Alle oplossingen

Digitale communicatie met leden

Leden verbinden. Gemeenschap versterken.

Een besloten ruimte voor nieuws van de vereniging, gedeelde informatie, evenementen en gesprekken. Bied leden een duidelijke plek om deel te nemen en houd toegang en communicatie georganiseerd.

Fictief voorbeeld · zonder registratie of aankoop verkennen

  • Gecontroleerde ledentoegang
  • Evenementen en communicatie
  • Netwerken en peilingen
Netwerken tussen leden in een Scoutello Web-App
Discussie binnen een gemeenschap in een Web-App

Van versnipperde updates naar een gedeelde ledenruimte.

Voor verenigingen, clubs en professionele gemeenschappen. Maak informatie eenvoudiger vindbaar en deelname eenvoudiger te organiseren.

  1. 01 / Samenbrengen

    Een duidelijke plek voor gedeelde informatie.

  2. 02 / Ontmoeten

    Organiseer de volgende bijeenkomst eenvoudiger.

01 / Samenbrengen

Een duidelijke plek voor gedeelde informatie.

Organiseer updates, links, documenten en nuttige contacten in een leden-Web-App met eigen huisstijl. Beperk toegang wanneer de inhoud voor een afgebakende gemeenschap bestemd is.

  • Houd ledeninformatie en nuttige bronnen op één plek.
  • Bepaal wie toegang heeft tot een besloten Web-App.
Voorbeeld van een Web-App met gedeelde informatie en gemeenschapsfuncties
Een duidelijke plek voor gedeelde informatie.

02 / Ontmoeten

Organiseer de volgende bijeenkomst eenvoudiger.

Breng vergaderingen, conferenties en evenementen binnen de gemeenschap samen in de ledenervaring. Beheer uitnodigingen en inschrijvingen naast de bijbehorende contacten.

  • Koppel evenementuitnodigingen aan contactgegevens van leden.
  • Bied tickets en toegangscontroles wanneer het evenement daarom vraagt.
Voorbeeldevenement ontdekkenFictief voorbeeld · zonder registratie of aankoop verkennen
Fictief Scoutello-evenement met programma en informatie over de locatie
Organiseer de volgende bijeenkomst eenvoudiger.

Gebouwd rond de gebruikssituatie

Tools voor de mensen achter de gemeenschap.

Ledencontacten

Houd contactgegevens, relaties en communicatiegeschiedenis samen in de werkruimte.

Nieuwsbrieven en uitnodigingen

Bereid e-mailcommunicatie voor en koppel mailinglijsten aan de relevante contacten.

Gedeelde bronnen

Publiceer documenten, links, nieuws en praktische informatie voor de ledengemeenschap.

Projecten en taken

Coördineer commissiewerk, evenementen en opvolgingstaken met het team.

Eigen identiteit

Gebruik een branded Web-App die de vereniging weerspiegelt, toegankelijk via een link of QR-code.

Meertalige gemeenschappen

Beheer gedeelde content op één plek en maak deze beschikbaar in 31 talen.

Gasten en teams verbinden bij

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Voor de start

Praktische vragen. Duidelijke antwoorden.

Kan informatie worden beperkt tot leden?

Ja. Gesloten Web-Apps ondersteunen gecontroleerde toegang voor uitgenodigde contacten. Toegangsinstellingen moeten vóór het delen van gevoelige informatie worden geconfigureerd en getest voor de beoogde ledengroep.

Kunnen leden zich vanuit dezelfde app inschrijven voor evenementen?

Ja. Evenementen kunnen deel uitmaken van de Web-App voor leden, waarbij uitnodigingen, registratie en ticketing via de gekoppelde evenemententools worden afgehandeld.

Zijn polls geschikt voor formele verenigingsverkiezingen?

Polls zijn nuttig voor participatie en feedback. Vereisten voor formele verkiezingen, kiezersverificatie, geheimhouding en controleerbaarheid moeten afzonderlijk worden beoordeeld; er mag niet van worden uitgegaan dat een standaardpoll hieraan voldoet.

Kunnen bestaande ledengegevens worden geïmporteerd in Scoutello?

Met contactimport kan worden gestart vanuit bestaande gegevens. Bespreek de beschikbare velden, duplicaten en de instelling voor ledentoegang met het team voordat de community wordt uitgenodigd.

Kan vooraf een voorbeeld worden uitgeprobeerd?

Ja. Het voorbeeld op deze pagina bevat fictieve inhoud. Informatie, kaarten en audio kunnen zonder registratie of aankoop worden verkend. Een demo laat vervolgens zien hoe het team de inhoud op de achtergrond beheert.

ONTWORPEN ROND HET WERK

Start met één.
Doe meer samen.

Begin gratis met het verkopen van betaalde gidsen, of kies modules, pas het gebruik aan en bekijk de volledige prijs.

