Gli eventi diventano Esperienze.

Dati degli ospiti, liste di distribuzione, ticketing, inviti, traduzione in tempo reale, ammissione, votazione e networking – dalla prima email Save the Date all'ultimo feedback.

Schermata del prodotto: pagina dei dettagli dell'evento con biglietteria e accesso ospiti
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Pianifica, vendi, effettua il check-in. Un Workflow per Eventi.

Inviti, biglietti, liste degli invitati, scansioni di accesso e il follow-up rimangono collegati dal primo invio fino all'esportazione finale.

Screenshot del prodotto: Vista dettagliata dell'evento nella dashboard di Scoutello
Screenshot del prodotto: pagina eventi mobile con biglietti e dettagli dell'evento

Inviti & RSVP

Inviti personalizzati via e-mail, accettazione o rifiuto con un clic. L'evento finisce direttamente nel calendario, il biglietto nel wallet – senza deviazioni, senza installazione di app. Chi accetta, se lo desidera, crea subito il proprio badge nominativo e vede – se attivato – in anticipo chi altro sarà presente. Così il networking inizia prima ancora che l'evento abbia inizio.

Vendita Biglietti

Biglietti gratuiti o a pagamento con categorie, limiti ed elaborazione integrata dei pagamenti – Pagamento diretto sul conto dell'operatore. I biglietti nascosti possono essere sbloccati specificamente tramite codice.

Gestione degli ingressi

Controlla i biglietti tramite smartphone o scanner esterno – validi o meno, in tempo reale. Tieni d'occhio le attività e registra le note direttamente all'ingresso.

Statistiche in tempo reale

Vendite, check-in, partecipazione e ricavi – tutto sotto controllo in tempo reale mentre l'evento è in corso. In questo modo è possibile visualizzare l'occupazione e i ricavi in qualsiasi momento e prendere decisioni a breve termine direttamente dai dati.

Lista invitati e lista d'attesa

Organizzare gli ospiti in gruppi come VIP o stampa, definire gli accompagnatori e registrare dettagli come catering o pernottamento. La lista d'attesa, i promemoria dipendenti dallo stato e le e-mail – ad esempio in caso di conferma o ammissione – funzionano in modo completamente automatico, dal promemoria preliminare al follow-up.

31 lingue

Le pagine degli eventi, gli inviti, i biglietti e le conferme di ammissione utilizzano la lingua selezionata dagli ospiti.

Dal vivo, multilingue, accessibile

La lingua originale è trasmessa in diretta – così la presentazione può essere seguita anche durante le pause. In parallelo, Scoutello traduce in un massimo di 31 lingue, ciascuna come audio e come testo da leggere. Gli ospiti sordi e con problemi di udito possono seguire facilmente tramite sottotitoli in diretta – l'accessibilità, che altrimenti spesso significa un notevole sforzo aggiuntivo, è integrata fin dall'inizio. Gli ospiti pongono domande nella propria lingua; il co-moderatore le vede e inoltra quelle più importanti al podio. Successivamente, è disponibile anche una trascrizione completa della registrazione.

Scansiona il biglietto. Stampa il badge.

Sia tramite browser con Scoutello, sia tramite l'app (particolarmente affidabile) o con uno scanner esterno – ogni codice QR viene controllato in millisecondi, indipendentemente dal fatto che provenga da un biglietto venduto o dalla lista degli invitati. Tutto funziona tramite la stessa lista. Se qualcuno ha dimenticato il proprio biglietto, può essere facilmente trovato all'ingresso tramite la ricerca.

Se la funzione del cartellino identificativo è attiva, il cartellino viene stampato direttamente – su richiesta, anche personalizzato dall'ospite stesso.

Con l'opzione Chi c'è?, gli ospiti vedono chi sta arrivando durante la registrazione e chi è già arrivato in loco – così il networking inizia prima della prima stretta di mano.

Screenshot del prodotto: biglietto mobile per eventi per il check-in dei partecipanti
Screenshot del prodotto: conferma di avvenuto check-in del biglietto dell'evento

Nuovo

Ogni evento – in diretta, multilingue e accessibile.

