Tutte le soluzioni

Gestione degli eventi ed esperienza dei partecipanti

Connettere le persone. Tutti i dettagli sotto controllo.

Inviti, registrazione, biglietti ed esperienza durante l’evento. Pianificare l’evento in un unico spazio di lavoro e offrire ai partecipanti un punto di riferimento chiaro per tutto ciò di cui hanno bisogno.

Esempio fittizio · esplorabile senza registrazione o acquisto

  • Biglietti gratuiti e a pagamento
  • Check-in con codice QR
  • Interazione dal vivo con il pubblico
Evento Scoutello fittizio con programma e informazioni sul luogo dell’evento

Dal primo invito all’ultima domanda.

Per conferenze, serate di networking, esperienze guidate ed eventi per persone socie. Collegare preparazione, arrivo e partecipazione in un unico flusso di lavoro per eventi.

  1. 01 / Prima dell’evento

    Trasformare l’interesse in iscrizioni.

  2. 02 / All’ingresso

    Fare dell’arrivo parte dell’accoglienza.

  3. 03 / Durante l’evento

    Offrire a tutte le persone un modo per partecipare.

01 / Prima dell’evento

Trasformare l’interesse in iscrizioni.

Pubblicare l’evento, invitare i contatti giusti e tenere insieme informazioni su iscrizioni e biglietti. Seguire lo stato dei partecipanti senza passare da un elenco separato all’altro.

  • Creare tipologie di biglietto e monitorare le iscrizioni nello spazio di lavoro dell’evento.
  • Collegare inviti, liste degli ospiti e schede dei contatti.
Screenshot del prodotto: Vista dettagliata dell'evento nella dashboard di Scoutello
Trasformare l’interesse in iscrizioni.

02 / All’ingresso

Fare dell’arrivo parte dell’accoglienza.

Scansionare i biglietti da un telefono e gestire gli accessi dalla stessa lista degli ospiti. Il team può verificare lo stato dei biglietti e assistere i partecipanti all’ingresso.

  • Utilizzare biglietti QR e una vista mobile per l’accesso.
  • Tenere a portata di mano i dettagli dell’evento e le informazioni sui partecipanti.
Panoramica degli accessi per il team dell’evento
Elenco degli ingressi su dispositivo mobile con stato del biglietto
Fare dell’arrivo parte dell’accoglienza.

03 / Durante l’evento

Offrire a tutte le persone un modo per partecipare.

Coinvolgere il pubblico con sondaggi dal vivo, networking e informazioni sull’evento. I feed dal vivo possono offrire trascrizione e traduzione durante la sessione.

  • Integrare mappe, aggiornamenti, votazioni e networking nell’esperienza dell’evento.
  • Offrire la traduzione dal vivo dove necessario; il servizio è soggetto a un costo separato.
Scoprire l’evento di esempioEsempio fittizio · esplorabile senza registrazione o acquisto
Feed dell’evento dal vivo nello spazio di lavoro dell’organizzazione
Trascrizione dal vivo per i partecipanti
Offrire a tutte le persone un modo per partecipare.

Progettato intorno al caso d’uso

Tutto l’evento, in un unico luogo.

Pubblico o persone invitate

Pubblicare eventi per facilitarne la scoperta o gestire gli inviti per un gruppo selezionato di contatti.

Programmi e orientamento

Offrire a chi partecipa il programma, le informazioni sulla sede e le mappe degli spazi nella stessa esperienza.

Networking e interazione

Utilizzare networking tra partecipanti, chat, sondaggi, quiz o lotterie quando sono adatti all’evento.

Comunicazione con gli ospiti

Collegare gli inviti all’evento e le comunicazioni successive alle persone partecipanti.

Informazioni multilingue

Gestire centralmente i contenuti dell’evento e renderli disponibili in 31 lingue.

Connette ospiti e team presso

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Prima di iniziare

Domande pratiche. Risposte chiare.

È possibile offrire biglietti gratuiti e a pagamento per lo stesso evento?

Sì. Le tipologie di biglietto possono essere configurate per l’evento. I biglietti gratuiti non prevedono costi per il biglietto; quelli a pagamento comportano il costo per biglietto e le commissioni per l’elaborazione del pagamento indicate di seguito.

Gli eventi possono comparire su un sito esistente?

Sì. Scoutello offre widget integrabili per elenchi di eventi e pagine dedicate agli eventi. In questo modo, un sito web esistente può indirizzare direttamente le persone interessate alla registrazione.

Di cosa ha bisogno il team all’ingresso?

Per aprire lo scanner degli accessi è sufficiente un telefono con browser e l’accesso appropriato all’evento. È necessario prevedere una connessione Internet e testare il flusso dei biglietti prima dell’evento.

