Données des invités, listes de diffusion, billetterie, invitations, traduction en direct, admission, vote et réseautage – du premier e-mail Save-the-Date jusqu'au dernier feedback.
Les invitations, billets, listes d'invités, scans d'entrée et le suivi restent connectés, du premier envoi à l'exportation finale.
Invitations personnalisées par e-mail, acceptation ou refus en un clic. L'événement est directement ajouté au calendrier, le billet dans le portefeuille – sans détour, sans installation d'application. Celui qui accepte peut, s'il le souhaite, concevoir son propre badge nominatif et voir – si activé – qui d'autre sera présent à l'avance. C'est ainsi que le réseautage commence avant même que l'événement ne démarre.
Billets gratuits ou payants avec catégories, limites et traitement des paiements intégré – Paiement directement sur le compte de l'opérateur. Les billets cachés peuvent être déverrouillés de manière ciblée par code.
Vérifiez les billets via smartphone ou scanner externe – valides ou non, en temps réel. Gardez un œil sur les tâches et saisissez des notes directement à l'entrée.
Ventes, enregistrements, participation et chiffre d'affaires – tout en temps réel et en un coup d'œil, pendant l'événement. Cela permet de consulter le taux d'occupation et les recettes à tout moment et de prendre des décisions à court terme directement basées sur les chiffres.
Organisez les invités en groupes tels que VIP ou presse, définissez les accompagnements et saisissez les détails comme la restauration ou l'hébergement. La liste d'attente, les rappels dépendants du statut et les e-mails – par exemple en cas d'acceptation ou d'admission – fonctionnent de manière entièrement automatique, du rappel préalable au suivi.
Les pages d'événements, les invitations, les billets et les confirmations d'entrée utilisent la langue sélectionnée des invités.
La langue originale est diffusée en direct – ainsi la présentation peut être suivie même pendant les pauses. En parallèle, Scoutello traduit en jusqu'à 31 langues, chacune en audio et en texte pour la lecture. Les invités sourds et malentendants peuvent facilement suivre via des sous-titres en direct – l'accessibilité, qui autrement signifie souvent un effort supplémentaire considérable, est intégrée dès le départ. Les invités posent des questions dans leur propre langue ; le co-modérateur les voit et transmet les plus importantes au podium. Après coup, une transcription complète de l'enregistrement est également disponible.
Que ce soit dans le navigateur via Scoutello, via l'application (particulièrement fiable) ou avec un scanner externe – chaque code QR est vérifié en millisecondes, qu'il provienne d'un billet vendu ou de la liste des invités. Tout fonctionne sur la même liste. Si quelqu'un a oublié son billet, il peut facilement le trouver à l'entrée par une recherche.
Si la fonction de badge nominatif est active, le badge sort directement de l'imprimante – sur demande, même conçu par le client lui-même.
Avec l'option Qui est là ?, les invités voient qui arrive pendant l'inscription et qui est déjà arrivé sur place – le réseautage commence donc avant la première poignée de main.
Nouveau
Les organisateurs lancent le flux en direct – et les invités le trouvent exactement là où ils ont acheté ou réservé leur billet. Rien de plus simple : pas de lien supplémentaire, pas d'application. Le son original est diffusé en direct et traduit simultanément en jusqu'à 31 langues – en audio pour écouter et en texte pour lire, directement sur son propre smartphone.
Pour en savoir plus, les invités accèdent via l'application web de l'événement – avec toutes les fonctionnalités supplémentaires en un seul endroit.
Accessible aux sourds
Ceux qui ne peuvent pas entendre lisent l'intégralité du déroulement en temps réel – une participation qui doit autrement être souvent organisée de manière complexe est intégrée ici.
Questions dans toutes les langues
Les invités posent leurs questions dans leur propre langue, le co-animateur les voit traduites dans la sienne – et transmet les plus importantes au podium.
Résumé final
À la fin, Scoutello résume l'essentiel – pour tous ceux qui ont manqué quelque chose ou qui ont rejoint plus tard.
31 langues prises en charge
Le contenu de Scoutello est automatiquement traduit dans toutes les langues prises en charge après chaque mise à jour. Les visites, les détails d'événements, les services aux clients et les réponses de l'IA restent liés à une source commune plutôt qu'à des versions de texte séparées.
Un espace de travail pour chaque format d'événement – des invitations et ventes de billets à l'enregistrement et à la communication sur place.