Gli organizzatori avviano la trasmissione in diretta – e gli ospiti la trovano esattamente dove hanno acquistato il loro biglietto o confermato la partecipazione. Non potrebbe essere più semplice: nessun link aggiuntivo, nessuna app. L'audio originale viene trasmesso in diretta e tradotto parallelamente in fino a 31 lingue – come audio da ascoltare e come testo da leggere, direttamente sul proprio smartphone.

Per maggiori informazioni, gli ospiti accedono tramite l'app web dell'evento – con tutte le funzionalità aggiuntive in un unico posto.

  • Accessibile per i non udenti

    Chi non può sentire, legge l'intero svolgimento in tempo reale – la partecipazione, che altrimenti spesso richiede un'organizzazione complessa, è qui integrata.

  • Domande in ogni lingua

    Gli ospiti pongono le loro domande nella propria lingua, il co-moderatore le vede tradotte nella sua – e trasmette le più importanti al podio.

  • Riepilogo finale

    Alla fine Scoutello riassume l'essenziale – per tutti coloro che hanno perso qualcosa o che si sono uniti in seguito.

Screenshot del prodotto: feed in tempo reale e contesto dell'evento nella dashboard di Scoutello
Screenshot del prodotto: feed live tradotto su un telefono

31 lingue supportate

Una fonte per tutte le lingue degli ospiti Mantieni un'unica fonte di verità.

I contenuti di Scoutello vengono automaticamente tradotti in tutte le lingue supportate dopo ogni aggiornamento. Tour, dettagli degli eventi, servizi per gli ospiti e risposte dell'IA rimangono legati a una fonte comune invece di avere versioni testuali separate.

Bandiera per tedesco

tedesco

Bandiera per inglese

inglese

Bandiera per francese

francese

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spagnolo

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cinese

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russo

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italiano

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ucraino

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vietnamita

Bandiera per thailandese

thailandese

Bandiera per arabo

arabo

Bandiera per persiano

persiano

Dal piccolo giro fino al grande evento.

Un unico spazio di lavoro per ogni formato di evento – dagli inviti e la vendita dei biglietti, fino al check-in e alla comunicazione in loco.

Persone che parlano a un evento di networking professionale

Eventi di networking

Liste degli invitati private, RSVP e liste d'attesa per riunioni aziendali, eventi per soci e incontri con i partner.

Folla a un concerto o evento in discoteca

Concerti e club

Livelli di biglietti, limiti di capacità, modalità biglietteria e scansione rapida per ingressi ad alto volume.

Pubblico seduto a una fiera o un congresso

Fiere & Congressi

Pass plurigiornalieri, biglietti giornalieri, accesso per espositori e diversi livelli di accesso in un'unica lista invitati.

Folla all'aperto a una fiera di strada o un evento all'aperto

Feste di strada & Open Air

Registrazione gratuita, ingresso a pagamento, vendite in loco e flussi di ammissione semplici per formati all'aperto.

Mappa del sito

Semplificare l'orientamento su aree, livelli e zone

La mappa mostra immediatamente dove si trovano le aree rilevanti e come i visitatori possono trovare la strada giusta.

Panoramica per area e livello

Trasmettere la struttura spaziale a colpo d'occhio e ridurre lo sforzo di ricerca.

Evidenziare i punti importanti

Contrassegnare chiaramente ingressi, palchi, punti di servizio o aree partner.

Percorsi diretti invece di domande

Una chiara segnaletica alleggerisce il team in loco e migliora l'esperienza del visitatore.

Screenshot del prodotto: pianta del sito e orientamento nell'app web mobile

Networking

Aiuta gli ospiti e i partner giusti a incontrarsi prima

Suggerisci contatti rilevanti per interesse, ruolo o scopo in modo che le conversazioni inizino con un contesto utile.

Corrispondenze per interesse

Ospiti e partecipanti vedono persone con argomenti, prenotazioni o obiettivi di business condivisi.

Profili con contesto

Ruolo, interessi e obiettivi sono visibili prima del primo messaggio o incontro.

Utile per diversi formati

Utilizza l'abbinamento per conferenze, eventi partner ospitati, riunioni dei membri o incontri interni.

Screenshot del prodotto: profili di networking nell'app web mobile

Lotteria

Raccogli interesse senza aggiungere un altro modulo

Organizza semplici concorsi a premi che invitano alla partecipazione e creano un elenco strutturato per il follow-up.

