Gastgegevens, mailinglijsten, ticketing, uitnodigingen, live-vertaling, toegang, stemmen en netwerken – vanaf de eerste Save-the-Date e-mail tot de laatste feedback.
Uitnodigingen, tickets, gastenlijsten, toegangsscans en follow-up blijven vanaf de eerste verzending tot de uiteindelijke export verbonden.
Gepersonaliseerde uitnodigingen via e-mail, aan- of afmelden met één klik. Het evenement verschijnt direct in de agenda, het ticket in de Wallet – zonder omweg, zonder app-installatie. Wie zich aanmeldt, ontwerpt desgewenst direct zijn eigen naamkaartje en ziet – indien geactiveerd – alvast wie er nog meer bij is. Zo begint het netwerken, voordat het evenement überhaupt start.
Gratis of betaalde tickets met categorieën, limieten en geïntegreerde betalingsverwerking – uitbetaling direct op de beheerdersrekening. Verborgen tickets kunnen gericht met een code worden geactiveerd.
Tickets controleren via smartphone of externe scanner – geldig of niet, in realtime. Taken bijhouden en notities direct bij de ingang vastleggen.
Verkopen, check-ins, deelname en omzet – alles in realtime inzichtelijk terwijl het evenement loopt. Zo zijn bezettingsgraad en opbrengsten altijd af te lezen en kunnen kortetermijnbeslissingen direct op basis van de cijfers worden genomen.
Gasten in groepen zoals VIP of pers organiseren, begeleidingen vastleggen en details zoals catering of overnachting registreren. Wachtlijst, statusafhankelijke herinneringen en e-mails – bijvoorbeeld bij een toezegging of toegang – verlopen volledig automatisch, van de voorafgaande herinnering tot de nazorg.
Eventpagina's, uitnodigingen, tickets en toegangsbevestigingen gebruiken de geselecteerde taal van de gasten.
De oorspronkelijke taal wordt live gestreamd, zodat de presentatie ook tijdens pauzes gevolgd kan worden. Parallel hieraan vertaalt Scoutello naar maximaal 31 talen, elk als audio en als tekst om mee te lezen. Dove en slechthorende gasten kunnen gemakkelijk meekijken via live ondertiteling – toegankelijkheid, wat anders vaak aanzienlijke extra inspanningen betekent, is vanaf het begin ingebouwd. Gasten stellen vragen in hun eigen taal; de co-moderator ziet ze en stuurt de belangrijkste door naar het podium. Achteraf is er ook een volledige transcriptie van de opname beschikbaar.
Of het nu in de browser via Scoutello, via de app (bijzonder betrouwbaar) of met een externe scanner is – elke QR-code wordt binnen milliseconden gecontroleerd, ongeacht of deze afkomstig is van een verkocht ticket of van de gastenlijst. Alles werkt via dezelfde lijst. Als iemand zijn ticket is vergeten, kan het eenvoudig worden gevonden bij de ingang met behulp van de zoekfunctie.
Als de naamkaartjesfunctie actief is, komt het bordje rechtstreeks uit de printer – desgewenst zelfs door de gast zelf ontworpen.
Met de Wie is hier? optie zien gasten wie er komt tijdens de registratie en wie er al ter plaatse is aangekomen – zo begint het netwerken al vóór de eerste handdruk.
Nieuw
Organisatoren starten de livestream – en gasten vinden hem precies daar waar ze hun ticket hebben gekocht of gereserveerd. Het kan niet eenvoudiger: geen extra link, geen app. Het originele geluid wordt live gestreamd en tegelijkertijd vertaald in maximaal 31 talen – als audio om naar te luisteren en als tekst om mee te lezen, direct op de eigen smartphone.
Voor meer informatie gaan gasten via de evenementenwebapp – met alle extra functies op één plek.
Toegankelijk voor doven
Wie niet kan horen, leest het volledige verloop in realtime mee – participatie, die anders vaak moeizaam georganiseerd moet worden, is hier ingebouwd.
Vragen in elke taal
Gasten stellen hun vragen in hun eigen taal, de co-moderator ziet ze vertaald in de zijne – en geeft de belangrijkste door aan het podium.
Samenvatting aan het einde
Aan het einde vat Scoutello het belangrijkste samen – voor iedereen die iets gemist heeft of later is ingestapt.
31 ondersteunde talen
Inhoud in Scoutello wordt na elke update automatisch vertaald naar alle ondersteunde talen. Tours, evenementdetails, gastenservices en AI-antwoorden blijven daarbij gekoppeld aan een gemeenschappelijke bron in plaats van aan afzonderlijke tekstversies.
Eén werkruimte voor elk evenementformaat – van uitnodigingen en ticketverkoop via check-in tot communicatie op locatie.
Privégastenlijsten, RSVP en wachtlijsten voor bedrijfsbijeenkomsten, ledenevenementen en partnerbijeenkomsten.
Ticketniveaus, capaciteitslimieten, kassa-modus en snel scannen voor deuren met hoge doorstroom.
Meerdaagse passen, dagkaarten, toegang voor exposanten en verschillende toegangsniveaus in één gastenlijst.
