Uit inhouden worden Ervaringen.

AI-ondersteunde informatiesystemen voor bestemmingen, hospitality, rondleidingen en evenementen – in 31 talen, 24 uur per dag, onder één merk.

Scoutello Destinations-app met hoogtepunten en oriëntatie op de smartphone
Scoutello Tour op de telefoon met kaart en plaatsdetails voor bezoekers
Scoutello evenement- en ticketoverzicht op de smartphone voor deelnemers
Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Eén werkruimte, vele digitale ervaringen.

NIEUW: Begin waar het vandaag relevant is. Rondleidingen, evenementen, hospitality, bestemmingen, verenigingen of CRM – jij beslist waarmee je begint.

Evenementen en conferenties

Evenementen en conferenties

Gastgegevens, mailinglijsten, ticketing, uitnodigingen, live-vertaling, toegang, stemmen en netwerken – vanaf de eerste Save-the-Date e-mail tot de laatste feedback.

Meer informatie

Browser-gebaseerde rondleidingen

Browser-gebaseerde rondleidingen

Publiceer zelfgeleide tours met kaarten, audio, media en AI-antwoorden in de browser van de bezoeker.

Meer informatie

Hotels, restaurants en bars

Hotels, restaurants en bars

Houd menu's, kaarten, aanbevelingen, gastberichten en service-updates in één mobiele web-app.

Meer informatie

Verenigingen en bonden

Verenigingen en bonden

Deel content, evenementen en contacten exclusief voor leden in een besloten webapp, in plaats van op openbare pagina's of via verspreide e-mails.

Meer informatie

Bestemmingen

Bestemmingen

Content wordt de beste gids voor elke bestemming – samengestelde aanbevelingen, rondleidingen, evenementen en een eigen AI die bezoekersvragen beantwoordt als een lokale insider.

Meer informatie

CRM en operaties

CRM en operaties

Volg contacten, taken, projecten, nieuwsbrieven en opvolgingen in dezelfde werkruimte als gastoperaties.

Meer informatie

Een platform voor digitale gastervaringen

Scoutello bundelt web-app, tours, evenementen, hospitality-functies, CRM en AI-assistent in één systeem. Inhoud wordt centraal beheerd, automatisch vertaald en direct in de browser aan gasten aangeboden.

Eventteams beheren uitnodigingen, check-in, tickets, live-informatie, stemming, netwerken en follow-up in een gestroomlijnd proces.

Hotels, restaurants en bestemmingen bieden gastenmappen, aanbevelingen, menu's, feedback, tours en service-informatie zonder app-installatie.

Musea, stadswandelingen en aanbieders van ervaringen publiceren meertalige tours met audio, kaarten, afbeeldingen, quizzen en AI-gestuurde antwoorden.

Het geïntegreerde CRM verbindt contacten, taken, nieuwsbrieven, projecten en communicatie met de digitale ervaringen die gasten en deelnemers gebruiken.

AI-antwoorden van gedeelde inhoud.

Geen installatie, geen training. De assistent leest de inhoud van het systeem en is direct klaar voor gebruik. Als er iets verandert, leert de AI automatisch mee – en blijft zo altijd up-to-date.

Leert zelf. Blijft altijd up-to-date.

De AI-assistent heeft geen aparte configuratie nodig. Het is gebouwd op de inhoud die al in Scoutello wordt beheerd, zoals menu's, tourinformatie, evenementen en veelgestelde vragen. Wanneer de inhoud verandert, wordt de assistent automatisch bijgewerkt.

Gecureerde antwoorden in plaats van internetresultaten.

Op de vraag 'Waar is pizza?' antwoordt de AI: 'Bij ons in het restaurant' – niet met een externe aanbeveling uit Hamburg-Mitte. De antwoorden komen uit eigen content, niet van het internet. En de AI weet dingen die andere AI's niet weten – omdat deze informatie helemaal niet openbaar beschikbaar is.

Zien, wat gasten echt vragen.

Alle vragen aan de AI zijn inzichtelijk – en directe feedback over het eigen aanbod. Wat wordt er vaak gevraagd? Wat ontbreekt er in het aanbod? Wat zou beter gecommuniceerd moeten worden? De AI wordt een marktonderzoeksinstrument.

