Werkt in de browser
Gasten openen dezelfde ervaring op telefoons, tablets en laptops zonder een native app te installeren.
Evenementen worden ervaringen.
Uitnodiging, check-in, live-interactie, ticketing en opvolging in één werkruimte – van de eerste save-the-date tot de laatste respons.
Web-app voor gasten
Geen app-installatie. Gewoon een link of QR-code.
Scoutello draait in de browser, zodat gasten dezelfde gids openen vanaf een kamerkaart, poster, ticket, scherm of e-mail. Updates, vertalingen en inhoudelijke wijzigingen worden centraal gepubliceerd vanuit de werkruimte.
Openen via link of QR-code
Plaats één toegangspunt op posters, tickets, kamersleutels, schermen of e-mails, zodat gasten precies terechtkomen waar ze moeten zijn.
Eén keer updaten voor iedereen
Dienstregelingen, kaarten, menu's en berichten worden centraal gewijzigd, zodat contactpunten met gasten op elkaar afgestemd blijven zonder herdrukken of app-releases.
Inclusief talen
Automatische vertaling houdt gastgerichte inhoud leesbaar in alle talen die het publiek nodig heeft.
Plan, verkoop, check in. Eén evenementen workflow.
Uitnodigingen, tickets, gastenlijsten, toegangscontroles en follow-up blijven verbonden van de eerste uitnodiging tot de uiteindelijke export.
Uitnodigingen & RSVP
Verstuur gepersonaliseerde uitnodigingen via e-mail of link. Reacties, afwijzingen en wijzigingen op de wachtlijst werken de gastenlijst bij zodra ze binnenkomen.
Ticketverkoop
Verkoop gratis of betaalde tickets met categorieën, limieten en ingebouwde betalingsverwerking. Uitbetalingen gaan naar de organisatorrekening.
Toegangsbeheer
Scan QR-codes in de browser of app. Scoutello controleert de geldigheid, vangt duplicaten op en houdt meerdere deuren synchroon.
Live-Statistieken
Houd de verkoop, check-ins, aanwezigheid en inkomsten bij terwijl het evenement loopt.
Gastenlijst & Wachtlijst
Beheer gasten, wachtlijsten, tags, spreadsheet-imports en PDF- of CSV-exports vanuit één lijst.
31 talen
Evenementpagina's, uitnodigingen, tickets en toegangsbevestigingen gebruiken de geselecteerde taal van elke gast.
Live ondertiteling en tolkaudio
Zet gesproken sessies om in ondertitels, vertaalde tekst en audio in de webapp. Q&A en peilingen blijven in dezelfde evenementweergave.
Scan tickets. Weet wie er is.
Toegangsteams scannen elke QR-code in de browser. Scoutello retourneert geldig, ongeldig of reeds gebruikt binnen milliseconden, zodat elke ingang werkt vanaf dezelfde gastenlijst.
Dubbele tickets worden vóór toegang geblokkeerd. Live tellingen blijven zichtbaar, ongeacht of het team bij één deur of meerdere deuren scant.
Maak elke sessie leesbaar in meer talen.
Hosts starten één livefeed. Gasten doen mee via QR-code of hostcode en volgen ondertitels, vertaalde tekst en sessie-updates op hun eigen telefoon.
- Teams zien de livefeed naast de context van gasten en toegang, dus updates over de showtijd vereisen geen ander hulpmiddel.
- Transcripties en vertaalde tekst blijven verbonden met de sessie, met ruimte voor correcties of hoogtepunten tijdens het evenement.
- Gasten krijgen een scrollbare feed op hun eigen telefoon die volgt wat er op het podium gebeurt.
31 ondersteunde talen
Eén bron voor alle gasttalen Houd één bron van waarheid aan.
Inhoud in Scoutello wordt na elke update automatisch vertaald naar alle ondersteunde talen. Tours, evenementdetails, gastenservices en AI-antwoorden blijven daarbij gekoppeld aan een gemeenschappelijke bron in plaats van aan afzonderlijke tekstversies.
