Contactos de membros
Mantenha dados de contacto, relações e histórico de comunicação reunidos no espaço de trabalho.
Todas as soluções 
Comunicação digital com membros
Conectar membros. Fortalecer a comunidade.
Um espaço privado para notícias da associação, informações partilhadas, eventos e conversas. Disponibilize um local claro para a participação, enquanto a equipa mantém o acesso e a comunicação organizados.
Exemplo fictício · explorar sem registo ou compra
- Acesso controlado para membros
- Eventos e comunicação
- Networking e sondagens
De atualizações dispersas para um espaço partilhado de membros.
Para associações, clubes e comunidades profissionais. Facilite a localização das informações e a organização da participação.
01 / Reunir
Um espaço claro para informações partilhadas.
Organize atualizações, ligações, documentos e contactos úteis numa Web-App personalizada para membros. Restrinja o acesso quando o conteúdo pertencer a uma comunidade definida.
- Mantenha as informações dos membros e os recursos úteis num único local.
- Controle quem pode aceder a uma Web-App fechada.
02 / Encontrar
Facilite a organização do próximo encontro.
Reúna reuniões, conferências e eventos comunitários na experiência para membros. Gira convites e inscrições juntamente com os contactos a que pertencem.
- Associe convites para eventos aos registos de contacto dos membros.
- Disponibilize bilhetes e validação de entradas quando o evento precisar.
Criado para o caso de uso
Ferramentas para quem está por trás da comunidade.
Newsletters e convites
Prepare comunicações por email e associe listas de distribuição aos contactos relevantes.
Recursos partilhados
Publique documentos, ligações, notícias e informações práticas para a comunidade de membros.
Projetos e tarefas
Coordene o trabalho de comissões, eventos e tarefas de acompanhamento com a equipa.
Identidade própria
Utilize uma aplicação Web com a identidade da associação, acessível por link ou código QR.
Comunidades multilíngues
Mantenha conteúdos partilhados num só lugar e disponibilize-os em 31 idiomas.
A ligar visitantes e equipas em
Antes de começar
Questões práticas. Respostas claras.
É possível restringir o acesso à informação às pessoas associadas?
Sim. As aplicações Web fechadas permitem um acesso controlado para contactos convidados. As definições de acesso devem ser configuradas e testadas para o grupo de pessoas associadas antes da partilha de informações sensíveis.
É possível fazer a inscrição em eventos a partir da mesma aplicação?
Sim. Os eventos podem fazer parte da aplicação Web para pessoas associadas, com convites, inscrições e bilhética geridos através das ferramentas de eventos ligadas.
As sondagens são adequadas para uma eleição formal da associação?
As sondagens são úteis para participação e recolha de opiniões. Os requisitos de eleições formais, verificação de eleitorado, confidencialidade e auditabilidade devem ser avaliados separadamente; não se deve presumir que uma sondagem normal os cumpre.
É possível importar para o Scoutello informações existentes sobre pessoas associadas?
A importação de contactos permite começar a partir de registos existentes. Reveja os campos disponíveis, os duplicados e a configuração do acesso antes de enviar convites à comunidade.
É possível experimentar um exemplo antecipadamente?
Sim. O exemplo nesta página contém conteúdos fictícios. É possível explorar informações, mapas ou áudio sem registo ou compra. Em seguida, uma demonstração mostra como a equipa gere os conteúdos nos bastidores.
PENSADO PARA A TAREFA
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O processamento de pagamentos é adicional. Os serviços editoriais, o apoio à distribuição e a geração por IA não estão incluídos automaticamente. O acesso a Guides comprados não utiliza a franquia de subscrição de Guides.
Os detalhes que fazem a diferença.
Quando pode a capacidade de convites ser alterada?
A subscrição contínua pode ser cancelada mensalmente. A capacidade de convites superior fica disponível após o pagamento; as reduções entram em vigor na renovação seguinte. Os convites já enviados continuam válidos para eventos posteriores.
Como funcionam o pagamento anual e as franquias?
O pagamento anual cobre doze meses e permite poupar 10% após o desconto do pacote. As franquias mensais não acumulam ao longo do ano. Os e-mails de eventos obtidos através de convites continuam disponíveis para esse evento.
Como são contabilizados os convites para eventos posteriores?
Os convites são contabilizados no mês em que são enviados pela primeira vez, mesmo quando o evento ocorre mais tarde. Cada pessoa é contabilizada uma vez por evento. A redução posterior do plano preserva esses convites e a respetiva franquia de e-mails do evento.
Os registos de contactos exigem uma subscrição de CRM?
Estão incluídos 500 contactos armazenados, ou 1.000 com o módulo CRM. Cada 1.000 contactos adicionais custam 5 € por mês. O CRM adiciona relações, histórico de interações, oportunidades e acompanhamento. A franquia aplica-se uma vez por organização.
O que acontece quando a utilização aumenta?
Quando o limite adquirido é atingido, não podem ser enviados mais convites até a capacidade ser aumentada. Os convites já enviados e o acesso existente aos eventos continuam disponíveis.
Como são contabilizadas as visitas repetidas e anónimas?
As pessoas identificadas são deduplicadas por conta ou token de acesso. As visitas anónimas utilizam um identificador do navegador; dispositivos diferentes podem ser contabilizados separadamente. Pré-visualizações de colaboradores, bots e importações duplicadas são excluídos.