Fatture
Crea e gestisci fatture dai record dei clienti, con generazione dei documenti e stato dei pagamenti nello spazio di lavoro.
Tutte le soluzioni 
CRM e operatività del team
Ogni relazione. L’intera storia.
Collega contatti, comunicazioni, progetti e fatturazione in un unico spazio di lavoro. Mantieni disponibile per il team il contesto di ogni relazione, dalla prima conversazione alla fattura successiva.
- Contatti e cronologia
- Email e progetti
- Fatture e contratti
Dal record di un contatto alla prossima azione.
Per team che coordinano clienti, partner, membri e progetti. Mantieni insieme informazioni e attività mentre le relazioni si sviluppano.
01 / Comprendere
Contatti con contesto.
Crea un record utile di persone e organizzazioni. Collega le relazioni, assegna categorie ai contatti e conserva note e cronologia delle conversazioni in un luogo facilmente accessibile al resto del team.
- Importa i contatti esistenti e struttura le relazioni tra persone e aziende.
- Registra conversazioni e attività successive insieme al contatto.
02 / Comunicare
Conversazioni sempre collegate.
Gestisci email e newsletter insieme alle informazioni sui contatti. Una comunicazione condivisa offre al team una visione più chiara di ciò che è già stato discusso e di ciò che richiede una risposta.
- Porta i messaggi in entrata e in uscita nello spazio di lavoro.
- Utilizza modelli e mailing list per le comunicazioni ricorrenti.
03 / Realizzare
Dalla conversazione al piano.
Collega progetti, partecipanti, attività e traguardi. Passa dalla relazione al lavoro senza perdere decisioni e persone coinvolte.
- Organizza attività e traguardi lungo la sequenza temporale di un progetto.
- Mantieni partecipanti e documenti collegati vicini al lavoro.
Progettato intorno al caso d’uso
Tutto il lavoro legato alla relazione, in un unico posto.
Contratti ricorrenti
Gestisci assegnazioni contrattuali e fatturazione ricorrente insieme alla relazione con il cliente.
Documenti
Archivia e collega i documenti rilevanti, così il team può trovare il materiale alla base di una conversazione o di un progetto.
Mailing list
Organizza i contatti in mailing list e prepara newsletter all’interno dello stesso flusso di comunicazione.
Eventi e partecipanti
Collega inviti e partecipazione agli eventi ai contatti, mantenendo l’attività degli eventi nel suo contesto.
Accesso controllato
Gestisci le autorizzazioni del team e utilizza Web-App chiuse quando determinati contatti devono accedere a informazioni condivise.
06 / Fatture & contratti
Dal contatto al pagamento.
Fatturare singoli servizi o gestire contratti in corso: fatture, pagamenti online e fatturazione ricorrente rimangono collegati ai contatti CRM.
Invia fatture. Ricevi pagamenti online.
Creare fatture direttamente per i contatti CRM esistenti e inviarle via e-mail con PDF e link di pagamento.
- Crea fatture elettroniche conformi agli standard in formato ZUGFeRD, con voci dettagliate, prezzi e imposte.
- Consentire il pagamento online della fattura tramite il link di pagamento con i metodi di pagamento abilitati.
- Monitorare a colpo d'occhio bozze, fatture inviate e pagate in modo centralizzato.
Servizi continuativi. Fatturazione ricorrente.
Gestire quote associative, pacchetti di servizi o altri servizi continuativi come contratti e fatturarli mensilmente o annualmente.
- Definire nel contratto prezzo, aliquota fiscale, periodo di fatturazione e scadenza del pagamento.
- Assegnare i contratti ai contatti CRM con una data d'inizio personalizzata e gestirne lo stato.
- Creare automaticamente le fatture alla data di fatturazione prevista e monitorare lo stato del pagamento.
I pagamenti online richiedono un fornitore di servizi di pagamento configurato. I metodi di pagamento disponibili dipendono dalla configurazione dell'organizzazione; per i pagamenti contrattuali ricorrenti è necessario un metodo di pagamento supportato.