La traduzione dal vivo è inclusa nell’abbonamento?

La traduzione del feed dal vivo è un servizio aggiuntivo, addebitato per lingua selezionata e per ora. È separata dalla traduzione dei contenuti dell’evento gestiti; i prezzi aggiornati sono indicati di seguito.

È possibile provare un esempio in anticipo?

Sì. L’esempio su questa pagina contiene contenuti fittizi. È possibile esplorare informazioni, mappe e audio senza registrazione o acquisto. In seguito, una demo mostra come il team gestisce i contenuti in background.

PROGETTATO INTORNO ALLE ATTIVITÀ

Iniziare da uno.
Fare di più insieme.

Iniziare a vendere guide a pagamento gratuitamente, oppure scegliere i moduli, regolare l'utilizzo e visualizzare il prezzo completo.

Il modulo di abbonamento più costoso al prezzo pieno; 20% di sconto sui moduli aggiuntivi.Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
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Un buon punto di partenza

Scegliere un esempio o creare una combinazione da zero.

Incluso gratuitamente

Una base condivisa per i moduli.

Iniziare gratuitamente con guide a pagamento e CRM di base. I moduli aggiungono autorizzazioni, importazione ed esportazione, documenti, analisi di base, la relativa esperienza Web-App e il supporto standard del prodotto. Lo spazio di archiviazione non viene addebitato separatamente.

  • Creare e vendere guide a pagamento senza costi base
  • CRM di base per la gestione dei contatti
  • 1 membro del team
  • 500 contatti memorizzati
  • 1 dominio personalizzato

Le soglie condivise si applicano una sola volta per organizzazione, non una volta per modulo.

Modificare i posti del team

Account 2–10: 6,00 €/mese; dall’account 11 in poi: 4,00 €/mese. Condiviso tra i moduli.

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I moduli giusti

I moduli sono opzionali. È possibile creare e vendere guide a pagamento senza abbonamento.

  • Web-App illimitate per gli ospiti con pagine e mappe
  • FAQ, consigli e moduli
  • Attività e offerte
  • Creare guide con tappe e percorsi
  • Contenuti multilingue e audio caricati
  • Player nel browser e analisi
  • 30 minuti di agente vocale in tempo reale inclusi al mese
  • Registrazione, inviti e check-in
  • Biglietteria e gestione dei partecipanti
  • Web-App dell'evento con agenda e mappe
  • Tenere sotto controllo contatti e cronologia delle conversazioni
  • Monitorare opportunità e prossimi passi
  • Condividere attività e documenti con il team
  • Moduli di iscrizione e segmenti di pubblico
  • Creare e inviare campagne
  • Monitorare disiscrizioni e consegne
  • Creare fatture e monitorare i pagamenti
  • Rettifiche e promemoria di pagamento
  • Aggiungere contratti di fatturazione ricorrente
  • Pianificare progetti e traguardi
  • Assegnare attività e responsabilità
  • Monitorare avanzamento e documenti
  • Pianificare e programmare i post
  • Monitorare la pubblicazione sui canali collegati
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Spazio per l’utilizzo effettivo

Ospiti attivi, attivazioni delle Guide, inviti, e-mail della newsletter e fatture emesse hanno limiti mensili, anche con pagamento annuale.

Eventi

399,00 € / mese

Il primo invito a una persona per un evento viene conteggiato nel mese in cui viene emesso. I promemoria e i reinvii non vengono conteggiati nuovamente. Le registrazioni pubbliche, gli acquisti dei biglietti, l'accettazione e il check-in non utilizzano la capacità di invito.

Prezzi indicativi e soglie più elevate
Eventi · Prezzi indicativi e soglie più elevate
DisponibilitàMensile
100 inviti al mese49,00 €
500 inviti al mese109,00 €
1000 inviti al mese169,00 €
3000 inviti al mese399,00 €
5000 inviti al mese599,00 €
10.000 inviti al mese999,00 €
+1000 inviti al mese+75,00 €
Potenziali email dell'evento derivanti dalla capacità di invito selezionata15.000

Ogni invito emesso concede 5 email ai destinatari per quell'evento, incluso l'invito iniziale. Le email non utilizzate restano disponibili per l'evento dopo una riduzione del piano.

Aggiunte opzionali e costi in base all’utilizzo

Più possibilità, quando servono.

Aggiunte ricorrenti

5,00 € per ogni 1000 contatti aggiuntivi archiviati al mese. Le email della newsletter vengono conteggiate separatamente.

5,00 € per ogni dominio aggiuntivo al mese.

