invitan a la participación y crean una lista estructurada para el seguimiento.
Los invitados participan en unos pocos toques dentro de la misma aplicación web que ya utilizan.
Utiliza un premio, degustación, mejora o beneficio de evento para iniciar conversaciones más calificadas.
Los datos de participación se mantienen estructurados, para que los equipos puedan contactar a los invitados interesados una vez pasado el momento.
Encuestas
Lanza encuestas en segundos, muestra los resultados en vivo y convierte las señales de la audiencia en decisiones antes de que la sala avance.
Las preguntas aparecen en el momento adecuado para que los asistentes puedan responder mientras el tema está fresco.
Utiliza opción única, opción múltiple, priorización o comentarios abiertos según el objetivo de la sesión.
Los moderadores y equipos de eventos ven cómo responde la audiencia sin esperar a los informes post-evento.
Aplicación web para invitados
Donde los invitados compraron o confirmaron su entrada, van directamente a la aplicación web, con toda la información del evento en 31 idiomas y un guía de IA.
La marca, el programa, los ponentes y la información se adaptan al evento, desde el networking hasta ferias y festivales.
El mismo enlace en entradas, invitaciones, pantallas y correos electrónicos lleva a los invitados directamente a la aplicación web del evento correcta.
Los cambios de programa, mapas y avisos se ajustan una vez en el área de trabajo y llegan a todos los puntos de contacto de los invitados de inmediato.
La traducción automática mantiene el programa, la transmisión en vivo y las preguntas y respuestas legibles en los idiomas que los invitados necesiten.
¿Qué incluye?
Sin jungla de módulos, sin costos ocultos: aplicaciones web, tours, eventos, CRM, asistente de IA y 31 idiomas, todo incluido en una suscripción.
Seleccionar cantidad de uso
540,00 € / Año
Precios de las entradas
€0.50 por entrada
Además de este importe, se deducirán las tasas de tramitación de nuestro socio. No se aplicarán cargos a los billetes gratuitos.
Traducción de transmisiones en vivo
10 € por idioma por hora
Para transmisiones de eventos en vivo con traducción en tiempo real a cada idioma seleccionado.
Todos los precios netos más IVA
El formulario de registro ya está preparado con los detalles del enlace de correo electrónico.
Aplicación de eventos y herramientas de gestión conectan a la organización, equipos e invitados a lo largo de todo el proceso.
Crear listas de invitados, invitaciones acordes a la marca y procesos de registro claros.
Vender o emitir boletos y gestionar accesos sin sistemas adicionales.
Escanear entradas, recibir a los invitados rápidamente y mantener actualizados los datos de asistencia.
Compartir horarios, cambios, participantes y detalles prácticos en tiempo real.
Utilice encuestas, preguntas y networking para una fácil participación.
Conectar la participación, los comentarios y la comunicación para un seguimiento medible.