Dados de convidados, listas de e-mail, bilhetagem, convites, tradução ao vivo, entrada, votação e networking – do primeiro e-mail de "guardar a data" até o último feedback.
Convites, bilhetes, listas de convidados, digitalizações de entrada e acompanhamento permanecem conectados desde o primeiro envio até a exportação final.
Convites personalizados por e-mail, confirmação ou recusa com um clique. O evento vai diretamente para o calendário, o bilhete para a carteira digital – sem desvios, sem instalação de aplicativo. Quem confirmar, se desejar, cria o seu próprio crachá e vê – se ativado – antecipadamente quem mais estará presente. Assim, o networking começa antes mesmo do evento iniciar.
Bilhetes gratuitos ou pagos com categorias, limites e processamento de pagamento integrado – Pagamento direto na conta do operador. Bilhetes ocultos podem ser desbloqueados especificamente por código.
Verifique os bilhetes via smartphone ou scanner externo – válido ou não, em tempo real. Mantenha as tarefas sob controlo e registe notas diretamente na entrada.
Vendas, check-ins, participação e receita – tudo em tempo real, enquanto o evento está a decorrer. A taxa de ocupação e as receitas podem ser consultadas a qualquer momento, e decisões de curto prazo podem ser tomadas diretamente com base nos números.
Organize convidados em grupos como VIP ou imprensa, defina acompanhantes e registre detalhes como refeições ou acomodação. Lista de espera, lembretes dependentes de status e e-mails – por exemplo, para confirmação ou entrada – são executados automaticamente, desde o lembrete prévio até o acompanhamento pós-evento.
Páginas de eventos, convites, bilhetes e confirmações de entrada usam o idioma selecionado dos convidados.
A língua original é transmitida ao vivo – assim a apresentação pode ser acompanhada mesmo durante os intervalos. Em paralelo, o Scoutello traduz para até 31 idiomas, cada um como áudio e como texto para acompanhar a leitura. Convidados surdos e com deficiência auditiva podem acompanhar facilmente através de legendas ao vivo – acessibilidade, que de outra forma muitas vezes significa um esforço adicional considerável, é incorporada desde o início. Os convidados fazem perguntas em sua própria língua; o co-moderador as vê e encaminha as mais importantes para o pódio. Depois, uma transcrição completa da gravação também está disponível.
Seja no navegador via Scoutello, pelo aplicativo (especialmente confiável) ou com um scanner externo – cada código QR é verificado em milissegundos, independentemente de ser de um ingresso vendido ou da lista de convidados. Tudo funciona através da mesma lista. Se alguém esqueceu seu ingresso, pode ser facilmente encontrado na entrada através da busca.
Se a função de crachá estiver ativa, o crachá sai diretamente da impressora – a pedido, até mesmo desenhado pelo próprio hóspede.
Com a opção Quem está aqui?, os convidados veem quem está chegando durante o registro e quem já chegou ao local – assim o networking começa antes do primeiro aperto de mão.
Novo
Os organizadores iniciam a transmissão ao vivo – e os convidados encontram-na exatamente onde compraram ou confirmaram o seu bilhete. Não poderia ser mais fácil: sem link adicional, sem aplicação. O áudio original é transmitido ao vivo e traduzido simultaneamente para até 31 idiomas – como áudio para ouvir e como texto para acompanhar, diretamente no seu próprio smartphone.
Para mais, os convidados acedem através da aplicação web do evento – com todas as funcionalidades adicionais num só lugar.
Acessível para Surdos
Quem não consegue ouvir, lê o histórico completo em tempo real – uma inclusão que muitas vezes exige organização complexa, está aqui integrada.
Perguntas em qualquer idioma
Os convidados fazem suas perguntas em seu próprio idioma, o co-moderador as vê traduzidas no seu – e encaminha as mais importantes ao pódio.
Resumo no final
No final, o Scoutello resume o mais importante – para todos que perderam algo ou que entraram mais tarde.
31 idiomas suportados
O conteúdo no Scoutello é automaticamente traduzido para todos os idiomas suportados após cada atualização. Passeios, detalhes de eventos, serviços de hóspedes e respostas de IA permanecem vinculados a uma fonte comum, em vez de textos separados.
Um espaço de trabalho para cada formato de evento – desde convites e venda de bilhetes, passando pelo check-in, até a comunicação no local.
Listas de convidados privadas, RSVP e listas de espera para eventos corporativos, eventos para membros e reuniões de parceiros.
