Facturen
Maak facturen aan en beheer ze vanuit contactrecords, met documentgeneratie en betalingsstatus in de werkruimte.
Alle oplossingen 
CRM & teamactiviteiten
Elke relatie. Het hele verhaal.
Verbind contacten, communicatie, projecten en facturatie in één werkruimte. Houd de context achter elke relatie beschikbaar voor het team, van het eerste gesprek tot de volgende factuur.
- Contacten & geschiedenis
- E-mail & projecten
- Facturen & contracten
Van contactrecord naar volgende actie.
Voor teams die contacten, partners, leden en projecten coördineren. Houd informatie en werkzaamheden bij elkaar terwijl relaties zich ontwikkelen.
01 / Begrijpen
Contacten met context.
Bouw een bruikbaar overzicht op van personen en organisaties. Verbind relaties, categoriseer contacten en bewaar notities en gespreksgeschiedenis op een plek waar de volgende collega ze kan vinden.
- Importeer bestaande contacten en structureer relaties tussen personen en bedrijven.
- Leg gesprekken en opvolgacties vast naast het contact.
02 / Communiceren
Houd gesprekken verbonden.
Beheer e-mail en nieuwsbrieven naast contactinformatie. Gedeelde communicatie geeft het team een duidelijker beeld van wat al is besproken en waarop nog antwoord nodig is.
- Breng inkomende en uitgaande berichten samen in de werkruimte.
- Gebruik sjablonen en mailinglijsten voor terugkerende communicatie.
03 / Uitvoeren
Maak van het gesprek een plan.
Verbind projecten, deelnemers, taken en mijlpalen. Ga van de relatie naar het werk zonder de beslissingen en betrokken personen uit het oog te verliezen.
- Organiseer taken en mijlpalen langs een projecttijdlijn.
- Houd deelnemers en gekoppelde documenten dicht bij het werk.
Gebouwd rond de gebruikssituatie
Het werk rond de relatie, compleet in beeld.
Terugkerende contracten
Beheer contracttoewijzingen en terugkerende facturatie naast de klantrelatie.
Documenten
Bewaar en koppel relevante documenten, zodat het team het materiaal achter een gesprek of project kan vinden.
Mailinglijsten
Organiseer contacten in mailinglijsten en bereid nieuwsbrieven voor binnen dezelfde communicatieworkflow.
Evenementen en deelnemers
Koppel evenementuitnodigingen en deelname aan contacten, zodat evenementactiviteiten in hun context blijven.
Gecontroleerde toegang
Beheer teamrechten en gebruik gesloten Web-Apps wanneer geselecteerde contacten toegang nodig hebben tot gedeelde informatie.
06 / Facturen & contracten
Van contact tot betaling.
Individuele diensten factureren of lopende contracten beheren: facturen, online betalingen en terugkerende facturering blijven gekoppeld aan de CRM-contacten.
Factuur verzenden. Online laten betalen.
Facturen rechtstreeks voor bestaande CRM-contacten maken en per e-mail met pdf en betaallink verzenden.
- Maak normconforme elektronische facturen in ZUGFeRD-formaat met gestructureerde factuurregels, prijzen en belastingen.
- De factuur online laten betalen via de betaallink met de geactiveerde betaalmethoden.
- Concepten, verzonden en betaalde facturen centraal in de gaten houden.
Lopende diensten. Terugkerende facturering.
Lidmaatschapsgelden, servicepakketten of andere lopende diensten als contracten beheren en maandelijks of jaarlijks factureren.
- Prijs, belastingtarief, facturatieperiode en betalingstermijn in het contract vastleggen.
- Contracten toewijzen aan CRM-contacten met een individuele startdatum en de status beheren.
- Facturen automatisch op de geplande facturatiedatum maken en de betalingsstatus volgen.
Online betalingen vereisen een ingestelde betalingsprovider. De beschikbare betaalmethoden zijn afhankelijk van de inrichting van de organisatie; voor terugkerende contractbetalingen is een hiervoor ondersteunde betaalmethode vereist.
Gasten en teams verbinden bij
Voor de start
Praktische vragen. Duidelijke antwoorden.
Kunnen bestaande contacten worden geïmporteerd?