Het duurste abonnementsmodule tegen de volledige prijs; 20% korting op extra modules.Alle prijzen zijn exclusief btw.
01

Een goed uitgangspunt

Kies een voorbeeld of stel een combinatie vanaf nul samen.

Gratis inbegrepen

Een gedeelde basis voor modules.

Gratis starten met betaalde gidsen en basis-CRM. Modules voegen machtigingen, import en export, documenten, basisanalyses, de bijbehorende webervaring en standaardproductondersteuning toe. Opslag wordt niet afzonderlijk in rekening gebracht.

  • Betaalde gidsen maken en verkopen zonder basistarief
  • Basis-CRM voor contactbeheer
  • 3 teamlidmaatschappen
  • 1.000 opgeslagen contacten
  • 1 aangepast domein

De gedeelde quota gelden één keer per organisatie, niet per module. De teamplaatsen omvatten beheerdersaccounts.

Aantal teamplaatsen aanpassen

Toegang 3–10: € 6,00/maand; vanaf toegang 11: € 4,00/maand. Eenmalig voor alle modules.

02

De juiste modules

Modules zijn optioneel. Betaalde gidsen kunnen zonder abonnement worden aangemaakt en verkocht.

  • Onbeperkte Web-Apps voor gasten met pagina's en kaarten
  • Veelgestelde vragen, aanbevelingen en formulieren
  • Activiteiten en aanbiedingen
  • Gidsen maken met haltes en routes
  • Meertalige content en geüploade audio
  • Browserplayer en analyses
  • 30 realtime minuten voor de spraakagent inbegrepen per maand
  • Registratie, uitnodigingen en check-in
  • Ticketing en deelnemersbeheer
  • Event Web-App met agenda en kaarten
  • Houd contacten en gespreksgeschiedenis in beeld
  • Volg kansen en vervolgstappen
  • Deel taken en documenten met het team
  • Inschrijfformulieren en doelgroepsegmenten
  • Campagnes maken en verzenden
  • Uitschrijvingen en bezorging volgen
  • Facturen maken en betalingen bijhouden
  • Correcties en betalingsherinneringen
  • Terugkerende factureringscontracten toevoegen
  • Projecten en mijlpalen plannen
  • Taken en verantwoordelijkheden toewijzen
  • Voortgang en documenten volgen
  • Berichten plannen en inplannen
  • Publicaties op verbonden kanalen volgen
03

Ruimte voor werkelijk gebruik

Actieve gasten, gidsactiveringen, uitnodigingen, nieuwsbriefmails en uitgereikte facturen hebben maandelijkse limieten, ook bij jaarlijkse betaling.

Guests

€ 29,00 / maand

Onbeperkte Web-Apps voor gasten zonder extra kosten. Een persoon telt eenmaal per Web-App voor gasten en kalendermaand; alle Web-Apps delen de aangekochte capaciteit voor actieve gasten.

Referentieprijzen en ruimere limieten
Guests · Referentieprijzen en ruimere limieten
QuotumMaandelijks
1.000 actieve gasten per maand€ 29,00
5.000 actieve gasten per maand€ 39,00
20.000 actieve gasten per maand€ 79,00
50.000 actieve gasten per maand€ 149,00
+10.000 actieve gasten per maand+€ 20,00

CRM

€ 29,00 / maand

Newsletters

€ 29,00 / maand

Elke bezorging aan een ontvanger die aan de e-mailprovider wordt overgedragen, telt mee. Eén campagne aan 5.000 contacten telt als 5.000 e-mails. Onderdrukte adressen tellen niet mee. Voor opgeslagen contacten geldt een afzonderlijk tegoed.

Referentieprijzen en ruimere limieten
Newsletters · Referentieprijzen en ruimere limieten
QuotumMaandelijks
5.000 nieuwsbrieven per maand€ 12,00
20.000 nieuwsbrieven per maand€ 29,00
50.000 nieuwsbrieven per maand€ 49,00
100.000 nieuwsbrieven per maand€ 89,00
250.000 nieuwsbrieven per maand€ 149,00
+100.000 nieuwsbrieven per maand+€ 60,00

Contracts & Invoices

€ 9,00 / maand

Verzonden facturen per maand. Concepten en vereiste automatische betalingsbewijzen voor evenementen zijn uitgesloten.

€ 10,00 voor maximaal 100 gelijktijdig actieve terugkerende factureringscontracten; € 8,00 voor elke extra 100 per maand. Beëindigde contracten tellen niet mee.

Beschikbaar met Contracts & Invoices. De eerste 100 actieve contracten kosten € 10,00 extra per maand.

Referentieprijzen en ruimere limieten
Contracts & Invoices · Referentieprijzen en ruimere limieten
QuotumMaandelijks
500 uitgegeven facturen per maand€ 9,00
+500 uitgegeven facturen per maand+€ 5,00
Operationele e-mails inbegrepen per maand1.000

Optionele uitbreidingen en gebruikskosten

Meer mogelijkheden wanneer dat nodig is.

