Todas as soluções

Guias digitais para hóspedes de hotéis e estabelecimentos de restauração

Tudo o que é importante à mão. Mais tempo para os hóspedes.

Reunir informações sobre a chegada, menus, serviços e recomendações locais num guia para hóspedes com um design próprio. Manter as respostas importantes facilmente acessíveis durante toda a estadia.

Exemplo fictício · explorar sem registo ou compra

  • Informações do hotel
  • Menus e recomendações
  • Conteúdo multilingue para visitantes
Guia digital para hóspedes durante uma estadia em hotel

Útil antes da chegada. Prestável durante toda a estadia.

Para hotéis, alojamentos com serviços, restaurantes e equipas de hospitalidade. Disponibilize informações práticas no momento em que são necessárias.

  1. 01 / Informar

    O essencial, sempre por perto.

  2. 02 / Recomendar

    Ajude a aproveitar melhor a estadia.

  3. 03 / Responder

    Menus e respostas sempre atualizados.

01 / Informar

O essencial, sempre por perto.

Partilhe o guia antes da chegada ou disponibilize um código QR na receção e nos quartos. É possível encontrar detalhes práticos sem procurar em mensagens antigas ou pastas de papel.

  • Reúna detalhes da chegada, horários de funcionamento, instalações e informações sobre serviços.
  • Atualize as informações de forma centralizada quando os horários ou serviços mudarem.
Descobrir guia de visitantes de exemploExemplo fictício · explorar sem registo ou compra
Informações personalizadas para visitantes de um hotel
O essencial, sempre por perto.

02 / Recomendar

Ajude a aproveitar melhor a estadia.

Transforme o conhecimento local num guia útil. Recomende locais, destaque eventos próximos e disponibilize passeios ou tours digitais na mesma experiência para visitantes.

  • Selecione recomendações adequadas ao alojamento e às pessoas visitantes.
  • Ligue eventos locais e experiências guiadas à estadia.
Recomendações locais no guia para hóspedes
Eventos próximos para visitantes do hotel
Ajude a aproveitar melhor a estadia.

03 / Responder

Menus e respostas sempre atualizados.

Carregar menus e informações da casa existentes em formato PDF. A Scoutello cria documentos traduzidos. Um assistente baseado nos conteúdos mantidos também ajuda com perguntas quotidianas dos hóspedes.

  • Carregar menus, regras da casa ou fichas informativas em formato PDF e verificar as versões traduzidas antes da publicação.
  • Disponibilize conteúdo em 31 idiomas sem manter um guia separado para cada idioma.
Menu digital no guia do hóspede
Menus e respostas sempre atualizados.

Criado para o caso de uso

Um guia para hóspedes que combina com o alojamento.

Identidade própria

Utilize o logótipo, as cores e o conteúdo do alojamento para criar uma experiência reconhecível.

Ligações e códigos QR

Partilhe o guia em mensagens de chegada, na receção, nos cartões dos quartos ou no website do alojamento.

Perguntas de visitantes

O assistente utiliza conteúdo mantido no Scoutello para responder a perguntas sobre o alojamento e os respetivos serviços.

Comunicação com visitantes

Adicione uma sala de chat ou opções de contacto quando a conversa fizer parte do conceito de serviço.

Tours e atividades

Crie passeios autónomos e experiências áudio para ajudar a explorar os arredores.

Acompanhamento pela equipa

Utilize contactos e tarefas interligados quando a comunicação com visitantes exigir um próximo passo da equipa.

A ligar visitantes e equipas em

Alster Touristik
Elbmeile
Hamburg Tourismus
Hamburg Pride
Hansemerkur
Leonardo
NYX
Panoptikum
Skål Deutschland
Stadtmanufaktur

Antes de começar

Questões práticas. Respostas claras.

Isto substitui um sistema de reservas de hotel ou de gestão de alojamento?

O guia para hóspedes concentra-se em informações, orientação e comunicação. A gestão de reservas e do hotel permanece separada. As integrações necessárias devem ser discutidas para cada estabelecimento.

Como encontram as pessoas visitantes o guia?

Uma ligação pode ser partilhada antes da chegada ou no website, e os códigos QR podem ser colocados na receção, nos quartos ou em materiais impressos. O guia abre no navegador.

É possível alterar menus e horários de funcionamento durante a temporada?

