- Onbeperkte Web-Apps voor gasten met pagina's en kaarten
- Veelgestelde vragen, aanbevelingen en formulieren
- Activiteiten en aanbiedingen
Het platform voor verbonden gastervaringen
Geweldige ervaringen. Minder moeite.
Digitale gidsen, evenementen, gasteninformatie en ledencommunicatie. Scoutello verbindt alles op één platform – met de passende oplossing voor elke doelgroep.
- Geen app-download nodig
- 31 talen
- Individuele branding
Gemaakt voor ervaringen in de echte wereld
Eén link. Klaar om te ontdekken.Openen via een link of QR-code
Ontworpen rond de manier waarop teams werken
De passende oplossing vinden.
Kies het gebied dat bij het doel past. Elke oplossingspagina toont de bijbehorende functies, processen en mogelijkheden.
Evenementen en congressen
Van uitnodiging tot check-in: tickets, live-updates en interactie met het publiek in één proces.
Rondleidingen en audiogidsen
Maak van plaatsen verhalen met audio, kaarten, quizzen en meertalige routes met begeleiding.
Hotels en hospitality
Een digitale gastengids met informatie over het verblijf, menu’s, aanbevelingen en vragen over de dienstverlening.
Steden en bestemmingen
Breng lokale hoogtepunten, bezoekersinformatie en ervaringen samen in één digitale gids.
Verenigingen en clubs
Houd leden verbonden met een private Web-App voor updates, evenementen en gedeelde informatie.
CRM en operationele functies
Houd relaties in beweging met verbonden contacten, e-mail, projecten, taken en documenten.
Ontdek Scoutello
Ervaar het zelf
Open een fictieve Web-App, audiotour of evenementenpagina. Verken elk voorbeeld geheel vrijblijvend, zonder registratie.
Web-App
Voorbeeldgids voor gasten ontdekken
Audiotour
Voorbeeldrondleiding ontdekken
Evenementenpagina
Voorbeeldevenement ontdekken
Fictief voorbeeld · zonder registratie of aankoop verkennen
Gasten en teams verbinden bij
Achter elke geweldige ervaring
Eén platform. Veel mogelijkheden.
Elke oplossing is gebaseerd op hetzelfde platform. Inhoud centraal beheren, vormgeven in de eigen huisstijl en mensen in hun eigen taal bereiken.
Inhoud op één plek
Informatie, afbeeldingen en media centraal bewerken. Gepubliceerde inhoud blijft actueel, ook wanneer plannen veranderen.
De eigen merkuitstraling
Logo, kleuren en inhoud bepalen de beleving en maken de eigen organisatie herkenbaar.
Eén bron. 31 talen.
Onderhoud content één keer. Automatische vertaling maakt deze beschikbaar in de taal van elke gast.
Een assistent die de content kent
Beantwoord vragen van gasten met informatie die al in Scoutello wordt beheerd.
Enkele nuttige details
Een duidelijkere start.
Welke Scoutello-oplossing past bij de organisatie?
De belangrijkste toepassing bepaalt de richting: evenementen organiseren, rondleidingen maken, hotelgasten of bezoekers informeren, leden met elkaar verbinden of contacten en projecten beheren. De oplossingspagina’s tonen de betreffende mogelijkheden. Wanneer meerdere gebieden passen, helpt een demo bij de oriëntatie.
Kan er met slechts één toepassing worden gestart?
Ja. De start is mogelijk met één enkele toepassing. Naar behoefte kunnen aanvullende onderdelen worden toegevoegd, bijvoorbeeld door een evenement te verbinden met een digitale rondleiding. Dankzij het gezamenlijke platform zijn daarvoor geen afzonderlijke systemen nodig.
Waarvan hangt de prijs af?
De prijs is afhankelijk van de geselecteerde modules, de maandelijkse capaciteit en optionele extra’s. Voor elke extra module geldt 20% korting en bij jaarabonnementen wordt nog eens 10% bespaard. De prijsconfigurator toont abonnementskosten, gebruikskosten en onboarding afzonderlijk. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Wat gebeurt er na een demo-aanvraag?
