Widgets voor evenementwebsites
Toon evenementenoverzichten en registratie op een bestaande website met insluitbare widgets.
Alle oplossingen 
Evenementbeheer & bezoekerservaring
Mensen verbinden. Alle details in beeld.
Uitnodigingen, registratie, tickets en de ervaring op de dag zelf. Plan het evenement in één werkruimte en bied bezoekers één duidelijke plek voor alles wat nodig is.
Fictief voorbeeld · zonder registratie of aankoop verkennen
- Gratis & betaalde tickets
- QR-incheck
- Live interactie met het publiek
Van de eerste uitnodiging tot de laatste vraag.
Voor conferenties, netwerkavonden, begeleide ervaringen en evenementen voor leden. Verbind voorbereiding, aankomst en deelname in één evenementenworkflow.
01 / Voor het evenement
Maak van interesse registraties.
Publiceer het evenement, nodig de juiste contacten uit en houd registratie- en ticketinformatie bij elkaar. Volg de status van bezoekers zonder tussen afzonderlijke lijsten te wisselen.
- Maak tickettypes aan en volg registraties in de evenementenwerkruimte.
- Verbind uitnodigingen, gastenlijsten en contactgegevens.
02 / Bij de ingang
Maak van aankomst onderdeel van het welkom.
Scan tickets met een telefoon en beheer de toegang vanuit dezelfde gastenlijst. Het team kan de ticketstatus controleren en bezoekers bij de ingang helpen.
- Gebruik QR-tickets en een mobiele toegangsweergave.
- Houd evenementdetails en bezoekersinformatie binnen handbereik.
03 / Tijdens het evenement
Geef iedereen een manier om deel te nemen.
Houd het publiek betrokken met live polls, netwerken en evenementinformatie. Livefeeds kunnen naast de sessie ook transcriptie en vertaling bieden.
- Breng kaarten, updates, stemmingen en netwerken samen in de evenementenervaring.
- Bied waar nodig livevertaling aan; hiervoor geldt een afzonderlijk tarief.
Gebouwd rond de gebruikssituatie
Meer van het evenement, op één plek.
Openbaar of op uitnodiging
Publiceer evenementen voor ontdekking of beheer uitnodigingen voor een geselecteerde groep contacten.
Programma's en oriëntatie
Bied bezoekers het programma, locatie-informatie en plattegronden van de locatie in dezelfde ervaring.
Netwerken en interactie
Gebruik netwerken voor deelnemers, chat, polls, quizzen of loterijen wanneer deze bij het evenement passen.
Communicatie met bezoekers
Houd uitnodigingen voor evenementen en vervolgcommunicatie verbonden met de aanwezige personen.
Meertalige informatie
Beheer evenementinhoud centraal en maak deze beschikbaar in 31 talen.
Gasten en teams verbinden bij
Voor de start
Praktische vragen. Duidelijke antwoorden.
Kan een evenement zowel gratis als betaalde tickets aanbieden?
Ja. Tickettypes kunnen voor het evenement worden geconfigureerd. Voor gratis tickets geldt geen tickettoeslag; voor betaalde tickets gelden de kosten per ticket en de betalingsverwerkingskosten die hieronder worden vermeld.
Kunnen evenementen op een bestaande website verschijnen?
Ja. Scoutello biedt insluitbare widgets voor evenementoverzichten en evenementpagina’s. Zo kan een bestaande website geïnteresseerden rechtstreeks naar de inschrijving leiden.
Wat heeft het toegangsteam nodig?
Met een telefoon met browser en de juiste evenementtoegang kan de toegangsscanner worden geopend. Plan een internetverbinding en test de ticketflow vóór het evenement.
Is livevertaling inbegrepen in het abonnement?
Vertaling van livefeeds is een aanvullende dienst waarvoor per geselecteerde taal en per uur wordt gerekend. Deze staat los van de vertaling van de beheerde evenementinhoud; de actuele prijzen staan hieronder.
Kan vooraf een voorbeeld worden uitgeprobeerd?
Ja. Het voorbeeld op deze pagina bevat fictieve inhoud. Informatie, kaarten en audio kunnen zonder registratie of aankoop worden verkend. Een demo laat vervolgens zien hoe het team de inhoud op de achtergrond beheert.
ONTWORPEN ROND HET WERK
Start met één.
Doe meer samen.
Begin gratis met het verkopen van betaalde gidsen, of kies modules, pas het gebruik aan en bekijk de volledige prijs.
Het duurste abonnementsmodule tegen de volledige prijs; 20% korting op extra modules.Alle prijzen zijn exclusief btw.
MAKEN & VERKOPEN
Een originele gids. Een eigen route.
Maak een account aan zonder een module te kiezen en verkoop betaalde rondleidingen of gidsen zonder terugkerend abonnement. De module Guides omvat vrij toegankelijke gidsen met activaties.
Inbegrepen: 20 gepubliceerde betaalde Guides en onbeperkt testen.
Gratis starten€ 0,00 / maand30 %
standaard platformtarief per verkoop; individuele voorwaarden kunnen verschillen
Betalingsverwerking komt erbij. Redactionele diensten, distributieondersteuning en AI-generatie zijn niet automatisch inbegrepen. Toegang tot aangekochte gidsen gebruikt geen inbegrepen aantal van een Guides-abonnement.
De details die het verschil maken.
Wanneer kan de uitnodigingscapaciteit wijzigen?
Het doorlopende abonnement kan maandelijks worden opgezegd. Een hogere uitnodigingscapaciteit is beschikbaar na betaling; verlagingen gaan in bij de volgende verlenging. Al verzonden uitnodigingen blijven geldig voor latere evenementen.
Hoe werken jaarlijkse betaling en tegoeden?
Jaarlijkse betaling dekt twaalf maanden en bespaart 10% na de bundelkorting. Maandelijkse tegoeden worden niet over het jaar opgebouwd. Evenementmails die via uitnodigingen zijn verkregen, blijven beschikbaar voor dat evenement.
Hoe tellen uitnodigingen voor latere evenementen mee?
Uitnodigingen tellen mee in de maand waarin ze voor het eerst worden verzonden, ook als het evenement later plaatsvindt. Elke persoon telt eenmaal per evenement. Bij een latere verlaging van het abonnement blijven deze uitnodigingen en het bijbehorende tegoed voor evenementmails behouden.
Is een CRM-abonnement nodig voor contactgegevens?
500 opgeslagen contacten zijn inbegrepen, of 1.000 met de CRM-module. Elke extra 1.000 contacten kost €5 per maand. CRM voegt relaties, interactiegeschiedenis, kansen en opvolging toe. Het tegoed geldt eenmaal per organisatie.
Wat gebeurt er wanneer het gebruik toeneemt?
Wanneer de aangekochte limiet is bereikt, kunnen geen verdere uitnodigingen worden verzonden totdat de capaciteit is verhoogd. Al verzonden uitnodigingen en bestaande toegang tot evenementen blijven beschikbaar.
Hoe worden herhaalde en anonieme bezoeken geteld?
Bekende personen worden ontdubbeld op basis van account of toegangstoken. Anonieme bezoeken gebruiken een browser-ID; verschillende apparaten kunnen afzonderlijk meetellen. Voorvertoningen door medewerkers, bots en dubbele imports zijn uitgesloten.