Terugkerende uitbreidingen

€ 5,00 per extra 1.000 opgeslagen contacten per maand. Nieuwsbriefmails worden afzonderlijk geteld.

€ 5,00 per extra domein per maand.

Credits en gebruiksschattingen

€ 5,00 per 10.000 vooraf betaalde e-mails zonder vervaldatum. Het verzenden van nieuwsbrieven wordt afzonderlijk geteld.

Bundel- en jaarkortingen zijn niet van toepassing op deze aankopen. Organisatiekortingen worden toegepast waar beschikbaar.

Onboarding

€ 199,00 voor maximaal 2 uur configuratie.

Bundel- en jaarkortingen zijn niet van toepassing op deze aankopen. Organisatiekortingen worden toegepast waar beschikbaar.

Productondersteuning

Productondersteuning

Supporturen: werkdagen (maandag tot en met vrijdag), 09:00–20:00 uur Berlijnse tijd. De reactietijd loopt alleen binnen deze uren; buiten deze uren wordt de klok gepauzeerd en op de volgende werkdag hervat. Reactietijd betekent de tijd tot de eerste reactie, niet tot volledige oplossing.

Factureringsperiode

Configuratie controleren

Configuratie

€ 92,60/ maand

Maandelijks

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Eén gecombineerde prijs. Elk onderdeel zichtbaar.

Guests1.000 Actieve gasten per maand€ 29,00
CRM€ 29,00
Newsletters20.000 Nieuwsbrieven per maand€ 29,00
Contracts & Invoices500 Uitgegeven facturen per maand€ 9,00
Actieve terugkerende factureringscontracten100€ 10,00
ProductondersteuningE-mail · reactie binnen 24 supporturenInbegrepen
Bundelbesparing−€ 13,40
Terugkerend totaal€ 92,60/ maand

Het duurste abonnementsmodule tegen de volledige prijs; 20% korting op extra modules.

10% korting op het jaarabonnement, na bundelbesparing

MAKEN & VERKOPEN

Een originele gids. Een eigen route.

Maak een account aan zonder een module te kiezen en verkoop betaalde rondleidingen of gidsen zonder terugkerend abonnement. De module Guides omvat vrij toegankelijke gidsen met activaties.

Inbegrepen: 20 gepubliceerde betaalde Guides en onbeperkt testen.

Gratis starten
€ 0,00 / maand30 %

standaard platformtarief per verkoop; individuele voorwaarden kunnen verschillen

Betalingsverwerking komt erbij. Redactionele diensten, distributieondersteuning en AI-generatie zijn niet automatisch inbegrepen. Toegang tot aangekochte gidsen gebruikt geen inbegrepen aantal van een Guides-abonnement.

De details die het verschil maken.

Wanneer kan de uitnodigingscapaciteit wijzigen?

Het doorlopende abonnement kan maandelijks worden opgezegd. Een hogere uitnodigingscapaciteit is beschikbaar na betaling; verlagingen gaan in bij de volgende verlenging. Al verzonden uitnodigingen blijven geldig voor latere evenementen.

Hoe werken jaarlijkse betaling en tegoeden?

Jaarlijkse betaling dekt twaalf maanden en bespaart 10% na de bundelkorting. Maandelijkse tegoeden worden niet over het jaar opgebouwd. Evenementmails die via uitnodigingen zijn verkregen, blijven beschikbaar voor dat evenement.

Hoe tellen uitnodigingen voor latere evenementen mee?

Uitnodigingen tellen mee in de maand waarin ze voor het eerst worden verzonden, ook als het evenement later plaatsvindt. Elke persoon telt eenmaal per evenement. Bij een latere verlaging van het abonnement blijven deze uitnodigingen en het bijbehorende tegoed voor evenementmails behouden.

Is een CRM-abonnement nodig voor contactgegevens?

500 opgeslagen contacten zijn inbegrepen, of 1.000 met de CRM-module. Elke extra 1.000 contacten kost €5 per maand. CRM voegt relaties, interactiegeschiedenis, kansen en opvolging toe. Het tegoed geldt eenmaal per organisatie.

Wat gebeurt er wanneer het gebruik toeneemt?

Wanneer de aangekochte limiet is bereikt, kunnen geen verdere uitnodigingen worden verzonden totdat de capaciteit is verhoogd. Al verzonden uitnodigingen en bestaande toegang tot evenementen blijven beschikbaar.

Hoe worden herhaalde en anonieme bezoeken geteld?

Bekende personen worden ontdubbeld op basis van account of toegangstoken. Anonieme bezoeken gebruiken een browser-ID; verschillende apparaten kunnen afzonderlijk meetellen. Voorvertoningen door medewerkers, bots en dubbele imports zijn uitgesloten.

Ontdek Scoutello in actie