Het Scoutello-team neemt contact op om een demo voor het geplande gebruik af te spreken. Samen worden passende functies, inhoud, inrichting en prijzen besproken. Het formulier verzendt een aanvraag en reserveert geen afspraak in de agenda.
Kan vooraf een voorbeeld worden uitgeprobeerd?
De pagina's voor de hotellerie en bestemmingen linken naar een fictieve gastengids, de tourpagina naar een audiotour en de pagina's voor evenementen en verenigingen naar een voorbeeldevenement. Alle voorbeelden kunnen zonder registratie of aankoop worden verkend. Een demo laat zien hoe het team de inhoud beheert.
ONTWORPEN ROND HET WERK
Start met één.
Doe meer samen.
Begin gratis met het verkopen van betaalde gidsen, of kies modules, pas het gebruik aan en bekijk de volledige prijs.
Het duurste abonnementsmodule tegen de volledige prijs; 20% korting op extra modules.Alle prijzen zijn exclusief btw.
MAKEN & VERKOPEN
Een originele gids. Een eigen route.
Maak een account aan zonder een module te kiezen en verkoop betaalde rondleidingen of gidsen zonder terugkerend abonnement. De module Guides omvat vrij toegankelijke gidsen met activaties.
Inbegrepen: 20 gepubliceerde betaalde Guides en onbeperkt testen.
Gratis starten€ 0,00 / maand30 %
standaard platformtarief per verkoop; individuele voorwaarden kunnen verschillen
Betalingsverwerking komt erbij. Redactionele diensten, distributieondersteuning en AI-generatie zijn niet automatisch inbegrepen. Toegang tot aangekochte gidsen gebruikt geen inbegrepen aantal van een Guides-abonnement.
De details die het verschil maken.
Wanneer kan de uitnodigingscapaciteit wijzigen?
Het doorlopende abonnement kan maandelijks worden opgezegd. Een hogere uitnodigingscapaciteit is beschikbaar na betaling; verlagingen gaan in bij de volgende verlenging. Al verzonden uitnodigingen blijven geldig voor latere evenementen.
Hoe werken jaarlijkse betaling en tegoeden?
Jaarlijkse betaling dekt twaalf maanden en bespaart 10% na de bundelkorting. Maandelijkse tegoeden worden niet over het jaar opgebouwd. Evenementmails die via uitnodigingen zijn verkregen, blijven beschikbaar voor dat evenement.
Hoe tellen uitnodigingen voor latere evenementen mee?
Uitnodigingen tellen mee in de maand waarin ze voor het eerst worden verzonden, ook als het evenement later plaatsvindt. Elke persoon telt eenmaal per evenement. Bij een latere verlaging van het abonnement blijven deze uitnodigingen en het bijbehorende tegoed voor evenementmails behouden.
Is een CRM-abonnement nodig voor contactgegevens?
500 opgeslagen contacten zijn inbegrepen, of 1.000 met de CRM-module. Elke extra 1.000 contacten kost €5 per maand. CRM voegt relaties, interactiegeschiedenis, kansen en opvolging toe. Het tegoed geldt eenmaal per organisatie.
Wat gebeurt er wanneer het gebruik toeneemt?
Wanneer de aangekochte limiet is bereikt, kunnen geen verdere uitnodigingen worden verzonden totdat de capaciteit is verhoogd. Al verzonden uitnodigingen en bestaande toegang tot evenementen blijven beschikbaar.
Hoe worden herhaalde en anonieme bezoeken geteld?
Bekende personen worden ontdubbeld op basis van account of toegangstoken. Anonieme bezoeken gebruiken een browser-ID; verschillende apparaten kunnen afzonderlijk meetellen. Voorvertoningen door medewerkers, bots en dubbele imports zijn uitgesloten.