Duits
Engels
Frans
Spaans
Deens
Chinees
Russisch
Italiaans
Nederlands
Portugees
Turks
Pools
Oekraïens
Fins
Noors
Zweeds
Tsjechisch
Grieks
Japans
Koreaans
Roemeens
Kroatisch
Hongaars
Slowaaks
Hindi
Tamil
Indonesisch
Vietnamees
Thai
Arabisch
Perzisch
Van kleine bijeenkomsten over grote instromen.
Gebruik dezelfde evenementenwerkruimte voor uitnodigingen, ticketverkoop, check-in en communicatie ter plaatse voor verschillende evenementformaten.
Netwerkevenementen
Privégastenlijsten, RSVP en wachtlijsten voor bedrijfsbijeenkomsten, ledenevenementen en partnerbijeenkomsten.
Concerten & clubs
Ticketniveaus, capaciteitslimieten, kassa-modus en snel scannen voor deuren met hoge doorstroom.
Beurzen & Congressen
Meerdaagse passen, dagkaarten, toegang voor exposanten en verschillende toegangsniveaus in één gastenlijst.
Straatfeesten & Open Air
Gratis registratie, betaalde toegang, verkoop ter plaatse en eenvoudige toegangsstromen voor buitenformaten.
Plattegrond
Oriëntatie over gebieden, niveaus en zones vereenvoudigen
De plattegrond toont direct waar relevante gebieden zich bevinden en hoe gasten de juiste weg vinden.
Overzicht per gebied en niveau
Ruimtelijke structuur in één oogopslag overbrengen en zoekinspanning verminderen.
Belangrijke punten benadrukken
Ingangen, podia, servicepunten of partnergebieden duidelijk markeren.
Directe routes in plaats van navragen
Duidelijke routebegeleiding ontlast het team ter plaatse en verbetert de bezoekerservaring.
Netwerken
Help de juiste gasten en partners eerder elkaar te ontmoeten
Stel relevante contacten voor op basis van interesse, rol of doel, zodat gesprekken beginnen met nuttige context.
Matches op interesse
Gasten en deelnemers zien mensen met gedeelde onderwerpen, boekingen of zakelijke doelen.
Profielen met context
Rol, interesses en doelen zijn zichtbaar vóór het eerste bericht of de eerste vergadering.
Bruikbaar in verschillende formaten
Gebruik matching voor conferenties, gehoste partnerevenementen, ledenvergaderingen of interne bijeenkomsten.
Loterij
Verzamel interesse zonder een ander formulier toe te voegen
Organiseer eenvoudige weggeefacties die deelname uitnodigen en een gestructureerde lijst voor follow-up creëren.
Snelle deelname
Gasten doen mee met een paar tikken in dezelfde web-app die ze al gebruiken.
Duidelijke reden om deel te nemen
Gebruik een prijs, proeverij, upgrade of evenementvoordeel om meer gekwalificeerde gesprekken te starten.
Gegevens klaar voor follow-up
Deelnamegegevens blijven gestructureerd, zodat teams geïnteresseerde gasten kunnen contacteren nadat het moment voorbij is.
Peilingen
Verzamel feedback terwijl de sessie nog loopt
Start peilingen in seconden, toon live resultaten en zet publiekssignalen om in beslissingen voordat de ruimte verdergaat.
Peilingen binnen sessies
Vragen verschijnen op het juiste moment, zodat deelnemers kunnen reageren terwijl het onderwerp nog vers is.
Flexibele antwoordtypen
Gebruik enkelvoudige keuze, meervoudige keuze, prioritering of open feedback, afhankelijk van het sessiedoel.
Live resultaten
Moderators en evenemententeams zien hoe het publiek reageert zonder te wachten op rapporten na het evenement.
Alles inbegrepen. Eén prijs.
Wat is inbegrepen?
Geen modulejungle, geen verborgen kosten - web-apps, tours, evenementen, CRM, AI-assistent en 31 talen, alles inbegrepen in één abonnement.
