Contacts des membres
Réunissez les coordonnées, les relations et l’historique des communications dans l’espace de travail.
Toutes les solutions 
Communication numérique avec les membres
Connecter les membres. Renforcer la communauté.
Un espace privé pour les actualités de l’association, les informations partagées, les événements et les échanges. Offrez un lieu clair pour participer tout en gardant les accès et la communication organisés.
Exemple fictif · à explorer sans inscription ni achat
- Accès contrôlé pour les membres
- Événements et communication
- Réseautage et sondages
Des informations dispersées vers un espace partagé pour les membres.
Pour les associations, les clubs et les communautés professionnelles. Rendez les informations plus faciles à trouver et la participation plus simple à organiser.
01 / Réunir
Un espace clair pour les informations partagées.
Organisez les actualités, les liens, les documents et les contacts utiles dans une Web-App personnalisée pour les membres. Restreignez l’accès lorsque le contenu est destiné à une communauté définie.
- Conservez les informations sur les membres et les ressources utiles au même endroit.
- Contrôlez les accès à une Web-App fermée.
02 / Se retrouver
Facilitez l’organisation de la prochaine rencontre.
Intégrez les réunions, les conférences et les événements communautaires à l’expérience des membres. Gérez les invitations et les inscriptions avec les contacts concernés.
- Reliez les invitations aux événements aux fiches de contact des membres.
- Proposez des billets et des contrôles d’accès lorsque l’événement l’exige.
Conçu autour du cas d’usage
Des outils pour les personnes qui font vivre la communauté.
Newsletters et invitations
Préparez les communications par e-mail et reliez les listes de diffusion aux contacts concernés.
Ressources partagées
Publiez des documents, des liens, des actualités et des informations pratiques pour la communauté des membres.
Projets et tâches
Coordonnez le travail des commissions, les événements et les tâches de suivi avec l’équipe.
Identité propre
Utiliser une Web-App aux couleurs de l’association, accessible par lien ou code QR.
Communautés multilingues
Gérer les contenus partagés en un seul endroit et les rendre disponibles dans 31 langues.
Connecte les visiteurs et les équipes chez
Avant de commencer
Des questions pratiques. Des réponses claires.
Les informations peuvent-elles être réservées aux membres ?
Oui. Les Web-Apps fermées permettent un accès contrôlé pour les contacts invités. Les paramètres d’accès doivent être configurés et testés pour le groupe de membres concerné avant le partage d’informations sensibles.
Les membres peuvent-ils s’inscrire à des événements depuis la même application ?
Oui. Les événements peuvent faire partie de la Web-App destinée aux membres, les invitations, les inscriptions et la billetterie étant gérées via les outils événementiels connectés.
Les sondages conviennent-ils à une élection officielle d’association ?
Les sondages sont utiles pour la participation et le recueil d’avis. Les exigences relatives aux élections officielles, à la vérification des électeurs, au secret du vote et à l’auditabilité doivent être évaluées séparément ; un sondage standard ne doit pas être considéré comme suffisant.
Les informations existantes sur les membres peuvent-elles être importées dans Scoutello ?
L’importation de contacts permet de partir de données existantes. Les champs disponibles, les doublons et la configuration de l’accès des membres doivent être examinés avec l’équipe avant d’inviter la communauté.
Est-il possible d’essayer un exemple au préalable ?
Oui. L’exemple présenté sur cette page contient des contenus fictifs. Les informations, cartes et contenus audio peuvent être explorés sans inscription ni achat. Une démo montre ensuite comment l’équipe gère les contenus en arrière-plan.
CONÇU POUR LA MISSION
Commencer par un seul.
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frais de plateforme standard par vente ; les conditions individuelles peuvent différer
Le traitement des paiements est facturé en supplément. Les services éditoriaux, l’aide à la distribution et la génération par IA ne sont pas automatiquement inclus. L’accès acheté à un guide n’utilise pas le quota d’abonnement Guides.
Les détails qui font la différence.
Quand la capacité d’invitation peut-elle changer ?
L’abonnement récurrent peut être résilié chaque mois. Une capacité d’invitation supérieure est disponible après paiement ; les réductions prennent effet au prochain renouvellement. Les invitations déjà envoyées restent valables pour les événements ultérieurs.
Comment fonctionnent le paiement annuel et les quotas ?
Le paiement annuel couvre douze mois et permet d’économiser 10 % après la remise liée au forfait. Les quotas mensuels ne se cumulent pas sur l’année. Les e-mails événementiels obtenus grâce aux invitations restent disponibles pour cet événement.
Comment sont comptabilisées les invitations pour des événements ultérieurs ?
Les invitations sont comptabilisées le mois de leur première émission, même lorsque l’événement a lieu ultérieurement. Chaque personne est comptée une fois par événement. Une réduction ultérieure de l’offre conserve ces invitations et leur quota d’e-mails événementiels.
Les fiches de contact nécessitent-elles un abonnement CRM ?
500 contacts stockés sont inclus, ou 1 000 avec le module CRM. Chaque tranche supplémentaire de 1 000 contacts coûte 5 € par mois. Le CRM ajoute les relations, l’historique des interactions, les opportunités et le suivi. Le quota s’applique une seule fois par organisation.
Que se passe-t-il lorsque l’utilisation augmente ?
Une fois la limite achetée atteinte, aucune autre invitation ne peut être envoyée tant que la capacité n’est pas augmentée. Les invitations déjà envoyées et l’accès existant à l’événement restent disponibles.
Comment les visites répétées et anonymes sont-elles comptabilisées ?
Les personnes identifiées sont dédupliquées par compte ou jeton d’accès. Les visites anonymes utilisent un identifiant de navigateur ; différents appareils peuvent être comptabilisés séparément. Les aperçus du personnel, les robots et les importations en double sont exclus.