Listes d'invités privées, RSVP et listes d'attente pour les rassemblements d'entreprise, les événements de membres et les réunions de partenaires.
Catégories de billets, limites de capacité, mode billetterie et scan rapide pour les accès à forte affluence.
Pass multi-jours, billets journaliers, accès exposant et différents niveaux d'accès dans une seule liste d'invités.
Inscription gratuite, entrée payante, ventes sur place et flux d'admission simples pour les formats en extérieur.
Plan du site
Le plan indique immédiatement où se trouvent les zones pertinentes et comment les visiteurs peuvent trouver le bon chemin.
Communiquer la structure spatiale en un coup d'œil et réduire l'effort de recherche.
Marquer clairement les entrées, les scènes, les points de service ou les espaces partenaires.
Une signalisation claire soulage l'équipe sur place et améliore l'expérience des visiteurs.
Réseautage
Suggérer des contacts pertinents par intérêt, rôle ou objectif afin que les conversations commencent avec un contexte utile.
Les invités et les participants voient les personnes ayant des sujets, des réservations ou des objectifs commerciaux communs.
Le rôle, les intérêts et les objectifs sont visibles avant le premier message ou la première réunion.
Utiliser la correspondance pour les conférences, les événements partenaires hébergés, les réunions de membres ou les rassemblements internes.
Tirage au sort
Organisez des tirages au sort simples qui invitent à la participation et créent une liste structurée pour le suivi.
Les invités participent en quelques clics dans la même application web qu'ils utilisent déjà.
Utilisez un prix, une dégustation, une mise à niveau ou un avantage d'événement pour entamer des conversations plus qualifiées.
Les données de participation restent structurées, afin que les équipes puissent contacter les invités intéressés après que le moment soit passé.
Sondages
Lancez des sondages en quelques secondes, affichez les résultats en direct et transformez les signaux de l'audience en décisions avant que la salle ne passe à autre chose.
Les questions apparaissent au bon moment afin que les participants puissent répondre tant que le sujet est frais.
Utilisez un choix unique, un choix multiple, une priorisation ou un feedback ouvert en fonction de l'objectif de la session.
Les modérateurs et les équipes événementielles voient comment le public réagit sans attendre les rapports post-événement.
Application web pour invités
Là où les invités ont acheté ou confirmé leur billet, ils accèdent directement à l'application web – avec toutes les informations sur l'événement en 31 langues et un guide IA.
L'image de marque, le programme, les intervenants et les informations restent adaptés à l'événement – du réseautage aux salons et festivals.
Le même lien sur les billets, invitations, écrans et e-mails dirige les invités directement vers la bonne application web de l'événement.
Les modifications de programme, les cartes et les informations sont ajustées une seule fois dans l'espace de travail et atteignent immédiatement tous les points de contact des invités.
La traduction automatique rend le programme, la diffusion en direct et les questions-réponses lisibles dans les langues dont les invités ont besoin.
Qu'est-ce qui est inclus ?
Pas de jungle de modules, pas de coûts cachés - applications web, visites, événements, CRM, assistant IA et 31 langues, le tout inclus dans un seul abonnement.
Sélectionner votre consommation
540,00 € / Année
Prix des billets
€0.50 par billet
En plus de ce montant, des frais de traitement de notre partenaire seront déduits. Pour les billets gratuits, aucuns frais ne sont appliqués.
Traduction de flux en direct
10 € par langue par heure
Pour les flux d'événements en direct avec traduction en temps réel dans chaque langue sélectionnée.
Tous les prix sont nets plus TVA
Cartes, chat, médias, sondages, alertes, offres et blocs de contenu s'adaptent à tout format d'événement.
Un bloc de texte avec différentes options de mise en forme
Un lien vers un site Web externe
Un PDF qui peut être consulté directement sur notre site
Lie un autre application web ou crée une sous-page
Prend en charge les téléchargements d'images par la rédaction et les invités
Permet aux écrans de s'allumer selon des motifs définis, par exemple lors de concerts
Affiche les prévisions météorologiques sur plusieurs jours pour l'emplacement de l'application web.
Section FAQ intégrée avec questions et réponses dépliables.
Intégrez ici un morceau, un set/playlist ou un utilisateur de Soundcloud
Ajoutez un lien Spotify public pour intégrer de la musique, des podcasts et des profils d'artistes.
Intégrer un profil Instagram public dans l'application web.
Une visite Scoutello
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