- Onbeperkt web-apps maken
- Onbeperkt aantal rondleidingen
- CRM en EvenementenBeheer contacten, contactrelaties, evenementenplanning en dagelijkse operaties in één verbonden werkruimte.
- E-mailsInkomende en uitgaande e-mail, sjablonen, nieuwsbrieven en communicatie met contacten rechtstreeks in het systeem zonder externe tools.
- Evenementuitnodigingen en kaartverkoopMaak evenementuitnodigingen, beheer deelnemerslijsten en geef tickets uit zonder een afzonderlijke ticketingtool.
- Toegang tot gesloten webappBeperk geselecteerde webapps tot uitgenodigde gasten, leden of contacten met gecontroleerde toegang.
- Inhoud automatisch vertaald in 31 talenPubliceer inhoud in 31 talen met behoud van één bron van waarheid.
- AI-assistent voor gastvragenAutomatisch gemaakt op basis van uw inhoud in Scoutello - beantwoordt vragen in realtime met samengestelde informatie in plaats van internetresultaten.
Pas je hoeveelheid aan
50,00 €250,00 €750,00 €5.000,00 €
Tours
50Dagelijkse bezoekers
Web-apps
100Dagelijkse bezoekers
CRM
3.000Contacten
E-mails
15.000e-mails per maand
Uitnodigingen voor evenementen
1.500per maand
€ 45,00/Maand
€ 540,00 / Jaar
Ticketprijzen:€ 0,50per ticket
Bovenop dit bedrag worden verwerkingskosten van onze partner in rekening gebracht. Voor gratis tickets worden geen kosten in rekening gebracht.
Alle prijzen zijn netto exclusief btw
Contact opnemen
Meer modules voor de web-app van het evenement
Kaarten, Chat, Media, Enquêtes, Meldingen, Aanbiedingen en Inhoudsblokken passen zich aan elk evenementformaat aan.
Basisprincipes
Tekst
Een tekstblok met verschillende opmaakmogelijkheden
Link
Een koppeling naar een externe website
Een pdf die direct op onze site bekeken kan worden
Subpagina
Koppelt een andere web-app of maakt een subpagina
Galerij
Ondersteunt afbeeldinguploads door redactie en gasten
Knipperend scherm
Laat schermen oplichten in gedefinieerde patronen, bijv. bij concerten
Weer
Toont een meerdaagse weersvoorspelling voor de locatie van de landingspagina.
FAQ
Ingebed FAQ-gedeelte met uitklapbare vragen en antwoorden.
Soundcloud
Sluit hier een nummer, set/playlist of gebruiker van Soundcloud in
Spotify
Voeg een openbare Spotify-link toe om muziek, podcasts en artiestenprofielen in te sluiten.
Instagram-feed
Sluit een openbaar Instagramprofiel in op de landingspagina.
Rondleiding & Verkenning
Tour
Een Scoutello-tour
Contacten
Toont geselecteerde contacten van de organisatie
Plaatsen
Verschillende plaatsen kunnen worden gepresenteerd
Evenementen
Een gefilterde selectie van evenementen
Geavanceerd
Chatroom
Een chatroom voor berichten, opmerkingen en reacties
Aanbiedingen
Toont aanbiedingen van organisaties of geselecteerde plaatsen
Vraag
Een vraag die direct in de web-app wordt geïntegreerd
Netwerken
Een ruimte om te netwerken en andere deelnemers te ontdekken
Meldingen
Verstuurt meldingen naar geabonneerde personen, bijv. aankondigingen en herinneringen
Winactie
Het maken van een loterij voor bezoekers
Nieuwsbrief
Module voor de nieuwsbriefaanmelding
Contactformulier
Koppel een bestaand contactformulier en verzamel contactgegevens
Plattegrond
Op een afbeelding kunnen meerdere punten worden gemarkeerd en van informatie voorzien
Quiz
Een quiz die je met anderen kunt spelen