Níveis de ingressos, limites de capacidade, modo de bilheteria e digitalização rápida para entradas de alto volume.
Passes de vários dias, ingressos diários, acesso de expositor e diferentes níveis de acesso em uma única lista de convidados.
Inscrição gratuita, entrada paga, vendas no local e fluxos de admissão simples para formatos ao ar livre.
Mapa do Local
O mapa mostra imediatamente onde se encontram as áreas relevantes e como os visitantes encontram o caminho certo.
Transmitir a estrutura espacial num relance e reduzir o esforço de pesquisa.
Marcar claramente entradas, palcos, pontos de serviço ou áreas de parceiros.
Uma orientação clara do percurso alivia a equipa no local e melhora a experiência do visitante.
Networking
Sugira contatos relevantes por interesse, função ou propósito para que as conversas comecem com contexto útil.
Hóspedes e participantes veem pessoas com tópicos, reservas ou objetivos de negócios compartilhados.
Função, interesses e objetivos são visíveis antes da primeira mensagem ou reunião.
Use o emparelhamento para conferências, eventos de parceiros hospedados, reuniões de membros ou encontros internos.
Sorteio
Realize sorteios simples que convidam à participação e criam uma lista estruturada para acompanhamento.
Os hóspedes participam em poucos toques dentro do mesmo aplicativo web que já usam.
Use um prêmio, degustação, upgrade ou benefício de evento para iniciar conversas mais qualificadas.
Os dados de participação permanecem estruturados, para que as equipes possam entrar em contato com hóspedes interessados depois que o momento passou.
Enquetes
Lance enquetes em segundos, mostre os resultados ao vivo e transforme os sinais do público em decisões antes que a sala avance.
As perguntas aparecem no momento certo para que os participantes possam responder enquanto o tópico está fresco.
Use escolha única, múltipla escolha, priorização ou feedback aberto dependendo do objetivo da sessão.
Moderadores e equipes de eventos veem como o público responde sem esperar por relatórios pós-evento.
Web App para Convidados
Onde os convidados compraram ou confirmaram o seu bilhete, eles vão diretamente para a aplicação web – com todas as informações do evento em 31 idiomas e um guia de IA.
Branding, programa, palestrantes e informações permanecem adaptados ao evento – de networking a feiras e festivais.
O mesmo link em ingressos, convites, telas e e-mails leva os convidados diretamente à Web App do evento correta.
Alterações de programa, mapas e avisos são ajustados uma vez na área de trabalho e alcançam todos os pontos de contato dos convidados imediatamente.
A tradução automática mantém o programa, a transmissão ao vivo e as perguntas e respostas legíveis nos idiomas que os convidados precisam.
O que está incluído?
Sem selva de módulos, sem custos ocultos - aplicativos da web, tours, eventos, CRM, assistente de IA e 31 idiomas, tudo incluído em uma assinatura.
Selecionar quantidade de uso
€ 540,00 / Ano
Preços dos bilhetes
€0,50 por bilhete
Além deste valor, serão deduzidas as taxas de processamento do nosso parceiro. Não há taxas para bilhetes gratuitos.
Tradução de feed ao vivo
€10 por idioma por hora
Para feeds de eventos ao vivo com tradução em tempo real para cada idioma selecionado.
Todos os preços líquidos acrescidos de IVA
Mapas, Chat, Mídia, Pesquisas, Alertas, Ofertas e blocos de conteúdo adaptam-se a qualquer formato de evento.
Um bloco de texto com várias opções de formatação
Um link para um site externo
Um PDF que pode ser visualizado diretamente no nosso site
Conecta a outro aplicativo da web ou cria uma subpágina
Suporta uploads de imagens pela redação e por convidados
Faz as telas acenderem em padrões definidos, por exemplo, em concertos
Exibe uma previsão do tempo para vários dias para o local do aplicativo da web.
Seção de FAQ incorporada com perguntas e respostas expansíveis.
Incorpore aqui uma faixa, set/lista de reprodução ou usuário do SoundCloud.
Adicione um link público do Spotify para incorporar músicas, podcasts e perfis de artistas.
Incorporar um perfil público do Instagram no aplicativo da web.
Um passeio Scoutello
Mostra os contatos selecionados da organização
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Uma seleção filtrada de eventos
Mostrar planos diários selecionados em um bloco.
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Uma pergunta incorporada diretamente no aplicativo web
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