Productscreenshot: AI-assistentchat in de mobiele tourervaring

31 ondersteunde talen

Eén bron voor alle gasttalen Houd één bron van waarheid aan.

Inhoud in Scoutello wordt na elke update automatisch vertaald naar alle ondersteunde talen. Tours, evenementdetails, gastenservices en AI-antwoorden blijven daarbij gekoppeld aan een gemeenschappelijke bron in plaats van aan afzonderlijke tekstversies.

Vlag voor Duits

Duits

Vlag voor Engels

Engels

Vlag voor Frans

Frans

Vlag voor Spaans

Spaans

Vlag voor Deens

Deens

Vlag voor Chinees

Chinees

Vlag voor Russisch

Russisch

Vlag voor Italiaans

Italiaans

Vlag voor Nederlands

Nederlands

Vlag voor Portugees

Portugees

Vlag voor Turks

Turks

Vlag voor Pools

Pools

Vlag voor Oekraïens

Oekraïens

Vlag voor Fins

Fins

Vlag voor Noors

Noors

Vlag voor Zweeds

Zweeds

Vlag voor Tsjechisch

Tsjechisch

Vlag voor Grieks

Grieks

Vlag voor Japans

Japans

Vlag voor Koreaans

Koreaans

Vlag voor Roemeens

Roemeens

Vlag voor Kroatisch

Kroatisch

Vlag voor Hongaars

Hongaars

Vlag voor Slowaaks

Slowaaks

Vlag voor Hindi

Hindi

Vlag voor Tamil

Tamil

Vlag voor Indonesisch

Indonesisch

Vlag voor Vietnamees

Vietnamees

Vlag voor Thai

Thai

Vlag voor Arabisch

Arabisch

Vlag voor Perzisch

Perzisch

Alles inbegrepen. Eén prijs.

Wat is inbegrepen?

Geen modulejungle, geen verborgen kosten - web-apps, tours, evenementen, CRM, AI-assistent en 31 talen, alles inbegrepen in één abonnement.

  • Onbeperkt web-apps maken
  • Onbeperkt aantal rondleidingen
  • CRM en EvenementenContacten, contactrelaties, evenementenplanning en dagelijkse werkzaamheden beheren in een verbonden werkruimte.
  • E-mailsInkomende en uitgaande e-mail, sjablonen, nieuwsbrieven en communicatie met contacten rechtstreeks in het systeem zonder externe tools.
  • Evenementuitnodigingen en kaartverkoopEvenementuitnodigingen maken, deelnemerslijsten beheren en tickets uitgeven zonder een aparte ticketingtool.
  • Toegang tot gesloten webappBeperk geselecteerde web-apps tot uitgenodigde gasten, leden of contacten met gecontroleerde toegang.
  • Inhoud automatisch vertaald in 31 talenInhoud in 31 talen publiceren en daarbij één enkele bron van waarheid onderhouden.
  • AI-assistent voor gastvragenAutomatisch gegenereerd uit Scoutello-content – beantwoordt vragen in realtime met samengestelde informatie in plaats van internetresultaten.

Gebruikshoeveelheid selecteren

540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Tours
50Dagelijkse bezoekers
Web-apps
100Dagelijkse bezoekers
CRM
3.000Contacten
E-mails
15.000e-mails per maand
Uitnodigingen voor evenementen
1.500per maand
€ 45,00/Maand

€ 540,00 / Jaar

Ticketprijzen

€0.50 per ticket

Bovenop dit bedrag worden verwerkingskosten van onze partner in rekening gebracht. Voor gratis tickets worden geen kosten in rekening gebracht.

Livefeedvertaling

€10 per taal per uur

Voor live evenementfeeds met realtime vertaling in elke geselecteerde taal.

Alle prijzen zijn netto exclusief btw

Registreer nu

Het registratieformulier is al voorbereid met de gegevens uit de e-maillink.