Sim. A equipa mantém o conteúdo de forma centralizada, permitindo atualizar as informações sem substituir todas as pastas impressas para visitantes. Verifique os documentos associados quando o conteúdo de origem mudar.

Um único guia pode servir visitantes em diferentes idiomas?

Sim. O conteúdo mantido pode ser traduzido para 31 idiomas. Os nomes específicos do alojamento, os detalhes e o material associado devem ser verificados antes da publicação.

É possível experimentar um exemplo antecipadamente?

Sim. O exemplo nesta página contém conteúdos fictícios. É possível explorar informações, mapas ou áudio sem registo ou compra. Em seguida, uma demonstração mostra como a equipa gere os conteúdos nos bastidores.

PENSADO PARA A TAREFA

Começar com um.
Fazer mais em conjunto.

Começar a vender Guides pagos gratuitamente, ou escolher módulos, ajustar a utilização e consultar o preço completo.

Módulo de subscrição de preço mais elevado ao preço total; 20% de desconto nos módulos adicionais.Todos os preços excluem IVA.
01

Um bom ponto de partida

Escolher um exemplo ou criar uma combinação de raiz.

Incluído gratuitamente

Uma base partilhada para os módulos.

Começar gratuitamente com Guides pagos e CRM básico. Os módulos adicionam permissões, importação e exportação, documentos, análises básicas, a respetiva experiência Web-App e suporte padrão ao produto. O armazenamento não é cobrado separadamente.

  • Criar e vender Guides pagos sem taxa base
  • CRM básico para gestão de contactos
  • 1 assento da equipa
  • 500 contactos armazenados
  • 1 domínio personalizado

Os limites partilhados aplicam-se uma vez por organização, não uma vez por módulo.

Ajustar lugares da equipa

Contas 2–10: € 6,00/mês; a partir da conta 11: € 4,00/mês. Partilhado entre módulos.

02

Os módulos certos

Os módulos são opcionais. É possível criar e vender Guides pagos sem uma subscrição.

  • Web-Apps ilimitadas para visitantes, com páginas e mapas
  • Perguntas frequentes, recomendações e formulários
  • Atividades e ofertas
  • Criar Guides com paragens e percursos
  • Conteúdo multilingue e áudio carregado
  • Leitor no navegador e análise
  • 30 minutos de agente de voz em tempo real incluídos por mês
  • Registo, convites e check-in
  • Bilhetes e gestão de participantes
  • Web-App de eventos com agenda e mapas
  • Manter os contactos e o histórico de conversas visíveis
  • Acompanhar oportunidades e próximos passos
  • Partilhar tarefas e documentos com a equipa
  • Formulários de inscrição e segmentos de público
  • Criar e enviar campanhas
  • Acompanhar cancelamentos de subscrição e entregas
  • Criar faturas e acompanhar pagamentos
  • Correções e lembretes de pagamento
  • Adicionar contratos de faturação recorrente
  • Planear projetos e marcos
  • Atribuir tarefas e responsabilidades
  • Acompanhar o progresso e os documentos
  • Planear e agendar publicações
  • Acompanhar a publicação em canais ligados
03

Espaço para a utilização real

Visitantes ativos, ativações de guias, convites, e-mails de newsletter e faturas emitidas têm limites mensais — mesmo com pagamento anual.

Guests

€ 39,00 / mês

Web-Apps ilimitadas para visitantes sem custos adicionais. Uma pessoa é contabilizada uma vez por Web-App de visitantes e por mês civil; todas as Web-Apps partilham a capacidade adquirida de visitantes ativos.

Preços de referência e limites mais elevados
Guests · Preços de referência e limites mais elevados
CotaMensal
1.000 hóspedes ativos por mês€ 29,00
5.000 hóspedes ativos por mês€ 39,00
20.000 hóspedes ativos por mês€ 79,00
50.000 hóspedes ativos por mês€ 149,00
+10.000 hóspedes ativos por mês+€ 20,00

Guides

€ 49,00 / mês

Uma pessoa por Guide e por mês civil; repetições e alterações de idioma são contabilizadas uma vez. As ativações de todos os Guides são adicionadas a uma única franquia partilhada da organização.

Preços de referência e limites mais elevados
Guides · Preços de referência e limites mais elevados
CotaMensal
1.000 ativações de guides por mês€ 49,00
5.000 ativações de guides por mês€ 99,00
20.000 ativações de guides por mês€ 179,00
50.000 ativações de guides por mês€ 249,00
+10.000 ativações de guides por mês+€ 30,00
E-mails operacionais incluídos por mês1.000

Adições opcionais e custos de utilização

Mais possibilidades, quando forem necessárias.