Connette ospiti e team presso
Prima di iniziare
Domande pratiche. Risposte chiare.
È possibile importare i contatti esistenti?
Sì. L’importazione dei contatti è disponibile. Verifica i campi di origine, le relazioni aziendali e i possibili duplicati prima di trasferire nello spazio di lavoro un database di contatti esistente.
Come si collegano i progetti al CRM?
I progetti possono collegare partecipanti, attività, traguardi e documenti. Il team può organizzare la realizzazione attorno alle persone e alle organizzazioni coinvolte.
Il team può inviare email e newsletter?
Sì. Scoutello supporta email in entrata e in uscita, modelli e mailing list. La configurazione dell’email e i limiti di invio applicabili devono essere verificati prima dell’avvio.
Sono incluse fatture e contratti ricorrenti?
Scoutello include flussi di lavoro per fatture e contratti collegati ai clienti. L’incasso dei pagamenti dipende dalla configurazione adottata; è opportuno verificare i metodi disponibili e le commissioni del fornitore per l’organizzazione.
È possibile utilizzare il CRM senza app rivolte agli ospiti?
Sì. È possibile iniziare da contatti, comunicazione e operatività del team. Guide per gli ospiti, tour ed eventi possono essere aggiunti quando diventano rilevanti.
PROGETTATO INTORNO ALLE ATTIVITÀ
Iniziare da uno.
Fare di più insieme.
Iniziare a vendere guide a pagamento gratuitamente, oppure scegliere i moduli, regolare l'utilizzo e visualizzare il prezzo completo.
Il modulo di abbonamento più costoso al prezzo pieno; 20% di sconto sui moduli aggiuntivi.Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
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Creare un account senza scegliere un modulo e vendere tour o guide a pagamento senza un abbonamento ricorrente. Il modulo Guides copre le guide ad accesso gratuito con attivazioni.
Inclusi: 20 Guides pubblicate a pagamento e utilizzo di prova illimitato.
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commissione standard della piattaforma per vendita; i termini individuali possono variare
L'elaborazione dei pagamenti è aggiuntiva. I servizi editoriali, il supporto alla distribuzione e la generazione tramite IA non sono inclusi automaticamente. L'accesso acquistato alle guide non utilizza la quota di abbonamento di Guides.
I dettagli che fanno la differenza.
Quando può cambiare la capacità di invito?
L'abbonamento continuativo può essere annullato mensilmente. Una capacità di invito maggiore è disponibile dopo il pagamento; le riduzioni diventano effettive al rinnovo successivo. Gli inviti già emessi restano validi per eventi futuri.
Come funzionano il pagamento annuale e le quote?
Il pagamento annuale copre dodici mesi e consente di risparmiare il 10% dopo lo sconto sul pacchetto. Le quote mensili non si accumulano durante l'anno. Le email dell'evento ottenute tramite gli inviti restano disponibili per quell'evento.
Come vengono conteggiati gli inviti per eventi successivi?
Gli inviti vengono conteggiati nel mese in cui vengono emessi per la prima volta, anche quando l'evento si svolge successivamente. Ogni persona viene conteggiata una volta per evento. Una successiva riduzione del piano conserva gli inviti e la relativa quota di email dell'evento.
I record dei contatti richiedono un abbonamento CRM?
Sono inclusi 500 contatti archiviati, oppure 1.000 con il modulo CRM. Ogni ulteriori 1.000 contatti costa 5 € al mese. Il CRM aggiunge relazioni, cronologia delle interazioni, opportunità e follow-up. La quota si applica una sola volta per organizzazione.
Cosa succede quando l'utilizzo aumenta?
Quando viene raggiunto il limite acquistato, non è possibile emettere altri inviti finché la capacità non viene aumentata. Gli inviti già emessi e l'accesso esistente agli eventi restano disponibili.
Come vengono conteggiate le visite ripetute e anonime?
Le persone note vengono deduplicate per account o token di accesso. Le visite anonime utilizzano un identificativo del browser; dispositivi diversi possono essere conteggiati separatamente. Le anteprime del personale, i bot e le importazioni duplicate sono esclusi.