Dati degli ospiti, liste di distribuzione, ticketing, inviti, traduzione in tempo reale, ammissione, votazione e networking – dalla prima email Save the Date all'ultimo feedback.
Inviti, biglietti, liste degli invitati, scansioni di accesso e il follow-up rimangono collegati dal primo invio fino all'esportazione finale.
Inviti personalizzati via e-mail, accettazione o rifiuto con un clic. L'evento finisce direttamente nel calendario, il biglietto nel wallet – senza deviazioni, senza installazione di app. Chi accetta, se lo desidera, crea subito il proprio badge nominativo e vede – se attivato – in anticipo chi altro sarà presente. Così il networking inizia prima ancora che l'evento abbia inizio.
Biglietti gratuiti o a pagamento con categorie, limiti ed elaborazione integrata dei pagamenti – Pagamento diretto sul conto dell'operatore. I biglietti nascosti possono essere sbloccati specificamente tramite codice.
Controlla i biglietti tramite smartphone o scanner esterno – validi o meno, in tempo reale. Tieni d'occhio le attività e registra le note direttamente all'ingresso.
Vendite, check-in, partecipazione e ricavi – tutto sotto controllo in tempo reale mentre l'evento è in corso. In questo modo è possibile visualizzare l'occupazione e i ricavi in qualsiasi momento e prendere decisioni a breve termine direttamente dai dati.
Organizzare gli ospiti in gruppi come VIP o stampa, definire gli accompagnatori e registrare dettagli come catering o pernottamento. La lista d'attesa, i promemoria dipendenti dallo stato e le e-mail – ad esempio in caso di conferma o ammissione – funzionano in modo completamente automatico, dal promemoria preliminare al follow-up.
Le pagine degli eventi, gli inviti, i biglietti e le conferme di ammissione utilizzano la lingua selezionata dagli ospiti.
La lingua originale è trasmessa in diretta – così la presentazione può essere seguita anche durante le pause. In parallelo, Scoutello traduce in un massimo di 31 lingue, ciascuna come audio e come testo da leggere. Gli ospiti sordi e con problemi di udito possono seguire facilmente tramite sottotitoli in diretta – l'accessibilità, che altrimenti spesso significa un notevole sforzo aggiuntivo, è integrata fin dall'inizio. Gli ospiti pongono domande nella propria lingua; il co-moderatore le vede e inoltra quelle più importanti al podio. Successivamente, è disponibile anche una trascrizione completa della registrazione.
Sia tramite browser con Scoutello, sia tramite l'app (particolarmente affidabile) o con uno scanner esterno – ogni codice QR viene controllato in millisecondi, indipendentemente dal fatto che provenga da un biglietto venduto o dalla lista degli invitati. Tutto funziona tramite la stessa lista. Se qualcuno ha dimenticato il proprio biglietto, può essere facilmente trovato all'ingresso tramite la ricerca.
Se la funzione del cartellino identificativo è attiva, il cartellino viene stampato direttamente – su richiesta, anche personalizzato dall'ospite stesso.
Con l'opzione Chi c'è?, gli ospiti vedono chi sta arrivando durante la registrazione e chi è già arrivato in loco – così il networking inizia prima della prima stretta di mano.
Nuovo
Gli organizzatori avviano la trasmissione in diretta – e gli ospiti la trovano esattamente dove hanno acquistato il loro biglietto o confermato la partecipazione. Non potrebbe essere più semplice: nessun link aggiuntivo, nessuna app. L'audio originale viene trasmesso in diretta e tradotto parallelamente in fino a 31 lingue – come audio da ascoltare e come testo da leggere, direttamente sul proprio smartphone.
Per maggiori informazioni, gli ospiti accedono tramite l'app web dell'evento – con tutte le funzionalità aggiuntive in un unico posto.
Accessibile per i non udenti
Chi non può sentire, legge l'intero svolgimento in tempo reale – la partecipazione, che altrimenti spesso richiede un'organizzazione complessa, è qui integrata.
Domande in ogni lingua
Gli ospiti pongono le loro domande nella propria lingua, il co-moderatore le vede tradotte nella sua – e trasmette le più importanti al podio.
Riepilogo finale
Alla fine Scoutello riassume l'essenziale – per tutti coloro che hanno perso qualcosa o che si sono uniti in seguito.