Gratis registratie, betaalde toegang, verkoop ter plaatse en eenvoudige toegangsstromen voor buitenformaten.
Plattegrond
De plattegrond toont direct waar relevante gebieden zich bevinden en hoe gasten de juiste weg vinden.
Ruimtelijke structuur in één oogopslag overbrengen en zoekinspanning verminderen.
Ingangen, podia, servicepunten of partnergebieden duidelijk markeren.
Duidelijke routebegeleiding ontlast het team ter plaatse en verbetert de bezoekerservaring.
Netwerken
Stel relevante contacten voor op basis van interesse, rol of doel, zodat gesprekken beginnen met nuttige context.
Gasten en deelnemers zien mensen met gedeelde onderwerpen, boekingen of zakelijke doelen.
Rol, interesses en doelen zijn zichtbaar vóór het eerste bericht of de eerste vergadering.
Gebruik matching voor conferenties, gehoste partnerevenementen, ledenvergaderingen of interne bijeenkomsten.
Loterij
Organiseer eenvoudige weggeefacties die deelname uitnodigen en een gestructureerde lijst voor follow-up creëren.
Gasten doen mee met een paar tikken in dezelfde web-app die ze al gebruiken.
Gebruik een prijs, proeverij, upgrade of evenementvoordeel om meer gekwalificeerde gesprekken te starten.
Deelnamegegevens blijven gestructureerd, zodat teams geïnteresseerde gasten kunnen contacteren nadat het moment voorbij is.
Peilingen
Start peilingen in seconden, toon live resultaten en zet publiekssignalen om in beslissingen voordat de ruimte verdergaat.
Vragen verschijnen op het juiste moment, zodat deelnemers kunnen reageren terwijl het onderwerp nog vers is.
Gebruik enkelvoudige keuze, meervoudige keuze, prioritering of open feedback, afhankelijk van het sessiedoel.
Moderators en evenemententeams zien hoe het publiek reageert zonder te wachten op rapporten na het evenement.
Gastenweb-app
Waar gasten hun ticket kochten of bevestigden, gaan ze rechtstreeks naar de web-app – met alle evenementinformatie in 31 talen en een AI-gids.
Branding, programma, sprekers en informatie blijven afgestemd op het evenement – van netwerken tot beurs en festival.
Dezelfde link op tickets, uitnodigingen, schermen en e-mails leidt gasten direct naar de juiste evenementenweb-app.
Programmawijzigingen, kaarten en mededelingen worden één keer in de werkruimte aangepast en bereiken alle gasten-touchpoints direct.
Automatische vertaling houdt programma, livestream en Q&A leesbaar in de talen die gasten nodig hebben.
Wat is inbegrepen?
Geen modulejungle, geen verborgen kosten - web-apps, tours, evenementen, CRM, AI-assistent en 31 talen, alles inbegrepen in één abonnement.
Gebruikshoeveelheid selecteren
€ 540,00 / Jaar
Ticketprijzen
€0.50 per ticket
Bovenop dit bedrag worden verwerkingskosten van onze partner in rekening gebracht. Voor gratis tickets worden geen kosten in rekening gebracht.
Livefeedvertaling
€10 per taal per uur
Voor live evenementfeeds met realtime vertaling in elke geselecteerde taal.
Alle prijzen zijn netto exclusief btw
Kaarten, Chat, Media, Enquêtes, Meldingen, Aanbiedingen en Inhoudsblokken passen zich aan elk evenementformaat aan.
Een tekstblok met verschillende opmaakmogelijkheden
Een koppeling naar een externe website
Een pdf die direct op onze site bekeken kan worden
Koppelt een andere web-app of maakt een subpagina
Ondersteunt afbeeldinguploads door redactie en gasten
Laat schermen oplichten in gedefinieerde patronen, bijv. bij concerten
Toont een meerdaagse weersvoorspelling voor de locatie van de web-app.
Ingebed FAQ-gedeelte met uitklapbare vragen en antwoorden.
Sluit hier een nummer, set/playlist of gebruiker van Soundcloud in
Voeg een openbare Spotify-link toe om muziek, podcasts en artiestenprofielen in te sluiten.
Sluit een openbaar Instagram-profiel in de webapp in.
Een Scoutello-tour
Toont geselecteerde contacten van de organisatie
Verschillende plaatsen kunnen worden gepresenteerd
Een gefilterde selectie van evenementen
Toon samengestelde dagplannen in een tegel.
Toont ervaringen in de buurt rond een geselecteerde locatie
Een chatroom voor berichten, opmerkingen en reacties
Toont aanbiedingen van organisaties of geselecteerde plaatsen
Een vraag die direct in de web-app wordt geïntegreerd
Een ruimte om te netwerken en andere deelnemers te ontdekken
Verstuurt meldingen naar geabonneerde personen, bijv. aankondigingen en herinneringen
Het maken van een loterij voor bezoekers
Module voor de nieuwsbriefaanmelding
Koppel een bestaand contactformulier en verzamel contactgegevens
Op een afbeelding kunnen meerdere punten worden gemarkeerd en van informatie voorzien
Een quiz die je met anderen kunt spelen