Ledencontacten
Houd contactgegevens, relaties en communicatiegeschiedenis samen in de werkruimte.
Alle oplossingen 
Digitale communicatie met leden
Leden verbinden. Gemeenschap versterken.
Een besloten ruimte voor nieuws van de vereniging, gedeelde informatie, evenementen en gesprekken. Bied leden een duidelijke plek om deel te nemen en houd toegang en communicatie georganiseerd.
- Gecontroleerde ledentoegang
- Evenementen en communicatie
- Netwerken en peilingen
Van versnipperde updates naar een gedeelde ledenruimte.
Voor verenigingen, clubs en professionele gemeenschappen. Maak informatie eenvoudiger vindbaar en deelname eenvoudiger te organiseren.
01 / Samenbrengen
Een duidelijke plek voor gedeelde informatie.
Organiseer updates, links, documenten en nuttige contacten in een leden-Web-App met eigen huisstijl. Beperk toegang wanneer de inhoud voor een afgebakende gemeenschap bestemd is.
- Houd ledeninformatie en nuttige bronnen op één plek.
- Bepaal wie toegang heeft tot een besloten Web-App.
02 / Ontmoeten
Organiseer de volgende bijeenkomst eenvoudiger.
Breng vergaderingen, conferenties en evenementen binnen de gemeenschap samen in de ledenervaring. Beheer uitnodigingen en inschrijvingen naast de bijbehorende contacten.
- Koppel evenementuitnodigingen aan contactgegevens van leden.
- Bied tickets en toegangscontroles wanneer het evenement daarom vraagt.
03 / Deelnemen
Maak ruimte voor gesprekken.
Bied leden manieren om elkaar te ontmoeten en tussen evenementen door bij te dragen. Netwerken, chatrooms en peilingen ondersteunen een actieve gemeenschap, ook buiten de volgende nieuwsbrief.
- Bied mogelijkheden voor netwerken en gedeelde gesprekken tussen leden.
- Gebruik peilingen om meningen en feedback uit de gemeenschap te verzamelen.
Gebouwd rond de gebruikssituatie
Tools voor de mensen achter de gemeenschap.
Nieuwsbrieven en uitnodigingen
Bereid e-mailcommunicatie voor en koppel mailinglijsten aan de relevante contacten.
Gedeelde bronnen
Publiceer documenten, links, nieuws en praktische informatie voor de ledengemeenschap.
Projecten en taken
Coördineer commissiewerk, evenementen en opvolgingstaken met het team.
Eigen identiteit
Gebruik een branded Web-App die de vereniging weerspiegelt, toegankelijk via een link of QR-code.
Meertalige gemeenschappen
Beheer gedeelde content op één plek en maak deze beschikbaar in 31 talen.
Gasten en teams verbinden bij
Voor de start
Praktische vragen. Duidelijke antwoorden.
Kan informatie worden beperkt tot leden?
Ja. Gesloten Web-Apps ondersteunen gecontroleerde toegang voor uitgenodigde contacten. Toegangsinstellingen moeten vóór het delen van gevoelige informatie worden geconfigureerd en getest voor de beoogde ledengroep.
Kunnen leden zich vanuit dezelfde app inschrijven voor evenementen?
Ja. Evenementen kunnen deel uitmaken van de Web-App voor leden, waarbij uitnodigingen, registratie en ticketing via de gekoppelde evenemententools worden afgehandeld.
Zijn polls geschikt voor formele verenigingsverkiezingen?
Polls zijn nuttig voor participatie en feedback. Vereisten voor formele verkiezingen, kiezersverificatie, geheimhouding en controleerbaarheid moeten afzonderlijk worden beoordeeld; er mag niet van worden uitgegaan dat een standaardpoll hieraan voldoet.
Kunnen bestaande ledengegevens worden geïmporteerd in Scoutello?
Met contactimport kan worden gestart vanuit bestaande gegevens. Bespreek de beschikbare velden, duplicaten en de instelling voor ledentoegang met het team voordat de community wordt uitgenodigd.
Alles inbegrepen. Eén prijs.
Wat is inbegrepen?
Geen modulejungle, geen verborgen kosten - web-apps, tours, evenementen, CRM, AI-assistent en 31 talen, alles inbegrepen in één abonnement.
- Onbeperkt web-apps maken
- Onbeperkt aantal rondleidingen
- CRM en EvenementenContacten, contactrelaties, evenementenplanning en dagelijkse werkzaamheden beheren in een verbonden werkruimte.
- E-mailsInkomende en uitgaande e-mail, sjablonen, nieuwsbrieven en communicatie met contacten rechtstreeks in het systeem zonder externe tools.
- Evenementuitnodigingen en kaartverkoopEvenementuitnodigingen maken, deelnemerslijsten beheren en tickets uitgeven zonder een aparte ticketingtool.
- Toegang tot gesloten webappBeperk geselecteerde web-apps tot uitgenodigde gasten, leden of contacten met gecontroleerde toegang.
- Inhoud automatisch vertaald in 31 talenInhoud in 31 talen publiceren en daarbij één enkele bron van waarheid onderhouden.
- AI-assistent voor gastvragenAutomatisch gegenereerd uit Scoutello-content – beantwoordt vragen in realtime met samengestelde informatie in plaats van internetresultaten.
Gebruikshoeveelheid selecteren
540,00 €2.700,00 €8.100,00 €54.000,00 €
Tours
50Dagelijkse bezoekers
Web-apps
100Dagelijkse bezoekers
Projecten
1
CRM
1.000Contacten
E-mails
10e-mails per maand
Uitnodigingen voor evenementen
10per maand
Ticketprijzen
€ 0,50per ticket
€ 45,00/Maand
€ 540,00 / Jaar
Ticketprijzen
€ 0,50 per ticket
Bovenop dit bedrag worden verwerkingskosten van onze partner in rekening gebracht. Voor gratis tickets worden geen kosten in rekening gebracht.
Livefeedvertaling
€10 per taal per uur
Voor live evenementfeeds met realtime vertaling in elke geselecteerde taal.
Alle prijzen zijn netto exclusief btw