Adições recorrentes

€ 5,00 por cada 1.000 contactos armazenados adicionais por mês. Os e-mails de newsletter são contabilizados separadamente.

€ 5,00 por domínio adicional por mês.

Créditos e estimativas de uso

€ 5,00 por 10.000 e-mails pré-pagos sem prazo de validade. O envio de newsletters é contabilizado separadamente.

€ 1,20 por 30 minutos pré-pagos sem prazo de validade. O Guides é necessário para utilizar estes créditos; estão incluídos 30 minutos por mês.

Os descontos por volume e anuais não se aplicam a estas compras. Os descontos da organização são incluídos quando disponíveis.

Integração

€ 199,00 por até 2 horas de configuração.

Os descontos por volume e anuais não se aplicam a estas compras. Os descontos da organização são incluídos quando disponíveis.

Suporte ao produto

Suporte ao produto

Horário de suporte: dias úteis (segunda a sexta-feira), das 09:00 às 20:00, hora de Berlim. O prazo de resposta decorre apenas durante este horário; é suspenso fora dele e retomado no dia útil seguinte. O tempo de resposta corresponde ao tempo até à primeira resposta, não à resolução completa.

Período de faturação

Rever configuração

Configuração

€ 80,20/ mês

Mensal

Todos os preços excluem IVA.

Um preço combinado. Todos os itens visíveis.

Guests5.000 Hóspedes ativos por mês€ 39,00
Guides1.000 Ativações de Guides por mês€ 49,00
Suporte ao produtoE-mail · resposta no prazo de 24 horas de suporteIncluído
Poupança do pacote−€ 7,80
Total recorrente€ 80,20/ mês

Módulo de subscrição de preço mais elevado ao preço total; 20% de desconto nos módulos adicionais.

10% de desconto na subscrição anual, após a poupança do pacote

CRIAR E VENDER

Um Guide original. Um caminho próprio.

Criar uma conta sem escolher um módulo e vender tours ou Guides pagos sem uma subscrição recorrente. O módulo Guides inclui Guides de acesso livre com ativações.

Incluído: 20 Guides pagos publicados e uso de teste ilimitado.

Começar gratuitamente
€ 0,00 / mês30 %

taxa padrão da plataforma por venda; as condições individuais podem variar

O processamento de pagamentos é adicional. Os serviços editoriais, o apoio à distribuição e a geração por IA não estão incluídos automaticamente. O acesso a Guides comprados não utiliza a franquia de subscrição de Guides.

Os detalhes que fazem a diferença.

Quando pode a capacidade de convites ser alterada?

A subscrição contínua pode ser cancelada mensalmente. A capacidade de convites superior fica disponível após o pagamento; as reduções entram em vigor na renovação seguinte. Os convites já enviados continuam válidos para eventos posteriores.

Como funcionam o pagamento anual e as franquias?

O pagamento anual cobre doze meses e permite poupar 10% após o desconto do pacote. As franquias mensais não acumulam ao longo do ano. Os e-mails de eventos obtidos através de convites continuam disponíveis para esse evento.

Como são contabilizados os convites para eventos posteriores?

Os convites são contabilizados no mês em que são enviados pela primeira vez, mesmo quando o evento ocorre mais tarde. Cada pessoa é contabilizada uma vez por evento. A redução posterior do plano preserva esses convites e a respetiva franquia de e-mails do evento.

Os registos de contactos exigem uma subscrição de CRM?

Estão incluídos 500 contactos armazenados, ou 1.000 com o módulo CRM. Cada 1.000 contactos adicionais custam 5 € por mês. O CRM adiciona relações, histórico de interações, oportunidades e acompanhamento. A franquia aplica-se uma vez por organização.

O que acontece quando a utilização aumenta?

Quando o limite adquirido é atingido, não podem ser enviados mais convites até a capacidade ser aumentada. Os convites já enviados e o acesso existente aos eventos continuam disponíveis.

Como são contabilizadas as visitas repetidas e anónimas?

As pessoas identificadas são deduplicadas por conta ou token de acesso. As visitas anónimas utilizam um identificador do navegador; dispositivos diferentes podem ser contabilizados separadamente. Pré-visualizações de colaboradores, bots e importações duplicadas são excluídos.

Veja o Scoutello em ação