Ja. Contactimport is beschikbaar. Controleer de bronvelden, bedrijfsrelaties en mogelijke duplicaten voordat een bestaande contactdatabase in de werkruimte wordt opgenomen.
Hoe worden projecten met het CRM verbonden?
Projecten kunnen deelnemers, taken, mijlpalen en documenten verbinden. Het team kan de uitvoering organiseren rond de betrokken personen en organisaties.
Kan het team e-mails en nieuwsbrieven versturen?
Ja. Scoutello ondersteunt inkomende en uitgaande e-mail, sjablonen en mailinglijsten. De e-mailconfiguratie en relevante verzendlimieten moeten vóór de introductie worden gecontroleerd.
Zijn facturen en terugkerende contracten inbegrepen?
Scoutello bevat workflows voor facturen en contracten die aan contacten zijn gekoppeld. Het innen van betalingen hangt af van de geconfigureerde betaalinstellingen; controleer de beschikbare methoden en aanbiederskosten voor de organisatie.
Kan CRM worden gebruikt zonder apps voor bezoekers?
Ja. Begin met contacten, communicatie en teamactiviteiten. Gidsen voor bezoekers, rondleidingen en evenementen kunnen worden toegevoegd wanneer ze relevant worden.
ONTWORPEN ROND HET WERK
Start met één.
Doe meer samen.
Begin gratis met het verkopen van betaalde gidsen, of kies modules, pas het gebruik aan en bekijk de volledige prijs.
Het duurste abonnementsmodule tegen de volledige prijs; 20% korting op extra modules.Alle prijzen zijn exclusief btw.
MAKEN & VERKOPEN
Een originele gids. Een eigen route.
Maak een account aan zonder een module te kiezen en verkoop betaalde rondleidingen of gidsen zonder terugkerend abonnement. De module Guides omvat vrij toegankelijke gidsen met activaties.
Inbegrepen: 20 gepubliceerde betaalde Guides en onbeperkt testen.
Gratis starten€ 0,00 / maand30 %
standaard platformtarief per verkoop; individuele voorwaarden kunnen verschillen
Betalingsverwerking komt erbij. Redactionele diensten, distributieondersteuning en AI-generatie zijn niet automatisch inbegrepen. Toegang tot aangekochte gidsen gebruikt geen inbegrepen aantal van een Guides-abonnement.
De details die het verschil maken.
Wanneer kan de uitnodigingscapaciteit wijzigen?
Het doorlopende abonnement kan maandelijks worden opgezegd. Een hogere uitnodigingscapaciteit is beschikbaar na betaling; verlagingen gaan in bij de volgende verlenging. Al verzonden uitnodigingen blijven geldig voor latere evenementen.
Hoe werken jaarlijkse betaling en tegoeden?
Jaarlijkse betaling dekt twaalf maanden en bespaart 10% na de bundelkorting. Maandelijkse tegoeden worden niet over het jaar opgebouwd. Evenementmails die via uitnodigingen zijn verkregen, blijven beschikbaar voor dat evenement.
Hoe tellen uitnodigingen voor latere evenementen mee?
Uitnodigingen tellen mee in de maand waarin ze voor het eerst worden verzonden, ook als het evenement later plaatsvindt. Elke persoon telt eenmaal per evenement. Bij een latere verlaging van het abonnement blijven deze uitnodigingen en het bijbehorende tegoed voor evenementmails behouden.
Is een CRM-abonnement nodig voor contactgegevens?
500 opgeslagen contacten zijn inbegrepen, of 1.000 met de CRM-module. Elke extra 1.000 contacten kost €5 per maand. CRM voegt relaties, interactiegeschiedenis, kansen en opvolging toe. Het tegoed geldt eenmaal per organisatie.
Wat gebeurt er wanneer het gebruik toeneemt?
Wanneer de aangekochte limiet is bereikt, kunnen geen verdere uitnodigingen worden verzonden totdat de capaciteit is verhoogd. Al verzonden uitnodigingen en bestaande toegang tot evenementen blijven beschikbaar.
Hoe worden herhaalde en anonieme bezoeken geteld?
Bekende personen worden ontdubbeld op basis van account of toegangstoken. Anonieme bezoeken gebruiken een browser-ID; verschillende apparaten kunnen afzonderlijk meetellen. Voorvertoningen door medewerkers, bots en dubbele imports zijn uitgesloten.