Registreer nu

Contact opnemen

Alle modules voor webapps, tours, evenementen en CRM

Kaarten, Chat, Media, Enquêtes, Meldingen, Aanbiedingen en Inhoudsblokken passen zich aan elk evenementformaat aan.

Basisprincipes

Tekst

Een tekstblok met verschillende opmaakmogelijkheden

Link

Een koppeling naar een externe website

PDF

Een pdf die direct op onze site bekeken kan worden

Subpagina

Koppelt een andere web-app of maakt een subpagina

Galerij

Ondersteunt afbeeldinguploads door redactie en gasten

Knipperend scherm

Laat schermen oplichten in gedefinieerde patronen, bijv. bij concerten

Weer

Toont een meerdaagse weersvoorspelling voor de locatie van de web-app.

FAQ

Toont geselecteerde veelgestelde vragen waar gasten zelfservice-antwoorden nodig hebben. Controleer of de antwoorden actueel, vertaald en alleen gekoppeld zijn aan relevante plaatsen of contexten.

Soundcloud

Sluit hier een nummer, set/playlist of gebruiker van Soundcloud in

Spotify

Voeg een openbare Spotify-link toe om muziek, podcasts en artiestenprofielen in te sluiten.

Instagram-feed

Sluit een openbaar Instagram-profiel of een feed van een gekoppeld account in. Controleer de insluitmodus, de gereedheid van het gekoppelde account, het aantal berichten en het terugvalgedrag voordat u publiceert.

Rondleiding & Verkenning

Tour

Een Scoutello-tour

Contacten

Toont geselecteerde contacten of sponsorgroepen van de organisatie in de web-app.

Plaatsen

Verschillende plaatsen kunnen worden gepresenteerd

Evenementen

Een gefilterde selectie van evenementen

Dagplannen

Toont geselecteerde dagplannen als reisschema-achtige planningen. Controleer gekoppelde dagen, zichtbaarheid, timing en gastbezoekgedrag vóór publicatie.

Ervaringen

Toont samengestelde ervaringen met optionele filters, kaart-/lijstgedrag, straal en tags. Bevestig de openbare zichtbaarheid, coördinaten, prijscontext en mobiele resultaten voordat u deelt.

Geavanceerd

Chatroom

Gematigde chat voor gastberichten, opmerkingen en reacties. Controleer de anonimiteit, de timing van automatisch verbergen en de moderatiewerkdruk voordat u deelt.

Aanbiedingen

Toont aanbiedingen van organisaties of geselecteerde plaatsen

Vraag

Sluit een actieve stemweergave in voor gastreacties of resultaten. Bevestig de formulering van de vraag, anonimiteit, zichtbaarheid en weergave van de resultaten voordat u publiceert.

Netwerken

Toont een netwerkoppervlak gericht op gasten voor leden of deelnemers. Bevestig profielzichtbaarheid, tags, roltoegang en of gasten begrijpen wie wie kan contacteren.

Meldingen

Verstuurt meldingen naar geabonneerde personen, bijv. aankondigingen en herinneringen

Winactie

Verzamelt gastendeelname voor een loterij. Bevestig de geschiktheid, deelnamevoorwaarden, zichtbaarheid, gegevensverwerking en hoe winnaars worden beoordeeld vóór publicatie.

Nieuwsbrief

Laat gasten zich abonneren op een nieuwsbriefdoelgroep vanaf een landingspagina. Bevestig het doel van de doelgroep, de formulering van de toestemming, het afmeldgedrag en de gereedheid van de afzender voordat u deelt.

Contactformulier

Opent een gastenformulier dat CRM-opvolging creëert. Bevestig verplichte velden, stapmodus, automatiseringen, inzendingsbestemming en deellink voordat u publiceert.

Plattegrond

Toont een locatie- of plattegrond met afbeeldingen en markeringen. Controleer de beeldkwaliteit van de pagina, de plaatsing van markeringen, gekoppelde plaatsen en mobiel pannen of zoomen voordat u publiceert.

Quiz

Toont een quiz- of vragenstroom voor gasten. Bevestig vragen, juiste antwoorden, resultaatgedrag, zichtbaarheid en of herhaalde deelname is toegestaan.