Ingresso rapido

Gli ospiti partecipano con pochi tocchi all'interno della stessa app web che già utilizzano.

Chiara ragione per partecipare

Usa un premio, una degustazione, un upgrade o un beneficio dell'evento per avviare conversazioni più qualificate.

Dati pronti per il follow-up

I dati di partecipazione rimangono strutturati, in modo che i team possano contattare gli ospiti interessati dopo che il momento è passato.

Screenshot del prodotto: partecipazione alla lotteria nell'app web mobile

Sondaggi

Raccogli feedback mentre la sessione è ancora in corso

Avvia sondaggi in pochi secondi, mostra i risultati in diretta e trasforma i segnali del pubblico in decisioni prima che la discussione prosegua.

Sondaggi nelle sessioni

Le domande appaiono al momento giusto in modo che i partecipanti possano rispondere mentre l'argomento è fresco.

Tipi di risposta flessibili

Utilizza scelta singola, scelta multipla, prioritizzazione o feedback aperto a seconda dell'obiettivo della sessione.

Risultati in diretta

Moderatori e team di eventi vedono come risponde il pubblico senza aspettare i rapporti post-evento.

Screenshot del prodotto: sondaggi e votazioni nell'app web mobile

Web-App per gli ospiti

Per ogni evento la Web-App per gli ospiti giusta.

Dove gli ospiti hanno comprato o confermato il loro biglietto, vanno direttamente all'app web – con tutte le informazioni sull'evento in 31 lingue e una guida AI.

Una Web-App per evento

Branding, programma, relatori e informazioni rimangono personalizzati per l'evento – dal networking alle fiere e ai festival.

Apri tramite biglietto o QR-code

Lo stesso link su biglietti, inviti, schermi ed e-mail porta gli ospiti direttamente nella Web-App giusta dell'evento.

Pubblica gli aggiornamenti centralmente

Modifiche al programma, mappe e avvisi vengono adattati una volta nell'area di lavoro e raggiungono immediatamente tutti i touchpoint degli ospiti.

Multilingua per ogni pubblico

La traduzione automatica mantiene programma, live-stream e Q&A leggibili nelle lingue di cui gli ospiti hanno bisogno.

Screenshot del prodotto: Web-App per gli ospiti per un evento sullo smartphone

Tutto incluso. Un unico prezzo.

Cosa è incluso?

Nessuna giungla di moduli, nessun costo nascosto - app web, tour, eventi, CRM, assistente AI e 31 lingue, tutto incluso in un unico abbonamento.

  • Crea Web-App illimitate
  • Numero illimitato di tour
  • CRM ed EventiGestire contatti, relazioni tra contatti, pianificazione di eventi e operazioni quotidiane in uno spazio di lavoro connesso.
  • EmailEmail in entrata e in uscita, modelli, newsletter e comunicazione con i contatti direttamente nel sistema senza strumenti esterni.
  • Inviti agli eventi e biglietteriaCrea inviti a eventi, gestisci liste partecipanti ed emetti biglietti senza uno strumento di ticketing separato.
  • Accesso all'applicazione web chiusoLimitare le app web selezionate a ospiti invitati, membri o contatti con accesso controllato.
  • Contenuto tradotto automaticamente in 31 linguePubblica contenuti in 31 lingue, mantenendo un'unica fonte di verità.
  • Assistente AI per domande degli ospitiCreato automaticamente dai contenuti di Scoutello – risponde a domande in tempo reale con informazioni curate invece dei risultati di ricerca su internet.

Selezionare la quantità di utilizzo

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Tour
50Visitatori giornalieri
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100Visitatori giornalieri
CRM
3000Contatti
Email
15.000email al mese
Inviti a eventi
1500al mese
45,00 €/Mese

540,00 € / Anno

Prezzi dei biglietti

€0.50 per biglietto

In aggiunta a questo importo, verranno detratte le commissioni di elaborazione del nostro partner. Per i biglietti gratuiti non sono previste commissioni.

Traduzione feed in diretta

€10 per lingua all'ora

Per feed di eventi in diretta con traduzione in tempo reale in ogni lingua selezionata.

Tutti i prezzi sono netti più IVA

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Mappe, Chat, Media, Sondaggi, Avvisi, Offerte e blocchi di contenuto si adattano a ogni formato di evento.

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