31 lingue supportate
I contenuti di Scoutello vengono automaticamente tradotti in tutte le lingue supportate dopo ogni aggiornamento. Tour, dettagli degli eventi, servizi per gli ospiti e risposte dell'IA rimangono legati a una fonte comune invece di avere versioni testuali separate.
Un unico spazio di lavoro per ogni formato di evento – dagli inviti e la vendita dei biglietti, fino al check-in e alla comunicazione in loco.
Liste degli invitati private, RSVP e liste d'attesa per riunioni aziendali, eventi per soci e incontri con i partner.
Livelli di biglietti, limiti di capacità, modalità biglietteria e scansione rapida per ingressi ad alto volume.
Pass plurigiornalieri, biglietti giornalieri, accesso per espositori e diversi livelli di accesso in un'unica lista invitati.
Registrazione gratuita, ingresso a pagamento, vendite in loco e flussi di ammissione semplici per formati all'aperto.
Mappa del sito
La mappa mostra immediatamente dove si trovano le aree rilevanti e come i visitatori possono trovare la strada giusta.
Trasmettere la struttura spaziale a colpo d'occhio e ridurre lo sforzo di ricerca.
Contrassegnare chiaramente ingressi, palchi, punti di servizio o aree partner.
Una chiara segnaletica alleggerisce il team in loco e migliora l'esperienza del visitatore.
Networking
Suggerisci contatti rilevanti per interesse, ruolo o scopo in modo che le conversazioni inizino con un contesto utile.
Ospiti e partecipanti vedono persone con argomenti, prenotazioni o obiettivi di business condivisi.
Ruolo, interessi e obiettivi sono visibili prima del primo messaggio o incontro.
Utilizza l'abbinamento per conferenze, eventi partner ospitati, riunioni dei membri o incontri interni.
Lotteria
Organizza semplici concorsi a premi che invitano alla partecipazione e creano un elenco strutturato per il follow-up.
Gli ospiti partecipano con pochi tocchi all'interno della stessa app web che già utilizzano.
Usa un premio, una degustazione, un upgrade o un beneficio dell'evento per avviare conversazioni più qualificate.
I dati di partecipazione rimangono strutturati, in modo che i team possano contattare gli ospiti interessati dopo che il momento è passato.
Sondaggi
Avvia sondaggi in pochi secondi, mostra i risultati in diretta e trasforma i segnali del pubblico in decisioni prima che la discussione prosegua.
Le domande appaiono al momento giusto in modo che i partecipanti possano rispondere mentre l'argomento è fresco.
Utilizza scelta singola, scelta multipla, prioritizzazione o feedback aperto a seconda dell'obiettivo della sessione.
Moderatori e team di eventi vedono come risponde il pubblico senza aspettare i rapporti post-evento.
Web-App per gli ospiti
Dove gli ospiti hanno comprato o confermato il loro biglietto, vanno direttamente all'app web – con tutte le informazioni sull'evento in 31 lingue e una guida AI.
Branding, programma, relatori e informazioni rimangono personalizzati per l'evento – dal networking alle fiere e ai festival.
Lo stesso link su biglietti, inviti, schermi ed e-mail porta gli ospiti direttamente nella Web-App giusta dell'evento.
Modifiche al programma, mappe e avvisi vengono adattati una volta nell'area di lavoro e raggiungono immediatamente tutti i touchpoint degli ospiti.
La traduzione automatica mantiene programma, live-stream e Q&A leggibili nelle lingue di cui gli ospiti hanno bisogno.
Cosa è incluso?
Nessuna giungla di moduli, nessun costo nascosto - app web, tour, eventi, CRM, assistente AI e 31 lingue, tutto incluso in un unico abbonamento.
Selezionare la quantità di utilizzo
540,00 € / Anno
Prezzi dei biglietti
€0.50 per biglietto
In aggiunta a questo importo, verranno detratte le commissioni di elaborazione del nostro partner. Per i biglietti gratuiti non sono previste commissioni.
Traduzione feed in diretta
€10 per lingua all'ora
Per feed di eventi in diretta con traduzione in tempo reale in ogni lingua selezionata.
Tutti i prezzi sono netti più IVA
Mappe, Chat, Media, Sondaggi, Avvisi, Offerte e blocchi di contenuto si adattano a ogni formato di evento.
Un blocco di testo con diverse possibilità di formattazione
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Un PDF che può essere visualizzato direttamente sul nostro sito
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Supporta i caricamenti di immagini da parte della redazione e degli ospiti
Fa lampeggiare gli schermi secondo schemi definiti, ad esempio durante i concerti
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