Crediti e stime di utilizzo

5,00 € per 10.000 email prepagate senza scadenza. L'invio di newsletter viene conteggiato separatamente.

0,25 € per ogni biglietto a pagamento, con un limite di 250,00 € per organizzazione per mese solare. Le vendite distribuite su più mesi hanno un nuovo limite ogni mese. Biglietti gratuiti: nessun costo di piattaforma.

L’elaborazione dei pagamenti è aggiuntiva e dipende dal provider e dal metodo di pagamento.

10,00 € per lingua all’ora. Separato dalle altre funzionalità di IA.

10,00 € per lingua all’ora. Separato dalle altre funzionalità di IA.

Gli sconti per pacchetto e annuali non si applicano a questi acquisti. Gli sconti dell’organizzazione sono inclusi quando disponibili.

Onboarding

199,00 € per un massimo di 2 ore di configurazione.

Gli sconti per pacchetto e annuali non si applicano a questi acquisti. Gli sconti dell’organizzazione sono inclusi quando disponibili.

Supporto del prodotto

Supporto del prodotto

Orari di assistenza: giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì), 09:00–20:00, ora di Berlino. Il conteggio della risposta avviene solo durante questi orari; si interrompe al di fuori di essi e riprende il giorno lavorativo successivo. Il tempo di risposta indica il tempo necessario per il primo riscontro, non per la risoluzione completa.

Periodo di fatturazione

Rivedere la configurazione

La configurazione

399,00 €/ mese

Mensile

Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Un unico prezzo complessivo. Ogni voce è visibile.

Eventi3000 Inviti al mese399,00 €
Supporto del prodottoEmail · risposta entro 24 ore di assistenzaIncluso
Totale ricorrente399,00 €/ mese

L’elaborazione dei pagamenti è aggiuntiva e dipende dal provider e dal metodo di pagamento.

Il modulo di abbonamento più costoso al prezzo pieno; 20% di sconto sui moduli aggiuntivi.

10% di sconto sull'abbonamento annuale, dopo il risparmio sul pacchetto

CREARE E VENDERE

Una guida originale. Un percorso tutto suo.

Creare un account senza scegliere un modulo e vendere tour o guide a pagamento senza un abbonamento ricorrente. Il modulo Guides copre le guide ad accesso gratuito con attivazioni.

Inclusi: 20 Guides pubblicate a pagamento e utilizzo di prova illimitato.

Iniziare gratuitamente
0,00 € / mese30 %

commissione standard della piattaforma per vendita; i termini individuali possono variare

L'elaborazione dei pagamenti è aggiuntiva. I servizi editoriali, il supporto alla distribuzione e la generazione tramite IA non sono inclusi automaticamente. L'accesso acquistato alle guide non utilizza la quota di abbonamento di Guides.

I dettagli che fanno la differenza.

Quando può cambiare la capacità di invito?

L'abbonamento continuativo può essere annullato mensilmente. Una capacità di invito maggiore è disponibile dopo il pagamento; le riduzioni diventano effettive al rinnovo successivo. Gli inviti già emessi restano validi per eventi futuri.

Come funzionano il pagamento annuale e le quote?

Il pagamento annuale copre dodici mesi e consente di risparmiare il 10% dopo lo sconto sul pacchetto. Le quote mensili non si accumulano durante l'anno. Le email dell'evento ottenute tramite gli inviti restano disponibili per quell'evento.

Come vengono conteggiati gli inviti per eventi successivi?

Gli inviti vengono conteggiati nel mese in cui vengono emessi per la prima volta, anche quando l'evento si svolge successivamente. Ogni persona viene conteggiata una volta per evento. Una successiva riduzione del piano conserva gli inviti e la relativa quota di email dell'evento.

I record dei contatti richiedono un abbonamento CRM?

Sono inclusi 500 contatti archiviati, oppure 1.000 con il modulo CRM. Ogni ulteriori 1.000 contatti costa 5 € al mese. Il CRM aggiunge relazioni, cronologia delle interazioni, opportunità e follow-up. La quota si applica una sola volta per organizzazione.

Cosa succede quando l'utilizzo aumenta?

Quando viene raggiunto il limite acquistato, non è possibile emettere altri inviti finché la capacità non viene aumentata. Gli inviti già emessi e l'accesso esistente agli eventi restano disponibili.

Come vengono conteggiate le visite ripetute e anonime?

Le persone note vengono deduplicate per account o token di accesso. Le visite anonime utilizzano un identificativo del browser; dispositivi diversi possono essere conteggiati separatamente. Le anteprime del personale, i bot e le importazioni duplicate sono esclusi.

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